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 Word中如何繪立體幾何圖：

         在立體幾何教學中，有關兩個平面相對位置的繪圖是比較多的。下面就如何在Word 2000中快速繪制相交平面圖介紹一下筆者的畫法。



    1.在“繪圖”工具欄的“自選圖形/基本形狀”中選擇“平行四邊形”，用它畫兩個平面，且相交。調整好兩平面的位置，並用直線工具畫一條平面相交線。

    2.將被遮擋的部分畫成虛線。利用直線工具畫兩條線段，長度與被遮擋線段等長，並將其完全覆蓋。從工具欄上的線型列表中，將所畫線段設置為虛線。此時因為虛線下面是實線，所以看上去還是實線。雙擊虛線，打開“設置自選圖形格式”對話框，在“線條與顏色”選項卡中將“線條”顏色設置為“白色”，確認退出。現在你再瞧，遮擋部分變成虛線瞭吧。

    提示：此時虛線看上去有點模糊，為獲得最佳效果，可將虛線設置得比實線寬一點。如實線是0.75磅，虛線可設置為1.5磅，這樣效果就非常好瞭。



    3.若要給平面加上標註（如α、β），可先插入一個文本框，對文本框進行如下設置：雙擊文本框，打開“設置文本框格式”對話框，在“線條與顏色”選項卡中將“線條”顏色設置為“無線條顏色”，並在“填充”中將“透明度”設置為100%。然後在文本框中輸入字母。



    最後把全部對象選中，組合在一起。如果您使用的是Word XP，在開始繪圖時把圖形畫在畫佈內，完成後不需組合。這樣一個規范的平面相交圖形就快速繪制完成瞭。

 

Excel2000如何設置單元格的格式：

　　與Microsoft Word一樣，在中文Excel 2000中也能設置文字的格式，而且此格式將表現在最終的電子表格中。此外，還可以設置其它與數據信息相關的屬性，下面的操作將結合“員工工資表”的特點來進行說明，請先單擊左下方的Sheet 1標簽，返回“員工工資表”。



　　

　　 　 圖 11 單擊行號1

　　註：在初始狀態下，中文Excel 2000操作窗口中隻有三張標簽，除瞭可以使用這種方法選擇激活一張標簽外，還可以通過位於標簽左旁的“標簽滾動按鈕”進行操作。這些按鈕的外觀是就是滾動箭頭，從外型上即可瞭解到各自的作用。如果要滾動顯示其他工作表標簽，請在所需方向上單擊滾動箭頭；如果要選定某個工作表，請單擊其標簽；如果要一次滾動多張工作表，請按住鍵盤上的Shift鍵，然後再單擊中間的標簽滾動箭頭；如果要顯示當前工作簿中所有工作表列表，請右擊標簽滾動箭頭。



　　步驟一、參見圖 11，單擊行號1，選定此行中的文字內容。然後右擊鼠標器，進入圖 12所示的快捷菜單，並從中選擇“設置單元格格式”命令。



　　

圖 12 選擇“單元格快捷菜單”

圖 13 單擊“字體”選項卡

　　步驟二、進入圖 13所示的“單元格格式”對話框後，單擊“字體”選項卡。

　　

圖 14 從“字體”窗口中選擇一種新的字體

　　步驟三、參見圖 14從“字體”窗口中選擇一種新的字體後，參見圖 15，從“字形”窗口中選擇一種字形，接著可在“字號”窗口中設置文字的大小尺寸。



　　

　 圖 15 選擇一種字形

圖 16 上述操作的結果

　　此後，您還可以在“字體”選項卡中設置文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性,還能預覽設置結果。單擊“確定”按鈕後，選定文字就將按新設置的字體格式顯示在電子報表中，參見圖 16。



　　

　　圖 17 選定此列中的所有內容 　

　 圖 18 選擇“數字”選項卡

如何在PowerPoint中實現對象翻轉：

    在PowerPoint 2002中沒有對象翻轉的功能，但設定兩個對象可以模擬對象的翻轉。

    比如要把圖1所示的實線三角形沿直角邊AB翻轉到虛線所示的位置，並且頂點字母C也隨著移動，具體操作如下：

圖1

    畫一個三角形，用文本框標上頂點字母，文本框C和三角形組合，再復制一個同樣的圖形，水平翻轉後放在圖1中的虛線位置（註意：不是讓這個對象設為虛線）。右鍵單擊第一個對象，設置自定義動畫（如圖2），使用“退出”中的“層疊”，方向為“到右側”，對象會向右側收縮退出，開始時間為“單擊時”，速度沒有特殊要求。

圖2

    選定第二個對象，設置自定義動畫（如圖3），使用“進入”中的“伸展”，方向為“自左側”，開始時間為“上一項之後”，第二個對象就會在第一個對象收縮退出後立即伸展進入，這樣用兩個對象就模擬瞭一個對象沿一邊的翻轉效果。這種方法可以實現沿對象邊沿的水平或豎直四個方向的翻轉。

圖3

    如果讓一個對象沿豎直中心軸線左右翻轉，應使用兩個左右翻轉關系的對象，對齊方式讓它們的中心對齊。時間關系和前面所說的一樣，隻是第一個對象自定義動畫效果在“退出”時“層疊”方向為“跨躍”，第二個對象自定義動畫效果在“進入”時“伸展”方向也為“跨躍”。

