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        有時候我們從網頁上復制一些文章到Word中時,往往會帶有好多向下箭頭的符號,這就是軟回車符號(Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的), 這些軟回車占用瞭Word很多的空間,那麼如何才能刪除這些軟回車符號呢?當然可以手動的一個一個刪,但實在太麻煩瞭,我們可以采取批量刪除的方法。


  點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ,在“查找內容”裡面輸入^l, “替換為”裡面不輸入任何字符,然後點“全部替換” ,就可以刪除整個文檔裡面的軟回車瞭。


  上面的方法隻是把所有的軟回車都給刪瞭,可是必要的段落換行還是需要的,所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ,在“查找內容”裡面輸入^l, “替換為”裡面輸入^p,然後點“全部替換” 就OK瞭(圖1)。 


 


巧用替換 批量刪除Word中多餘回車

 


圖1 替換設置


  其實知道瞭軟回車是^l,硬回車是^p,那麼我們就可以靈活運用瞭。比如我們經常會遇到一篇要打印的文檔很長,中間有很多回車,如果遇到段與段之間有兩個回車,我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節省瞭很多空間。





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    itest8 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()