itest8的部落格

如何用Word制作簡歷：

　　下邊幾個小技巧都是制作簡歷表格時遇到的，經過查詢和討論得到的解決方法，覺得不錯，總結一下。

　　1、有備無患，自行設定自動保存時間

　　大傢應該知道Word2003是有自動保存功能的，但是保存的默認時間間隔是10分鐘，是不是覺得有些過長呢，特別是像制作簡歷這樣不需要花費太長時間的Word編輯，要是花8分鐘辛辛苦苦搞定瞭大部分，結果誤操作，掛瞭，全沒瞭，豈不是要哭死。其實我們可以自行設定自動保存時間，方法是:[工具]-[選項]-[保存]-[自動保存時間間隔]，我設定它為1分鐘，這回可就有備無患啦，當然如果你不怕麻煩的話每隔一段時間手動保存當然也可以啦:)

　　2、牛刀小試，搞定頁眉頁腳那討厭的橫線

　　一個好的Word文檔，當然需要在頁眉頁腳插入一些漂亮的圖片或是文字來裝飾一下啊，但是這時就會出現那根討厭的橫線，影響瞭整體效果，怎麼辦!?其實很簡單，先選中這根橫線，記住一定要選中哦，接著[格式]-[邊框和底紋]-[邊框]將設置改為無，[頁面邊框]，設置也改為無，確定後是不是發現那橫線不翼而飛瞭呢。

　　3、整體把握，美感由文檔背景開始

　　如果添加一幅漂亮的圖片作為自己的個人簡歷表格的背景，簡歷肯定增色不少，隻是苦於無從下手，總不能插入一個大圖片吧，其實這個也不難辦到，感謝LP同志的幫助。[格式]-[背景]-[填充效果]-[圖片]，然後選擇想要的圖片導入，確定就可以啦。

　　4、美化高手，實現有選擇的插入頁眉頁腳

　　這個是比較頭疼的問題，我想很多人都遇到過這樣的情況，我們插入瞭頁眉頁腳，結果所有的頁眉都是統一造型，可我偏偏不希望第一頁有這個頁眉，比如說我們打算將首頁作成封面，當然是不希望有頁眉的啦。我看很多人在下載簡歷表時遇到這樣的問題就望而卻步瞭。我當初也是，其實還是有辦法解決的。請看:

　　[1]首先將鼠標光標放置於所要去除頁眉那頁的後一頁頁頂，比如要去除第一頁頁眉，就將鼠標放置在第二頁最上部；

　　[2][插入]-[分隔符]-[連續]-[確定]；

　　[3]雙擊後一頁的頁眉處，出現頁眉頁腳編輯欄，單擊[鏈接到前一個]；

　　[4]好瞭，現在你就可以修改或去除前一頁的頁眉瞭。下面頁並不受影響。

如何保護Office的數據公式

       喜歡用永中Office來制作日常表格，並用公式來統計處理表格中相關的數據。辛辛苦苦編輯好的公式，既不希望別人修改，又不想讓別人看見，怎麼辦？我們可以將其隱藏和保護起來。

 

    1. 啟動永中Office 2004(其他版本請仿照操作)，打開需要隱藏和保護公式的集成文檔。

 

    2. 依次選擇“編輯→定位”菜單命令，打開“查找與替換”界面。

 

    Cico提示：直接按下“Ctrl＋G”組合鍵，即可快速打開上述界面。

 

    3. 選擇“定位”選項卡，單擊“特殊定位”按鈕，打開“特殊定位”界面。

 

    4. 點選“公式”單選項(前臺各項均采用默認設置)，單擊“確定”按鈕，一次性將表格中包含有公式的單元格全部選中。

 

    5. 依次選擇“工具→保護→保護單元格”菜單命令，打開“保護單元格”界面。

 

    6. 點選“隱藏公式”單選項，在輸入框中輸入密碼，然後單擊“確定”按鈕，再次確認輸入一次密碼即可。

 

    此時，如果我們再選中某個包含公式的單元格，我們看到“編輯”欄中隻顯示出公式返回的結果，而不顯示具體的公式(如圖)；如果雙擊鼠標想進入編輯狀態，系統會彈出一個提示界面，提示該單元格處於保護狀態。

