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如何用Word也能處理照片：

        說到處理照片，大傢首先想到也許就是Photoshop瞭，但如果僅僅是對圖片進行剪裁、調節亮度、添加藝術字等簡單處理的話，其實用辦公軟件Word XP也完全可以勝任。下面我們就來看看在Word中是如何對一幅照片進行調整和處理的。



    旋轉和縮放照片



    打開Word XP，點擊“插入→圖片→來自文件”，打開一張JPEG或BMP格式的照片。如果調出的照片角度不合適，我們可以通過圖片編輯工具欄中的“向左旋轉”按鈕旋轉調整照片位置，每點一次照片會向左旋轉90°。

    當照片處於選定狀態時，將鼠標放在照片的任意一角，當鼠標指針變成雙向箭頭時，拖動鼠標就可任意縮放照片瞭。



    裁剪照片



    接下來我們需要對照片進行一下剪切修整。選擇工具欄中的“裁剪”按鈕，照片四周會出現黑色的邊框，將鼠標放到照片四角的任意一角，當鼠標同樣變成邊框形狀時，拖動鼠標就會出現一個虛框，虛框以外的部分將被裁切掉。



    調節照片亮度、對比度



    由於受到拍攝時的條件所限，照片的亮度和對比度往往不能盡如人意，這時我們可以通過工具欄中的“增加亮度”、“降低亮度”、“增加對比度”、“降低對比度”四個按鈕來調節，按鈕每點擊一次其增減值都是3%。如果你感覺這樣不夠準確的話，可以雙擊照片，打開“設計圖片格式”對話框，點擊“圖片”標簽，通過“圖像控制”中的亮度、對比度滑塊和上下箭頭，來詳細設置。



    添加藝術字



    最後我們再為照片添加幾個藝術字點綴一下。點擊“插入→圖片→藝術字”，選擇一種你喜歡的藝術字體，輸入你要添加的文字，確定後該文字會出現在Word窗口中，選定文字，在彈出的藝術字設置工具欄中，點擊“藝術字豎排文字”按鈕，使文字豎立。接下來選定照片，在工具欄中的“文字環繞”按鈕中，為其選擇一種環繞方式，例如“四周型環繞”，再點選文字，在藝術字設置工具欄中的“文字環繞”按鈕中，同樣為其選擇“四周型環繞”，然後將文字拖入照片中的適當位置（某些時候文字也許會被照片所遮擋，在照片上點擊右鍵，選擇“疊放次序→置於底層”，這樣文字就會顯露出來瞭）。



    一切就緒後，選定文字，按下“Shift”鍵的同時，右鍵單擊照片，在彈出的菜單欄中選擇“組合→組合”，照片和文字就合二為一瞭。



    照片的保存



    照片修改完畢，我們還需把它保存下來。點擊“文件→另存為”，將其命名為“留影”，保存格式選擇為“Web頁”。當我們打開保存文件所在的文件夾後，你會發現，除瞭保存的“留影.htm”文件以外，還多瞭一個叫做“留影. Files”的文件夾，裡面包含著image001.jpg和image002.jpg兩個文件。image001.jpg是和原圖像文件一般大小的復制文件；而image002.jpg則是修改以後的壓縮文件，它就是我們真正想要得到的完成照片！

    好瞭，就怎麼簡單，一幅照片已經修改完畢瞭。當然，相對於Photoshop等專業圖像處理軟件來說，Word在圖片處理方面的能力要差得很遠，例如不能去除斑點，修復破損等等。但如果有時因為一些特定條件限制，我們不方便使用Photoshop時，那麼用Word來處理圖片也不失為一種應急的好方法。

 

Word 2000中如何選定文字：

　　在中文Word 2000中可以對您的文字進行格式設置，在設置時應先選定文字，有兩種方法可以選定文字。



　　一、使用鼠標選定文字



　　1.將鼠標移至所選文字開始處。



　　2.住鼠標左鍵不放移動到所選文字結束處。



　　3.開鼠標左鍵。



　　這一步操作稱為“拖動”，是使用計算機的常用操作，拖動的方向可以是上、下、左、右。拖動時，光標所掃過的各行文字將變成白色，而背景則變成黑色，此現象稱為“顏色反轉”，結束拖動後，這些文字就被選定瞭，參見圖8。



