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       在最新的Office2007為大傢提供瞭非常豐富的模板,例如會議模板、簡歷表格模板等,下面就以常用的Word2007日歷模板為例,向大傢展示一下模板的妙用。

  怎樣選擇日歷模板


  鼠標左鍵單擊Office徽標,在出現的下拉菜單中選擇“新建”命令,在隨後出現的“新建文檔”提示欄內切換到“MicrosoftOfficeonline”下的“日歷”模板類。在這裡可以看到各種各樣的模板縮略圖,究竟那一款日歷模板才適合自己呢?筆者根據日歷模板的功能大致做瞭如下分類。


  隻有一頁日歷的模板


  比較適合公司職員,可以打印出來貼在墻上,標記一些重要的日子(比如工作完成日),這樣可以對本年度的工作安排有個大體掌握,如2008簡約日歷。


  沒有雙休日的日歷模板


  也適合辦公人員,它沒有雙休日,擴大瞭周一到周五的記事空間,比如班主任可以將每周的教學任務事先安排好,方便科學工作;職工也可以將工作進度詳細的記錄在上面,如2007-2008學院日歷。


  周歷模板


  這個模板適合公司老板或白領安排每周行程之用,它以表格形式確定每天的工作日程,表頭行顯示日期、星期幾和這一天在一年中是第幾天等情況,表頭列顯示一天內的具體時間,行與列相交的單元格處填寫具體的工作內容,如2008年周歷。


  添加瞭農歷的日歷模板


  比較適合經常要查看農歷的人員。它將對應公歷的農歷情況寫在對應位置的下邊,並將新改動的假日情況,比如端午節等情況作瞭明顯標明。


  帶照片的日歷模板


  如果想要將傢庭或單位的紀念照做成日歷,可以選擇帶有照片的日歷模板。


  定制需要的模板文件


  選擇好自己需要的日歷模板,下載安裝到電腦中。在“我的模板”中選擇要修改的模板文件,然後點擊“確定”按鈕,就可以進行個性化處理瞭。


  實例一:添加Logo


  添加Logo有兩種方法:使用頁眉頁腳或使用文本框,下面分別進行介紹。


  當模板上(下)方比較空時,可以選擇添加頁眉(頁腳)的方法。在頁眉處插入要添加的Logo圖片,提醒大傢註意圖片的文字環繞方式,最好選擇能靈活控制的“四周環繞型”,即可把Logo放到合適的地方。同樣的,頁眉那根礙眼的橫線也影響美觀,選中頁眉,在“開始”選項卡的“樣式”中將頁眉設為“正文”,橫線就不在瞭。下面是筆者做的一個成品效果圖。


  從頁眉(頁腳)添加Logo始終有一定局限性,為瞭使Logo所處的位置更靈活,可以使用文本框。


  插入一個簡單的文本框,再在文本框中插入要添加的Logo,右擊文本框,在右鍵菜單中選擇“設置文本框格式”,在對話框的“顏色與線條”選項卡中設置文本框的“填充”和“線條”為“無顏色”,確定後,發現文本框消失瞭,隻剩下Logo圖標。


  使用文本框的好處在於可以隨意控制Logo的位置,就算模板占據瞭頁眉(頁腳)的位置,也可以將Logo拖到適當的地方。不過拖動的時候要註意必須拖文本框才能讓Logo跟著走。


  實例二:標明日歷的特有日期


  很多公司都會給員工發一份電子日歷,上面標明瞭各種計劃安排:比如例會、年終總結、出差、會見客戶的日期。


  如果日程安排比較具體,單用一種格式來標明日期,反而不能清楚地顯示出具體的計劃。這時,可以將不同任務的日期用不同的格式來標明,將它們很好地區分開來。


  比如將“例會”設成紅色加粗、將“會見客戶”設置成紅底白字加粗、將“出差”設置成斜體加粗。通過不同的格式,每個月的任務就一目瞭然。





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