    Cico提示：如果你想編輯公式，可以依次選擇“工具→保護→取消單元格保護”菜單命令(如果設置瞭密碼，需要輸入密碼)解除保護，然後才可以進行編輯。

 

word文檔如何加密：

下面我給出幾個加密的方法：

文件菜單設置：1、打開需要加密的Word文檔。2、選“文件”的“另存為”，出現“另存為”對話框，在“工具”中選“常規選項”，出現“保存”選項卡。3、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。4、再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。按“確定”退出“保存”選項卡。5、文件存盤。



由工具菜單設置：1、打開需要加密的Word文檔。2、選“工具”菜單的“選項”命令，出現“選項對話框”。3、在“選項”對話框中選“保存”選項卡。4、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼，點“確定”退出。5、將文件保存。

如何減小Word文檔的文件大小：

         利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內容隻有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小。



    1.取消快速保存



    當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可。



    2.文件另存



    Word在保存DOC文件時，隻把後來修改的信息存入，這樣即使你刪除瞭文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理並存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。



    3.謹慎嵌入字體



    Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然後取消“嵌入TrueType字體”復選框，可以減小Word文檔的容量。



    如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住隻嵌入所需字體。即一定要勾選“隻嵌入所用字符”復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。



    4.隻創建一個版本



    Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。



    5.頁面設置



    在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定後再保存，就會發現文件容量也減小瞭。



    6. 選擇性粘貼



    在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的內容除瞭我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，並且Word還自動在圖片和原來軟件中創建瞭鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則隻往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。

 

如何在WPS中打印反字：

        在金山文字2002中打印反字

　　1、單行文字法。我們知道，在WPS的“圖形”工具欄上有一個“單行文字”按鈕（在WPS Office及以後的版本中，又增加瞭一個“多行文字”按鈕），利用這兩個按鈕，就可以打印出反字來。

　　下面，我以金山文字2002的“多行文字”按鈕為例，看看具體的實現過程：

　　①啟動金山文字2002，執行“視圖→工具欄→圖形”命令，展開“圖形”工具欄（如圖6）。

　　②單擊工具欄上的“多行文字”按鈕，然後在文檔中拖出一個文字框。

　　③在文字處理框中輸入需要打印成反字的文本。

　　④鼠標右擊文字框，在隨後彈出的快捷菜單中，選“對象屬性”選項，打開“多行文字”屬性對話框（如圖7），切換到“位置尺寸”標簽下，單擊“鏡像”右側的下拉按鈕，在出現的下拉列表中，選中“左右”選項，“確定”返回，文字即刻被反向顯示出來。

　　⑤調整好文字框的大小，單擊“常用”工具欄上的打印按鈕，一會兒，反字即被打印出來瞭。

　　特別提示：①有一點遺憾的是，“多行文字”僅支持“宋體”字體，盼望金山公司能在下一個版本中加以改進。②由於一個多行文字框中的文本顏色是一樣的，如果需要打印多種顏色的文本，請用多個“多行文字”框來實現。③如果在“位置尺寸”標簽中，選中“上下”選項，即可以打印出“倒影”字來。

　　2、反片輸出法。如果在金山文字2002中，想將全文反片輸出，隻要簡單設置一下就成瞭：啟動金山文字2002，打開需要反片輸出的文檔，執行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，選中右上方的“反片輸出”選項，再“確定”打印就OK瞭。

如何打造自己的自動圖文集：

           如果你經常在Word文檔中使用自己的圖章、簽名、照片，或者經常用Word編寫試卷，那你是否渴望能將自己常用的圖片或文字保存在Word模板中，在需要時隨時調用呢？

下面我們就以在Word 2000中創建電壓表圖片按鈕為例，讓你很快就學會打造自己的“自動圖文集”！到時候隻要用鼠標輕輕一點，你想要的內容就會出現在屏幕上瞭！



　　下面我們就來看看具體的操作過程。



　　首先將你要做到“自動圖文集”內的圖片或文字準備好，並把它們插入到Word文檔中，在本例中我插入瞭一張電壓表的圖片。



　　1. 在Word的“視圖”菜單中選“工具欄”中的“自動圖文集”選項，系統就會彈出“自動圖文集”工具條。



　　2. 將“自動圖文集”工具條拖到常用工具欄的後邊，工具欄後邊就會出現一個“所有詞條”菜單。

 

