Excel中日期與時間如何快速處理：
1. 任意日期與時間的輸入
數字鍵與“/”或“-”配合可快速輸入日期，而數字鍵與“：”配合可輸入時間：如輸入“3/25”，然後回車即可得到“3月25日”。又如輸入“9:25”，回車即得到“09:25”。
2.當前日期與時間的快速輸入
選定要插入的單元格，按下“Ctrl”鍵與分號鍵“；”，然後回車即可插入當前日期。而要輸入當前時間，同時按住“Ctrl”鍵、“Shift”鍵與分號鍵，然後回車即可。
3.日期與時間格式的快速設置
如果對日期或時間的格式不滿意，可以右擊該單元格，選定“設置單元格格式→數字→日期”或“時間”，然後在類型框中選擇即可。
Word 2000如何復制與粘貼文字 ：
在中文Word 2000中，使用“縱向文本塊”的用處可大瞭。例如，當您輸入一個用阿拉伯數字表示的序號後，需要接跟一個英號句號，即小圓點(.)，有時需要切換一個輸入法(如關閉五筆字型)，這是很麻煩的操作，特別是在序號較多的情況下會大大的影響工作效率。此時就可以按上述操作選定“縱向文本塊”，然後按下列步驟進行操作：
步驟一、按下鍵盤上的Ctrl+C組合鍵。
這一步操作將把選定的文字送入Windows剪切板中。“剪切板”是Windows系統中的一個暫存區域，您可以將一些內容暫時存放在這裡，以便於隨後將它粘貼在別處。Ctrl+C組合鍵用於將選定的內容復制進剪切板中；若按下鍵盤上的Ctrl+X組合鍵則在復制的同時刪除選定的內容。
註意：Ctrl+C與Ctrl+X是中文Word 2000中常用的兩個組合鍵，它們分別對應於“編輯”下拉菜單中“復制”與“剪切”命令。
步驟二、將插入點光標移要插入的地方，按Ctrl+V組合鍵。
這一步操作將把Windows剪切板中的內容粘貼在當前插入點光標所在處。此後，您就可以將插入點光標移至各序號之後，輸入相應的內容。
註意：中文Word 2000提供有自動設置序號的功能。上述操作僅用於為初者學說明一種有用操作技巧，以及使用Windows剪切板的方法。當您選定文字後，可以將它拖至另一個地方，使其移動至別處。若拖動時，按住鍵盤上的Ctrl鍵，結束拖動後再釋放此鍵，那麼就將把選定的內容復制在別處。
Excel2000如何編輯與查詢數據記錄：
對於數據清單中的數據記錄，中文Excel 2000允許您做與Visual FoxPro 6中相同的編輯操作，即可新建、刪除數據記錄、按某些條件查詢數據記錄，而且操作更加簡單，隻需要從“數據”下拉菜單中選擇“記錄單”命令，進入圖6所示的數據記錄單對話框就能完成這些操作。
註意：圖6所示的數據記錄單對話框中，“新建”按鈕的上方顯示的是“當前記錄號/總記錄數”。
在數據記錄單中，查閱數據記錄與Visual FoxPro 6中建立表單的操作相類似，這裡就不多說瞭。若要制定一個查詢條件，隻需單擊“條件”按鈕，進入圖7所示的數據記錄單對話框，然後在各字段框中輸入查詢內容即可。
圖7 此時可輸入查詢條件
註意：在圖7所示的數據記錄清單對話框中，“新建”按鈕的上方顯示的內容是Criteria(判據)。
此時，“條件”按鈕將變成“記錄單”按鈕，單擊它可以返回圖6所示的對話框。
隨便說一下，數據記錄單是一種對話框，利用它可以很方便地在數據清單中輸入或顯示一行完整的信息或記錄。當然瞭，它突出的用途還是查找和刪除記錄。當使用數據記錄單向新的數據清單中添加記錄時，數據清單每一列的頂部必須具有列標。中文Excel 2000也將使用這些列標創建記錄單上的字段。
註意：在數據記錄單中一次最多隻能顯示32個字段。
如何用Excel巧轉工資條：
Excel具有強大的數據處理和打印輸出功能，並且易學易用，是廣大用戶喜歡使用的電子表格處理軟件。現在一些單位的財會人員喜歡用Excel打印本單位的職工工資總表與工資條，但在Excel中要將工資總表(如表1)手工地轉換為工資條(如表2)則是一件比較煩瑣的事，下面是我編寫的一個Excel宏，運行這個宏就可將編輯好瞭的工資總表很方便地轉換為工資條打印輸出。
在Excel中新建一個文件，將其命名為“工資表與工資條”，在工作表“sheet1”中輸入並編輯好本單位職工工資總表(如表1所示)後，點擊“工具”菜單→“宏”→“宏…”→輸入宏名“生成工資條”→創建，輸入如下的宏的各行文本，輸入完成後保存該宏。將工作表“sheet1”復制為另一個工作表“sheet2”中，使“sheet2”成為當前工作表，執行剛才創建的宏，即可很快將表1所示的工資表轉換為表2所示的工資條。
宏的內容如下：
Sub 生成工資條()
Cells.Select
'選擇整個表去掉表格線
Range("F1").Activate
Selection.Borders(xlDiagonalDown).Line
Style = xlNone
Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone
Rows("2:2").Select
'選擇第2行
