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Excel2000如何創建計算公式:


  下面將要為某公司的經營情況創建一張電子報表,並使用計算公式做一些統計,請先按下列步驟進行操作。



  步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標簽,然後在A1單元格中開始書寫“北京分公司本月收支一攬表”字樣,並設置好字體與字號(即字的大小尺寸),如圖 2所示。



 





 


圖 2 輸入新的報表標題  




 





 


圖 3 輸入縱、橫欄目與標題名




  步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月”、“支出/天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱,如圖 3所示。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營業部”、“第二營業部”、“第三營業部”、“總結餘”項目名。



  註:上面輸入文字的操作說明,若輸入的文字不能被當前單元格完全容納時,中文Excel 2000會自動占用鄰近的單元格。書寫完畢後,通過設置較小一點字號的方法,或者擴大單元格,就可以在單元格中完整地顯示它們。



 





 


圖 4 適當調整一下文字字號






  步驟三、選定A列與B列中的所有欄,並設置較小一點字號,以便在單元格中完整地顯示它們,如圖 4所示。



  上面建立好瞭該分公司本月的報表,所要填入的數據資料如下表所列: 



 


























部門



收入(元)



每天支出費用(元/天)



第一營業部



8000000



50000



第二營業部



7000000



30000



第三營業部



0



70000元





  下面的操作將創建一些公式來自動生成“盈利”與“總結餘”欄中的數據,此後無論什麼時候,隻要公式有變動,單元裡的內容也會自動產生變化。



  步驟四、單擊F3單元格,選定它後單擊編輯框,輸入: =B3-C3*30



  註意:公式應以等號開頭,公式內容緊接在後面。 如果輸入瞭一個錯誤的公式,按下鍵盤上的Enter鍵後,屏幕上將顯示一條出錯信息,並詢問處理方式,並讓您選擇是否通過一個向導來處理問題。一旦輸入的正確的公式,單元格中就會顯示相應的數字,如圖 5所示。

 





 



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