    PowerPoint用兩個對象無法模擬對象沿水平中心軸線上下翻轉效果，要模擬對象沿水平中心軸線翻轉效果必須使用4個對象。另外，利用不同大小的無色對象與可見對象進行組合可以模擬對象沿任意一條水平或豎直直線翻轉的效果，有興趣的網友可以根據前面說的對象翻轉進行組合。

    筆者還沒有找到用PowerPoint實現對象沿任意斜線方向翻轉的效果，哪位高手有好的方法，希望能與大傢共同分享。

 

Word 2000中如何建立一份空白文檔：

        “空白文檔(Blank document) ”就是您常用的一種文檔。在中文Word 2000中建立新的文檔都是從“空白文檔”開始的；中文Word 2000允許您同一時間建立多份文檔，若要建立一份新的空白文檔，請按下列步驟進行操作：



　　步驟一、從“文件”下拉菜單中選擇“新建”命令。此後屏幕上將顯示“新建”對話框，如圖4所示。



　　步驟二、單擊“新建”對話框的“常用”選項卡中的“空白文檔”圖標處於選定狀態，參見圖4。

 

圖4 在“新建”對話框中的操作

　　在選定狀態下，此圖標的名稱會使用藍色背景空出顯示出來。

　　

　　步驟三、單擊“確定”按鈕。



　　上述操作將使用中文Word 2000默認的“模板(Template)”來創建新的空白文檔。“模板”是一些特殊種類的文檔，它們提供有能確定文檔外觀的元素：文本格式、樣式、工具欄等，適當的選擇一個模板，可以基於它快速建立您的文檔，這是使用中文Word 2000一大好處。一旦您新建瞭一份文檔，中文Word 2000就將建立一個新的操作窗口，並且在Windows系統的任務欄中添加相應的控制圖標。



　　註：新文檔窗口將延用前一個文檔窗口的視圖模式，以及其它的相關設置。如果您單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕(參見圖5)，中文Word 2000將使用默認的模板來快速創建一份空白文檔，其結果與上述操作相同。



　　另外，若將光標對準某一個工具按鈕後，稍等片刻，中文word 2000就將在當前光標附近顯示此工具的名稱。

 

圖5“新建空白文檔”按鈕的位置

　　在中文Word 2000中，除瞭上述“空白文檔”外，您還可以建立Web文檔。此文檔是在Internet上使用瀏覽器來觀看的一種特殊文檔，由HTML——超文本標註語言這種特殊計算機語言來編寫，它包含有文本、插圖、各種鏈接，參閱本書後面的內容。



　　如果您想要中文Word 2000為建立的新文檔提示您某些關鍵信息，可以使用中文Word 2000所提供的向導(Wizard)，它們能幫助您信封、傳真、法律訴訟文件、信函、信件標簽、備忘錄，以及上面的"Web文檔、E-mail訊息等文檔。

教大傢Word中的填空試題的另類制作：

　　我們經常使用Word編輯試卷，在制作填空題時一般用到下劃線，當某一空的內容很多（即下劃線要很長）時，需要在下一行接著用下劃線，但是在一行的開頭時下劃線是看不到的。您在出卷的過程中是否也遇到過類似的填空題設置的問題呢？在此說說筆者的做法，希望一起探討。



　　巧設文字顏色



　　如果試卷是要打印出來，而不是在網絡中進行測試的，可以把試題和答案一起錄入，然後選擇第一題的答案，把文字顏色設置為白色，給它加上下劃線。



　　小提示：如果是先加下劃線後設置文字顏色，則還要把下劃線顏色設置為黑色，而不能選擇“自動”，否則下劃線也會變為白色，無法顯示。



　　這樣一個“有線無文字”的問題填空部分就完成瞭，多題操作中反復設置文字和下劃線顏色很麻煩，可以用格式刷。具體操作是：選中設置完成的第一個空，然後在常用工具欄上雙擊[格式刷]工具按鈕，這時鼠標的光標就變成“格式刷”的圖標瞭，接著隻要在要設置為“填空”的內容處按住鼠標左鍵拖動鼠標即可。



　　使用“繪圖”工具



　　輸入試卷內容，在要填寫答案處按空格鍵，等試卷都輸入完成後，再利用“繪圖”工具欄上的直線工具繪制直線。



　　利用該方法，最好是在繪制直線之前將“文字格式”和“段落格式”都設置好，以免繪制後重新編輯文字時要調整直線的位置。對於直線位置的調整，可在按住“Alt”鍵的同時拖動直線，這樣就可以精確地進行設置瞭。



　　自定義工具欄



　　首先利用“空格鍵”和“下劃線”相結合的方法（將空格處選中，然後添加下劃線）創建一填空空格，將其選中，然後執行“插入→自動圖文集→新建…”，在彈出的“創建‘自動圖文集’”對話框中輸入要創建的詞條名稱，如：填空（可任意設置為自己想要使用的名稱）。