Selection.Insert Shift:=xlDown
'在第2行前插入一行，保持第2行
為選中狀態
num=150
'總人數×3，如工資表中有100人則
為100×3即num=300
col=14
'工資表的欄數，如工資表有17欄則
'col=17
num1 = 4
Do While num1 <= num
'循環插入空行
Range(Cells(num1, 1), Cells(num1, col)).Select
'選中第num1行的第1列到第col列
Selection.Insert Shift:=xlDown
Selection.Insert Shift:=xlDown
num1 = num1 + 3
Loop
Range(Cells(1, 1), Cells(1, col)).Select
Application.CutCopyMode = False
'剪切復制模式無效
Selection.Copy
'復制選擇區域
Range("A2").Select
'選擇A2單元格
ActiveSheet.Paste
'從A2單元格起粘貼內容
num2 = 5
Do While num2 <= num
'循環插入標題行
Range(Cells(1, 1), Cells(1, col)).Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
Cells(num2, 1).Select
ActiveSheet.Paste
num2 = num2 + 3
Loop
Range(Cells(2, 1), Cells(3, col)).Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle
= xlNone
'定義表格邊框線、內線樣式
Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlDouble
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
With Selection.Borders(xlEdgeTop)
.LineStyle = xlDouble
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
With Selection.Borders(xlEdgeBottom)
.LineStyle = xlDouble
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
With Selection.Borders(xlEdgeRight)
.LineStyle = xlDouble
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
With Selection.Borders(xlInsideVertical)
.LineStyle = xlDash
.Weight = xlThin
.ColorInde
教大傢Excel中快速互換兩列數據：
在Excel中當需要把兩列或兩行數據互換時，以前總是先把A列的數據復制到C列，把B列的數據移動到A列，然後再把C列中的數據移動到B列，來實現兩列數據的互換。現在我用如下方法即可快速實現兩列數據的互換。
用鼠標選定A列數據區域；把鼠標放在A列數據區域的右邊；按下“Shift”鍵的同時，按下鼠標左鍵，這時鼠標變為向左的箭頭；拖動鼠標至B列數據區域的右邊，看到一條垂直的虛線（如果看到一條水平的虛線，表示在B列插入數據），同時松開“Shift”鍵和鼠標左鍵，這樣就實現瞭A、B列的數據互換。同樣，也可以實現兩行數據的互換。
如何用Word“版本”功能加密：
“版本”是Word 2000/XP提供的一個較實用的功能，它可以讓我們在編輯的過程中把文檔保存成不同的“版本”，以便日後對文檔進行查看與修改。其實利用這個功能，我們還可以在一個Word文件中隱藏地保存多個獨立的文檔，就像一個Excel學習簿具有多個學習表一樣，很利於文件的管理。
比如要在一個“學習”文件中保存“學習計劃”及“學習總結”兩個獨立文檔，我們可以新建一個名為“學習”的Word文檔，在裡面編輯好“學習計劃”這一文檔後，打開“文件→版本”，在彈出的界面中點擊“現在保存”按鈕，然後在出現的“版本備註”欄中輸入“學習計劃”，依次按“確定”、“保存”後返回。現在，我們把“學習計劃”的內容全部刪除，接著編輯“學習總結”。編輯好這一文檔後，再按上面的方法把“學習總結”保存成另一個版本，以“學習總結”作為版本的備註。
保存版本後返回，把“學習總結”的內容全部刪除，再點擊“保存”命令對“學習”這一文檔進行保存。此後，我們打開“學習”這一文檔，好像沒有什麼內容，但實際上它卻隱蔽地保存有“學習計劃”、“學習總結”兩個獨立文檔，是不是很隱蔽？這種方法對保存一些秘密還是挺有效的。當我們要把裡面的一個文檔打開，隻需進入“文件”菜單，打開“版本”，就可以在“現有版本”欄中找到所需的文檔，在備註欄裡雙擊文檔的標題便可把它打開瞭。
