itest8的部落格

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如何保護Office的數據公式

       喜歡用永中Office來制作日常表格，並用公式來統計處理表格中相關的數據。辛辛苦苦編輯好的公式，既不希望別人修改，又不想讓別人看見，怎麼辦？我們可以將其隱藏和保護起來。

 

    1. 啟動永中Office 2004(其他版本請仿照操作)，打開需要隱藏和保護公式的集成文檔。

 

    2. 依次選擇“編輯→定位”菜單命令，打開“查找與替換”界面。

 

    Cico提示：直接按下“Ctrl＋G”組合鍵，即可快速打開上述界面。

 

    3. 選擇“定位”選項卡，單擊“特殊定位”按鈕，打開“特殊定位”界面。

 

    4. 點選“公式”單選項(前臺各項均采用默認設置)，單擊“確定”按鈕，一次性將表格中包含有公式的單元格全部選中。

 

    5. 依次選擇“工具→保護→保護單元格”菜單命令，打開“保護單元格”界面。

 

    6. 點選“隱藏公式”單選項，在輸入框中輸入密碼，然後單擊“確定”按鈕，再次確認輸入一次密碼即可。

 

    此時，如果我們再選中某個包含公式的單元格，我們看到“編輯”欄中隻顯示出公式返回的結果，而不顯示具體的公式(如圖)；如果雙擊鼠標想進入編輯狀態，系統會彈出一個提示界面，提示該單元格處於保護狀態。

    Cico提示：如果你想編輯公式，可以依次選擇“工具→保護→取消單元格保護”菜單命令(如果設置瞭密碼，需要輸入密碼)解除保護，然後才可以進行編輯。

 

如何用Word制作簡歷：

　　下邊幾個小技巧都是制作簡歷表格時遇到的，經過查詢和討論得到的解決方法，覺得不錯，總結一下。

　　1、有備無患，自行設定自動保存時間

　　大傢應該知道Word2003是有自動保存功能的，但是保存的默認時間間隔是10分鐘，是不是覺得有些過長呢，特別是像制作簡歷這樣不需要花費太長時間的Word編輯，要是花8分鐘辛辛苦苦搞定瞭大部分，結果誤操作，掛瞭，全沒瞭，豈不是要哭死。其實我們可以自行設定自動保存時間，方法是:[工具]-[選項]-[保存]-[自動保存時間間隔]，我設定它為1分鐘，這回可就有備無患啦，當然如果你不怕麻煩的話每隔一段時間手動保存當然也可以啦:)

　　2、牛刀小試，搞定頁眉頁腳那討厭的橫線

　　一個好的Word文檔，當然需要在頁眉頁腳插入一些漂亮的圖片或是文字來裝飾一下啊，但是這時就會出現那根討厭的橫線，影響瞭整體效果，怎麼辦!?其實很簡單，先選中這根橫線，記住一定要選中哦，接著[格式]-[邊框和底紋]-[邊框]將設置改為無，[頁面邊框]，設置也改為無，確定後是不是發現那橫線不翼而飛瞭呢。

　　3、整體把握，美感由文檔背景開始

　　如果添加一幅漂亮的圖片作為自己的個人簡歷表格的背景，簡歷肯定增色不少，隻是苦於無從下手，總不能插入一個大圖片吧，其實這個也不難辦到，感謝LP同志的幫助。[格式]-[背景]-[填充效果]-[圖片]，然後選擇想要的圖片導入，確定就可以啦。

　　4、美化高手，實現有選擇的插入頁眉頁腳

　　這個是比較頭疼的問題，我想很多人都遇到過這樣的情況，我們插入瞭頁眉頁腳，結果所有的頁眉都是統一造型，可我偏偏不希望第一頁有這個頁眉，比如說我們打算將首頁作成封面，當然是不希望有頁眉的啦。我看很多人在下載簡歷表時遇到這樣的問題就望而卻步瞭。我當初也是，其實還是有辦法解決的。請看:

　　[1]首先將鼠標光標放置於所要去除頁眉那頁的後一頁頁頂，比如要去除第一頁頁眉，就將鼠標放置在第二頁最上部；

　　[2][插入]-[分隔符]-[連續]-[確定]；

　　[3]雙擊後一頁的頁眉處，出現頁眉頁腳編輯欄，單擊[鏈接到前一個]；

　　[4]好瞭，現在你就可以修改或去除前一頁的頁眉瞭。下面頁並不受影響。

word文檔如何加密：

下面我給出幾個加密的方法：

文件菜單設置：1、打開需要加密的Word文檔。2、選“文件”的“另存為”，出現“另存為”對話框，在“工具”中選“常規選項”，出現“保存”選項卡。3、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。4、再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。按“確定”退出“保存”選項卡。5、文件存盤。



由工具菜單設置：1、打開需要加密的Word文檔。2、選“工具”菜單的“選項”命令，出現“選項對話框”。3、在“選項”對話框中選“保存”選項卡。4、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼，點“確定”退出。5、將文件保存。

