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怎樣充分利用Word中的域:


        老師們在編制試卷或用電腦備課時常遇到的問題是各種公式的錄入,盡管WPS和Word都提供瞭“公式編輯器”,但其插入的卻是“對象”(相當於一張圖片),有時排版會感覺不方便,而且也不適合大量、重復的公式錄入。


    根據我校老師的使用經驗,隻要在Word中善於使用“域”,並結合Windows的“剪貼板”,就能快速、方便、簡捷地錄入各種公式。


    “域”的基本操作


    “域”的操作包括對話框操作和熱鍵代碼操作兩種方式,下面以“2”的錄入過程來介紹“域”的基本操作方法:


    1、對話框操作


    單擊“插入”菜單中的“域”,調出“域”操作對話框,在出現的對話框中選擇左側的“等式與公式”域類別和右側的“EQ”域名,單擊[選項]按鈕。再在出現的對話框中選中“開關”選項中的“F(,)”後,點擊“添加到域”,然後在對話框下面的輸入框內輸入“2F(2,3)”。最後依次單擊[確定]按鈕,“2”就出現在瞭文檔的當前光標處瞭。


    2、“域”代碼操作


    在需插入的光標處插入空“域”(即一對帶底紋的{},熱鍵是“Ctrl+F9”),再在其中輸入代碼“EQ 2F(2,3)”,這時按組合鍵“Shift+F9”,“2”就出現在當前光標處瞭。事實上,在Word的默認狀態下,當進入“打印預覽”狀態時,“域”代碼就自動轉換瞭,當然打印時也不會打印出“域”代碼。


    3、“域”代碼的查看和修改


    用組合鍵“Shift+F9”可以實現“域”代碼與“域”內容之間的相互轉換,達到查看、修改、編輯的目的,當處於“域”代碼狀態時,其內容的操作與文本內容的操作沒有區別。當然,它們之間的相互轉換也可以通過右鍵菜單中相應的菜單命令來完成。


    “域”操作中應註意的問題


    1、一個“域”名可以跟多個、多種開關,甚至是漢字,開關還可以嵌套。如:在空“域”中輸入代碼及文字“EQ,3)和3(5,7)以及3f(2,3)”就可在文中輸入:和3以及3。在空“域”中輸入代碼及文字“eq o(sup5 (山),Sdo2(鬼))”就可輸入:“嵬”字。


    2、在“域”代碼輸入中應註意以下幾點:


    (1)字母的大小寫不區分,但“域”的控制符部分(如上例中的EQ、f、括號、逗號等)必須在英文半角狀態下輸入,內容部分則無此限制,可以是漢字、特殊符號等。


    (2)“域”名和第一個開關之間至少要有一個空格。


    (3)“域”內容部分仍可以像文本內容一樣進行字體、字號方面的操作。


    (4)當“域”代碼內容很長時,不能強行換行。


    (5)不能刪除Windows中的Symbol字庫文件,否則“域”操作所需要的某些符號就會發生改變。


    “域”在其他方面的應用


    1、在頁眉、頁腳中的應用


    如果試卷紙(36×26cm)需要分兩欄打印,而且希望在頁眉或頁腳中既要設置試卷的總頁數,又要設置每頁、每欄的分頁數(每張試卷相當於兩頁),利用“編號”和“文檔信息”方面的域來完成就非常簡單。具體的“域”內容分別是:總頁數的代碼是“=2*{ Numpage }”(註:此{}應為帶底紋的{},下同),左邊頁數的代碼是“=2*{ Page }-1”,右邊頁數的代碼是“=2*{ Page }”。使用同樣的辦法,可以在其中插入其他內容,如日期、時間、字數、字符數、文章標題、作者姓名、地址等等。在“頁面設置”中還可以對首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳進行不同的設置。


    2、各類式子的錄入


    利用域代碼可以完成各種式子的錄入。Word的“域”是一項極其豐富的操作,在中學教學中用得最多的 “EQ域”,其開關就有10個之多,而且很多開關後面還有許多選項,靈活地運用這些開關及選項可以完成教學中的各種式子的錄入。


    附表:與“域”代碼操作相關的常用快捷鍵


    快捷鍵        含義

  ctrl+f9        插入空“域”

  f9          更新所選“域”

  shift+f9       對所選“域”在“域”代碼和其結果之間進行切換

  alt+f9        在所有的“域”代碼及其結果間進行切換

 





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