Word 2000如何設置字體和大小尺寸：
中文Word 2000提供有多種文字字體和大小讓您選擇，按下列操作步驟即可為選定的文字設置一種新的字體或大小：
一、設置文檔的字體
步驟一、選定要改變字體的文字。
步驟二、單擊格式工具欄中“字體”下拉按鈕，彈出如圖10所示的下拉列表
步驟三、在下拉列表中選擇所要的字體。
比如，選擇“黑體”，就單擊“黑體”列表項。此後“黑體”就將出現在“字體”列表窗中，成為瞭當前字體，隨後被選定的文字就變成此字體瞭。
“字體”下拉列表中列出瞭中文Word 2000所支持的所有字體，如果您沒有在屏幕上看到所要的字體，可以拖動列表框右邊緣的滾動條讓它顯示出來。
圖10 “字體”下拉按鈕與列表
二、設置文檔文字的大小尺寸
改變文字大小尺寸可使用兩種方法：一種是與改變文字字體的方法一樣，用“字號”下拉按鈕中的選項改變字號（如圖11所示）；另一種是使用鍵盤操作。
圖11“字號”下拉按鈕與列表
使用下列操作步驟能夠使用鍵盤改變字體大小：
步驟一、將光標移至需要改變文字大小的文檔的開始處。
步驟二、按住鼠標左鍵不放並向下移動光標，選定所需文字。
步驟三、按下鍵盤上的Ctrl ]組合鍵。
註：“]”稱為“右方括號”鍵，位於Enter鍵的左旁。
完成上述操作後，所選定的文字就會被放大，每按一次Ctrl ]組合鍵，就放大一磅。如果您按下Ctrl [組合鍵，則將縮小。在選定文字後，若接著從鍵盤上輸入文字，所輸入的文字將替換選定的文字。
註：“磅”是一種Word的長度度量單位，不是重量單位。
步驟四、按一下左方向鍵(←)。
此操作將把插入點光標移至選定文字塊的開始處。若按一下鍵盤上的右方向鍵則移至未尾處，這是一個很有處的操作技巧，可以快速移至光標。您應當註意到，操作完成後，文字不再處於選定狀態。
註：“插入點”光標與鼠標器移動時隨之移動的光標是不一樣的。鼠標光標稱為“指針”。當您從鍵盤上輸入文字時，“插入點”光標將確定文字在文檔中的位置。
Excel 2000如何創建數據清單：
在中文Excel 2000中，排序與篩選數據記錄的操作需要通過“數據清單”來進行，因此在操作前應先創建好“數據清單”。“數據清單”是工作表中包含相關數據的一系列數據行，如前面所建立的“員工工資表”，這張電子報表就包含有這樣的數據行，它可以像數據庫一樣接受瀏覽與編輯等操作。這與使用中文Visual FoxPro 6相類似，隻是在中文Excel 2000中可以很容易地將數據清單用作數據庫，而在執行數據庫操作時，例如查詢、排序或匯總數據時也會自動將數據清單視作數據庫，並使用下列數據清單元素來組織數據：
·數據清單中的列是數據庫中的字段
·數據清單中的列標志是數據庫中的字段名稱
·數據清單中的每一行對應數據庫中的一個記錄
那麼數據清單與電子報表的區別是什麼呢？
其實沒有多大的區別，前者的第一行含有列標題，後者是包含數據清單在內的數據庫，而且還有標題！所以，您能很容易的建立數據清單。如員工工資表中的“姓名”、“年齡”、“職務”、“工資額”，這些就可以作為數據清單中的列標題，使用鼠標器選定如圖1所示的單元格區域，一份數據清單就建立好瞭。
圖1 選定這個區域建立數據清單
其實，若選定一個區域，中文Excel 2000也會在需要的時候自動建立一份數據清單，隻是該數據清單將包含所有的單元格，自動找到的列標題也不一定正確。
註意：在每張工作表上隻能建立並使用一份數據清單。您也應避免在一張工作表上建立多份數據清單，因為某些數據清單管理功能(如篩選)等一次也隻能在一份數據清單中使用。
一旦建立好瞭數據清單，還可以繼續在它所包含的單元格中輸入數據。無論何時輸入數據，初學都應當註意遵循下列準則：
1.將類型相同的數據項置於同一列中
在設計數據清單時，應使同一列中的各行具有相同類型的數據項。這一點在前面建立“員工工資表”時就體現瞭出來，這是初學者一眼就能看明白的。
2.使數據清單獨立於其它數據
在工作表中，數據清單與其他數據間至少要留出一個空列和一個空行，以便在執行排序、篩選或插入自動匯總等操作時，有利於中文Excel 2000檢測和選定數據清單。
3.將關鍵數據置於清單的頂部或底部
這樣可避免將關鍵數據放到數據清單的左右兩側。因為這些數據在中文Excel 2000篩選數據清單時可能會被隱藏。
4.註意顯示行和列
在修改數據清單之前，應確保隱藏的行或列也被顯示。因為，如果清單中的行和列沒有被顯示，那麼數據有可能會被刪除。
圖2 進入“邊框”選項卡
5.註意數據清單格式
如前所述，數據清單需要列標，若沒有的話應在清單的第一行中創建，因為中文Excel 2000將使用列標創建報告並查找和組織數據。列標可以使用與數據清單中數據不同的字體、對齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫類型等。在鍵入列標之前，應將單元格設置為文本格式。