如何減小Word文檔的文件大小：

         利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內容隻有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小。



    1.取消快速保存



    當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可。



    2.文件另存



    Word在保存DOC文件時，隻把後來修改的信息存入，這樣即使你刪除瞭文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理並存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。



    3.謹慎嵌入字體



    Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然後取消“嵌入TrueType字體”復選框，可以減小Word文檔的容量。



    如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住隻嵌入所需字體。即一定要勾選“隻嵌入所用字符”復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。



    4.隻創建一個版本



    Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。



    5.頁面設置



    在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定後再保存，就會發現文件容量也減小瞭。



    6. 選擇性粘貼



    在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的內容除瞭我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，並且Word還自動在圖片和原來軟件中創建瞭鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則隻往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。

 

如何在WPS中打印反字：

        在金山文字2002中打印反字

　　1、單行文字法。我們知道，在WPS的“圖形”工具欄上有一個“單行文字”按鈕（在WPS Office及以後的版本中，又增加瞭一個“多行文字”按鈕），利用這兩個按鈕，就可以打印出反字來。

　　下面，我以金山文字2002的“多行文字”按鈕為例，看看具體的實現過程：

　　①啟動金山文字2002，執行“視圖→工具欄→圖形”命令，展開“圖形”工具欄（如圖6）。

　　②單擊工具欄上的“多行文字”按鈕，然後在文檔中拖出一個文字框。

　　③在文字處理框中輸入需要打印成反字的文本。

　　④鼠標右擊文字框，在隨後彈出的快捷菜單中，選“對象屬性”選項，打開“多行文字”屬性對話框（如圖7），切換到“位置尺寸”標簽下，單擊“鏡像”右側的下拉按鈕，在出現的下拉列表中，選中“左右”選項，“確定”返回，文字即刻被反向顯示出來。

　　⑤調整好文字框的大小，單擊“常用”工具欄上的打印按鈕，一會兒，反字即被打印出來瞭。

　　特別提示：①有一點遺憾的是，“多行文字”僅支持“宋體”字體，盼望金山公司能在下一個版本中加以改進。②由於一個多行文字框中的文本顏色是一樣的，如果需要打印多種顏色的文本，請用多個“多行文字”框來實現。③如果在“位置尺寸”標簽中，選中“上下”選項，即可以打印出“倒影”字來。

　　2、反片輸出法。如果在金山文字2002中，想將全文反片輸出，隻要簡單設置一下就成瞭：啟動金山文字2002，打開需要反片輸出的文檔，執行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，選中右上方的“反片輸出”選項，再“確定”打印就OK瞭。

如何打造自己的自動圖文集：

           如果你經常在Word文檔中使用自己的圖章、簽名、照片，或者經常用Word編寫試卷，那你是否渴望能將自己常用的圖片或文字保存在Word模板中，在需要時隨時調用呢？

下面我們就以在Word 2000中創建電壓表圖片按鈕為例，讓你很快就學會打造自己的“自動圖文集”！到時候隻要用鼠標輕輕一點，你想要的內容就會出現在屏幕上瞭！



　　下面我們就來看看具體的操作過程。



　　首先將你要做到“自動圖文集”內的圖片或文字準備好，並把它們插入到Word文檔中，在本例中我插入瞭一張電壓表的圖片。



　　1. 在Word的“視圖”菜單中選“工具欄”中的“自動圖文集”選項，系統就會彈出“自動圖文集”工具條。



　　2. 將“自動圖文集”工具條拖到常用工具欄的後邊，工具欄後邊就會出現一個“所有詞條”菜單。

 

圖1 新建自動圖文集

　　3. 把輸入光標移到某一行的起始位置，用鼠標將想要存入Word模板的電壓表圖片拖到緊接著光標的位置，選中圖片，然後打開Word的“插入”菜單，將鼠標移到“自動圖文集”中的“新建”選項（如圖1），單擊鼠標。

4. 在彈出的“創建‘自動圖文集’”對話框中輸入“電壓表”字樣，單擊“確定”。



　　這樣，你的電壓表圖片按鈕就已經打造成功瞭，你若還要建立其他的圖片按鈕，隻要重復上面的3、4兩個步驟就行瞭。



　　使用時，將光標移至需要插圖的那一行，然後單擊“所有詞條”菜單，將鼠標指針移到“正文”選項，系統就彈出“電壓表”按鈕（如圖2）。單擊它，一個美觀大方的電壓表就躍然屏上瞭。

 

圖2 “電壓表”選項已經在你的自動圖文集裡瞭

　　用此法可創建很多常用圖片（或常用字符串、常用符號組合等）按鈕，極大地方便瞭我們的使用，而且又不占屏幕空間，何樂不為呢？



　　如果你對自己創建的電壓表圖片不滿意，還可以將此圖片按鈕刪除重做。刪除的方法如下：在“所有詞條”菜單的前邊是“自動圖文集”按鈕，單擊它，系統就彈出“自動更正”對話框，在對話框裡選定“自動圖文集”選項卡，在下面的方框裡找到“電壓表”一行。選中該行，再按“刪除”按鈕，你創建的電壓表圖片就從Word模板中刪除瞭。