圖1 新建自動圖文集

　　3. 把輸入光標移到某一行的起始位置，用鼠標將想要存入Word模板的電壓表圖片拖到緊接著光標的位置，選中圖片，然後打開Word的“插入”菜單，將鼠標移到“自動圖文集”中的“新建”選項（如圖1），單擊鼠標。

4. 在彈出的“創建‘自動圖文集’”對話框中輸入“電壓表”字樣，單擊“確定”。



　　這樣，你的電壓表圖片按鈕就已經打造成功瞭，你若還要建立其他的圖片按鈕，隻要重復上面的3、4兩個步驟就行瞭。



　　使用時，將光標移至需要插圖的那一行，然後單擊“所有詞條”菜單，將鼠標指針移到“正文”選項，系統就彈出“電壓表”按鈕（如圖2）。單擊它，一個美觀大方的電壓表就躍然屏上瞭。

 

圖2 “電壓表”選項已經在你的自動圖文集裡瞭

　　用此法可創建很多常用圖片（或常用字符串、常用符號組合等）按鈕，極大地方便瞭我們的使用，而且又不占屏幕空間，何樂不為呢？



　　如果你對自己創建的電壓表圖片不滿意，還可以將此圖片按鈕刪除重做。刪除的方法如下：在“所有詞條”菜單的前邊是“自動圖文集”按鈕，單擊它，系統就彈出“自動更正”對話框，在對話框裡選定“自動圖文集”選項卡，在下面的方框裡找到“電壓表”一行。選中該行，再按“刪除”按鈕，你創建的電壓表圖片就從Word模板中刪除瞭。



　　好瞭，現在就把你常用的圖片或整段文字統統存入Word模板吧！在需要時，隻要用鼠標輕輕一點就搞定瞭，真是太方便啦！

 

如何在Word 2000中插入圖片：

　　在Word 2000的“剪輯庫”中包含瞭大量的圖片，這些都是專業人員設計並制作的圖片，可以用來“妝扮”您的文檔，如果安裝時選擇瞭它，就可以使用這些圖片。該庫中的圖片內容包羅萬象，從地圖到人物、從建築到風景名勝，應有盡有。選用圖片的操作也非常簡單，您隻需選擇“插入”子菜單中的“圖片”命令，進入“圖片”子菜單後選擇“剪貼畫”命令，此後就可以使用 “剪輯庫”的“查找”功能找到最適合於文檔需要的圖片，並將它插入在當前光標所在處。



　　您也可以從其他程序和磁盤目錄中選擇插入圖片，或者插入掃描照片，即“導入圖形”。



　　若要從其他程序插入圖片，可以按下列步驟進行操作：



　　步驟一、單擊“插入”子菜單中“圖片”命令，彈出“圖片”子菜單後選擇“藝術字”命令，如圖28所示。

　　

圖28選擇“插入”子菜單中“圖片”命令

　　步驟二、從“藝術字”庫對話框中選擇好要插入的“藝術字”式樣後，單擊“確定”按鈕。如圖29所示。

 

圖29 從“藝術字”對話框中選擇好要插入的藝術字式樣

　　步驟三、在編輯“藝術字”文字對話框中輸入您編輯的內容後，單擊“確定”按鈕。如圖30所示。

 

圖30在編輯框中輸入所要編輯的藝術字

　　此後，所輸入的藝術字就會插入在當前光標所在處。若移動光標選定該圖片，屏幕上還將顯示出“圖片”工具欄，通過它可以剪裁圖片、添加圖片邊框、調整亮度和對比度。

如何調整插入的圖片：

　　如果您插入的藝術字需要調整，可以按下列步驟進行操作：



　　步驟一、單擊插入的藝術字，讓它的四個對角點，與每一邊的中點分別出現一個“手柄”。



　　步驟二、將光標移至某一個對角處的“手柄”上，如左下角處。



　　此後，光標將變成由雙箭頭所構成的形狀。



　　步驟三、拖動光標向某一個方向移動。



　　移動時，一個虛線框將隨之出現，並變化著尺寸。該虛線框的當前尺寸就是調整後的圖片尺寸。若接著按一下鍵盤上的“左方向鍵”，將光標移至圖片的頂行處(此時您不會看清楚光標)。然後,按