　　接下來，把剛創建的“自動圖文集”中的“填空”命令放置在“格式”工具欄上。具體操作是：在Word窗體上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中單擊“自定義”，在彈出的對話框上單擊“命令”選項，在“類別”框中找到“自動圖文集”單擊。然後在“命令”框中找到“填空”命令，將其拖動到“格式”工具欄的適當位置後松開鼠標，這時“格式”工具欄上就多瞭一個名為[填空]的按鈕。以後隻要單擊該按鈕就會在文檔中添加一個帶下劃線的空格瞭。



　　小提示：將鼠標置於其中，按“空格鍵”可以增加其寬度。若其處於行尾，且其中有部分內容超出頁面范圍，在行尾按“回車鍵”可將超出部分轉至下一行。



　　另外，還有一個簡便的方法：不用下劃線而使用“Shift”+“-”號即可，但此方法雖然簡捷，卻不適用於在網絡中進行在線考試的情況。

 

怎樣批量設置Word中上下標：

         當一篇文章中需要很多次用到上標時，如科學計數法a×10n。用“格式→字體”菜單進行設置、用工具欄中的上標按鈕、用公式編輯器中的上下標模板、甚至用快捷鍵（“Ctrl+Shift+=”為上標快捷鍵），都不方便，現在有一個好的方法，大傢可以試一試。



    先用正常輸入方式完成輸入，再選中一個需要設為上標的數據，點擊工具欄上的上標按鈕，便實現瞭上標的設定，此時的上標處於選中狀態，雙擊格式刷，拿著這把刷子去刷其他要設為上標的數字吧，它們立刻變為上標數字瞭。完成後再單擊格式刷，即關閉瞭格式刷。下標的設定依此同理。

Access2000如何創建索引：

　　若要快速查找和排序記錄，就需要索引單個字段或字段的組合。對於某一張表來說，建立索引的操作就是要指定一個或者多個字段，以便於按這個或者這些字段中的值來檢索數據，或者排序數據。在中文Access 2000中能建立的索引如下所述。



　　1.創建單字段索引





　　“單字段索引”的意思是一張表中隻有一個用於索引的字段，使用下列步驟進行操作可以建立它：



　　步驟一、在“設計”視圖中打開表。



　　步驟二、在“設計”視圖的字段列表中單擊要創建索引的字段，選定它。



　　步驟三、在“常規”選項卡中單擊“索引”屬性框內部，然後從下拉列表中選擇“有（有重復）”或“有（無重復）”項，參見圖33。





　　在圖33所示的“索引”下拉列表中，單擊“有(無重復)”選項，可以確保該字段中的記錄沒有重復值。這是常用的選項。





　　接下來關閉該視圖後，索引就建立好瞭。此後，您就可以將此字段中的值按升序或者降序的方式進行排序，並讓各行記錄值重新排列後來顯示。即這種重新排序的結果是使得各行記錄按索引的定義在表中重新排列，從而有利於瀏覽數據記錄。



　　註意：用於索引的字段，通常是一些可以用於排序數據記錄，如：數字、英文單詞，也能用於中文，但不常用。

 

圖33　單擊這個下拉按鈕

　　2.創建多字段索引





　　為瞭創建多字段索引，可以使用下列步驟進行操作：　　



　　步驟一、在“設計”視圖中打開表。



　　步驟二、單擊“設計”視圖工具欄中的“索引”按鈕，參見圖34。

 

圖34　單擊這個按鈕

　　步驟三、若表中當前沒有索引和主鍵的話，可在圖35所示的“索引”對話框中，單擊“索引名稱”欄中的第一個空行，然後鍵入索引名稱。否則，可在該欄的第二行中輸入它，以便建立第二個索引。

 

 

圖35　在這裡輸入名稱

　　“索引名稱”僅是索引的標識，可以使用索引字段的名稱來命名，或使用具有某種含義的字符串。如，本例將建立“合同金額”索引，以便於以後按合同金額的大小排序來瀏覽數據記錄，所以給出瞭圖35中所示的索引名稱。



　　步驟四、在“字段名稱”欄中，單擊下拉按鈕，然後從下拉列表中選定擇用於索引的字段，參見圖36。



 

 

圖36　從下拉列表中選擇這個字段

 

圖37　單擊這個下拉按鈕

　　步驟五、將光標移至右旁的“排序次序”欄中，單擊下拉按鈕後從下拉列表中選擇排序方式，參見圖37。





　　步驟六、若要使用多個索引，而且重新定義“主鍵”的話，單擊“索引”對話框的左下部的“主索引”下拉按鈕，然後從圖38所示的下拉列表中選擇“主索引”。





 

 

圖38　單擊這個下拉按鈕

　　步驟七、將光標移至“字段名稱”欄中的下一行中，單擊該行所在單元格，然後通過圖38所示的下拉列表選定第二個索引字段，如“單位地址”。





　　這一步操作將指定第二個索引，而該行的“索引名稱”欄中仍將是空白。您可以重復該操作，直到選擇瞭應包含在索引中的所有字段，最多可達到10個字段。關閉“索引”對話框後，用於該表的索引就建立好瞭。此後，您還可在任何時候，按照上面的操作進入“索引”對話框中來觀看和編輯索引。若要刪除某一個索引的話，隻需要在這個對話框的列表中將它刪除掉即可，這種刪除不會顯示到表中的結構與數據記錄，您盡管放心的操作吧！

