Office文檔恢復最常見的兩個問題:
編輯中的文檔,因為程序出錯、誤操作等原因被關閉瞭,除瞭及時保存之外,還有什麼辦法能夠將已編輯好的文檔恢復呢?其實Office本身就提醒瞭文檔意外關閉恢復的功能,我們隻要用好就行瞭。
Office文檔恢復功能使用不當會無法自動恢復文檔。您在使用中可能會遇到以下問題:在丟失文件之前打開瞭“自動恢復”功能,但是我無法保存或打開已恢復的文件。
在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動 Microsoft Office 程序時,程序將自動打開任何恢復的文件。如果由於某種原因恢復文件沒有打開,可以選擇手動打開。
1、在“常用”工具欄 上,單擊“打開”。
2、在文件夾列表中,定位並雙擊存儲恢復文件的文件夾。打印機維修網提醒大傢該位置通常為 C:\documents and settings\<用戶名>\Application Data\Microsoft\<程序名>。
3、在“文件類型”框中單擊“所有文件”。
每個恢復文件都以“即時恢復保存原文件名”命名,並帶有程序文件擴展名。
4、單擊要恢復的文件名,然後單擊“打開”。
5、在“常用”工具欄上,單擊“保存”。
6、在“文件名”框中,鍵入已有文件的名稱。
7、如果有消息詢問是否替換已有文件,請單擊“是”。
第二個問題就是如果已恢復的文件未包含我所做的更改,那該怎麼辦呢?恢復文件包含的新信息量取決於 Microsoft office 程序保存恢復文件的頻率。例如,如果每隔 15 分鐘才保存恢復文件,那麼恢復文件將不包含在電源故障或發生類似問題之前最後 14 分鐘所作的工作。若要更改“自動恢復”保存間隔,請在“選項”對話框(“工具”菜單)的“保存”選項卡上,在“分鐘”框中輸入數字。
通過上面介紹的方法,一般都可以很好的解決文檔編輯過程中出錯時無法自動恢復的難題。