　　幾下鍵盤上的“空格鍵”，即可將小於當前頁面寬度的圖片推至頁面的中央。



　　總結：



　　本部分講述瞭使用中文Word 2000的基本問題。這是一個廣泛流行的文字處理軟件，除瞭可以書寫、編輯文字，以及插入圖片外，還可以直接與Internet相連接。在Internet功能方面，您可以建立並發送電子郵件、直接將文檔與Internet資源(即網站中的數據信息)相連接，這是WPS 2000所不具備的。本課程的第二部分還將講述深入學習和應用此軟件的方法。

 

WORD2000如何刪除項目符號或編號：

若要刪除“項目符號”或“編號”，可以按下列步驟進行操作：



步驟一、選定要刪除的“項目符號”或“編號”。



步驟二、單擊“格式”工具欄中的“項目符號”按鈕刪除其項目符號，單擊“編號”按鈕則刪除其編號。



這兩步刪除操作僅對上面操作所建立的符號與編號有效。若要刪除多級符號，可以按下列步驟進行操作：



步驟一、從“編輯”下拉菜單中選擇“全選”命令。



此命令用於選定文檔中的所有內容。



步驟二、按上述操作進入“項目符號和編號”對話框後，單擊“多級符號”選項卡。



步驟三、單擊“無”按鈕。



上述操作將刪除文檔中所有標題的標題編號。



註意：中文Word 2000的許多模板都含有為“項目符號”和“編號”列表設置的樣式。將這些樣式應用於所選段落，可自動為其添加“編號”或“項目符號”，並為列表中的所有項目設置統一的文字格式。在下列情況下，應使用樣式而不用“格式”工具欄中的“項目符號”和“編號”與“項目符號和編號”命令。



1.讓列表文本具有特殊格式（比如，較小字體或不同的行距）。例如，要在雙倍行距的文本中設置單倍行距。



2.當更改某一列表的格式時，通過修改列表樣式可更改文檔中所有同類列表的格式。

Word 2000如何自動編號文字段落：

　　中文Word 2000還提供瞭自動編號功能，按下列步驟進行操作可以使用它：



　　步驟一、從“格式”下拉菜單中選擇“項目符號和編號”命令，進入“項目符號和編號”對話框。



　　步驟二、單擊“編號”選項卡。



　　步驟三、在“編號”選項卡中單擊第二個按鈕。



　　步驟四、單擊“確定”按鈕。



　　完成上述操作後，當前光標所在行前面就將出現編號“1.”，您若繼續輸入文字，或者按下鍵盤上的Enter鍵，下一行前將自動出現新的連續編號。



　　註意：與上述“編號”相似的是放置在文字段落前面的“項目符號”，通過“項目符號和編號”對話框中的“項目符號”選項卡即可進行應用，操作方法也相類似。在此對話框中，單擊“自定義”按鈕，還可以改變“項目符號”或“編號”與文本之間的距離。



　　“項目符號”與“編號”也能夠通過“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕與“編號”按鈕來應用，或者將已經存在的“項目符號”更改為“編號”，或者將後者改為前者。



　　對標題應用編號時，大多數情況下需要使用多級編號。為此可以應用“多級符號”。

如何為段落添加項目符號或編號：

　　為瞭在文檔中添加項目符號或編號，可以按下列步驟進行操作：

 

圖25選定幾個段落

　　步驟一、選定要添加項目符號或編號的列表項,如圖25中所示的段落。



　　步驟二、從“格式”下拉菜單中選擇“項目符號和編號”命令。



　　步驟三、在“項目符號和編號”對話框中單擊“編號”選項卡，參見圖26。

 