 

圖8 這些文字就被選定瞭

　　二、使用鍵盤選定文字



　　除上面使用鼠標器選定文字外，您還可以將插入點光標移至文檔中某處後，接著按下鍵盤上的Shift鍵不要放，然後配合鍵盤上的其它鍵來選定下列內容：





　　1. 按下鍵盤上的“左方向箭頭鍵”，選定左邊的一個字符；按下鍵盤上的“右向箭頭鍵”，則選定右邊的一個字符。



　　2.按下“Ctrl+ →鍵”組合鍵選定至單詞結尾處的所有字符。





　　3.按下“Ctrl+ ←鍵”組合鍵選定至單詞開始處的所有字符。



　　4.按下End鍵選定至當前行結尾處的所有字符。





　　5.按下Home組合鍵選定至當前行開始處的所有字符。



　　6.按下“↓”鍵選定下一行；“↑”鍵選取定上一行。



　　7.按下Ctrl+↓鍵選定至當前段結尾處的所有字符；Ctrl+↑鍵選定至當前段開始處的所有字符。





　　8.按下Page Down鍵選定至下一頁的所有內容，Page Up鍵則選定至上一頁的所有內容。





　　9.按下Alt+Ctrl+Page Down組合鍵選定至當前操作窗口未尾處的所有內容，Atl+Ctrl+Home 組合鍵則選定至當前操作窗口開始處的所有內容。



　　上述與Shift鍵合用操作實際上是在運用兩種處理方式，一是按住Shift鍵準備選定內容，二是移動插入點光標，確定選定的范圍，因此，您可以將後者作為快速移動插入點光標的操作技巧來應用。



　　您還可以按下Ctrl A.組合鍵來選定整篇文檔。利用此操作還可以將插入點光標移至文檔的開始處。按下鍵盤上的Ctrl Shift F8 組合鍵，則可以選定“縱向文本塊”。“縱向文本塊”所包含的內容是文檔中某幾行中的某幾列，如圖9所示。

 

圖9 選定“縱向文本塊”

如何Excel中輸入法的快速切換：

         在一張工作表中，往往是既有英文，又有漢字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有規律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，不妨用以下方法實現輸入法之間的自動切換。方法是：



    選中要輸入漢字的列，單擊“數據”菜單，選擇“有效性…”命令，在彈出的“數據有效性”對話框中，選中“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇“關閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕。



    選中要輸入英文的列，在“數據有效性”對話框中，單擊“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。



    這樣，當光標在前一列時，可以輸入漢字，在下一列時，直接可以輸入英文，從而實現瞭中英文輸入方式之間的自動切換。

 

如何創建便攜式Word文檔：

　　你在愛機上使用Word編輯瞭一篇精美文檔，當在其他的電腦上打開該篇文檔時，看到的卻是另外一個樣子。因為其他的電腦上可能沒有你在文檔中使用的字體，於是就用其他的字體將其替代瞭。由於不同的字體大小是有細微差別，這樣就引起瞭版式的變化。怎麼才能要讓你的Word文檔無論在哪臺計算機或打印機上查看或打印時均能保持其原始模樣呢，這就需要你創建一個“便攜式”Word文檔。

保留版式和分頁

　　在默認情況下，Word 97及以後版本文檔的版式取決於字體。就是說，隻要字體保持不變，任何人都可以按原始的版式查看並打印該文檔。Word97以前的版本中創建的文檔的版式由所使用的打印機內置的字體決定。如果希望文檔版式與打印機無關，可以使Word按字體決定文檔版式，方法是：

　　1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，然後單擊“兼容性”選項卡；

　　2.在“選項”框中，清除“用打印機標準設計文檔版式”復選框。

　　該選項隻影響在Word中處理文檔時的顯示方式，它不會對文檔進行永久性修改。如果要恢復文檔的原始版式，選中該選項。

嵌入TrueType字體

　　在創建或編輯文檔時，如果使用瞭TrueType字體(TrueType字體是一種可以任意縮放大小，而不出現鋸齒、毛邊等失真現象。在Windows中90%的字體都是TrueType字體。)，就可將其保存或“嵌入”文檔。這樣，其他人就能以其原始字體查看、修改和打印文檔，即使他們的計算機上沒有安裝TrueType字體。