6.使用單元格邊框突出顯示數據清單
如果要將數據清單標志和其他數據分開，可使用單元格邊框（不是空格或短劃線）。
其操作步驟如下：
步驟一、右擊選定的單元格，然後從快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，進入“單元格格式”對話框後單擊“邊框”選項卡。
步驟二、單擊“外邊框”按鈕後，從“線條”區域的“樣式”列表窗中選擇一種線型，參見圖3。
圖3 選擇邊框線的樣式
步驟三、從“顏色”下拉列表中選擇邊框線的顏色，接著在“預覽窗”中單擊要使用邊框線的邊線，參見圖4。
圖4 單擊要使用邊框線的邊線
步驟四、單擊瞭每一條要使用邊框線的邊後，單擊“確定”按鈕，然後在中文Excel 2000的工作窗口中單擊數據清單外的任意一處，就能在屏幕上看到所加入的邊框線瞭，如圖5所示。
圖5 上述操作的結果
7.避免空行和空列
避免在數據清單中隨便放置空行和空列，將有利於中文Excel 2000檢測和選定數據清單，因為單元格開頭和末尾的多餘空格會影響排序與搜索，所以不要在單元格內文本前面或後面鍵入空格，可采用縮進單元格內文本的辦法來代替鍵入空格。
圖6 進入數據記錄單
如何用Word巧妙復制表格：
在編輯Word文檔時，如果需要對表格或表格項進行復制，那麼希望我以下所講可以助你一臂之力。
一、拖動表格
1、首先切換到頁面視圖方式，然後將指針停留在表格的左上角上，直到表格移動控點即一個方框內有一個四向箭頭出現；
2、將指針停留在表格移動控點上，直到一個黑色四向箭頭出現；
3、按住Ctrl鍵，將副本拖動到新的位置。
二、粘貼表格
當然，使用常用工具欄中的“復制”和“粘貼”命令同樣可以完成表格的復制工作。不過，當你要將表格項從一個表格粘貼到另一個表格中，而且作為該表格中的行、列或嵌套表格，而不是作為文本時，你就必須用到“粘貼表格”命令瞭。而要使用“粘貼表格”命令，需要你先將其請出來，方法如下。
1、在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令，然後單擊“命令”選項卡；
2、在“類別”框中，單擊“編輯”；在“命令”框中，找到並單擊“粘貼表格”(如圖1)，然後左鍵點住將其拖放到常用工具欄中的適當位置。此時，“粘貼表格”按鈕出現在該工具欄中。該按鈕命令也被稱作“粘貼行”、“粘貼列”或“粘貼為嵌套表格”，這取決於粘貼時單擊表格的位置；
圖1 向工具欄中添加“粘貼表格”
3、單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義”對話框。
現在，你就可以使用這個“粘貼表格”命令，方便地完成表格項從一個表格到另一個表格的復制工作瞭。
最後，我們說一說如何刪除“粘貼表格”按鈕，方法是：按住Alt鍵，然後單擊並左鍵拖動“粘貼表格”按鈕離開工具欄，當鼠標指針旁出現一個“×”時，釋放左鍵即可。
如何用Word也能處理照片：
說到處理照片，大傢首先想到也許就是Photoshop瞭，但如果僅僅是對圖片進行剪裁、調節亮度、添加藝術字等簡單處理的話，其實用辦公軟件Word XP也完全可以勝任。下面我們就來看看在Word中是如何對一幅照片進行調整和處理的。
旋轉和縮放照片
打開Word XP，點擊“插入→圖片→來自文件”，打開一張JPEG或BMP格式的照片。如果調出的照片角度不合適，我們可以通過圖片編輯工具欄中的“向左旋轉”按鈕旋轉調整照片位置，每點一次照片會向左旋轉90°。
當照片處於選定狀態時，將鼠標放在照片的任意一角，當鼠標指針變成雙向箭頭時，拖動鼠標就可任意縮放照片瞭。
裁剪照片
接下來我們需要對照片進行一下剪切修整。選擇工具欄中的“裁剪”按鈕，照片四周會出現黑色的邊框，將鼠標放到照片四角的任意一角，當鼠標同樣變成邊框形狀時，拖動鼠標就會出現一個虛框，虛框以外的部分將被裁切掉。
調節照片亮度、對比度
由於受到拍攝時的條件所限，照片的亮度和對比度往往不能盡如人意，這時我們可以通過工具欄中的“增加亮度”、“降低亮度”、“增加對比度”、“降低對比度”四個按鈕來調節，按鈕每點擊一次其增減值都是3%。如果你感覺這樣不夠準確的話，可以雙擊照片，打開“設計圖片格式”對話框，點擊“圖片”標簽，通過“圖像控制”中的亮度、對比度滑塊和上下箭頭，來詳細設置。
添加藝術字
最後我們再為照片添加幾個藝術字點綴一下。點擊“插入→圖片→藝術字”，選擇一種你喜歡的藝術字體，輸入你要添加的文字，確定後該文字會出現在Word窗口中，選定文字，在彈出的藝術字設置工具欄中，點擊“藝術字豎排文字”按鈕，使文字豎立。接下來選定照片，在工具欄中的“文字環繞”按鈕中，為其選擇一種環繞方式，例如“四周型環繞”，再點選文字，在藝術字設置工具欄中的“文字環繞”按鈕中，同樣為其選擇“四周型環繞”，然後將文字拖入照片中的適當位置（某些時候文字也許會被照片所遮擋，在照片上點擊右鍵，選擇“疊放次序→置於底層”，這樣文字就會顯露出來瞭）。