圖26 “項目符號和編號”對話框

　　註意：這裡的操作用於對已經存在的文字段落添加列表編號，因此可以在“多級符號”選項卡中完成此操作，使用“編號”選項卡也能達到此目的，您可以參閱下面的內容後，自己在屏幕上試一試。



　　步驟四、在“編號”選項卡中單擊圖26中光標所指處的圖標後，單擊“確定”按鈕。



　　此後，所選定的文字段落就有瞭列表編號，如圖27所示:

 

圖27所選定的文字段落就有瞭編號

WORD2000如何為應用樣式設置快捷鍵：

　　若要為應用樣式設置快捷鍵，就需要更改樣式的屬性，請按下列步驟進行操作：



　　步驟一、單擊“格式”下拉菜單中的選擇“樣式”命令。



　　步驟二、在“樣式”對話框的“樣式”列表中選擇要應用的樣式。如“仿宋體”。



　　步驟三、單擊“更改”按鈕。



　　步驟四、在“更改樣式”對話框中單擊“快捷鍵”按鈕。



　　步驟五、在“自定義鍵盤”對話框中單擊“請按新快捷”框，確保它處於選定狀態。

　　步驟六、按下鍵盤上的一個功能鍵，或者組合鍵。如，F3鍵。



　　鍵盤上的功能鍵指的是Fn(n表示1、2、3.......12)鍵。組合鍵是指Ctrl、Shift、Alt，以及其它鍵所構成的復合鍵，在這裡您需要同時按下它們，如在前面按下的Ctrl+C就是一個組合鍵。



　　步驟七、單擊“指定”按鈕。



　　完成此操作後，上一步操作所按下的功能鍵或者組合鍵，就會顯示在“自定義鍵盤”對話框的“當前快捷鍵”列表框中。



　　步驟八、單擊“關閉”按鈕，結束在“自定義鍵盤”對話框中的操作。然後在在“更改樣式”對話框中單擊“確定”按鈕。



　　步驟九、關閉“樣式”對話框。



　　這樣，上面所建立的“仿宋體”樣式就將由F3功能鍵來快捷引用。例如，請按下列步驟進行操作：



　　步驟一、選定如圖23所示的文字段落。

 

圖23選定段落文字

　　此段落文字的大小尺寸是輸入時的字號——五號。



　　步驟二、按下鍵盤上的F3功能鍵。



　　該功能鍵是上面所定義的快捷鍵，它能將“仿宋體”樣式應用於當前選定的段落或者文字上，通過圖24可以看出，此樣式所包含的字體與大小都將被應用。

　　

圖24 使用快捷鍵應用的樣式

　　註意：若在“更改樣式”對話框中打開“添加到模板”復選框，可將更改後的樣式應用到以模板為基礎新建的文檔中。在“樣式”對話框中的“樣式”列表中選定一種樣式後，單擊“刪除”按鈕可以取消此樣式。取消您自己創建的段落樣式後，中文Word 2000會先對所有帶有此樣式的段落應用正文樣式，然後從模板中取消此樣式的定義。

 

Word中如何隻選擇單詞的部分字母：

我希望選中某個單詞其中的一部分字毒，可當我開始拖動單詞時，Word總是自動選定整個單詞和其後的空格，怎麼辦？

　　答：你可以指定是否自動先定整個單詞。方法是：在工具菜單上，單擊選項命令，然後單擊編輯選項卡，清除選定時自動選定整個單詞復選框，單擊確定按鈕。

教你在如何WPS中輸入偏旁部首：

　　語文老師在編輯教案或者試卷時，不可避免地要遇到輸入偏旁部首的問題。我校老師經常使用金山文字2003作為試卷的編輯工具，那麼偏旁部首的輸入如何完成呢？下面的方法您不妨一試。

　　充分利用字符映射表

　　點擊“開始→所有程序→附件→系統工具→字符映射表”（此處以Windows XP操作系統為例。如果您的菜單中看不到該工具，那麼可以打開控制面板，運行“添加刪除程序”以添加該組件），打開“字符映射表”對話框。如圖1所示。