　　好瞭，現在就把你常用的圖片或整段文字統統存入Word模板吧！在需要時，隻要用鼠標輕輕一點就搞定瞭，真是太方便啦！

 

如何在Word 2000中插入圖片：

　　在Word 2000的“剪輯庫”中包含瞭大量的圖片，這些都是專業人員設計並制作的圖片，可以用來“妝扮”您的文檔，如果安裝時選擇瞭它，就可以使用這些圖片。該庫中的圖片內容包羅萬象，從地圖到人物、從建築到風景名勝，應有盡有。選用圖片的操作也非常簡單，您隻需選擇“插入”子菜單中的“圖片”命令，進入“圖片”子菜單後選擇“剪貼畫”命令，此後就可以使用 “剪輯庫”的“查找”功能找到最適合於文檔需要的圖片，並將它插入在當前光標所在處。



　　您也可以從其他程序和磁盤目錄中選擇插入圖片，或者插入掃描照片，即“導入圖形”。



　　若要從其他程序插入圖片，可以按下列步驟進行操作：



　　步驟一、單擊“插入”子菜單中“圖片”命令，彈出“圖片”子菜單後選擇“藝術字”命令，如圖28所示。

　　

圖28選擇“插入”子菜單中“圖片”命令

　　步驟二、從“藝術字”庫對話框中選擇好要插入的“藝術字”式樣後，單擊“確定”按鈕。如圖29所示。

 

圖29 從“藝術字”對話框中選擇好要插入的藝術字式樣

　　步驟三、在編輯“藝術字”文字對話框中輸入您編輯的內容後，單擊“確定”按鈕。如圖30所示。

 

圖30在編輯框中輸入所要編輯的藝術字

　　此後，所輸入的藝術字就會插入在當前光標所在處。若移動光標選定該圖片，屏幕上還將顯示出“圖片”工具欄，通過它可以剪裁圖片、添加圖片邊框、調整亮度和對比度。

如何調整插入的圖片：

　　如果您插入的藝術字需要調整，可以按下列步驟進行操作：



　　步驟一、單擊插入的藝術字，讓它的四個對角點，與每一邊的中點分別出現一個“手柄”。



　　步驟二、將光標移至某一個對角處的“手柄”上，如左下角處。



　　此後，光標將變成由雙箭頭所構成的形狀。



　　步驟三、拖動光標向某一個方向移動。



　　移動時，一個虛線框將隨之出現，並變化著尺寸。該虛線框的當前尺寸就是調整後的圖片尺寸。若接著按一下鍵盤上的“左方向鍵”，將光標移至圖片的頂行處(此時您不會看清楚光標)。然後,按



　　幾下鍵盤上的“空格鍵”，即可將小於當前頁面寬度的圖片推至頁面的中央。



　　總結：



　　本部分講述瞭使用中文Word 2000的基本問題。這是一個廣泛流行的文字處理軟件，除瞭可以書寫、編輯文字，以及插入圖片外，還可以直接與Internet相連接。在Internet功能方面，您可以建立並發送電子郵件、直接將文檔與Internet資源(即網站中的數據信息)相連接，這是WPS 2000所不具備的。本課程的第二部分還將講述深入學習和應用此軟件的方法。

 

WORD2000如何刪除項目符號或編號：

若要刪除“項目符號”或“編號”，可以按下列步驟進行操作：



步驟一、選定要刪除的“項目符號”或“編號”。



步驟二、單擊“格式”工具欄中的“項目符號”按鈕刪除其項目符號，單擊“編號”按鈕則刪除其編號。



這兩步刪除操作僅對上面操作所建立的符號與編號有效。若要刪除多級符號，可以按下列步驟進行操作：



步驟一、從“編輯”下拉菜單中選擇“全選”命令。



此命令用於選定文檔中的所有內容。



步驟二、按上述操作進入“項目符號和編號”對話框後，單擊“多級符號”選項卡。



步驟三、單擊“無”按鈕。



上述操作將刪除文檔中所有標題的標題編號。



註意：中文Word 2000的許多模板都含有為“項目符號”和“編號”列表設置的樣式。將這些樣式應用於所選段落，可自動為其添加“編號”或“項目符號”，並為列表中的所有項目設置統一的文字格式。在下列情況下，應使用樣式而不用“格式”工具欄中的“項目符號”和“編號”與“項目符號和編號”命令。



1.讓列表文本具有特殊格式（比如，較小字體或不同的行距）。例如，要在雙倍行距的文本中設置單倍行距。



2.當更改某一列表的格式時，通過修改列表樣式可更改文檔中所有同類列表的格式。