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如何保護Office的數據公式
喜歡用永中Office來制作日常表格,並用公式來統計處理表格中相關的數據。辛辛苦苦編輯好的公式,既不希望別人修改,又不想讓別人看見,怎麼辦?我們可以將其隱藏和保護起來。
1. 啟動永中Office 2004(其他版本請仿照操作),打開需要隱藏和保護公式的集成文檔。
2. 依次選擇“編輯→定位”菜單命令,打開“查找與替換”界面。
Cico提示:直接按下“Ctrl+G”組合鍵,即可快速打開上述界面。
3. 選擇“定位”選項卡,單擊“特殊定位”按鈕,打開“特殊定位”界面。
4. 點選“公式”單選項(前臺各項均采用默認設置),單擊“確定”按鈕,一次性將表格中包含有公式的單元格全部選中。
5. 依次選擇“工具→保護→保護單元格”菜單命令,打開“保護單元格”界面。
6. 點選“隱藏公式”單選項,在輸入框中輸入密碼,然後單擊“確定”按鈕,再次確認輸入一次密碼即可。
此時,如果我們再選中某個包含公式的單元格,我們看到“編輯”欄中隻顯示出公式返回的結果,而不顯示具體的公式(如圖);如果雙擊鼠標想進入編輯狀態,系統會彈出一個提示界面,提示該單元格處於保護狀態。
Cico提示:如果你想編輯公式,可以依次選擇“工具→保護→取消單元格保護”菜單命令(如果設置瞭密碼,需要輸入密碼)解除保護,然後才可以進行編輯。
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