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用Powerpoint制作落葉動畫特效？

　　我們在使用Powerpoint制作課件時，常常需要根據課件所要表現的內容，有針對性地添加一些動畫特效，這絕對可以給自己的課件起到錦上添花的作用。今天，筆者就給大傢介紹一下如何使用Powerpoint來制作生動形像的落葉動畫特效。

　　第一步：啟動Powerpoint2007(其他版本操作類似)，然後將打開的PPT文檔中的所有文本框都刪除，接著右擊幻燈片的空白位置，選擇“設置背景格式”，打開“設置背景格式”對話框的“填充”分支(如圖1)，根據自己的喜好設置好幻燈片的背景色;最後在PPT2007主界面的“插入”選項卡，單擊工具欄中的“圖片”按鈕，將自己早已準備好的多張PNG格式的樹葉圖片導入進來並放置到幻燈片預覽區域的左邊就可以瞭。　　

　　第二步：選中導入到幻燈片預覽區域左邊的任意一張PNG格式的樹葉圖片，接著單擊主界面“動畫”選項卡中的“自定義動畫”按鈕，調出“自定義動畫”面板;然後單擊該面板中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→任意多邊形”並在幻燈片的預覽窗口中畫出一條軌跡線(如圖2，A處)，為該樹葉圖片添加一個任意多邊形的動畫特效;再將“自定義動畫”面板中與該動畫有關的“開始”參數修改為“之前”，速度參數修改為“慢速”(如圖2，B、C處);最後雙擊圖2，D處的動畫選項，打開“自定義路徑”對話框的“計時”選項卡，將“延遲”參數修改為1.1秒即可。　　

　　第三步：仿照第二步的操作，先選中添加瞭任意多邊形的動畫特效的那張樹葉圖片，單擊“添加效果”按鈕，選擇“強調→陀螺旋”，為選中的樹葉圖片添加一個陀螺旋動畫特效並將“開始”參數修改為“之前”，“速度”參數修改為“2.5秒”;再選中這張樹葉圖片，單擊“添加效果”按鈕，選擇“進入→旋轉”為其添加一個旋轉動畫特效，最後同樣是將這個動畫特效的“開始”參數修改為“之前”，“速度”參數修改為“2.5秒”就可以瞭。

　　經過以上步驟的操作，幻燈片中第一片樹葉的落葉特效就已經做好瞭，接著重復第二步、第三步的操作，為導入到幻燈片中的其他樹葉圖片添加落葉特效即可。完成幻燈片中所有樹葉圖片的落葉特效的添加工作後，按下F5快捷鍵，就可以預覽到最終的落葉特效瞭，如圖3。怎麼樣，看著圖3幻燈片中的樹葉紛紛落下，效果是不是很不錯呢?有此需求的老師不妨一試。　　

怎樣用Word“版本”功能：

　 　撰寫工作報告或是演講文稿，經常是改瞭再寫，寫瞭再改，有時候甚至需要預備多個版本。通常的做法是將每個版本的文檔單獨保存為一個文件，相似的文件多瞭，不僅占用瞭磁盤空間，而且管理起來也不方便。有沒有什麼好辦法可以解決這個問題呢？當然有！



　　解決這個問題的關鍵就是Word 2000/XP的“版本”功能，打開Word 2000/XP的“文件”菜單，可以找到這項不為常人所關註的命令。

　　提示：Word 2000/XP采用瞭智能菜單，可以隱藏不常用的命令，所以，如果打開“文件”菜單後找不到“版本”命令，請將菜單完全展開，便可以看到。



　　以演講文稿為例，當第一稿錄入完畢後，執行“版本”命令，在彈出的窗口中點擊“現在保存，緊接著在出現的“保存版本”窗口中輸入“第一稿”，如圖所示，最後點擊“確定”完成保存。

　　繼續編輯文檔，當第二稿、第三稿完成後，重復上述操作，不同的是在“保存版本”中輸入“第二稿”、“第三稿”。



　　當需要調用該演講文稿的早期版本時，再次“版本”命令，單擊要打開的版本，再點擊 “打開”按鈕即可。

　　如果希望在同一個文檔中保存文檔的多個版本，務必記得使用“版本”功能。由於Word 2000/XP僅保存版本間的差別而不是每個版本的完整副本，使用這種方法還可節省磁盤空間哦！



　　技巧：在執行“版本”命令時可以選中“關閉時自動保存版本”復選框，再單擊“關閉”，這樣每次關閉文檔都會自動生成一個備份版本。

 

如何用Word打造你的多功能桌面：

　　用慣瞭圖片作為背景，有沒有想過為桌面增加一些實用功能？例如像我的一樣，在上面放置瞭留言簿，還可隨時進行日歷查詢。這樣是不是既美觀又實用？下面就跟我一步步來設計吧。



