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Word 2000如何自動編號文字段落：

　　中文Word 2000還提供瞭自動編號功能，按下列步驟進行操作可以使用它：



　　步驟一、從“格式”下拉菜單中選擇“項目符號和編號”命令，進入“項目符號和編號”對話框。



　　步驟二、單擊“編號”選項卡。



　　步驟三、在“編號”選項卡中單擊第二個按鈕。



　　步驟四、單擊“確定”按鈕。



　　完成上述操作後，當前光標所在行前面就將出現編號“1.”，您若繼續輸入文字，或者按下鍵盤上的Enter鍵，下一行前將自動出現新的連續編號。



　　註意：與上述“編號”相似的是放置在文字段落前面的“項目符號”，通過“項目符號和編號”對話框中的“項目符號”選項卡即可進行應用，操作方法也相類似。在此對話框中，單擊“自定義”按鈕，還可以改變“項目符號”或“編號”與文本之間的距離。



　　“項目符號”與“編號”也能夠通過“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕與“編號”按鈕來應用，或者將已經存在的“項目符號”更改為“編號”，或者將後者改為前者。



　　對標題應用編號時，大多數情況下需要使用多級編號。為此可以應用“多級符號”。

如何為段落添加項目符號或編號：

　　為瞭在文檔中添加項目符號或編號，可以按下列步驟進行操作：

 

圖25選定幾個段落

　　步驟一、選定要添加項目符號或編號的列表項,如圖25中所示的段落。



　　步驟二、從“格式”下拉菜單中選擇“項目符號和編號”命令。



　　步驟三、在“項目符號和編號”對話框中單擊“編號”選項卡，參見圖26。

 

圖26 “項目符號和編號”對話框

　　註意：這裡的操作用於對已經存在的文字段落添加列表編號，因此可以在“多級符號”選項卡中完成此操作，使用“編號”選項卡也能達到此目的，您可以參閱下面的內容後，自己在屏幕上試一試。



　　步驟四、在“編號”選項卡中單擊圖26中光標所指處的圖標後，單擊“確定”按鈕。



　　此後，所選定的文字段落就有瞭列表編號，如圖27所示:

 

圖27所選定的文字段落就有瞭編號

WORD2000如何為應用樣式設置快捷鍵：

　　若要為應用樣式設置快捷鍵，就需要更改樣式的屬性，請按下列步驟進行操作：



　　步驟一、單擊“格式”下拉菜單中的選擇“樣式”命令。



　　步驟二、在“樣式”對話框的“樣式”列表中選擇要應用的樣式。如“仿宋體”。



　　步驟三、單擊“更改”按鈕。



　　步驟四、在“更改樣式”對話框中單擊“快捷鍵”按鈕。



　　步驟五、在“自定義鍵盤”對話框中單擊“請按新快捷”框，確保它處於選定狀態。

　　步驟六、按下鍵盤上的一個功能鍵，或者組合鍵。如，F3鍵。



　　鍵盤上的功能鍵指的是Fn(n表示1、2、3.......12)鍵。組合鍵是指Ctrl、Shift、Alt，以及其它鍵所構成的復合鍵，在這裡您需要同時按下它們，如在前面按下的Ctrl+C就是一個組合鍵。



　　步驟七、單擊“指定”按鈕。



　　完成此操作後，上一步操作所按下的功能鍵或者組合鍵，就會顯示在“自定義鍵盤”對話框的“當前快捷鍵”列表框中。



　　步驟八、單擊“關閉”按鈕，結束在“自定義鍵盤”對話框中的操作。然後在在“更改樣式”對話框中單擊“確定”按鈕。



　　步驟九、關閉“樣式”對話框。



　　這樣，上面所建立的“仿宋體”樣式就將由F3功能鍵來快捷引用。例如，請按下列步驟進行操作：



　　步驟一、選定如圖23所示的文字段落。

 

圖23選定段落文字

　　此段落文字的大小尺寸是輸入時的字號——五號。



　　步驟二、按下鍵盤上的F3功能鍵。



　　該功能鍵是上面所定義的快捷鍵，它能將“仿宋體”樣式應用於當前選定的段落或者文字上，通過圖24可以看出，此樣式所包含的字體與大小都將被應用。

　　

