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怎樣使Word表格編輯自動化
編輯Word文檔時,我們經常會用到表格。這時,充分利用Word 2000提供的一些“自動化”命令將會起到事半功倍的效果。
1.多頁表格標題行快速設置
編輯Word文檔時,經常會遇到表格內容多於一頁的情況。為瞭方便閱讀,通常會將每頁表格的第一行設置為標題行。這時,隻需選中已經設置好的第一頁表格上的標題行,然後執行“表格→標題行重復”命令,其他各頁表格的首行都會自動設置為標題行。
2.表格中數值型數據按小數點對齊
為便於比較,我們經常需要將表格中的某一列數字按小數點對齊,可用如下方法:選中需要按小數點對齊的這一列,然後執行“表格→制表位”命令,此時彈出制表位對話框,在制表位位置中鍵入所需要的度量值,在對齊方式中選擇“小數點對齊”,前導符中選擇“無”,單擊[確定]按鈕,即可自動將選中列的數字按小數點對齊。
3.表格中數據的排序
當我們在Word表格中需要將數據排序時,可用Word 2000提供的表格中數據的排序功能。具體方法是:執行“表格→排序”命令,此時,彈出排序對話框,在對話框中,選擇合適的排序依據、類型,及遞增還是遞減。然後單擊[確定]按鈕,表格中的數據排序即可按要求自動完成。
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