 

如何在Word中靈活插入數據：

       在Word應用中，常常會調用到Access、Excel或其他數據庫中的數據，如工資報表、學生成績單等。常用的調用方法是運用復制與粘貼的方法將數據庫中需要引入的數據復制到Word後再進行編輯，此種方式操作雖然比較簡單，但卻有一定的局限性。首先如果是有選擇性地對某些符合條件的數據進行復制，需在原數據庫中先對數據進行處理，再將處理後符合條件的數據進行復制，其次如果數據庫中數據發生改變，在Word中引入的數據不能夠自動更新。

    其實Word給我們提供瞭很好的數據庫編輯工具，可以在將數據庫中的數據插入的同時，很好地解決上述問題，另外還可以利用數據庫工具直接在Word中對插入的數據進行插入、刪除、升序與降序排列等基本操作。

    本文以Access的數據為例，講述將數據調入Word中的一般過程，其他數據庫數據的調入過程與此類似。

    假設在Access某一數據庫中有一數據表“考試成績”（如圖1），現利用Word中提供的數據庫操作工具將該表按指定要求調入Word。

圖1

    調用數據庫工具

    Word按默認方式打開文件時，數據庫工具不出現在面板，首先需將數據庫面板調用至界面，調用方法：選擇“視圖→工具欄”後將數據庫選中，出現如圖2所示面板。

圖2

    引入數據表

    將光標移至Word中待插入數據的位置，點擊數據庫工具欄中[插入數據庫]按鈕，選擇[獲取數據]按鈕後，註意在“打開數據源”窗口中文件類型應選擇“ms access數據庫（*.mdb）”，找到“考試成績”表所在的Access數據庫文件後選取“考試成績”表。

    設置查詢選項

    此項的設置最為關鍵，需要在此處設置所選數據的條件、按何種方式排序等參數。假設本例中要求將滿足性別為“男”並且外語成績大於80分的所有記錄調入Word，則需要在查詢選項的篩選記錄中做如圖3所示設置。

圖3

    另外還可在“排序記錄”中對引入的數據進行排序，在“選擇域”中對引入數據的字段進行篩選等。

    插入數據

    所有的篩選條件均設置好後，最後就可插入數據瞭。在圖4所示窗口中主要設置插入滿足上述條件的記錄的條數及當原表中數據發生改變時在Word中引入數據是否需要更新。由於本例中要求插入所有滿足條件的記錄，並且需要在原表中數據發生改變時在Word中引入的數據能夠及時更新，因此作瞭如圖4所示的設置。點擊[確定]後出現如圖5所示的結果。

圖4

圖5

    通過以上操作，可將數據庫中的數據按指定條件以表格的方式調入Word，在Word中可以對插入的數據直接進行編輯,也可以利用數據庫工具欄工具對引入數據作排序、刪除與增加記錄本等常見操作。另外，由於引入的數據均以域的形式存在，所以當原數據表中的數據發生改變時，可利用數據庫工具欄中[更新域]按鈕對引入的數據作及時的更新。利用此方法可非常方便地引入數據庫中的數據，從而減輕瞭在Word中編輯數據表格時所遇到的麻煩。

 

Word 2000中如何在文檔中繪制表格：

　　在中文Word 2000中，可以如同手執一支筆那樣隨心所欲地在文檔中繪制更復雜的表格，而且在所建立的表格中各單元格的高度可以不同，或各行有不同的列數。例如，您可以按下列步驟進行操作：



　　步驟一、單擊要創建表格的位置，將插入點放置在此處。



　　步驟二、單擊常用工具欄中的“表格和邊框”按鈕，此按鈕所在位置如圖20所示。

 

圖20 單擊“表格和邊框”按鈕

　　步驟三、在“表格和邊框”工具欄中單擊“繪制表格”工具，參見圖21。



　　選擇此工具欄後，光標指針將變成一支鉛筆的形狀。

 

圖21“繪制表格”工具的位置

　　步驟四、單擊所在繪制表格的左上角，然後向右下方拖動繪制表格的邊框線。



　　此後，插入點光標將自動移入表格邊框中，並且停留在左上角，等待著您繼續繪制表格中的各行與各列。



　　步驟五、在“表格和邊框”工具欄中單擊“折分單元格”按鈕。



　　步驟六、在圖22所示的“折分單元格”對話框中，將“行數”值設置為6。

 

圖22“拆分單元格”對話框

　　這一步操作將在整個表格的邊框中劃分出2列6行的單元格，若單擊表格中的任意一處，該結果就將屏幕上顯示出來。



　　註意:在已經劃分好瞭的單元格中，還可以使用“折分單元格”工具，按上述操作步驟劃分出更小的單元格。



　　步驟七、從“表格和邊框”工具欄中單擊“擦除”按鈕。使用“擦除”工具選定要擦除的單元格線。



　　“擦除”工具的光標指針形狀是一塊“橡皮擦”，使用時應單擊要擦除的單元格線附近某處，然後使用拖動的方法的方法建立一個選取框，並且讓該單元格線的部分處於選取框中。選取框是一個紅色的線框，初學者需要多試幾次才能掌握它的應用方法。