　　一、設計日歷



　　1. 啟動Word 2002，新建一個空文檔。



　　2. 選擇“插入”菜單下的“對象”命令，打開“對象”對話框。



　　3. 在“新建對象類型”列表框中找到“Calendar Control 9.0”，單擊該控件將其選定，按“確定”按鈕返回編輯區。



　　4. 這時在編輯區中就插入瞭一個日歷控件，你可以根據自己的使用習慣進行修改。



　　首先調整尺寸大小。單擊日歷對象，其四周會出現黑色的控點，用鼠標拖動控點將日歷調整至合適的尺寸。接下來可以對日歷顯示的內容、字體、顏色進行設置。



　　5. 在編輯區中的“控件工具箱”工具欄上單擊“退出設計模式”按鈕，可看到設置後的顯示效果，是不是很漂亮？如果不滿意可以重新設置。需要註意的是，要打開“日歷屬性”對話框，必須選擇“進入設計模式”（單擊控件工具欄上的“進入設計模式”按鈕即可），否則無法調整日歷屬性對話框。



　　6. 為避免日歷和Windows桌面圖標重疊，可以將日歷放置在桌面右側。



　　7. 選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”命令，將文件的保存路徑指定為“C:\我的文檔”，給文件起名為“多功能桌面”，保存即可。



　　二、設計留言簿



　　1. 啟動Word 2002，新建一個空白文檔，選擇“格式”菜單中“背景”子菜單下的“填充效果”命令，打開“填充效果”對話框，單擊“紋理”標簽卡，然後從紋理框中選擇“新聞紙”效果，單擊“確定”按鈕插入背景。



　　2. 輸入留言內容，將文件保存Web頁，路徑設為“C:\我的文檔”，文件名改為“留言簿”即可。



　　三、啟用多功能桌面



　　在Windows桌面空白處單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，打開“顯示屬性”對話框，單擊“桌面”標簽卡。單擊“瀏覽”按鈕，從“C:\我的文檔”中找到“多功能桌面.htm”文件，將其選定作為桌面，這樣就可以將日歷添加到桌面上瞭。



　　在桌面窗口中單擊“自定義桌面”按鈕，打開“桌面項目”對話框，單擊“Web”標簽卡。單擊“新建”按鈕，彈出“新建桌面項目”對話框，從“C:\我的文檔”中找到“留言簿.htm”文件，選中文件後返回到Windows桌面，這樣就把留言簿放在桌面上瞭。



　　到此為止，你的多功能桌面就實現瞭。如果需要修改留言，可采用下面兩種方法。



　　1. 利用Word 2002對“留言簿.htm”進行編輯。



　　2. 用鼠標右鍵單擊留言條窗口，選擇“查看源文件”命令，用記事本打開找到原來的留言文字，修改之即可，保存後返回桌面（註意：此時留言窗口中的留言內容還沒有改變，需要刷新窗口才可以實現）。

 

怎樣充分利用Word中的域：

        老師們在編制試卷或用電腦備課時常遇到的問題是各種公式的錄入，盡管WPS和Word都提供瞭“公式編輯器”，但其插入的卻是“對象”(相當於一張圖片)，有時排版會感覺不方便，而且也不適合大量、重復的公式錄入。

    根據我校老師的使用經驗，隻要在Word中善於使用“域”，並結合Windows的“剪貼板”，就能快速、方便、簡捷地錄入各種公式。

    “域”的基本操作

    “域”的操作包括對話框操作和熱鍵代碼操作兩種方式，下面以“2”的錄入過程來介紹“域”的基本操作方法：

    1、對話框操作

    單擊“插入”菜單中的“域”，調出“域”操作對話框，在出現的對話框中選擇左側的“等式與公式”域類別和右側的“EQ”域名，單擊[選項]按鈕。再在出現的對話框中選中“開關”選項中的“F(，)”後，點擊“添加到域”，然後在對話框下面的輸入框內輸入“2F(2，3)”。最後依次單擊[確定]按鈕，“2”就出現在瞭文檔的當前光標處瞭。

    2、“域”代碼操作

    在需插入的光標處插入空“域”(即一對帶底紋的{}，熱鍵是“Ctrl+F9”)，再在其中輸入代碼“EQ 2F(2,3)”，這時按組合鍵“Shift+F9”，“2”就出現在當前光標處瞭。事實上，在Word的默認狀態下，當進入“打印預覽”狀態時，“域”代碼就自動轉換瞭，當然打印時也不會打印出“域”代碼。

    3、“域”代碼的查看和修改

    用組合鍵“Shift+F9”可以實現“域”代碼與“域”內容之間的相互轉換，達到查看、修改、編輯的目的，當處於“域”代碼狀態時，其內容的操作與文本內容的操作沒有區別。當然，它們之間的相互轉換也可以通過右鍵菜單中相應的菜單命令來完成。

    “域”操作中應註意的問題

    1、一個“域”名可以跟多個、多種開關，甚至是漢字，開關還可以嵌套。如：在空“域”中輸入代碼及文字“EQ,3)和3(5,7)以及3f(2,3)”就可在文中輸入：和3以及3。在空“域”中輸入代碼及文字“eq o(sup5 (山),Sdo2(鬼))”就可輸入：“嵬”字。

