如何在Excel中隨時打印查詢的記錄－itest8的部落格

如何在Excel中隨時打印查詢的記錄：

        在Excel表格中查詢已知關鍵字的記錄有很多方法，如使用編輯菜單中的“查找”，或使用數據中的篩選功能，但如果要將查到的指定記錄迅速打印，就比較麻煩，尤其是考生成績、個人工資等表格數據，往往需要查詢、打印單個記錄，筆者使用Excel中的函數，方便地解決瞭這個問題。

    1、例如數據表為Sheet1，打印表單的設計可在Sheet2或新建工作薄的新表中建立一張需打印的記錄單，其中標題和表頭設計可與Sheet1表中相對應，當然也可按需要的形式設計，設定好字體和打印區域，可不要表格線。

    2、選好查詢關鍵字（關鍵字必須惟一，如有重復，在查詢時隻能找到最前面的對應記錄），本例為考號。

    3、在Sheet2中，B2單元格為考號，在D2單元中填入函數“=VLOOKUP($B$2,Sheet1!$A$2:$G$20,2,FALSE)”，其中參數“$B$2”為查詢的考號；參數“Sheet1!$A$2:$G$20”為查詢范圍，即表Sheet1中全部數據記錄，本例為19個記錄行，7個數據列；參數第三項的“2”為本單元內容對應表Sheet1中的列數；參數的第四項可以省略。

    4、語文、數學、外語、綜合科、總分成績的A4、B4、C4、D4、E4單元中可分別粘貼D2的公式，並分別將參數的第三項改為對應Sheet1中的列數：3、4、5、6、7。

    5、在合並的單元C7和D7中填入時間函數“=TODAY()”，此時，查詢表單已制作完成。

    6、查詢時隻需在Sheet2中的B2單元中輸入考號，便可以查詢出結果，如要需要打印，隻要單擊[打印]按鈕即可。