　　先在最上方的“字體”下拉列表中選擇我們需要的字體，然後選中中間“高級查看”復選項。在顯示出來的下部，點擊“分組”右側的下拉按鈕，然後在列表中單擊“按偏旁部首分類的表意文字”。則會打開“分組”對話框，顯示如圖2所示。我們可以在“分組”對話框中看到所有的偏旁部首。選中需要的部首，那麼以此為偏旁的漢字會出現在字符映射表中。同時，此偏旁部首會出現在字符映射表的最上一行。點擊它，然後點擊下面的[選擇]按鈕，再點擊[復制]按鈕，將其復制到剪貼板中。

　　回到文檔，將鼠標定位於要輸入的位置，按下“Ctrl+V”快捷鍵，粘貼即可。

　　利用全拼輸入法查找



　　這種方法其實更簡單。把輸入法切換到全拼輸入法。然後輸入“pianpang”，呵呵，看到瞭嗎？在候選詞中那不正是咱們要的各個部首嗎（單獨成字的部首不包含在內）？如圖3所示。按數字鍵選擇需要的就是瞭。如果本屏沒有，可以點擊上面的方向按鈕向下或向上尋找。

 

圖3

　　把部首加入到符號庫



　　如果經常需要在金山文字中輸入偏旁部首，那麼咱們還不如一勞永逸，將這些偏旁部首加入到WPS的圖文符號庫中，以後就可以隨時點擊調用瞭。



　　先點擊菜單命令“視圖→工具欄→圖文符號庫”，顯示圖文符號庫工具欄。在“圖文符號庫”名稱上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建對象集”，如圖4所示。然後在彈出的對話框中為新建的對象集命名，比如“偏旁部首”。

 

圖4

　　用前邊介紹的兩種方法先在文檔中輸入各個偏旁部首。然後單擊剛建立的偏旁部首對象集，在文檔中選中一個部首，將其拖至圖文符號工具欄下側的空白窗口中。如果願意，可以在彈出的對話框中為其指定熱鍵。以此類推，把其他的偏旁部首都加到這個符號庫中。



　　好瞭，雖然現在有點兒麻煩，但經此操作，下次需要輸入偏旁部首時，就隻需要打開該符號庫，輕輕單擊一下就可以瞭，一勞永逸嘛！

 

如何讓WORD和EXCEL共享表頭：

　　1、先看EXCEL中如何共享表頭：

　　分為二種情況，一是在輸入時在不同表裡表頭同時一樣，即存在實實在在的一樣，方法很簡單，例如你當前在SHEET1，你按住CTRL鍵的同時點擊SHEET2那麼二個表同時選中，你在當前的SHEET1輸入，完成後回車。你即可看到SHEET1和SHEET2的表頭是一樣的瞭。

　　另一種情況是不用輸入，但在打印輸出時不同頁的表頭是一樣的，這個其實也有二個辦法可以實現，第一個辦法是點擊文件菜單下的頁面設置，切換到工具表在“打印標題”的頂端標題行選擇你要共享打印的表頭行列即可。第二個辦法有點舉一反三的意思。也在剛才這個頁面設置切換到”頁眉頁腳“，然後自定義頁眉頁腳，嘿是不是同樣的效果呢？

　　如果隻須操作時方便一點可以看表頭共享，也不用打印出來，其實我告訴你們還有個辦法可以利用，利用”窗口“菜單裡的“凍結窗口”，具體不說瞭，大傢操作一下就知瞭。哈。

　　2、再來看看WORD如何共享表頭。

　　這個就更簡單瞭：選定要共享標題，然後點擊菜單”表格“，選中”標題行重復“即可實現！

　　頭共享對於大傢在長頁面輸入時是不是比較方便實用呢！

如何將PDF轉為Word文檔：

　　在實際工作中，我們可能經常需要從PDF文檔中獲得相關的內容，在沒有安裝Adobe Acrobat的情況下，可以利用Microsoft Office 2007套件中的Microsoft Office Document Imaging組件實現PDF→DOC之間的轉換，具體步驟如下：