    2、在“域”代碼輸入中應註意以下幾點：

    (1)字母的大小寫不區分，但“域”的控制符部分(如上例中的EQ、f、括號、逗號等)必須在英文半角狀態下輸入，內容部分則無此限制，可以是漢字、特殊符號等。

    (2)“域”名和第一個開關之間至少要有一個空格。

    (3)“域”內容部分仍可以像文本內容一樣進行字體、字號方面的操作。

    (4)當“域”代碼內容很長時，不能強行換行。

    (5)不能刪除Windows中的Symbol字庫文件，否則“域”操作所需要的某些符號就會發生改變。

    “域”在其他方面的應用

    1、在頁眉、頁腳中的應用

    如果試卷紙(36×26cm)需要分兩欄打印，而且希望在頁眉或頁腳中既要設置試卷的總頁數，又要設置每頁、每欄的分頁數(每張試卷相當於兩頁)，利用“編號”和“文檔信息”方面的域來完成就非常簡單。具體的“域”內容分別是：總頁數的代碼是“=2*{ Numpage }”(註：此{}應為帶底紋的{}，下同)，左邊頁數的代碼是“=2*{ Page }-1”，右邊頁數的代碼是“=2*{ Page }”。使用同樣的辦法，可以在其中插入其他內容，如日期、時間、字數、字符數、文章標題、作者姓名、地址等等。在“頁面設置”中還可以對首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳進行不同的設置。

    2、各類式子的錄入

    利用域代碼可以完成各種式子的錄入。Word的“域”是一項極其豐富的操作，在中學教學中用得最多的 “EQ域”，其開關就有10個之多，而且很多開關後面還有許多選項，靈活地運用這些開關及選項可以完成教學中的各種式子的錄入。

    附表：與“域”代碼操作相關的常用快捷鍵

    快捷鍵　　　　　　　　含義

　　ctrl+f9　　　　　　　 插入空“域”

　　f9　　　　　　　　　　更新所選“域”

　　shift+f9　　　　　　　對所選“域”在“域”代碼和其結果之間進行切換

　　alt+f9　　　　　　　　在所有的“域”代碼及其結果間進行切換

 

        有時候我們從網頁上復制一些文章到Word中時，往往會帶有好多向下箭頭的符號，這就是軟回車符號(Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的)， 這些軟回車占用瞭Word很多的空間，那麼如何才能刪除這些軟回車符號呢？當然可以手動的一個一個刪，但實在太麻煩瞭，我們可以采取批量刪除的方法。

　　點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內容”裡面輸入^l， “替換為”裡面不輸入任何字符，然後點“全部替換” ，就可以刪除整個文檔裡面的軟回車瞭。

　　上面的方法隻是把所有的軟回車都給刪瞭，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內容”裡面輸入^l， “替換為”裡面輸入^p，然後點“全部替換” 就OK瞭(圖1)。　

圖1 替換設置

　　其實知道瞭軟回車是^l，硬回車是^p，那麼我們就可以靈活運用瞭。比如我們經常會遇到一篇要打印的文檔很長，中間有很多回車，如果遇到段與段之間有兩個回車，我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節省瞭很多空間。

用PowerPoint演示文稿打印成講義

　　作為報告人，在開始作報告前將你的PowerPoint演示文稿打印成講義分發給觀眾，觀眾既可以在你進行演示時參考相應的文稿，也可以在將來參考該文稿。而且，如果你采用講義形式打印演示文稿，每頁每張幻燈片旁還可以留有空白行供觀眾記下備註。以下，我們就以PowerPoint2007為例，說明如何將演示文稿打印成講義。

　　1.在PowerPoint打開要打印其講義的演示文稿。

　　2.單擊“Microsoft Office”按鈕，單擊“打印”旁的箭頭，然後單擊“打印預覽”(如圖1)。　

　　3.在“頁面設置”組中，單擊“打印內容”下的箭頭，然後從列表中選擇你需要的講義版式選項。在此，請選擇“講義(每頁3張幻燈片)”格式(如圖2)。因為，隻有該格式的講義才為觀眾提供備註行，而其他格式不提供備註行。　　

　　4.若要指定頁面方向，請單擊“紙張方向”下的箭頭，然後單擊“橫向”或“縱向”。如果要打印彩色講義，請選擇彩色打印機，並在“打印”組中，單擊“選項”，指向“顏色/灰度”，然後單擊“彩色”。

　　5.一切選項設置好後，請在“打印”組中，單擊“打印”，然後在彈出的“打印”對話框中，直接單擊“確定”按鈕即開始打印講義瞭。

　　將PPT演示文稿打印為講義，可以更改打印時每張幻燈片占用一張紙的默認設置，這不僅節約瞭紙張，方便瞭觀眾，還能夠顯示出你對PowerPoint不一般的操作技能呢!

