怎麼用Word無線表格 @ itest8的部落格

怎麼用Word無線表格：

　　很多人都會有這樣的慣性思維：表格都是有線的。

　　本文的目的就在於打破這種慣性思維。下面通過三個日常工作中經常會遇到、但很多人都認為不太好解決的實例，向大傢介紹“無線表格”的巧妙之處。

　　一、無線標題行

　　凡是遇到表格超過一頁的情況，我們都希望最好能在每一頁都顯示表頭部分。雖然Word為我們提供瞭“標題行”功能，但必須是表格內的行才能設置為“標題行”，如果遇到下面這種表頭該怎麼辦呢？

　　其實，我們完全可以把在外面的那一行請到表格裡面來，這樣它就可以顯示在每頁瞭。有人可能馬上要提反對意見：我並不想讓它也帶表格線呀！莫急，我們有辦法讓它既在表格裡，又不穿表格衣。具體做法如下：

　　先在表格上方加一個空行，並把整行合並為一個單元格，然後把“××單位年終獎金分配表”這一行內容移入該單元格，並把該單元格設為標題行。

　　如果Word界面上沒有表格工具欄，可通過“視圖→工具欄”，點選“表格和邊框”使之出現。接著在表格工具欄中點一下那個橡皮，然後用它把表格第一行的三條邊（頂邊、左邊和右邊）描一遍。好瞭，大功告成！

　　雖然此時在屏幕上還能看到表格線，但打印時絕對不會再出現瞭。試想，如果連屏幕上起提示作用的表格線都沒有瞭，那編輯表格的時候豈不是很累？

　　二、菜譜效果

　　會議日程安排中經常會有下表所示的人員住宿安排。按照慣例，整個表格都是不帶表格線的。

　　對於這種情況，比較原始的辦法是在各列之間加空格。這種辦法經常把人搞得焦頭爛額，因為很難做到各列對齊。

　　有經驗的人會使用Word的制表位，但這種方法在輸入時隻能橫向進行，而且調整列間距時不是很方便，如要增加或刪除列那就更困難瞭。

　　其實最簡單的辦法是先建立一個“無線表格”，因為看樣子，它分明就是一個標準的表格。具體做法如下：

　　在“插入表格”對話框中，點擊“自動套用格式”，然後在“表格樣式”列表中選擇“普通表格”（這是Word XP的說法，在Word 2000和Word 97中應為“無”）即可。

　　剩下的工作就是在這個“無線表格”中隨意進行編輯瞭。

　　三、座位表

　　住宿的問題解決瞭，下面該排會場座位表瞭。通常遇到排座位表的問題，十個人中有九個都要撓頭——因為名字要豎排，一個人的名字要分三行來寫，也不容易對齊；好不容易排好瞭，一旦稍有變動，就又亂套瞭……