itest8的部落格

如何利用鍵盤快捷鍵快速操作Word：

          Microsoft Word 作為時下常用的 Office 辦公組件之一，為我們的工作帶來瞭極大的便利。下面八個鍵盤操作的快捷招兒是筆者在使用 Microsoft Word 2000/XP時常用的，希望其中的某些技巧能為你提高工作效率有所幫助！

    [Alt]鍵實現標尺的精確定位

    你是否也同我一樣，經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置？例如說，點擊標尺設置頁邊框或標簽，您可將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊並移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。

    [Alt]鍵實現圖片的精確定位

    在Word文檔中放置圖片，它會自動與一個可見的網格對齊，以確保所有內容整齊的排列。雙擊該圖片並在“版式”選項卡中選擇某種環繞方式確定後，會發現位置往往不太如人意。如果需要精確地控制圖片的放置位置，可以在按住[Alt]鍵的同時拖動對象到某具體位置。這種方式移動圖片對象時不是按照網格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的！

    [Alt]鍵選擇文本列

    有的Word文檔用空格分開多列的文本，當要選定其中的某列垂直文本塊時，常規方法是不成的。隻需按住[Alt]鍵的同時，再用鼠標選擇即可選定瞭。

    [Ctrl]鍵實現對象的快速復制

    當創建一個包含大量重復文字或圖形的Word文檔時，先選擇要復制的文字或圖形，按下[Ctrl]鍵的同時，用鼠標將選中內容拖動到合適的位置即可（拖動的過程中你會發現鼠標指針旁有個“+”號，表示的是正進行“復制”操作）。這樣比利用常規的先選取並“復制”再“粘貼”的方法快捷的多！

    [Ctrl＋Shift＋＞/＜]鍵快速更改字號

    要改變Word文檔中文字字號的大小，我們常規的方法是利用快捷工具欄中的字號工具，但還有更快捷方法可用的：選擇要更改大小的文字後，如果要增加文字大小，按下[Ctrl+Shift+〉]；要減小，按下[Ctrl+Shift+〈]即可！

    [＋/－]鍵快速生成表格

    在Word文檔中建立表格常規方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進行，然後再調整每列寬度。前提是已經選中Word的“格式/自動套用格式”中的復選框，及“工具/自動更正”在“鍵入時自動套用格式”選項卡中已經選中“表格”復選框，隻需簡單地輸入一連串“+”號和“-”號，也能創建表格。方法：利用一個“+”號開始一行，然後不停輸入“-”號，直至達到“你想要的合適列寬”處（要想在此添加一個新列）再次輸入“+”號，直到輸入最後一個“+”號後按下回車。此時你會發現Word將把這行由“+/-”號構成的文本轉換成瞭一個“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，隻需將插入點移到表格的最後一個單元格並按下[Tab]鍵。這一做法的優點是完成表格後無需再回過頭來一一調整列寬哦！

    上述這些技巧中的絕大部分在其他 Office 辦公組件中也是有用的。