　　第1步：打印為圖像文件

　　使用Adobe Reader打開相關的PDF文檔，從“文件”菜單下執行“打印”命令，此時會彈出“打印”對話框，由於一般情況默認的打印機大多為真實的物理打印機而非虛擬打印機，因此請從“打印機”下拉列表框中選擇“Microsoft Office Document Imaging Writer”，然後單擊“確認”按鈕，確認後即可將PDF文檔輸出為TIFF格式的圖像文件。

　　第2步：讀取圖像文件

　　運行Microsoft Office Document Imaging，這個組件可以從Office程序組的“Office工具”子程序組下找到，打開剛才所打印的圖像文件，選擇“工具→將文本發送到 Word”的命令，此時會彈出對話框，如果你不需要更改輸出文件夾，那麼直接單擊“確定”按鈕，此時會提示“必須在執行此操作前重　　新運行OCR。 這可能需要一些時間”，確認後即可開始轉換操作。大傢稍等片刻，轉換完成後，系統會自動打開Word窗口並顯示從PDF文檔轉換而來的文檔內容。不過如果PDF文檔比較復雜的話，某些內容例如圖像、表格可能顯示的不太完美。

　　如果你隻是需要獲得PDF文檔中的文字內容，那麼操作是非常簡單的，首先使用Adobe Reader打開相關的PDF文檔，然後從“文件”菜單下執行“另存為文本”的命令，在隨之彈出的對話框中指定保存路徑和文件名，確認後需要稍等片刻，保存時間取決於當前文檔的頁碼)，我們很快就可以獲得一份完整的文本文件，至於原文檔中的圖像內容，就隻能另想它法瞭。

Word 2000如何建立新的段落樣式：

　　“樣式”規定瞭文檔中標題、題註以及正文等各個文本元素的外觀形式，使用它不僅可以更加方便的設置文檔的格式，而且可以構築文檔的大綱和目錄。在中文Word 2000中存在著“段落樣式”和“字符樣式”。前者控制段落的外觀，如文字對齊方式、制表符、行間距、以及邊框，字符格式設置；後者隻影響所選定的文字，可對其應用“格式”下拉菜單中“字體”命令中的任何格式，如文字的字體和大小，以及粗體和斜體格式。



　　新建段落樣式的最快捷的方式是通過定義段落格式來進行操作，請使用下列步驟來達到此目的：



　　步驟一、選定文檔中要應用段落樣式的段落。



　　註意：您可以在每一段落之後找到一個回車符號，此符號的外觀與鍵盤上Enter鍵上的符號相同，即使是隻是一行文字的文字段落也會有此符號。



　　步驟二、在“格式”工具欄中單擊“字體”下拉按鈕，然後從下拉列表中選擇一種字體。如“仿宋”體。



　　完成上述操作後，此段落的格式樣式就定義好瞭。



　　步驟三、單擊“格式”工具欄中的“樣式”列表窗，讓現有的列表名處於選定狀態。 　　　　



　　步驟四、從鍵盤輸入新建樣式的名字“仿宋體”來替換它。



　　步驟五、按下鍵盤上Enter鍵。



　　這樣一種新的段落樣式就定義好瞭。在這個例子中，段落的格式很簡單，您可讓它復雜一些。無論簡單還是復雜，都可以按上述方法來定義一種新的樣式。

 

如何解決Word中的微調：

　　在Word中繪制圖形時，你可能會發現圖形的位置是按照某個固定間隔變化的。於是在需要精確配合的地方，所繪制的直線不是畫長瞭就是畫短瞭，這時很需要一種微調（微移）措施。無獨有偶，在繪制表格及調整縮進標志時，我們也都很需要有微移的效果，雖然你可以借助“Alt”或“Ctrl”鍵去一點點實現，但如果可以通過設置達到一勞永逸的效果，我們何樂而不為呢？



　　Word文檔中默認有一個坐標網格線，不論上述何種移動，都是按照單位坐標來執行的，我們可以人為地設置坐標線的垂直和水平間距。首先單擊“視圖→工具欄→繪圖”，調出“繪圖”工具欄，然後單擊“繪圖”按鈕，在出現的菜單中點擊“繪圖網格”，出現一個對話框後，改動“水平間距”和“垂直間距”選項值到最小值0.01（或根據需要其他值）即可。如果你想一直用這樣的設置，可點“默認”按鈕，把設定的值作為Word的默認值，這樣建立其他文檔時就不需要重復設置它瞭。



