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（1）讓幻燈片實現炫目的3D效果
使用PowerPoint制作圖文和聲音並茂的3D動畫幻燈片無疑是一件難事。不過，借助PowerPoint 3D效果插件可輕松制作炫目的幻燈片。該插件自帶大量動態效果，使用和安裝都很簡單。
①下載並安裝插件
請到“如東教育網/教育服務/資料下載”欄目中下載3D效果插件安裝文件，下載後對壓縮的文檔進行解壓，然後進行安裝。
該插件安裝完畢後，單擊PowerPoint的“加載項”菜單，在“自定義工具欄”中將會增加三個命令，分別是：“View Show With 3D”（用3D插件播放幻燈片）、“Add 3D Transition”（給幻燈片添加3D效果）和“Pack 3D Effects”（對3D效果進行打包）。
②制作3D幻燈片
幻燈片制作完成後，單擊該工具欄上的“Add 3D Transition”按鈕，彈出設置對話框，單擊“Style”下拉框可選擇3D動畫效果，通過“Slow”、“Medium”和“Fast”三個單選框可設置動畫速度。在“Sound”下拉框中可設置伴音效果。選擇“On mouse click”選項，則鼠標單擊後將播放下一張幻燈片，選擇“Automatically after n seconds”選項，則停留一定時間後將自動播放下一張幻燈片。設置完畢後單擊“Apply”按鈕即可將該效果應用當前選定的幻燈片，如全部幻燈片均使用同一種3D效果，可單擊“Apply to All”按鈕，如圖所示。
③播放3D幻燈片
使用該插件制作的幻燈片需通過其工具欄的“View Show With 3D”按鈕來播放，單擊該按鈕後即可欣賞圖、文、聲並茂的3D幻燈片瞭。
④將3D效果打包
如果要想在沒有安裝3D效果插件的電腦上播放帶有3D效果的幻燈片，需要將3D效果打包。單擊工具欄的“Pack 3D Effects”按鈕，就可以進行打包，打包時需要設置文件保存的路徑（與PPT在同一個文件夾中），比較耗時，而且打包的PPT文件變得很大。打包結束後保存PPT文件，你就可以打開並欣賞一下你保存的擁有3D轉場特效的PowerPoint文件瞭，它一定會使你在課堂上、會議中秀出不一樣的你！
（2）讓幻燈片自動播放
要讓PowerPoint幻燈片自動播放，隻需要在播放時右擊演示文稿，然後在彈出的快捷菜單中執行“顯示”命令，這樣可以避免每次都要先打開文件才能播放所帶來的不便和繁瑣。
（3）生成自動播放文件
我們可以將PPT文件轉存為“PPS”格式的文檔（PowerPoint放映文檔）,雙擊這樣的文件就可以直接播放，非常方便，而且文件還不容易被誤修改。
（4）非全屏模式播放PPT
在使用PowerPoint進行演示時，往往需要與其他程序窗口配合使用。但PowerPoint將啟動默認的全屏放映模式，在這種模式下，一般要使用“Alt+Tab”組合鍵切換到其他窗口。其實，啟動幻燈片放映前可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，這樣啟動的幻燈片放映窗口就帶有標題欄和菜單欄，可以最小化和自定義窗口大小，便於選擇其它程序窗口。
（5）PPT編輯和放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片，一邊對照演示結果對幻燈片進行編輯？答案是肯定的，隻需按住Ctrl不放，再執行“幻燈片放映”菜單中的相應放映命令，此時幻燈片演示窗口將縮至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成後再單擊放映命令就可以看到相應的效果。
（6）演示時自動黑屏或白屏
在演示幻燈片時，有時需要學生看書、討論或動手操作，為瞭避免屏幕影響學生的註意力，我們可以臨時屏蔽屏幕，按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏，再按一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵會產生類似的白屏效果。
（7）巧用繪圖筆進行標註
在放映演示文稿時，PowerPoint允許我們像使用畫板一樣隨意地修改和圈點，以增強演示效果和直觀性。方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中指向“指針選項”後選擇圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，就可以在屏幕上進行圈點和標註瞭。更換“繪圖筆”顏色的方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”中的“墨跡顏色”，單擊一種顏色之後就可以使用不同顏色的繪圖筆瞭。需要擦除墨跡時，可以調出“橡皮擦”擦除指定的墨跡，或者單擊鍵盤上的“E”鍵直接擦除全部墨跡。
（8）快速定位幻燈片
在播放幻燈片時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，可以同時按下鼠標左右鍵並停留2秒鐘以上。實際上課時，可能會出現一些誤操作，比如多擊瞭一次鼠標左鍵，使得提前顯示瞭下一頁幻燈片上的內容。此時，如果利用右鍵快捷菜單中的“上一張”或“定位”來恢復，會分散學生的註意力，影響教學效果。我們可以使用鼠標的滾輪向上或向下滾動，或者使用鍵盤上的方向鍵實現快速返回前面的幻燈片或跳到下面的幻燈片。在幻燈片放映視圖，按下“Fl”鍵可出現快捷鍵功能窗口，熟記並恰當地使用這些快捷鍵，即可方便巧妙地控制播放過程。
（9）播放時隱藏鼠標指針
在演示課件的過程中，當鼠標指針在屏幕上移動時，一些學生很容易分心，鼠標指針也可能會遮擋部分應顯示的信息。為瞭避免這個問題，教師可隱藏鼠標指針，而使用鍵盤切換幻燈片。方法是：幻燈片開始放映後按下“Ctrl＋L”組合鍵可以暫時隱藏指針，移動鼠標後鼠標指針又會出現。而按下“Ctrl＋H”組合鍵可徹底隱藏指針，即使移動鼠標，指針也不會出現。如果需要顯示鼠標指針，按下“Ctrl＋A”組合鍵即可。
（10）演示時防止更改文稿
單擊“幻燈片放映”→“設置幻燈片放映”，然後在“放映類型”中將默認的“演講者放映（全屏幕）”更改為“在展臺瀏覽（全屏幕）”，再按確定鍵即可。這樣，既可以使演示文稿循環放映，又能防止別人更改演示文稿。