怎樣使用Web查詢同步更新Excel數據：

　　將網頁表格數據導入Excel XP最簡單的方法就是復制瞭，選定網頁表格內容，執行復制操作後到Excel XP中一“粘貼”就可以瞭，表格格式仍然保持不變。



　　但網頁上有些數據是時常更新的，您是否希望Excel XP中的數據也能隨網站一起更新呢？沒問題，看我的。



　　當您應用上面復制的方法粘貼完畢時，在數據的尾部會出現一個“粘貼選項按鈕”，選擇按鈕菜單中的“創建可刷新的Web查詢”命令，打開“新建Web查詢”窗口，單擊表格左上角的箭頭，選中全部表格，再單擊“導入”按鈕，則外部數據被導入到Excel XP中，這樣就創建瞭可刷新的Web查詢。



　　其實您也可不必進行復制、粘貼操作而直接創建可刷新的Web查詢，這樣會更加方便。



　　在一個新的Excel文件中，選擇菜單欄的“數據→導入外部數據→新建Web查詢”，打開“新建Web查詢”窗口，該窗口相當於一個簡單的瀏覽器，既能在地址欄中輸入網址，又能進行網頁瀏覽。

　　從中可以看到凡是有表格的地方其左上角都會出現一個黑色的小箭頭，隻要單擊就可以使其變成小勾，表示該箭頭指的表格將被導入Excel中。例如要對數據進行保存，單擊其表格左上角圖中的黑色的小箭頭，使其變成小勾。全部選定後可以先通過“保存查詢”按鈕將該Web查詢單獨保存，這樣可在以後其他工作簿中重復調用。現在單擊“導入”按鈕，選擇保存在當前工作表中，還是新建一個工作表。還可以通過“屬性”按鈕對相關的設置進行修改，滿足一些特殊要求。好瞭，“確定”後一個可根據網頁數據更新的表格就展現在您的面前瞭。



　　當需要查詢數據時，隻要打開Excel文件，Excel會自動打開一個“查詢刷新”對話框，選定“啟用自動刷新”，Excel會自動連通網站對所有表格數據進行更新，您需要的更新數據就出現瞭。您也可以通過菜單中的“數據→更新數據”命令進行更新。



　　最後，如果覺得Web查詢裡面有些表格不需要，或者網頁中還有些表格也應該加進來，沒問題，進入Web查詢所在的工作表，選擇菜單欄的“數據→導入外部數據→編輯查詢”，就可再對表格的進行重新選擇瞭。



　　應用Excel為您提供的Web查詢功能，不用直接連接到網站上就可以及時刷新、查詢最新數據，爽吧!

 

            有些word文檔可是不希望別人看到的哦,word2007文檔安全小技巧密碼設置,今天安裝瞭micorsoft office 2007，感覺工具欄比micorsoft office 2003大瞭一號而且比2003更加直觀，並且背景色也變的比較柔和起來，一句話簡單易用。就是感覺占用系統內存多瞭點，幸虧我的機器是2G的，如果系統內存少的朋友建議不要使用這個看起來很好看的micorsoft office 2007。不然寫個文檔還得卡機。下面讓我們來看一看word2007的工具欄。

　　簡單的介紹瞭一下word2007，下面來說一說今天發現的小技巧，給文檔設置密碼。?

　　一、打開word2007，然後點擊word2007左上側的“office按鈕”圖標?

　　選中並點擊“另存為——word文檔”選項。如圖所示：

　　二、在彈出的另存為對話框左下側，點擊“工具”，如下圖：

　　三、工具的下拉菜單中選擇“常規選項”在打開對話框中設置密碼。如下圖：

　　然後在點擊“確定”進行保存就可以瞭。??

　　四、至此已經全部設置完畢，但是在這裡提醒你“打開文件時的密碼”要求打開文檔時用戶必須輸入密碼，如下圖：??

　　“修改文件時的密碼”允許用戶打開文檔，但若用戶相對文檔進行修改，就需要修改密碼。

怎樣讓Word“圖片”自由移動：

         在用Word 2000編輯文件時，如果你裡面有圖片或剪貼畫，你會發現無論是水平、上下、斜向移動都不是一件容易的事，更不用說把幾個圖片（或剪貼畫）組合在一起和把幾個圖片（或剪貼畫）任意調換擺放位置及圖片（或剪貼畫）跟圖形對象的組合瞭。



    Word中有沒有辦法使圖片或剪貼畫在Word編輯區任意移動或與圖形對象組合哪？作者經過反復實踐，終於發現瞭把“圖片”（或剪貼畫）可以象“圖形對象”一樣隨意組合及移動的技巧。現在把它貢獻出來，希望能對讀者有所幫助。



    大傢知道，在Word 2000中，利用“繪圖”工具條中的繪圖按鈕可以繪制出不同的圖形對象，並且可以把這些繪制的圖形對象經全選中（可以利用“選擇對象”按鈕把圖形對象全選中），利用“繪圖”菜單中的“組合”命令把它們組合在一起；同理，圖形對象也可與文本框組合在一起；圖片或剪貼畫，經過適當的轉換也可以相互組合，並且也可與圖形對象、文本框組合為一起。



    在進行圖片或剪貼畫之間的組合，或它與圖形、文本框之間的組合之前，必須對圖片或剪貼畫進行如下操作：



    （1）在編輯區插入需要的圖片或剪貼畫（可以利用“插入”菜單的“圖片”命令，從文件或剪輯庫中得到需要的對象）。



    （2）鼠標移到圖片之上，單擊鼠標右鍵，出現快捷菜單。



    （3）鼠標移向“編輯圖片”命令並點擊，此時打開一個與原文件名同名的Word文檔。如插入圖片的文件名為“電腦”，則單擊“編輯圖片”命令後，新打開一個文件名為“電腦.doc中的圖片”的Word文檔。