　　有一點需要註意：嵌入字體的許可權由TrueType字體開發商決定。例如，有些字體不可以嵌入，而有些嵌入字體隻能夠查看和打印但不能修改。在文檔中嵌入TrueType字體的方法是：

　　1.在“工具”菜單上單擊“選項”，然後單擊“保存”選項卡；

　　2.選中“嵌入TrueType字體”復選框，單擊“確定”按鈕，保存文檔。

　　不過，嵌入TrueType字體會增大文檔。同時選中“隻嵌入所用字符”復選框，則隻嵌入文檔中使用的字體樣式，這樣文檔的大小相對會小一些。

　　註意：選中“隻嵌入所用字符”復選框後，編輯時就不能使用沒有嵌入的字體字符和樣式。

指定替換字體

　　在某些情況下，文檔可能包含除TrueType字體外的其他字體。在查看文檔時，如果計算機上未安裝這些字體，可用與丟失的字體最接近的字體替換丟失字體：

　　1.打開文檔；

　　2.在“工具”菜單上，單擊“選項”，然後單擊“兼容性”選項卡；

　　3.單擊“字體替換”按鈕，然後在“文檔所缺字體”框中，單擊要替換的字體，在“替換字體”框中單擊用於替換缺失字體的字體。

　　Word不替換缺失字體，隻是用系統字體暫時替換缺失字體來改變在屏幕上顯示和打印時的外觀。點擊“永久替換”按鍵就可以將缺失字體永久替換掉。

　　經過以上操作，“便攜式”Word文檔創建完畢，無論你在何處瀏覽或打印該文檔，都能夠保持其原始外觀。



 

如何取消Word自動編號：

       在編輯Word文檔時，經常要添加一些項目符號和編號。但由於電腦是自動添加相應的項目符號和編號，效果並不令人滿意，不好看。雖然可以通過點擊[格式]→[項目符號和編號（N）]來取消它。但每次都要設置很不方便。有沒有方法可以永久取消自動添加項目符號和編號呢？



    1. 打開Word文檔，單擊菜單欄上的[格式]→[自動套用格式] →[選項]，選中“自動套用格式”欄，把“自動項目符號列表（U）”前的勾去掉。





    2. 再選中“鍵入時自動套用格式”欄，取消“自動項目符號列表”和“自動編號列表”選項，最後按[確定]就OK！





    其實，Word裡面有很多默認的設置，都可以在這裡修改它，使編輯出來的文檔更具有個性化。

 

Word 2000中如何修改文字：

　　利用“鍵入時覆蓋已有文字”的操作將發生對已有的文字進行編輯操作中。例如，如果您文檔中的“您的啟動此軟件後”中“的”字應為“在”字某一個字錯瞭，您可按下面的操作去修改它：



　　步驟一、移動鼠標器，單擊“您”字後面，“的”字前面的位置，將插入點光標移至此處。



　　這一步操作說明瞭移動插入點的方法。您也可以使用鍵盤上的方向鍵移動插入點光標，但是此處使用這種操作方法最快，也最簡單。



　　步驟二、從鍵盤上輸入文字“在”。



　　此後，“在”字將插入在“您”字與“的”字之間，這種輸入文字的方法稱為“插入”方式。插入點光標將始終位於所鍵入的文字之後，而文字總是在此光標處插入。



　　步驟三、按下鍵盤上的Delete 鍵。



　　註：按Ctrl+Z組合鍵可以回退剛才鍵入的文字，這一步操作將回退剛才鍵入的文字。這是一種常用操作，多次進行則可以回退您在中文Word 2000所做的一切操作。

Excel2000如何創建計算公式：

　　下面將要為某公司的經營情況創建一張電子報表，並使用計算公式做一些統計，請先按下列步驟進行操作。



　　步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標簽，然後在A1單元格中開始書寫“北京分公司本月收支一攬表”字樣，並設置好字體與字號(即字的大小尺寸)，如圖 2所示。



 

圖 2 輸入新的報表標題 　

圖 3 輸入縱、橫欄目與標題名

　　步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月”、“支出/天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱，如圖 3所示。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營業部”、“第二營業部”、“第三營業部”、“總結餘”項目名。



　　註：上面輸入文字的操作說明，若輸入的文字不能被當前單元格完全容納時，中文Excel 2000會自動占用鄰近的單元格。書寫完畢後，通過設置較小一點字號的方法，或者擴大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們。



