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Excel數據表是怎麼構成的?


  利用已有的數據,進行財務分析,用圖表將數據的對比表現得更清楚,並可進行趨勢預測。


  難點分析


  由於我們主要是教您如何更好地使用EXCEL,而不是財務知識本身,所以對各類分析表的原理和構成不做詳細介紹,隻是告訴您在EXCEL裡是如何實現這些計算和分析功能的。 在這裡我們給出一個賓館1999年上半年的財務分析報告,主要包括每月經營情況分析表和損益分析表。


  在“每月經營情況分析表”中,給出瞭1999年和上年1至6月的損益科目數據,除個別行外,大都取自外部的源數據。就是說這個表中的各種收入和支出數據取自相應的收入支出工作表中,那麼所進行的分析也是動態的,隻要原始數據進行瞭調整,分析的結果也隨之更新。此表的作用為:可以根據表中數據組織右部的“98-99收入費用利潤分析”曲線,使人對這兩年損益情況及其變化趨勢有一個總體印象;第二是將分散的源數據在這裡集中整理一下,以備今後使用。


  “損益分析表”反映賓館六月份及上半年經營情況,表格部分除瞭主體的損益分析外,右側還列出瞭經濟效益指標。在表的下部給出瞭兩個直方圖,左邊的一個反映六月份損益項目與上年同期損益項目的對比情況,其對應的數據在B3到C12單元格中。右邊的一個圖表反映本月損益項目累計與上年同期累計損益項目的對比情況,其對應的數據在D3至E12單元格中。


  “損益分析表”中B3到B14中的獨立數據取自“每月經營情況分析表”,關於這一點我們可以這樣判斷:選中B3單元格,就會有如下顯示: 其他數據來源也可照此處理,D3:D14中的獨立數據由“每月經營情況分析表”中的有關數據求和得到,F3:F14數據直接由外部歷史資料中得到。G3:J14區域的數據均由計算公式得到。右側的經濟效益指標部分數據取自相關的經濟效益指標分析表,這裡我們沒有給出此表,用戶如果需要可以自行建立,用到的公式可在財會類書籍中查到。






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