一切就緒後，選定文字，按下“Shift”鍵的同時，右鍵單擊照片，在彈出的菜單欄中選擇“組合→組合”，照片和文字就合二為一瞭。
照片的保存
照片修改完畢，我們還需把它保存下來。點擊“文件→另存為”，將其命名為“留影”，保存格式選擇為“Web頁”。當我們打開保存文件所在的文件夾後，你會發現，除瞭保存的“留影.htm”文件以外，還多瞭一個叫做“留影. Files”的文件夾，裡面包含著image001.jpg和image002.jpg兩個文件。image001.jpg是和原圖像文件一般大小的復制文件；而image002.jpg則是修改以後的壓縮文件，它就是我們真正想要得到的完成照片！
好瞭，就怎麼簡單，一幅照片已經修改完畢瞭。當然，相對於Photoshop等專業圖像處理軟件來說，Word在圖片處理方面的能力要差得很遠，例如不能去除斑點，修復破損等等。但如果有時因為一些特定條件限制，我們不方便使用Photoshop時，那麼用Word來處理圖片也不失為一種應急的好方法。
Word 2000中如何選定文字：
在中文Word 2000中可以對您的文字進行格式設置，在設置時應先選定文字，有兩種方法可以選定文字。
一、使用鼠標選定文字
1.將鼠標移至所選文字開始處。
2.住鼠標左鍵不放移動到所選文字結束處。
3.開鼠標左鍵。
這一步操作稱為“拖動”，是使用計算機的常用操作，拖動的方向可以是上、下、左、右。拖動時，光標所掃過的各行文字將變成白色，而背景則變成黑色，此現象稱為“顏色反轉”，結束拖動後，這些文字就被選定瞭，參見圖8。
圖8 這些文字就被選定瞭
二、使用鍵盤選定文字
除上面使用鼠標器選定文字外，您還可以將插入點光標移至文檔中某處後，接著按下鍵盤上的Shift鍵不要放，然後配合鍵盤上的其它鍵來選定下列內容：
1. 按下鍵盤上的“左方向箭頭鍵”，選定左邊的一個字符；按下鍵盤上的“右向箭頭鍵”，則選定右邊的一個字符。
2.按下“Ctrl+ →鍵”組合鍵選定至單詞結尾處的所有字符。
3.按下“Ctrl+ ←鍵”組合鍵選定至單詞開始處的所有字符。
4.按下End鍵選定至當前行結尾處的所有字符。
5.按下Home組合鍵選定至當前行開始處的所有字符。
6.按下“↓”鍵選定下一行；“↑”鍵選取定上一行。
7.按下Ctrl+↓鍵選定至當前段結尾處的所有字符；Ctrl+↑鍵選定至當前段開始處的所有字符。
8.按下Page Down鍵選定至下一頁的所有內容，Page Up鍵則選定至上一頁的所有內容。
9.按下Alt+Ctrl+Page Down組合鍵選定至當前操作窗口未尾處的所有內容，Atl+Ctrl+Home 組合鍵則選定至當前操作窗口開始處的所有內容。
上述與Shift鍵合用操作實際上是在運用兩種處理方式，一是按住Shift鍵準備選定內容，二是移動插入點光標，確定選定的范圍，因此，您可以將後者作為快速移動插入點光標的操作技巧來應用。
您還可以按下Ctrl A.組合鍵來選定整篇文檔。利用此操作還可以將插入點光標移至文檔的開始處。按下鍵盤上的Ctrl Shift F8 組合鍵，則可以選定“縱向文本塊”。“縱向文本塊”所包含的內容是文檔中某幾行中的某幾列，如圖9所示。
圖9 選定“縱向文本塊”
如何Excel中輸入法的快速切換：
在一張工作表中，往往是既有英文，又有漢字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有規律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，不妨用以下方法實現輸入法之間的自動切換。方法是：
選中要輸入漢字的列，單擊“數據”菜單，選擇“有效性…”命令，在彈出的“數據有效性”對話框中，選中“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇“關閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕。
選中要輸入英文的列，在“數據有效性”對話框中，單擊“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。
這樣，當光標在前一列時，可以輸入漢字，在下一列時，直接可以輸入英文，從而實現瞭中英文輸入方式之間的自動切換。
如何創建便攜式Word文檔：
你在愛機上使用Word編輯瞭一篇精美文檔，當在其他的電腦上打開該篇文檔時，看到的卻是另外一個樣子。因為其他的電腦上可能沒有你在文檔中使用的字體，於是就用其他的字體將其替代瞭。由於不同的字體大小是有細微差別，這樣就引起瞭版式的變化。怎麼才能要讓你的Word文檔無論在哪臺計算機或打印機上查看或打印時均能保持其原始模樣呢，這就需要你創建一個“便攜式”Word文檔。
保留版式和分頁
在默認情況下，Word 97及以後版本文檔的版式取決於字體。就是說，隻要字體保持不變，任何人都可以按原始的版式查看並打印該文檔。Word97以前的版本中創建的文檔的版式由所使用的打印機內置的字體決定。如果希望文檔版式與打印機無關，可以使Word按字體決定文檔版式，方法是：