 

圖 4 適當調整一下文字字號

　　步驟三、選定A列與B列中的所有欄，並設置較小一點字號，以便在單元格中完整地顯示它們，如圖 4所示。



　　上面建立好瞭該分公司本月的報表，所要填入的數據資料如下表所列：　



　

　　下面的操作將創建一些公式來自動生成“盈利”與“總結餘”欄中的數據，此後無論什麼時候，隻要公式有變動，單元裡的內容也會自動產生變化。



　　步驟四、單擊F3單元格，選定它後單擊編輯框，輸入： =B3-C3*30



　　註意：公式應以等號開頭，公式內容緊接在後面。 如果輸入瞭一個錯誤的公式，按下鍵盤上的Enter鍵後，屏幕上將顯示一條出錯信息，並詢問處理方式，並讓您選擇是否通過一個向導來處理問題。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會顯示相應的數字，如圖 5所示。

 

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教大傢Excel文件和數據庫文件的相互轉化：

         Excel在對數據進行簡單計算和打印設置方面比較體貼用戶，而Foxpro在利用編程對數據處理時就很方便瞭，如果能把兩者結合起來使用，會給我們的工作帶來更多的方便。



    1、數據庫文件轉化為Excel文件



    運行Excel程序，執行“文件”下的“打開”命令，在查找范圍中找出存數據庫文件的文件夾，在文件類型的列表框中選“dBase 文件（*.dbf）”，選中要打開的數據庫文件，單擊“打開”。如果打不開，出現“不可識別的文件格式”的提示時，說明此數據庫文件版本較高，請用如下方法：運行Foxpro程序，打開要轉化的數據庫文件，然後選擇“文件”下的“導出”命令，在類型中選中Excel類型，然後輸入或選擇保存的文件夾及文件名，若單擊“設置”可選本數據庫中一部分內容轉成Excel文件，或在命令窗口中輸入“COPY TO"目標文件的路徑\導出的文件.xls" TYPE XLs”復制轉化為Excel文件。



    2、Excel文件轉化為數據庫文件



    運行Excel程序，執行“文件”下的“另存為”命令，在保存類型的列表框中選“dBase 文件（*.dbf）”，單擊“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“導入”命令將Excel文件轉化為數據庫文件。

 

如何巧用Office快捷鍵：

        Word和Excel現在是我們辦公時使用最多的軟件瞭，但你是否找到瞭一些使用上的捷徑呢？這裡我向你傳授幾招，肯定會給你操作帶來方便。

    1、打開智能標記菜單可以用快捷鍵

    如果將智能標記配合鍵盤快捷方式使用，就可以節省許多時間。當鍵入可被智能標記識別和標記的文字時，一個藍色的小方框（智能標記指示器）將出現在該文字下方。使用箭頭鍵，可以將光標移到標記的文字上，然後按下Alt+Shift+F10，此時就可以從操作菜單中選擇所需的操作瞭。

    2、輕松顯示功能鍵的作用

    大傢對於功能鍵最熟悉的莫過於F1（幫助）瞭，那麼，若要查看Word的其他功能鍵，隻要按如下操作即可清楚顯示。方法是點擊Word菜單欄上的“視圖→工具欄”，如果在其彈出菜單中顯示有“功能鍵展示”，則勾選該項。若沒有，則選擇“自定義”菜單項。在彈出的“自定義”對話框中，切換至“工具欄”標簽頁。在該視圖中的下拉列表內勾選“功能鍵展示”復選框，“確定”退出。其後，在Word文檔視圖下端就會看到F1~F10的功能顯示。

    3、快捷鍵改文字的大小寫

    選擇想要更改文字的大小寫,隻要按下Shift+F3就可以瞭。每按一次，文字格式將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。

    4、一次保存多個打開的文件

    如果你知道“秘密（Secret）”鍵，就可以一次性保存或關閉所有打開的文檔。操作方法是：按住Shift鍵，單擊文件菜單時，在文件菜單中將出現兩個的選項：全部關閉和全部保存，關閉文檔前Word將提示你保存你所做的改動，全部關閉命令在Excel中同樣起作用。