    （4）用“繪圖”工具欄中的“選擇對象”命令把圖片或剪貼畫全選中[圖片周圍出現具有八個空心小正方形（編輯點）的邊框，剪貼畫則出現許多對象的編輯點，有時要先把它們組合後再進行其他操作]，復制或剪切，關閉新打開的文檔（名為“電腦.doc中的圖片”的Word文檔）。



    （5）回到插入圖片或剪貼畫的文檔中（名為“電腦”的文檔），選中原圖片或剪貼畫[圖片或剪貼畫周圍出現具有八個實心小正方形（編輯點）的邊框]，刪去選中的對象，單擊格式“工具欄”中的“粘貼”按鈕，則編輯區出現可任意移動的圖片或剪貼畫。



    經以上操作的不同圖片或剪貼畫，就可任意擺放和組合，與用Word 2000“繪圖”工具按鈕創作的圖形對象沒有兩樣，不僅可以象圖形對象一樣任意用鼠標拖動，而且可以用“繪圖”菜單中的“組合”命令完成同類型對象之間及不同類型之間對象的組合。

 

Excel中攝影有什麼用：

　　在Excel中，如果需要在一個頁面中反映另外一個頁面的更改，我們一般用粘貼連接等方式來實現。但是，如果需要反映的內容比較多，特別是目標位置的格式編排也必須反映出來的時候，再使用連接數據的方式就行不通瞭。好在天無絕人之路，Excel早為我們準備瞭“照相機”，你隻要把希望反映出來的那部分內容“照”下來，然後把“照片”粘貼到其他的頁面即可。



　　1、 準備“照相機”



　　1） 打開Excel的“工具”菜單，選擇“自定義”對話框。



　　2） 單擊“命令”選項卡，在“類別”中選擇“工具”，在右邊“命令”列表中找到“攝影”，並且將其拖到工具欄的任意位置。



　　2、給目標“拍照”



　　假設我們要讓Sheet2中的部分內容自動出現在Sheet1中。



　　1） 拖動鼠標並且選擇Sheet2中需要“拍照”的內容。



　　2） 用鼠標單擊工具欄上準備好的“照相機”按鈕，於是這個選定的區域就被“拍”瞭下來。



　　3、粘貼“照片”



　　1） 打開Sheet1工作表。



　　2） 在需要顯示“照片”的位置上單擊鼠標左鍵，被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來瞭。



　　在Sheet2中調整“照片”的各種格式，粘貼到Sheet1中的內容同步發生變化，而且因為插入的的確是一幅自動更新的圖像文件，所以，“圖片”工具欄對這個照片也是有效的哦！你可以按幾個按鈕試試，這個“照片還可以自由的旋轉呢！怎麼樣？這個數碼照相機還不錯吧！

 

如何用WPS Office2009在線模板制作個人簡歷？

　　人在職場，制作和填寫簡歷可謂傢常便飯。但是，千篇一律的簡歷、枯燥乏味的重復勞動，往往讓我們不勝其煩。那麼，有沒有一個辦法，讓制作和填寫簡歷既方便快捷又美觀大方呢？其實，隻要充分利用WPS Office 2009個人版的在線模板，就能把你從乏味的重復勞動中解放出來，並且做出的簡歷美觀大方、別具一格。

　　首先，雙擊桌面上的“WPS文字”圖標打開WPS文字2009，如果是初次運行，將顯示“首頁”。如果沒有顯示也沒有關系，點擊“文件”菜單下的“新建”命令，即可調出“首頁”標簽，並定位到“打開模板”選項卡。默認顯示的是網絡模板資源，在界面的右下角，可以在“網絡模板資源”和“本地模板資源”之間切換(圖1)。

　　在網絡模板的導航區點擊“求職 簡歷”，主選區中即會出現各種求職簡歷的模板，默認的排序依據是“更新時間”，你也可以通過界面上方的“排序依據”選擇“模板熱度”或“模板評價”來排序，以便更快地找到中意的模板。

　　這裡我們以“彩色打印的個人簡歷”這個模板為例，點擊該模板的圖標，或者點擊其右側的“應用模板”按鈕，即可調用此模板創建一個新文檔(圖2)。

　　特別提示：選擇瞭某個網絡模板後，WPS會下載該模板到本地，在首頁中切換到“本地模板”時，同樣可以看到此模板。也就是說，凡是應用過的在線模板，都會同時保存到本地，可供以後離線使用。

　　新文檔分為封面和表格兩部分。封面部分的主體是一張簡潔大方的圖片，中間靠下部分是一個不顯示邊框的文本框，其中有姓名、E-mail、聯系電話、聯系地址等項目，在其後面的橫線上填寫對應的內容即可。需要註意的是，橫線是用空格加下劃線制作的，在上面打字時，會導致橫線向後移動的現象，因此在輸入完內容後需要刪除多餘的空格。