1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，然後單擊“兼容性”選項卡；
2.在“選項”框中，清除“用打印機標準設計文檔版式”復選框。
該選項隻影響在Word中處理文檔時的顯示方式，它不會對文檔進行永久性修改。如果要恢復文檔的原始版式，選中該選項。
嵌入TrueType字體
在創建或編輯文檔時，如果使用瞭TrueType字體(TrueType字體是一種可以任意縮放大小，而不出現鋸齒、毛邊等失真現象。在Windows中90%的字體都是TrueType字體。)，就可將其保存或“嵌入”文檔。這樣，其他人就能以其原始字體查看、修改和打印文檔，即使他們的計算機上沒有安裝TrueType字體。
有一點需要註意：嵌入字體的許可權由TrueType字體開發商決定。例如，有些字體不可以嵌入，而有些嵌入字體隻能夠查看和打印但不能修改。在文檔中嵌入TrueType字體的方法是：
1.在“工具”菜單上單擊“選項”，然後單擊“保存”選項卡；
2.選中“嵌入TrueType字體”復選框，單擊“確定”按鈕，保存文檔。
不過，嵌入TrueType字體會增大文檔。同時選中“隻嵌入所用字符”復選框，則隻嵌入文檔中使用的字體樣式，這樣文檔的大小相對會小一些。
註意：選中“隻嵌入所用字符”復選框後，編輯時就不能使用沒有嵌入的字體字符和樣式。
指定替換字體
在某些情況下，文檔可能包含除TrueType字體外的其他字體。在查看文檔時，如果計算機上未安裝這些字體，可用與丟失的字體最接近的字體替換丟失字體：
1.打開文檔；
2.在“工具”菜單上，單擊“選項”，然後單擊“兼容性”選項卡；
3.單擊“字體替換”按鈕，然後在“文檔所缺字體”框中，單擊要替換的字體，在“替換字體”框中單擊用於替換缺失字體的字體。
Word不替換缺失字體，隻是用系統字體暫時替換缺失字體來改變在屏幕上顯示和打印時的外觀。點擊“永久替換”按鍵就可以將缺失字體永久替換掉。
經過以上操作，“便攜式”Word文檔創建完畢，無論你在何處瀏覽或打印該文檔，都能夠保持其原始外觀。
如何取消Word自動編號：
在編輯Word文檔時，經常要添加一些項目符號和編號。但由於電腦是自動添加相應的項目符號和編號，效果並不令人滿意，不好看。雖然可以通過點擊[格式]→[項目符號和編號（N）]來取消它。但每次都要設置很不方便。有沒有方法可以永久取消自動添加項目符號和編號呢？
1. 打開Word文檔，單擊菜單欄上的[格式]→[自動套用格式] →[選項]，選中“自動套用格式”欄，把“自動項目符號列表（U）”前的勾去掉。
2. 再選中“鍵入時自動套用格式”欄，取消“自動項目符號列表”和“自動編號列表”選項，最後按[確定]就OK！
其實，Word裡面有很多默認的設置，都可以在這裡修改它，使編輯出來的文檔更具有個性化。
Word 2000中如何修改文字：
利用“鍵入時覆蓋已有文字”的操作將發生對已有的文字進行編輯操作中。例如，如果您文檔中的“您的啟動此軟件後”中“的”字應為“在”字某一個字錯瞭，您可按下面的操作去修改它：
步驟一、移動鼠標器，單擊“您”字後面，“的”字前面的位置，將插入點光標移至此處。
這一步操作說明瞭移動插入點的方法。您也可以使用鍵盤上的方向鍵移動插入點光標，但是此處使用這種操作方法最快，也最簡單。
步驟二、從鍵盤上輸入文字“在”。
此後，“在”字將插入在“您”字與“的”字之間，這種輸入文字的方法稱為“插入”方式。插入點光標將始終位於所鍵入的文字之後，而文字總是在此光標處插入。
步驟三、按下鍵盤上的Delete 鍵。
註：按Ctrl+Z組合鍵可以回退剛才鍵入的文字，這一步操作將回退剛才鍵入的文字。這是一種常用操作，多次進行則可以回退您在中文Word 2000所做的一切操作。
Excel2000如何創建計算公式：
下面將要為某公司的經營情況創建一張電子報表，並使用計算公式做一些統計，請先按下列步驟進行操作。
步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標簽，然後在A1單元格中開始書寫“北京分公司本月收支一攬表”字樣，並設置好字體與字號(即字的大小尺寸)，如圖 2所示。
圖 2 輸入新的報表標題
圖 3 輸入縱、橫欄目與標題名
步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月”、“支出/天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱，如圖 3所示。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營業部”、“第二營業部”、“第三營業部”、“總結餘”項目名。
