如何提高Word辦公效率－itest8的部落格

如何提高Word辦公效率：

        用Ctrl+Alt+“+”改變快捷鍵

    在Word中同時按下Ctrl+Alt+“+”(數字鍵盤上的加號鍵)，這時鼠標符號會變成一個奇特的麻花形狀，將這個鼠標符號移動到Word菜單上或者工具欄上，左鍵單擊想指定的菜單命令或工具欄上的命令，就會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，將光標放到“按下新的快捷鍵”輸入框中，在鍵盤上按下你想要新建的快捷鍵，在“按下新的快捷鍵”輸入框中就會顯示該快捷鍵組合，在“當前快捷鍵”文本框裡選中要刪除的舊快捷方式，按下“Del”鍵可以去除不需要的快捷鍵。

    快速刪除Word表格中指定的行或列

    在Word表格中刪除指定的行或列時，可以把鼠標放在指定的行或列中任一單元格中，然後按Alt＋A，接著按D，再按R，此時會刪除光標所在的行，如果是Alt＋A，D，C,則刪除的是光標所在的列。還可以通過按住鼠標左鍵，拖動鼠標，選定連續的數行（或列），運用上面的組合鍵，進行快速操作。

    點擊鼠標次數有學問

    1、用鼠標快速定位：

    2、利用F8鍵進行快速定位

    讓字體轉換隨心願

    有時打開別人發過來的文檔，發現裡面含有自己計算機中尚未安裝的字體，一般情況下Word會將字體替換為自己機器中已安裝的字體，那麼就出現瞭一個如何來選擇要替換的字體的問題，為瞭能夠替換成我們所希望的字體，可以試試下面的方法：單擊Word“工具欄”菜單中的“選項”命令，再單擊“兼容性”選項，在“字體替換”中的“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱，在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊“確定”，系統就會按要求進行字體轉換瞭。

    快速在Excel公式和結果之間切換

    在Excel工作表中使用公式計算是再常見不過的應用，也是Excel方便快捷的集中體現之一，但是平時在輸入計算公式時,在公式和結果之間切換顯得很麻煩，其實可以利用Ctrl+~鍵來顯示或者隱藏公式,每按一次該組合快捷鍵，就在“顯示”和“隱藏”狀態中切換。

    鼠標“雙擊”在Word編輯中的應用

    鼠標雙擊是大傢平時在使用電腦時最熟悉不過的操作，但是你知道嗎？在使用Word進行文本編輯時，“雙擊”這一操作簡直就成瞭快捷鍵，合理恰當用好鼠標雙擊將有事半功倍的效果：

    1、雙擊“工具欄”空白處，可彈出“自定義”對話框；

    2、雙擊“垂直標尺”或“水平標尺”空白處，可彈出“頁面設置”對話框；

    3、雙擊水平標尺上的標記，可彈出“段落”對話框；

    4、雙擊“滾動條”上方的拆分框，可將窗口拆分兩個窗口；

    5、選中被復制文本後，雙擊“格式刷”按鈕，可進行連續的格式復制；

    6、雙擊“狀態條”空白處，可彈出“查找和替換”對話框；

    7、雙擊“狀態欄”工具欄的某個按鈕和模式，可將其打開或關閉；

    快速重復輸入

    在Word中輸完一些內容後，緊接著按下Alt+Enter鍵則剛才輸入的內容會被自動拷貝一遍出現在文檔中，這個辦法適用於拷貝粘貼後的重復粘貼。