　　使用“擦除”工具能夠擦除表格的邊框線與內部單元格線，將它與上述“折分單元格”工具結合在一起使用，即可建立出各種樣式的表格。

　　註意:應用“擦除”工具，能夠合並表格單元，這是一個很有用的操作技巧。



　　除瞭上述操作外，通過“表格和邊框”工具欄，還可以在建立邊框時使用“精細”下拉列表選擇線條的寬度，以及“外部框線”按鈕與下拉列表，控制邊框線與每一個單元格線的寬度。一旦確定瞭表格，就可以在表格輸入內容瞭。

 

如何將Excel的文本數字轉換成數字：

        在Excel中，系統將前面帶有半角單引號的數字視為文本對待，而且為瞭某些需要，用戶可以通過“格式”菜單中的“單元格”命令，將數字設置為文本格式。然而，現在我們卻需要把工作表中文本格式的數字轉換成數字，那麼以下方法可以一試。



    1．一次轉換一個單元格



    在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“錯誤檢查”選項卡（一定要確保選中瞭“允許後臺錯誤檢查”和“數字以文本形式存儲”復選框）。選中任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。在單元格旁邊，單擊出現的按鈕，再單擊“轉換為數字”。



    2．一次轉換整個區域



    在某空白單元格中，輸入數字“1”。選中該單元格，並在“編輯”菜單上單擊“復制”命令。選取需轉換的存儲為文本數字的單元格區域。在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。在“運算”下，單擊“乘”。單擊“確定”按鈕。



    3．處理特殊財務數字



    一些財務程序顯示負值時在該值右邊帶有負號“-”。要將此文本字符串轉換為數值，必須返回除最右邊字符（即負號）以外的所有文本字符串字符，然後乘以“-1”。例如，如果單元格A2中的值為“156-”，那麼公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”將文本轉換為數值“-156”，然後用上面的方法操作。

 

如何在Excel中用“Ctrl+*”選定數據：

        在Excel中選定數據，我們可以用拖動鼠標的方法來選定，但是當數據多於一頁時，這樣操作會覺得不稱手，這時你也許會用點擊表格左上角的小塊來選定，但這會有很多無用的表格也被選定，用“Ctrl+*”（“Ctrl+Shift+8”）可以選定需要的數據，這個組合鍵能根據選定單元格向四周延伸所涉及到的有數據單元格的最大區域。





    例如：若在圖中選中B4，按下“Ctrl+*”會選中A1:G7的方形區域，包括在這個區域中獨立的單元格數據，比如F3，但是獨立於這個區域的數據不會被選中，比如I4。使用“Ctrl+*”鍵，能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區域(尤其是一屏顯示不下的區域)時出現的屏幕滾動現象。

 

 教大傢WPS中對象的插入方式:

        這裡面就涉及插入對象的位置問題，很多老師對排版還不是很熟練，對象的插入多是采用空位方式的，改變頁面設置後，圖形、表格都錯瞭位。下面以WPS 2000/Office為例，介紹一下排版時對象的插入方式及常見的問題。



　　1． 要註意“繞排方式”



　　插入圖像、表格時，有的老師還不會使用“繞排方式”，隻好采用硬回車方式為圖像、表格空出一定位置。這種方法排出來的版面，一經重排就會混亂。其實隻要在插入圖案、表格後，在對象上單擊右鍵，或者點擊菜單欄上的“對象/繞排方式”，選擇“兩邊繞排”、“兩邊不繞排”或“不影響排文”等選項即可。由於對象可以任意拖動，選擇“隻繞一邊”、“左/上繞排”、“右/下繞排”的意義不大。



　　2． 圖像、表格應該“尾隨文字段後”



　　很多老師在插入圖像、表格時，隨編隨插，很少處理。重新排版時，如果頁面變動較大，插入圖案與相應文字相隔很遠。其實我們可以在插入圖案、表格後，在對象上單擊右鍵，或者點擊菜單欄上的“對象/排版位置”命令，選擇“尾隨文字段”，這樣它就會緊咬相應的文字段，不管版面怎樣變動，它都跟不丟。



　　3． 文章中的公式應該“尾隨文字後”



　　教案或論文中的公式，插入時若不作處理，稍一移動就會“不知去向”。那我們應該如何設置呢？我們以圖1中的公式為例，應該先將光標定位在公式後面，然後選擇“對象/排版位置”命令，選擇“尾隨文字後”。即使版式變化，公式仍會是一個整體。



 

　　4． 多對象的圖形、公式，應該“組合”成一個對象



 

　　教案或論文中常有使用多個對象的情況，如圖2中的流程圖。這時就應該將多對象的圖形、公式等“組合”成一個對象。“組合”的操作很簡單：按住“Shift”鍵，用鼠標一個個地選取對象，然後在對象上單擊右鍵，選擇“組合”命令，所有對象即成為一個整體，可以方便地移來移去。



