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怎樣用Excel的自定義格式:


  一、正負分明



  如果要求Excel工作表中正數用“藍色”顯示,負數用“紅色”顯示,可以這麼實現:選中所需的單元格區域,然後打開“單元格格式”對話框(點擊“格式→單元格”菜單),單擊“數字”選項卡,在“分類”框中單擊“自定義”,在“類型”框中鍵入“[藍色][〉0];[紅色][〈0]”,單擊“確定”按鈕。現在,Excel就給數字加上不同的顏色瞭。



  二、巧加單位



  在Excel工作表中,當你需要給數字加上金額單位(如“萬元”)時,選中所需的單元格區域,然後打開“單元格格式”對話框,單擊“數字”選項卡,在“分類”框中單擊“自定義”,在“類型”列表框中鍵入“#"萬元"”,單擊“確定”按鈕。



  三、輸入提速



  在你編輯Excel工作表時,可能會遇到大量重復數據需要錄入的情況。我們可以這麼做:選擇需要的單元格區域,然後打開“單元格格式”對話框,單擊“數字”選項卡,在“分類”框中單擊“自定義”,在“類型”框中輸入“☆@炒肉”(“@”是半角字符),單擊“確定”按鈕。現在,單擊剛才選中的單元格區域中一個單元格,並在其中輸入“芹菜”二字,按下回車鍵後,你會驚喜地發現,這個單元格中出現的是“☆芹菜炒肉”。

 


 





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