　　個人簡歷的表格部分比較簡單，按實際情況填寫就好瞭。這裡有兩個地方需要註意一下。一是表格文字的對齊方式，在姓名、性別、學歷等需要填寫的文字較少的表格中，文字的對齊方式選擇“居中對齊”為佳，除瞭橫向居中，縱向也要居中，將使得表格看起來更加美觀，可以在“表格和邊框”工具條中的“單元格對齊方式”下拉按鈕中進行設置(圖3)。而像表格下半部分的“個人簡歷”、“個人特點”等需要填寫的文字較多的單元格，則應該將橫向對齊方式設置為“兩端對齊”，縱向對齊方式視具體情況而定。

　　二是典型的簡歷表格一般都會在右上角有一處“貼照片”的位置。我們把光標定位在該單元格，然後從“插入”菜單中選擇“圖片→來自文件”命令，通過瀏覽找到自己的標準免冠照片，雙擊它，就可以將其插入到該單元格中瞭，如果照片太大，使得該單元格變大，可以用鼠標拖動照片右下角的調整點，將其縮小到合適的大小即可。當然，如果照片太小，也可以用此方法適當放大。

　　到此，我們用WPS2009制作的簡歷就完成瞭，快把它打印出來看看吧！

如何在WPS Office中快速制作田字格：

　　因學校舉行書法比賽，所以需要繪制田字格，這個任務便落到瞭我這個“電腦高手”的頭上，我選擇的軟件是WPS Office，想知道我是如何輕松完成的嗎？來看看吧。



　　1、在“頁面設置”中設置紙張為8開，調整好頁邊距。



　　2、單擊工具欄上的[插入表格]按鈕，繪制一個8×8表格。



　　3、用WPS Office繪制的表格，默認的狀態是外框線粗，而表格內線細，調整內線的寬度，使其與外框線一樣粗。選中表格中的全部單元格，單擊工具欄的[對象屬性]按鈕，打開“表元”對話框，單擊“邊線填充”選項卡，在“邊線”中，從列表框中分別選擇“下邊”和“右邊”，將其寬都修改為“0.60”，單擊[確定]按鈕後退出。

　　4、按下“Ctrl”鍵，選中表格的第1、3、5列，單擊工具欄的[對象屬性]按鈕，打開“表元”對話框，單擊“邊線填充”選項卡，在“邊線”中，從列表框中選擇“右邊”，將其寬修改為“0.20”，在“線型”中選擇“點線”，單擊[確定]按鈕後退出，這樣第1、3、5列的右側邊線都設置為虛線。

　　5、依據與步驟4相同的方法，選中第1、3、5行，將這三行的下線都設置為虛線。



　　這樣一個4×4的田字格試卷就制作完成瞭，怎麼樣？效果不錯吧！

如何讓你的Excel數據表格更具生命力：

         制作一份Excel數據表格，似乎是一件很簡單的事，不知你發現瞭沒有，一份單純的數據表格很難給人留下深刻的印象，如果我們在制作表格的時候適當地添加一些圖形，不但會使我們的表格更具生命力，而且也會讓別人感到一目瞭然、印象深刻。

    下面就讓我們通過一個實例來說明：在如圖1所示的表格中，單元格C9中的數據是最為重要的銷售總額，從某種程度上說也是別人最為關註的數據，我們可以把這個數據顯示在一個自選圖形中，從而使其更加醒目。

圖1

    1、首先在工具欄上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“繪圖”，接下來在Excel窗口的下方將會出現“繪圖”欄，單擊“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“星與旗幟”項，然後選擇一個爆炸的圖形。

    2、單擊鼠標選中該圖形，這時在圖形的四周將會出現八個小圓圈，把鼠標移到小圓圈上即可調整圖形的大小，然後拖動圖形至合適的位置。

圖2

    3、接下來在Excel頂部的編輯欄中輸入“=$C$9”，按下回車鍵，即可看到單元格C9中的數據已經顯示在我們選中的圖形中瞭（如圖2），如果所引用的存儲單元格內容有變動，圖形上的數據也會跟著變動。

    4、如果想要讓自選圖形更加醒目的話，您可以用鼠標雙擊圖形，打開“設置自選圖形格式”對話框，在這個對話框中，您可以改變目前所使用的格式，例如設置圖形邊框顏色和樣式、文字水平或垂直的位置、文字的字體顏色等。

 

　　   Word2007中的自動編號功能較強大，但是此自動編號命令也常常出現錯亂現象。其我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

　　1、在Word為其自動加上編號時，隻要按下Ctrl+Z鍵撤銷操作，此時自動編號會消失，而且每次鍵入數字時，該功能就會被禁止瞭。

　　2、依次選擇工具/自動更正選項命令，在打開的自動更正對話框中，取消對應的選項即可，對於2003版可以單擊鍵入時自動套用格式選項卡，然後取消選擇自動編號列表復選框，最後單擊其定按鈕完成即可。