　　此外，有時版面上需要兩個並排的對象，但又需要“尾隨文字段”，這時就必須將兩個對象組合成一個，否則處理成“尾隨文字段”後，兩個對象就不會並列，而會變成上下狀態。



　　如果在編輯教案和論文時，我們註意瞭以上問題，以後在整理這些文檔時就輕松多瞭。

Word 2000如何為表格添加邊框：

　　為表格添加邊框可以突出表格的外觀效果。例如，請按下列步驟操作：



　　步驟一、單擊表格中的任意處。



　　註意：如果單擊一個文字段落，或者字符串，下面的操作也用於為它們加上邊框線或者底紋。“底紋”如同背景，可以讓對象更加突出醒目。



　　步驟二、從`“格式”下拉菜單中的選擇“邊框和底紋”命令，進入如圖16所示的“邊框和底紋”對話框。

 

圖16 “邊框和底紋”對話框

　　步驟三、在“邊框”選項卡中單擊“網格”按鈕。



　　在“預覽”區域中除第三個和第七個按鈕被選中，按鈕四周為黑色的實線顯示。



　　步驟四、單擊“寬度”下拉按鈕，進入如圖17所示的下拉列表。

 

圖17 “寬度”下拉列表

　　在“寬度”下拉列表中可以選擇一種寬度值，讓它成為當前邊框線的寬度值。此下拉列表中所列出的值，將隨下面選擇的線型而定。



　　步驟五、單擊“線型”下拉按鈕，彈出如圖18所示的“線型”下拉列表。

 

圖18 “線型”下拉列表

　　“線型”下拉列表列出瞭中文Word 2000所提供的邊框線型，您若從中選擇一種線型，它就會成為當前線型。



　　在此對話框中，您可以單擊“顏色”下拉按鈕，彈出“顏色”下拉列表。在“顏色”下拉列表中，將光標對準某一種顏色的按鈕，單擊它即可選擇此顏色。如果您的計算機系統沒有設置成能顯示256種顏色的模式，利用此操作仍然可以選擇到您所要的顏色。



　　步驟六、單擊“確定”按鈕。

 

圖19 表格四周就會出現您想要的邊框線

　　完成上述操作操作，表格四周就會出現您想要的邊框線，如圖19所示。在單擊“確定”按鈕之前，您還可以單擊“應用范圍”下拉列表，從中選擇指定將邊框應用在什麼對象上。如果您要為文檔頁面設置邊框，可以在“邊框與底紋”對話框的“頁面邊框”選項卡中進行操作，通過“格式”工具欄中的“字符邊框”與“字符底紋”按鈕，可以設置簡單的邊框線與底紋。

 

如何在PowerPoint中調用幾何畫板文件：

         用幾何畫板可以把動態的幾何問題揭示得淋漓盡致，但其演示功能與PowerPoint比較起來，則相對遜色瞭許多。如果二者能結合起來，其表現效果將會使人更加滿意。經過一番嘗試，我找到瞭一種在PowerPoint中調用幾何畫板文件的方法，具體操作如下：



    1. 先在幾何畫板中制作一文件如：例1.gsp。



    2. 在PowerPoint的演示文稿中選擇“幻燈片放映/動作按鈕…”，選擇“自定義按鈕”，在幻燈片上的合適位置畫一個按鈕。對彈出的“動作設置”對話框進行如下設置：點選“運行程序”標簽，輸入：“C：\jhhb4\gsketchp.exe c:\例1.gsp”，“C：\jhhb4\gsketchp.exe”表示幾何畫板的主文件安裝目錄，“c:\例1.gsp”是調用的幾何畫板課件存放的目錄，二者之間有一空格。



    3. 在演示文稿中選擇這個按鈕，為按鈕添加名字：調用右鍵快捷菜單，選擇“添加文本”，輸入“例1”。



    播放演示文稿時，單擊[例1]按鈕時則會出現制作好的幾何畫板課件“例1.gsp”。

如何用PowerPoint XP輕松玩轉圖像：

   讓不同圖像同時動作



    如果你想在幻燈片中插入兩幅不同的圖像，並希望圖像從一上一下或者一左一右地向中間方向同時運動的話，可以按照下面的方法來實現：



    1. 運行PowerPoint XP程序，執行“文件→新建”命令，來建立一個新的幻燈片文件。在新文件中，分別插入兩幅事先準備好的圖像，並調整好它們的初始位置。



    2. 按住“Shift”鍵，用鼠標分別單擊這兩幅圖像，同時選中它們。用鼠標單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，再單擊一下“組合”按鈕，這樣使兩幅圖像變成瞭一個選定。

    3. 打開“動畫效果”設置框，在“時間”設置項裡選中“播放動畫”，同時在“效果”設置項裡選“左右向中間收縮”，這樣就能使圖像同時動作瞭。



    對圖像分區著色



    當在幻燈片中插入圖像後，發現圖像顏色與幻燈片搭配不合適的話，你也許會使用圖像工具欄中的“圖像重新著色”命令，不過使用這種方式修改圖像顏色時，難以準確控制。要想準確為圖像著色的話，可以按下面方法來進行：



    1. 打開幻燈片文件，選中需要重新著色的圖像，鼠標單擊繪圖工具欄中的繪圖按鈕，再單擊一下工具欄中的“取消組合”命令，系統會打開一個對話框，提示你當前鼠標所選的是一個輸入的對象。標單擊“確定”，就會看到這個選定就變成瞭多個選定瞭。



    2. 單擊選定區域外的空白處，然後用鼠標精確選中圖像中你需要重新著色的那一部分區域。隨後單擊繪圖工具欄中的填充按鈕，從顏色設置框中選擇合適顏色，對圖像的指定區域進行填充就可以瞭。