    5、為常用的符號定義快捷鍵

    我們通過激活“工具欄”中的“符號欄”，雖然可以很方便地插入其中顯示的符號。不過，對於其未列出的符號，就隻能一步步地運行插入命令，來尋找自己所需要的符號瞭。其實，我們可以為那些你經常使用到的符號定義快捷鍵。點擊Word菜單欄上的“插入→符號”，彈出“符號”對話框，在“符號”標簽頁，用鼠標激活列表框中預設的符號後，點擊下端的“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話框。把光標插入點置於“請按新快捷鍵”編輯框中，其後直接按鍵盤上準備設置的快捷鍵，最後，點擊“關閉”按鈕退出。如要定義多個符號快捷鍵，則重復多次如上操作即可。當切換到“特殊字符”標簽頁中，會看到Word已為事先定義好瞭“不間斷字符”、“段落標記”等符號的快捷鍵，隻需按設置操作即可。

 

如何提高Word辦公效率：

        用Ctrl+Alt+“+”改變快捷鍵



    在Word中同時按下Ctrl+Alt+“+”(數字鍵盤上的加號鍵)，這時鼠標符號會變成一個奇特的麻花形狀，將這個鼠標符號移動到Word菜單上或者工具欄上，左鍵單擊想指定的菜單命令或工具欄上的命令，就會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，將光標放到“按下新的快捷鍵”輸入框中，在鍵盤上按下你想要新建的快捷鍵，在“按下新的快捷鍵”輸入框中就會顯示該快捷鍵組合，在“當前快捷鍵”文本框裡選中要刪除的舊快捷方式，按下“Del”鍵可以去除不需要的快捷鍵。







    快速刪除Word表格中指定的行或列



    在Word表格中刪除指定的行或列時，可以把鼠標放在指定的行或列中任一單元格中，然後按Alt＋A，接著按D，再按R，此時會刪除光標所在的行，如果是Alt＋A，D，C,則刪除的是光標所在的列。還可以通過按住鼠標左鍵，拖動鼠標，選定連續的數行（或列），運用上面的組合鍵，進行快速操作。



    點擊鼠標次數有學問



    1、用鼠標快速定位：

    2、利用F8鍵進行快速定位

    讓字體轉換隨心願



    有時打開別人發過來的文檔，發現裡面含有自己計算機中尚未安裝的字體，一般情況下Word會將字體替換為自己機器中已安裝的字體，那麼就出現瞭一個如何來選擇要替換的字體的問題，為瞭能夠替換成我們所希望的字體，可以試試下面的方法：單擊Word“工具欄”菜單中的“選項”命令，再單擊“兼容性”選項，在“字體替換”中的“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱，在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊“確定”，系統就會按要求進行字體轉換瞭。

    快速在Excel公式和結果之間切換



    在Excel工作表中使用公式計算是再常見不過的應用，也是Excel方便快捷的集中體現之一，但是平時在輸入計算公式時,在公式和結果之間切換顯得很麻煩，其實可以利用Ctrl+~鍵來顯示或者隱藏公式,每按一次該組合快捷鍵，就在“顯示”和“隱藏”狀態中切換。



    鼠標“雙擊”在Word編輯中的應用



    鼠標雙擊是大傢平時在使用電腦時最熟悉不過的操作，但是你知道嗎？在使用Word進行文本編輯時，“雙擊”這一操作簡直就成瞭快捷鍵，合理恰當用好鼠標雙擊將有事半功倍的效果：



    1、雙擊“工具欄”空白處，可彈出“自定義”對話框；



    2、雙擊“垂直標尺”或“水平標尺”空白處，可彈出“頁面設置”對話框；



    3、雙擊水平標尺上的標記，可彈出“段落”對話框；



    4、雙擊“滾動條”上方的拆分框，可將窗口拆分兩個窗口；



    5、選中被復制文本後，雙擊“格式刷”按鈕，可進行連續的格式復制；



    6、雙擊“狀態條”空白處，可彈出“查找和替換”對話框；



    7、雙擊“狀態欄”工具欄的某個按鈕和模式，可將其打開或關閉；



    快速重復輸入



    在Word中輸完一些內容後，緊接著按下Alt+Enter鍵則剛才輸入的內容會被自動拷貝一遍出現在文檔中，這個辦法適用於拷貝粘貼後的重復粘貼。