如何用Word“版本”功能加密－itest8的部落格

如何用Word“版本”功能加密：

　　“版本”是Word 2000/XP提供的一個較實用的功能，它可以讓我們在編輯的過程中把文檔保存成不同的“版本”，以便日後對文檔進行查看與修改。其實利用這個功能，我們還可以在一個Word文件中隱藏地保存多個獨立的文檔，就像一個Excel學習簿具有多個學習表一樣，很利於文件的管理。

　　比如要在一個“學習”文件中保存“學習計劃”及“學習總結”兩個獨立文檔，我們可以新建一個名為“學習”的Word文檔，在裡面編輯好“學習計劃”這一文檔後，打開“文件→版本”，在彈出的界面中點擊“現在保存”按鈕，然後在出現的“版本備註”欄中輸入“學習計劃”，依次按“確定”、“保存”後返回。現在，我們把“學習計劃”的內容全部刪除，接著編輯“學習總結”。編輯好這一文檔後，再按上面的方法把“學習總結”保存成另一個版本，以“學習總結”作為版本的備註。

　　保存版本後返回，把“學習總結”的內容全部刪除，再點擊“保存”命令對“學習”這一文檔進行保存。此後，我們打開“學習”這一文檔，好像沒有什麼內容，但實際上它卻隱蔽地保存有“學習計劃”、“學習總結”兩個獨立文檔，是不是很隱蔽？這種方法對保存一些秘密還是挺有效的。當我們要把裡面的一個文檔打開，隻需進入“文件”菜單，打開“版本”，就可以在“現有版本”欄中找到所需的文檔，在備註欄裡雙擊文檔的標題便可把它打開瞭。