    隨意調整圖像角度



    有時在幻燈片文稿中插入圖像後，你會感覺到圖像放置的角度不大合適，需要重新調整時，卻發現工具欄中的相關圖像翻轉按鈕沒有被激活，遇到這種情況，你可以通過下面的步驟進行旋轉：



    1. 打開幻燈片文件，選中需要旋轉的圖像。單擊工具欄中的“繪圖”按鈕，繼續在工具欄中單擊“取消組合”命令，這時系統會打開對話框提示你“這是一個輸入的對象”。



    2. 單擊“確定”，此時一個選擇區域就變成多個選擇區域瞭。在工具欄中，再單擊一下“繪圖\組合”命令，重新激活圖像旋轉的相關命令。按照常規的旋轉方法就能夠對圖像角度進行隨意調整瞭。



    添加透明文字說明



    在使用Windows系統自帶的畫圖程序給圖像添加文字說明時，整個文本框都會覆蓋在圖像上，影響顯示效果。其實使用PowerPoint XP，你可以很方便地給圖像添加文字，並且不影響顯示效果：



    1. 新建一個幻燈片文件，插入需要添加文字說明的圖像。



    2. 在圖像上插入文本框，輸入文字說明。保存幻燈片，將“保存類型”設置為一種圖像格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等。重新使用畫圖板程序打開保存的圖像文件，你會發現文本框此時透明地浮在圖像上面，並沒有覆蓋住圖像。



    對圖像進行壓縮



    為瞭使幻燈片演示效果更佳，大傢常常會在其中插入許多精美的圖像，導致文件“身材”增大，不便於幻燈片的復制與操作，為此你可以按下面方法來壓縮幻燈片中的圖像，讓幻燈片變得小巧起來：



    1. 打開制作好的幻燈片，執行“文件→另存為”命令。在出現的“另存為”設置框中，用鼠標點擊右上角的“工具”按鈕。



    2. 在打開的下拉菜單中執行“壓縮圖片”命令，在“壓縮圖片”設置框中，鼠標點擊“更改分辨率”，將分辨率從缺省的“打印”選項修改為“Web/屏幕”，這樣就能使顯示分辨率從200dpi下降到96dpi。





    3. 將“選項”設置框中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框同時選中。單擊“確定”關閉“壓縮圖片”設置窗口。這樣新保存的文件尺寸就比壓縮之前小許多瞭。

 

如何用PowerPoint的錄音功能：

     PowerPoint是一款易學易用的軟件，很多教師都在使用它制作課件，但不知道您是否體驗過它的錄音功能，跟我一起來感受一下吧。



    課件需要有聲有色，如果您不太喜歡使用Windows自備的“錄音機”，又覺得下載別的軟件太麻煩，那麼就用PowerPoint吧。



    打開PowerPoint，創建一個新的演示文稿，依次選擇“插入/影片和聲音/錄制聲音”，打開錄音對話框，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音瞭。用這種方法錄音的時間長短僅受硬盤剩餘空間的限制。



    有一點需要註意，就是錄制完的聲音被包含在PowerPoint文件中瞭，如果我們的課件是用Authorware或Flash等軟件制作的，那麼就得將聲音從PowerPoint文件中分離出來成為一個獨立的WAV文件，方法為：錄制完聲音後將演示文稿“另存為”，保存類型選擇Web頁，這樣就得到一個HTML文件和一個同名的文件夾，打開那個文件夾，您想要的WAV文件就在裡面。



    此外，PowerPoint的“幻燈片放映”菜單裡那個“錄制旁白”命令也可以用來錄音，而且還可以對錄音質量進行設置，更為方便的是在“錄制旁白”對話框的最下端有一個“鏈接旁白”選項，選擇瞭這一項，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤上指定的位置。和“插入”菜單下的“錄制聲音”不同的是，“錄制聲音”是在PowerPoint的編輯狀態下錄音，而“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態下錄音。



    順便說一下，通過聲卡錄音時聲音的來源有多種選擇，常見的有“麥克風”、“線路輸入”、“立體聲混音器”等。雙擊任務欄上的小喇叭圖標，在出現的“主音量”對話框中單擊“選項”菜單下的“屬性”命令，選擇“錄音”後單擊[確定]。在“錄音控制”對話框中可根據實際情況進行選擇，用話筒錄音要選擇“麥克風（Microphone）”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機、錄像機等設備輸出的聲音要選擇“線路輸入（Line in）”，用“內錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器（在Windows 98中視不同聲卡可選“mono mix”、“stereo mix”或“合成”）”。

Word中如何實現復合字體：

　　WORD雖然隻是一款面向辦公領域的排版軟件，但在文字處理方面所表現的水準，一點也不亞於某些專業排版軟件，以復合字體功能為例，這一通常在專業排版軟件才能見到的功能，在WORD也同樣具備。



　　先解釋一下什麼叫復合字體：大多數中文字體本身附帶有自己的英文字體，當中英文混排時，這些英文也會跟隨中文字體一起變化，但由於字形設計的問題，這些英文字體並不是很美觀，為解決這一問題，專業排版軟件大多設置瞭復合字體功能(有的叫漢體外體搭配，如方正系列的軟件)，即將中文字體與字形相近的英文字體捆綁在一起，以使字體搭配更加協調。