註：上面輸入文字的操作說明，若輸入的文字不能被當前單元格完全容納時，中文Excel 2000會自動占用鄰近的單元格。書寫完畢後，通過設置較小一點字號的方法，或者擴大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們。
圖 4 適當調整一下文字字號
步驟三、選定A列與B列中的所有欄，並設置較小一點字號，以便在單元格中完整地顯示它們，如圖 4所示。
上面建立好瞭該分公司本月的報表，所要填入的數據資料如下表所列：
部門 | 收入(元) | 每天支出費用（元/天) |
第一營業部 | 8000000 | 50000 |
第二營業部 | 7000000 | 30000 |
第三營業部 | 0 | 70000元 |
下面的操作將創建一些公式來自動生成“盈利”與“總結餘”欄中的數據，此後無論什麼時候，隻要公式有變動，單元裡的內容也會自動產生變化。
步驟四、單擊F3單元格，選定它後單擊編輯框，輸入： =B3-C3*30
註意：公式應以等號開頭，公式內容緊接在後面。 如果輸入瞭一個錯誤的公式，按下鍵盤上的Enter鍵後，屏幕上將顯示一條出錯信息，並詢問處理方式，並讓您選擇是否通過一個向導來處理問題。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會顯示相應的數字，如圖 5所示。
 
教大傢Excel文件和數據庫文件的相互轉化：
Excel在對數據進行簡單計算和打印設置方面比較體貼用戶，而Foxpro在利用編程對數據處理時就很方便瞭，如果能把兩者結合起來使用，會給我們的工作帶來更多的方便。
1、數據庫文件轉化為Excel文件
運行Excel程序，執行“文件”下的“打開”命令，在查找范圍中找出存數據庫文件的文件夾，在文件類型的列表框中選“dBase 文件（*.dbf）”，選中要打開的數據庫文件，單擊“打開”。如果打不開，出現“不可識別的文件格式”的提示時，說明此數據庫文件版本較高，請用如下方法：運行Foxpro程序，打開要轉化的數據庫文件，然後選擇“文件”下的“導出”命令，在類型中選中Excel類型，然後輸入或選擇保存的文件夾及文件名，若單擊“設置”可選本數據庫中一部分內容轉成Excel文件，或在命令窗口中輸入“COPY TO"目標文件的路徑\導出的文件.xls" TYPE XLs”復制轉化為Excel文件。
2、Excel文件轉化為數據庫文件
運行Excel程序，執行“文件”下的“另存為”命令，在保存類型的列表框中選“dBase 文件（*.dbf）”，單擊“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“導入”命令將Excel文件轉化為數據庫文件。
如何巧用Office快捷鍵：
Word和Excel現在是我們辦公時使用最多的軟件瞭，但你是否找到瞭一些使用上的捷徑呢？這裡我向你傳授幾招，肯定會給你操作帶來方便。
1、打開智能標記菜單可以用快捷鍵
如果將智能標記配合鍵盤快捷方式使用，就可以節省許多時間。當鍵入可被智能標記識別和標記的文字時，一個藍色的小方框（智能標記指示器）將出現在該文字下方。使用箭頭鍵，可以將光標移到標記的文字上，然後按下Alt+Shift+F10，此時就可以從操作菜單中選擇所需的操作瞭。
2、輕松顯示功能鍵的作用
大傢對於功能鍵最熟悉的莫過於F1（幫助）瞭，那麼，若要查看Word的其他功能鍵，隻要按如下操作即可清楚顯示。方法是點擊Word菜單欄上的“視圖→工具欄”，如果在其彈出菜單中顯示有“功能鍵展示”，則勾選該項。若沒有，則選擇“自定義”菜單項。在彈出的“自定義”對話框中，切換至“工具欄”標簽頁。在該視圖中的下拉列表內勾選“功能鍵展示”復選框，“確定”退出。其後，在Word文檔視圖下端就會看到F1~F10的功能顯示。
3、快捷鍵改文字的大小寫
選擇想要更改文字的大小寫,隻要按下Shift+F3就可以瞭。每按一次，文字格式將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。
4、一次保存多個打開的文件
如果你知道“秘密（Secret）”鍵，就可以一次性保存或關閉所有打開的文檔。操作方法是：按住Shift鍵，單擊文件菜單時，在文件菜單中將出現兩個的選項：全部關閉和全部保存，關閉文檔前Word將提示你保存你所做的改動，全部關閉命令在Excel中同樣起作用。
5、為常用的符號定義快捷鍵
我們通過激活“工具欄”中的“符號欄”，雖然可以很方便地插入其中顯示的符號。不過，對於其未列出的符號，就隻能一步步地運行插入命令，來尋找自己所需要的符號瞭。其實，我們可以為那些你經常使用到的符號定義快捷鍵。點擊Word菜單欄上的“插入→符號”，彈出“符號”對話框，在“符號”標簽頁，用鼠標激活列表框中預設的符號後，點擊下端的“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話框。把光標插入點置於“請按新快捷鍵”編輯框中，其後直接按鍵盤上準備設置的快捷鍵，最後，點擊“關閉”按鈕退出。如要定義多個符號快捷鍵，則重復多次如上操作即可。當切換到“特殊字符”標簽頁中，會看到Word已為事先定義好瞭“不間斷字符”、“段落標記”等符號的快捷鍵，隻需按設置操作即可。
