如何創建便攜式Word文檔 @ itest8的部落格

如何創建便攜式Word文檔：

　　你在愛機上使用Word編輯瞭一篇精美文檔，當在其他的電腦上打開該篇文檔時，看到的卻是另外一個樣子。因為其他的電腦上可能沒有你在文檔中使用的字體，於是就用其他的字體將其替代瞭。由於不同的字體大小是有細微差別，這樣就引起瞭版式的變化。怎麼才能要讓你的Word文檔無論在哪臺計算機或打印機上查看或打印時均能保持其原始模樣呢，這就需要你創建一個“便攜式”Word文檔。

保留版式和分頁

　　在默認情況下，Word 97及以後版本文檔的版式取決於字體。就是說，隻要字體保持不變，任何人都可以按原始的版式查看並打印該文檔。Word97以前的版本中創建的文檔的版式由所使用的打印機內置的字體決定。如果希望文檔版式與打印機無關，可以使Word按字體決定文檔版式，方法是：

　　1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，然後單擊“兼容性”選項卡；

　　2.在“選項”框中，清除“用打印機標準設計文檔版式”復選框。

　　該選項隻影響在Word中處理文檔時的顯示方式，它不會對文檔進行永久性修改。如果要恢復文檔的原始版式，選中該選項。

嵌入TrueType字體

　　在創建或編輯文檔時，如果使用瞭TrueType字體(TrueType字體是一種可以任意縮放大小，而不出現鋸齒、毛邊等失真現象。在Windows中90%的字體都是TrueType字體。)，就可將其保存或“嵌入”文檔。這樣，其他人就能以其原始字體查看、修改和打印文檔，即使他們的計算機上沒有安裝TrueType字體。

　　有一點需要註意：嵌入字體的許可權由TrueType字體開發商決定。例如，有些字體不可以嵌入，而有些嵌入字體隻能夠查看和打印但不能修改。在文檔中嵌入TrueType字體的方法是：

　　1.在“工具”菜單上單擊“選項”，然後單擊“保存”選項卡；

　　2.選中“嵌入TrueType字體”復選框，單擊“確定”按鈕，保存文檔。