默認情況下，WORD的英文是跟著中文字體一起變化的，為瞭應用復合字體功能，必須先進行如下設置：單擊菜單“工具| 選項”命令，在常規選項卡中取消“中文字體也應用於西文”的勾選狀態。

 

　　此時，我們就可以運用復合字體瞭，選中需要設置中英文混排文本，單擊菜單“格式 |字體”命令，在字體對話框中根據字形特點，選中與中文搭配配協調的英文字體，如方正大黑可與Arial Black字體搭配。

 

　　以上方法需要每次設置，顯得比較麻煩。我們可以通過修改樣式，來簡化以後的操作。以修改系統內置“標題1”樣式的復合字體為例：



　　右鍵單擊右側“樣式和格式”任務窗格中的標題1樣式，選修改命令。

在“修改樣式”對話框中單擊底部的“格式”按鈕，彈擊字體對話框 ，如前所述，進行字體設置。

　

　　為使修改的樣式在以後的新建文檔也能發揮作用，將“添加至模板”命令勾上。

 

　　附加在標題1樣式中的復合字體就被設置好瞭，使用時隻需鼠標輕輕一點。用同樣方法可以修改其它標題及正文樣式的復合字體，還可以新建多個樣式，然後分別設置它們的復合字體，這樣我們就有自己的復合字體庫。下圖分別是使用瞭復合字體與沒有使用復合字體的效果，哪一種更專業，效果不言自明。

 

Excel2000如何自動篩選數據：

　　若要查看數據清單中符合某些條件的數據，如本月中已有哪些用戶與本公司有業務聯系，就要使用篩選的辦法把那些數據找出來。篩選數據清單可以尋找和使用數據清單中的數據子集。篩選後隻顯示出包含某一個值或符合一組條件的行，而隱藏其它行。



　　中文Excel 2000提供有兩條用於篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”。



　　“自動篩選”命令可以滿足您的大部分需要，當需要利用復雜的條件來篩選數據清單時就可以考慮使用“高級篩選”命令。



　　為瞭使用“自動篩選”命令，可以按下列步驟進行操作：



　　步驟一、參見圖12，從“數據”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然後從“篩選”子菜單中選擇“自動篩選”命令。

 

圖12 選擇“自動篩選”命令

　　註意：如果當前沒有選定數據清單中的單元格，或者沒有激活任何包含數據的單元格，選擇“自動篩選”命令後，屏幕上會出現一條出錯信息，並提示您可以做的操作。類似的操作還會在其它地方出現。



　　此後，數據清單中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕，如圖13所示，自動篩選就將通過它們來進行。

 

圖13 第一行的各列中將分別顯示出一個下拉列表

　　通過圖13所示的列標下拉列表，就能夠很容易的選定和查看數據記錄。



　　例如，這一步操作用於指查看工資額為800元的員工，操作結束後，它就會顯示在屏幕上，如圖15所示，這就是自動篩選的結果。



 

圖14 篩選工資額為800元的數據記錄

圖15 查看工資額為800元的員工

　註意：若要在數據清單中恢復篩選前的顯示狀態，隻需要進入“數據”下拉菜單後從“篩選”子菜單中選擇“全面顯示”命令即可。

 

教大傢Word和PowerPoint中輸入法的快速切換：

        在Microsoft Office組件中，除Excel外，Word和PowerPoint同樣也具有中英文輸入法自動切換功能，設置方法是：



    在“工具”菜單中單擊“選項”命令，單擊“編輯”選項卡，選中“‘自動鍵盤’切換”復選框，單擊“確定”按鈕。之後當插入點處在非漢字的編輯區域時，系統將自動切換到英文輸入狀態；當插入處於漢字處時，系統會自動切換到默認的中文輸入法。



    Word和PowerPoint“自動鍵盤切換”功能與Excel“輸入法模式”功能相比，優點是Word和PowerPoint的該項設置對所有文檔有效，不足之處是在編輯新文檔時稍有不便，但對已有文檔的編輯卻非常方便。

 

教大傢Excel排序技巧兩則：

　　1． 按行排列數據



　　相信大傢對Excel的排序功能都不陌生，通常數據隻是按列排列。有時我們需要按行排列數據，這時隻需從“數據”菜單中選擇“排序”，在排序對話框中左下角選中“選項”按鈕，在彈出的對話框中選擇“按行排序”，並設置相應關鍵字即可，而且還可以更改排序的方法是按拼音還是按筆畫排序或是選擇自定義序列中的排序方法。



　　2． 自定義排序



　　例如數據當中有“局長”、“處長”、“科長”、“科員”並按當前順序排序時，Excel的現有排序功能就無法直接實現瞭。這時我們可以使用自定義排序來實現。具體做法是：在“工具”菜單選擇“選項”，選擇“自定義序列”，點“添加”按鈕，在右邊輸入序列中按從小到大的順序輸入排序序列，或選中相應單元格後點擊“導入”按鈕。這樣會在左邊的自定義序列加入你剛才輸入的序列，再在排序對話框選項中選擇自定義序列就能夠按相應的順序排序瞭。