如何為Word文檔配樂：

      在Word中，為Word文檔配樂，可使你查看Word文檔時伴隨有美妙的音樂。具體操作步驟如下：



    1、打開需要配樂的Word文檔。



    2、選擇“插入”中的“圖片”，在其子菜單中選“剪貼畫”，左擊後顯示“ Microsoft剪輯庫3.0”，其下有四個選項卡，分別是剪貼畫、圖片、聲音、影片。



    3、選中“聲音”選項卡，此時聲音框內可能是空的，必須添加聲音文件到此框中，方法是：首先單擊“輸入剪輯”按鈕，出現“添加聲音到剪輯庫”標題，選好目錄和文件名，例如要選擇 Windows 95中的聲音文件“貝多芬第五交響樂”，則選擇Windows 95目錄下的MEDIA子目錄，在該子目錄下選中“貝多芬第五交響樂”，單擊“打開”，在“剪輯屬性”中再單擊“確定”，便可看到“貝多芬第五交響樂”已在聲音框內，並且顯示聲音的播放時間，然後雙擊之，或單擊後再選“插入”，此聲音文件則插入到被選定的Word文檔中。



    4、在文檔的頁眉處可看見有聲音文件名的矩形框，通過鼠標拖動聲音矩形框到適當的位置，右擊此框選擇“MIDI序列對象”的“編輯”子菜單，再單擊“選項”，設置為自動重復，確定後保存文檔。



    5、此後每當打開該文檔，雙擊文檔上的聲音矩形框，便可聽到美妙的音樂（此處為貝多芬第五交響樂）。與此同時聲音矩形框變成瞭簡化的媒體播放器畫面，有播放（暫停）和停止兩個按鈕。



    6、若要刪除配樂，則選定要刪除的文檔，鼠標移至聲音矩形框，左擊此框後選“剪切”，再左擊“保存”按鈕，即可刪除配樂。

怎麼用Word無線表格：

　　很多人都會有這樣的慣性思維：表格都是有線的。



　　本文的目的就在於打破這種慣性思維。下面通過三個日常工作中經常會遇到、但很多人都認為不太好解決的實例，向大傢介紹“無線表格”的巧妙之處。



　　一、無線標題行



　　凡是遇到表格超過一頁的情況，我們都希望最好能在每一頁都顯示表頭部分。雖然Word為我們提供瞭“標題行”功能，但必須是表格內的行才能設置為“標題行”，如果遇到下面這種表頭該怎麼辦呢？



　　其實，我們完全可以把在外面的那一行請到表格裡面來，這樣它就可以顯示在每頁瞭。有人可能馬上要提反對意見：我並不想讓它也帶表格線呀！莫急，我們有辦法讓它既在表格裡，又不穿表格衣。具體做法如下：

　　先在表格上方加一個空行，並把整行合並為一個單元格，然後把“××單位年終獎金分配表”這一行內容移入該單元格，並把該單元格設為標題行。



　　如果Word界面上沒有表格工具欄，可通過“視圖→工具欄”，點選“表格和邊框”使之出現。接著在表格工具欄中點一下那個橡皮，然後用它把表格第一行的三條邊（頂邊、左邊和右邊）描一遍。好瞭，大功告成！



　　雖然此時在屏幕上還能看到表格線，但打印時絕對不會再出現瞭。試想，如果連屏幕上起提示作用的表格線都沒有瞭，那編輯表格的時候豈不是很累？



　　二、菜譜效果



　　會議日程安排中經常會有下表所示的人員住宿安排。按照慣例，整個表格都是不帶表格線的。



　　對於這種情況，比較原始的辦法是在各列之間加空格。這種辦法經常把人搞得焦頭爛額，因為很難做到各列對齊。



　　有經驗的人會使用Word的制表位，但這種方法在輸入時隻能橫向進行，而且調整列間距時不是很方便，如要增加或刪除列那就更困難瞭。

　　其實最簡單的辦法是先建立一個“無線表格”，因為看樣子，它分明就是一個標準的表格。具體做法如下：



　　在“插入表格”對話框中，點擊“自動套用格式”，然後在“表格樣式”列表中選擇“普通表格”（這是Word XP的說法，在Word 2000和Word 97中應為“無”）即可。



　　剩下的工作就是在這個“無線表格”中隨意進行編輯瞭。



　　三、座位表



　　住宿的問題解決瞭，下面該排會場座位表瞭。通常遇到排座位表的問題，十個人中有九個都要撓頭——因為名字要豎排，一個人的名字要分三行來寫，也不容易對齊；好不容易排好瞭，一旦稍有變動，就又亂套瞭……

　　其實，這個問題還是用“無線表格”來解決最為便捷：僅僅需要把名字部分的“文字方向”改為“豎排”就可以瞭。

 

怎樣加快Word運行速度？

　　過多的功能使Word背上沉重的包袱，導致其運行速度慢。減除很少用或不用的Word功能，讓它輕裝上陣，才能提高效率。

　　下面教大傢取消幾個不常用的Word功能：

　　一、任務窗格

　　當啟動Word程序時，任務窗格自動裝載。任務窗格包括“打開”、“其他”和“新建文檔”3欄，見圖1。

　　“打開”欄列出最近使用的文件，“其他”欄可能打開別的文檔，“新建文檔”欄可以新建一個檔。而我們平常打一篇新文章，雙擊桌面Word圖標即自動進入一個新文檔瞭，如果是要打開一篇文章，可以點工具欄的“打開”按鈕。因此，任務窗格是完全沒必要的。