　　註意：在“繪圖網格”對話框中一定要選中“對象與網格對齊”復選框，否則將取消網格對齊功能，上述微移功能也將自動取消。



　　經過上述改動後，再試一試，上面那幾種情況，不用借助鍵盤，直接用鼠標就可以實現微調瞭，而且大大增加瞭繪圖的精確度哦。

告訴你WORD中的特殊視圖：

　　不知你有沒有註意到，在WORD中“頁眉和頁腳”並沒有和“頁碼”一樣出現在“插入”菜單，而是被歸入到“視圖”菜單中，這種分類當然自有它的道理，“頁眉和頁腳”編輯狀態其實是一種非常特殊的“視圖”，當我們在其中輸入文字、圖形時，其中的元素將會每頁都有。巧妙利用這一視圖，有時還能幫上我們的大忙呢！



　　1、修改水印



　　在WORDXP中，單擊菜單“格式/背景/水印”命令，可以插入文字和圖片水印，可是水印一旦插入瞭要修改起來卻是一件麻煩事，許多人甚至不知從何處入手。這時候該怎麼辦呢？單擊菜單“視圖/頁眉和頁腳”命令，進入到頁眉和頁腳編輯模式中，從中我們可以隨心所欲地修改水印的顏色、位置、大小等屬性，如果覺得圖片不順眼，你甚至可以刪除它，另外插入自己的水印圖片。



　　2、定制稿紙



　　WORD的“稿紙向導”功能想必大傢都知道。不過通過向導生成的稿紙面孔千篇一律，而且有時也並不能完全滿足我們的需要。有沒有想過在WORD中定制自己風格的稿紙呢？仔細研究一下我們不難發現，“稿紙向導”其實也是利用瞭頁眉和頁腳這一功能。因此依葫蘆畫瓢，進入頁眉和頁腳編輯狀態，調用WORD的各項功能，充分發揮你的創造力和想象力，相信不難制作出具有專業水準的稿紙來。



　　3、頁眉隨意放



　　通常情況下，不管是橫排還是豎排版面，頁眉和頁碼都隻出現在頁面的上端或下端。而出於美化版面或是制作豎排版面的需要，我們有時可能需要將頁眉和頁碼放在頁面的其它位置。其實要實現這一效果非常簡單：進入頁眉和頁腳編輯狀態，在所需位置插入一個沒有邊框線的文本框，然後輸入頁眉文字，或插入圖形，你將發現將入的圖文出現在瞭每一頁，而且它們的位置也隨你擺佈。



　　WORD的“頁眉和頁腳”視圖有點類似專業排版軟件中的主頁功能，且使用起來更方便，加上WORD特有的分節符功能，我們還可以實現多主頁功能，這更是某些專業排版軟件無法相比的。

 

Excel2000如何排序數據記錄：

　　在中文Excel 2000中也可以根據現有的數據資料對數據值進行排序。



　　按遞增方式排序的數據類型及其數據的順序為：



　　1.數字，順序是從小數到大數，從負數到正數。



　　2.文字和包含數字的文字，其順序是



0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ | ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。



　　3.邏輯值，False在True之前。



　　4.錯誤值，所有的錯誤值都是相等的。



　　5.空白（不是空格）單元格總是排在最後。



　　遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最後。



　　日期、時間和漢字也當文字處理，是根據它們內部表示的基礎值排序。



 

圖8 單擊這個按鈕按升序方式排序

　　最簡單的排序操作是使用“常用”工具欄中的按鈕。在這個工具欄上有兩個用於排序的按鈕，圖標上有AZ與向下的箭頭的哪一個按鈕，用於按降序方式重排數據，參見圖8。按鈕上標有ZA與向下的箭頭的哪一個按鈕用於遞減排序，參見圖9。



　　註意：若選定瞭某一列後來使用圖8與圖9所示的操作，排序將隻發生在這一列中，其它列的數據排列將保持不變，其結果可能會破壞原始記錄結構，造成數據錯誤！



 

圖9單擊這個按鈕按降序方式排序