如何提高Word辦公效率：
用Ctrl+Alt+“+”改變快捷鍵
在Word中同時按下Ctrl+Alt+“+”(數字鍵盤上的加號鍵)，這時鼠標符號會變成一個奇特的麻花形狀，將這個鼠標符號移動到Word菜單上或者工具欄上，左鍵單擊想指定的菜單命令或工具欄上的命令，就會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，將光標放到“按下新的快捷鍵”輸入框中，在鍵盤上按下你想要新建的快捷鍵，在“按下新的快捷鍵”輸入框中就會顯示該快捷鍵組合，在“當前快捷鍵”文本框裡選中要刪除的舊快捷方式，按下“Del”鍵可以去除不需要的快捷鍵。
快速刪除Word表格中指定的行或列
在Word表格中刪除指定的行或列時，可以把鼠標放在指定的行或列中任一單元格中，然後按Alt＋A，接著按D，再按R，此時會刪除光標所在的行，如果是Alt＋A，D，C,則刪除的是光標所在的列。還可以通過按住鼠標左鍵，拖動鼠標，選定連續的數行（或列），運用上面的組合鍵，進行快速操作。
點擊鼠標次數有學問
1、用鼠標快速定位：
2、利用F8鍵進行快速定位
讓字體轉換隨心願
有時打開別人發過來的文檔，發現裡面含有自己計算機中尚未安裝的字體，一般情況下Word會將字體替換為自己機器中已安裝的字體，那麼就出現瞭一個如何來選擇要替換的字體的問題，為瞭能夠替換成我們所希望的字體，可以試試下面的方法：單擊Word“工具欄”菜單中的“選項”命令，再單擊“兼容性”選項，在“字體替換”中的“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱，在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊“確定”，系統就會按要求進行字體轉換瞭。
快速在Excel公式和結果之間切換
在Excel工作表中使用公式計算是再常見不過的應用，也是Excel方便快捷的集中體現之一，但是平時在輸入計算公式時,在公式和結果之間切換顯得很麻煩，其實可以利用Ctrl+~鍵來顯示或者隱藏公式,每按一次該組合快捷鍵，就在“顯示”和“隱藏”狀態中切換。
鼠標“雙擊”在Word編輯中的應用
鼠標雙擊是大傢平時在使用電腦時最熟悉不過的操作，但是你知道嗎？在使用Word進行文本編輯時，“雙擊”這一操作簡直就成瞭快捷鍵，合理恰當用好鼠標雙擊將有事半功倍的效果：
1、雙擊“工具欄”空白處，可彈出“自定義”對話框；
2、雙擊“垂直標尺”或“水平標尺”空白處，可彈出“頁面設置”對話框；
3、雙擊水平標尺上的標記，可彈出“段落”對話框；
4、雙擊“滾動條”上方的拆分框，可將窗口拆分兩個窗口；
5、選中被復制文本後，雙擊“格式刷”按鈕，可進行連續的格式復制；
6、雙擊“狀態條”空白處，可彈出“查找和替換”對話框；
7、雙擊“狀態欄”工具欄的某個按鈕和模式，可將其打開或關閉；
快速重復輸入
在Word中輸完一些內容後，緊接著按下Alt+Enter鍵則剛才輸入的內容會被自動拷貝一遍出現在文檔中，這個辦法適用於拷貝粘貼後的重復粘貼。
Word 2000中如何滾動顯示文檔內容：
當文檔中的行數很多時，就可以使用鍵盤上的Page Up、Page Down鍵翻閱，或者使用鼠標滾動顯示文檔。後一種操作需要使用滾動條。中文Word 2000的滾動條有兩條，一是位於操作窗口底部的水平滾動條，另一條是位於右邊緣的垂直滾動條，參見圖6。
圖6 垂直滾動條的組成
為瞭使用“滾動條”，您可以簡單的使用下列方法進行操作：
1.單擊“向上滾動”箭頭，向上滾動一行。
2.單擊“向下滾動”箭頭，向下滾動一行。
3.單擊“滾動塊”上方。向上滾動一屏。
4.單擊“滾動塊”下方， 向下滾動一屏。
5.拖動“滾動塊”，滾動到指定頁。
6.單擊水平滾動條上的“向左滾動”箭頭，向左滾動。
7.單擊水平滾動條上的“向右滾動”箭頭，向右滾動。
在垂直滾動條中，您還可以有選擇的進行滾動。例如，請按下列步驟進行操作：
步驟一、單擊“選擇瀏覽對象”按鈕，在“選擇瀏覽對象”菜單中單擊列表裡的最後一個，如圖7所示。
圖7 “選擇瀏覽對象”菜單
在“選擇瀏覽對象”菜單中，列出瞭各種瀏覽方式，您可以將光標移至某一個圖標上，然後從此菜單頂部的信息框中看清該圖標所代表的方式。上面的操作選擇的是“按頁瀏覽”，這是常用的方式。
步驟二、單擊“下一頁”按鈕。
此按鈕位於“選擇瀏覽對象”的下方，它的名稱將隨您在“選擇瀏覽對象”菜單中選擇的瀏覽方式而定，在“按頁瀏覽”方式下，它的名稱就是“下一頁”。同理，位於“選擇瀏覽對象”的下方的按鈕將是“前一頁”。
單擊單擊“下一頁”按鈕將瀏覽下一頁的文檔內容，相當於按下瞭鍵盤上的Page Down按鈕；單擊“前一頁”按鈕則瀏覽前一頁的文檔內容，相當於按下瞭鍵盤上的Page Up按鈕。
TICC (0)