　　那麼，怎麼取消任務窗格呢?其實不難，單擊菜單欄的“工具”---“選項”，出現如下窗口：

　　單擊“視圖”，將“啟動任務窗格”前面的勾取消，點擊“確定”即可。

　　二、文章中文字的智能提示和語法修正

　　許多讀者肯定深有體會：在Word中的智能提示和語法自動修正提示並不是很有效，把不必要的提示顯示出來，許多時候甚至把文章中正確的詞或者語法提示出來，而錯的語法和詞卻沒有提示出來，讓人啼笑皆非。因此很多人並沒有使用這項功能。

　　取消辦法：首先，單擊菜單欄的“工具”---“選項”，選擇視圖，出現如下窗口：

　　分別將“屏幕提示”、“智能標記”、“動態文字”前面的勾取消。

　　其次，單擊“拼寫和語法”，出現如下窗口：

　　將“拼寫”中的“鍵入時檢查接寫”、“總提出更正建議”和“語法”中的“鍵入時檢查語法”、“隨拼寫檢查語法”前面的勾分別取消，點“確定”即可。

如何自定義Word 2000的右鍵菜單：

        我們在使用Word的過程中，少不瞭要用到右鍵快捷菜單，通常它包括瞭一些常用的命令，如剪切、復制和粘貼等，它比用鼠標點工具欄或菜單欄要快得多。以前在《中國電腦教育報》上介紹瞭許多自定義工具欄、菜單欄的方法，其實右鍵快捷菜單也可以自定義，下面筆者就對該方法進行介紹。



    打開“工具”菜單，選擇“自定義”命令，單擊“工具欄”選項卡，用滾動條移到底部，單擊並選中“快捷菜單”項，隨後你會在屏幕左上方看到快捷工具欄。



    單擊並選中快捷菜單欄上的“文字”項，然後可以選擇需編輯的快捷菜單。當你查看自定義對話框中的命令時，這個菜單會一直打開。單擊自定義對話框中的“命令”選項卡，找到你所需要的命令，如“頁面設置”，然後單擊並將此命令拖至“文字”快捷菜單中。當然你也可以將該命令拖至此菜單的任何位置。完成後，按“關閉”保存。然後將光標放在文檔的任何地方，單擊鼠標右鍵（由於我們修改瞭文字快捷菜單，所以你需要單擊文字區域）時，你就會看到菜單裡有瞭你的新命令。



    如果你還想設置更多的命令，一定考慮你在文檔處理工作中的方便，快捷菜單是基於你所做的工作而提供不同的命令，所以必須根據實際需要來設置。

如何取消Word 2007的自動編號？

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是此自動編號命令也常常出現錯亂現象。其我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。　　

1、在Word為其自動加上編號時，隻要按下Ctrl+Z鍵撤銷操作，此時自動編號會消失，而且每次鍵入數字時，該功能就會被禁止瞭。　　

2、依次選擇工具/自動更正選項命令，在打開的自動更正對話框中，取消對應的選項即可，對於2003版可以單擊鍵入時自動套用格式選項卡，然後取消選擇自動編號列表復選框，最後單擊其定按鈕完成即可。

如何在Excel中隨時打印查詢的記錄：

        在Excel表格中查詢已知關鍵字的記錄有很多方法，如使用編輯菜單中的“查找”，或使用數據中的篩選功能，但如果要將查到的指定記錄迅速打印，就比較麻煩，尤其是考生成績、個人工資等表格數據，往往需要查詢、打印單個記錄，筆者使用Excel中的函數，方便地解決瞭這個問題。





    1、例如數據表為Sheet1，打印表單的設計可在Sheet2或新建工作薄的新表中建立一張需打印的記錄單，其中標題和表頭設計可與Sheet1表中相對應，當然也可按需要的形式設計，設定好字體和打印區域，可不要表格線。



    2、選好查詢關鍵字（關鍵字必須惟一，如有重復，在查詢時隻能找到最前面的對應記錄），本例為考號。



    3、在Sheet2中，B2單元格為考號，在D2單元中填入函數“=VLOOKUP($B$2,Sheet1!$A$2:$G$20,2,FALSE)”，其中參數“$B$2”為查詢的考號；參數“Sheet1!$A$2:$G$20”為查詢范圍，即表Sheet1中全部數據記錄，本例為19個記錄行，7個數據列；參數第三項的“2”為本單元內容對應表Sheet1中的列數；參數的第四項可以省略。



    4、語文、數學、外語、綜合科、總分成績的A4、B4、C4、D4、E4單元中可分別粘貼D2的公式，並分別將參數的第三項改為對應Sheet1中的列數：3、4、5、6、7。



    5、在合並的單元C7和D7中填入時間函數“=TODAY()”，此時，查詢表單已制作完成。



    6、查詢時隻需在Sheet2中的B2單元中輸入考號，便可以查詢出結果，如要需要打印，隻要單擊[打印]按鈕即可。