itest8的部落格

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如何保護Office的數據公式
       喜歡用永中Office來制作日常表格，並用公式來統計處理表格中相關的數據。辛辛苦苦編輯好的公式，既不希望別人修改，又不想讓別人看見，怎麼辦？我們可以將其隱藏和保護起來。
 

 
如何用Word制作簡歷：

word文檔如何加密：
下面我給出幾個加密的方法：
文件菜單設置：1、打開需要加密的Word文檔。2、選“文件”的“另存為”，出現“另存為”對話框，在“工具”中選“常規選項”，出現“保存”選項卡。3、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。4、再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。按“確定”退出“保存”選項卡。5、文件存盤。
由工具菜單設置：1、打開需要加密的Word文檔。2、選“工具”菜單的“選項”命令，出現“選項對話框”。3、在“選項”對話框中選“保存”選項卡。4、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼，點“確定”退出。5、將文件保存。

如何減小Word文檔的文件大小：
         利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內容隻有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小。
    1.取消快速保存
    當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可。
    2.文件另存
    Word在保存DOC文件時，隻把後來修改的信息存入，這樣即使你刪除瞭文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理並存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。
    3.謹慎嵌入字體
    Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然後取消“嵌入TrueType字體”復選框，可以減小Word文檔的容量。
    如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住隻嵌入所需字體。即一定要勾選“隻嵌入所用字符”復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。
    4.隻創建一個版本
    Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。
    5.頁面設置
    在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定後再保存，就會發現文件容量也減小瞭。
    6. 選擇性粘貼
    在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的內容除瞭我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，並且Word還自動在圖片和原來軟件中創建瞭鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則隻往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。
 

如何在WPS中打印反字：
        在金山文字2002中打印反字
　　1、單行文字法。我們知道，在WPS的“圖形”工具欄上有一個“單行文字”按鈕（在WPS Office及以後的版本中，又增加瞭一個“多行文字”按鈕），利用這兩個按鈕，就可以打印出反字來。

 
如何打造自己的自動圖文集：
           如果你經常在Word文檔中使用自己的圖章、簽名、照片，或者經常用Word編寫試卷，那你是否渴望能將自己常用的圖片或文字保存在Word模板中，在需要時隨時調用呢？
下面我們就以在Word 2000中創建電壓表圖片按鈕為例，讓你很快就學會打造自己的“自動圖文集”！到時候隻要用鼠標輕輕一點，你想要的內容就會出現在屏幕上瞭！
　　下面我們就來看看具體的操作過程。
　　首先將你要做到“自動圖文集”內的圖片或文字準備好，並把它們插入到Word文檔中，在本例中我插入瞭一張電壓表的圖片。
　　1. 在Word的“視圖”菜單中選“工具欄”中的“自動圖文集”選項，系統就會彈出“自動圖文集”工具條。
　　2. 將“自動圖文集”工具條拖到常用工具欄的後邊，工具欄後邊就會出現一個“所有詞條”菜單。
 

如何在Word 2000中插入圖片：
　　在Word 2000的“剪輯庫”中包含瞭大量的圖片，這些都是專業人員設計並制作的圖片，可以用來“妝扮”您的文檔，如果安裝時選擇瞭它，就可以使用這些圖片。該庫中的圖片內容包羅萬象，從地圖到人物、從建築到風景名勝，應有盡有。選用圖片的操作也非常簡單，您隻需選擇“插入”子菜單中的“圖片”命令，進入“圖片”子菜單後選擇“剪貼畫”命令，此後就可以使用 “剪輯庫”的“查找”功能找到最適合於文檔需要的圖片，並將它插入在當前光標所在處。
　　您也可以從其他程序和磁盤目錄中選擇插入圖片，或者插入掃描照片，即“導入圖形”。
　　若要從其他程序插入圖片，可以按下列步驟進行操作：
　　步驟一、單擊“插入”子菜單中“圖片”命令，彈出“圖片”子菜單後選擇“藝術字”命令，如圖28所示。
　　

如何調整插入的圖片：
　　如果您插入的藝術字需要調整，可以按下列步驟進行操作：
　　步驟一、單擊插入的藝術字，讓它的四個對角點，與每一邊的中點分別出現一個“手柄”。
　　步驟二、將光標移至某一個對角處的“手柄”上，如左下角處。
　　此後，光標將變成由雙箭頭所構成的形狀。
　　步驟三、拖動光標向某一個方向移動。
　　移動時，一個虛線框將隨之出現，並變化著尺寸。該虛線框的當前尺寸就是調整後的圖片尺寸。若接著按一下鍵盤上的“左方向鍵”，將光標移至圖片的頂行處(此時您不會看清楚光標)。然後,按
　　幾下鍵盤上的“空格鍵”，即可將小於當前頁面寬度的圖片推至頁面的中央。
　　總結：
　　本部分講述瞭使用中文Word 2000的基本問題。這是一個廣泛流行的文字處理軟件，除瞭可以書寫、編輯文字，以及插入圖片外，還可以直接與Internet相連接。在Internet功能方面，您可以建立並發送電子郵件、直接將文檔與Internet資源(即網站中的數據信息)相連接，這是WPS 2000所不具備的。本課程的第二部分還將講述深入學習和應用此軟件的方法。
 

WORD2000如何刪除項目符號或編號：
若要刪除“項目符號”或“編號”，可以按下列步驟進行操作：
步驟一、選定要刪除的“項目符號”或“編號”。
步驟二、單擊“格式”工具欄中的“項目符號”按鈕刪除其項目符號，單擊“編號”按鈕則刪除其編號。
這兩步刪除操作僅對上面操作所建立的符號與編號有效。若要刪除多級符號，可以按下列步驟進行操作：
步驟一、從“編輯”下拉菜單中選擇“全選”命令。
此命令用於選定文檔中的所有內容。
步驟二、按上述操作進入“項目符號和編號”對話框後，單擊“多級符號”選項卡。
步驟三、單擊“無”按鈕。
上述操作將刪除文檔中所有標題的標題編號。
註意：中文Word 2000的許多模板都含有為“項目符號”和“編號”列表設置的樣式。將這些樣式應用於所選段落，可自動為其添加“編號”或“項目符號”，並為列表中的所有項目設置統一的文字格式。在下列情況下，應使用樣式而不用“格式”工具欄中的“項目符號”和“編號”與“項目符號和編號”命令。
1.讓列表文本具有特殊格式（比如，較小字體或不同的行距）。例如，要在雙倍行距的文本中設置單倍行距。
2.當更改某一列表的格式時，通過修改列表樣式可更改文檔中所有同類列表的格式。