圖24 使用快捷鍵應用的樣式

　　註意：若在“更改樣式”對話框中打開“添加到模板”復選框，可將更改後的樣式應用到以模板為基礎新建的文檔中。在“樣式”對話框中的“樣式”列表中選定一種樣式後，單擊“刪除”按鈕可以取消此樣式。取消您自己創建的段落樣式後，中文Word 2000會先對所有帶有此樣式的段落應用正文樣式，然後從模板中取消此樣式的定義。

 

Word中如何隻選擇單詞的部分字母：

我希望選中某個單詞其中的一部分字毒，可當我開始拖動單詞時，Word總是自動選定整個單詞和其後的空格，怎麼辦？

　　答：你可以指定是否自動先定整個單詞。方法是：在工具菜單上，單擊選項命令，然後單擊編輯選項卡，清除選定時自動選定整個單詞復選框，單擊確定按鈕。

教你在如何WPS中輸入偏旁部首：

　　語文老師在編輯教案或者試卷時，不可避免地要遇到輸入偏旁部首的問題。我校老師經常使用金山文字2003作為試卷的編輯工具，那麼偏旁部首的輸入如何完成呢？下面的方法您不妨一試。

　　充分利用字符映射表

　　點擊“開始→所有程序→附件→系統工具→字符映射表”（此處以Windows XP操作系統為例。如果您的菜單中看不到該工具，那麼可以打開控制面板，運行“添加刪除程序”以添加該組件），打開“字符映射表”對話框。如圖1所示。

　　先在最上方的“字體”下拉列表中選擇我們需要的字體，然後選中中間“高級查看”復選項。在顯示出來的下部，點擊“分組”右側的下拉按鈕，然後在列表中單擊“按偏旁部首分類的表意文字”。則會打開“分組”對話框，顯示如圖2所示。我們可以在“分組”對話框中看到所有的偏旁部首。選中需要的部首，那麼以此為偏旁的漢字會出現在字符映射表中。同時，此偏旁部首會出現在字符映射表的最上一行。點擊它，然後點擊下面的[選擇]按鈕，再點擊[復制]按鈕，將其復制到剪貼板中。

　　回到文檔，將鼠標定位於要輸入的位置，按下“Ctrl+V”快捷鍵，粘貼即可。

　　利用全拼輸入法查找



　　這種方法其實更簡單。把輸入法切換到全拼輸入法。然後輸入“pianpang”，呵呵，看到瞭嗎？在候選詞中那不正是咱們要的各個部首嗎（單獨成字的部首不包含在內）？如圖3所示。按數字鍵選擇需要的就是瞭。如果本屏沒有，可以點擊上面的方向按鈕向下或向上尋找。

 

圖3

　　把部首加入到符號庫



　　如果經常需要在金山文字中輸入偏旁部首，那麼咱們還不如一勞永逸，將這些偏旁部首加入到WPS的圖文符號庫中，以後就可以隨時點擊調用瞭。



　　先點擊菜單命令“視圖→工具欄→圖文符號庫”，顯示圖文符號庫工具欄。在“圖文符號庫”名稱上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建對象集”，如圖4所示。然後在彈出的對話框中為新建的對象集命名，比如“偏旁部首”。

 

圖4

　　用前邊介紹的兩種方法先在文檔中輸入各個偏旁部首。然後單擊剛建立的偏旁部首對象集，在文檔中選中一個部首，將其拖至圖文符號工具欄下側的空白窗口中。如果願意，可以在彈出的對話框中為其指定熱鍵。以此類推，把其他的偏旁部首都加到這個符號庫中。



　　好瞭，雖然現在有點兒麻煩，但經此操作，下次需要輸入偏旁部首時，就隻需要打開該符號庫，輕輕單擊一下就可以瞭，一勞永逸嘛！

 

如何將PDF轉為Word文檔：

　　在實際工作中，我們可能經常需要從PDF文檔中獲得相關的內容，在沒有安裝Adobe Acrobat的情況下，可以利用Microsoft Office 2007套件中的Microsoft Office Document Imaging組件實現PDF→DOC之間的轉換，具體步驟如下：

　　第1步：打印為圖像文件

　　使用Adobe Reader打開相關的PDF文檔，從“文件”菜單下執行“打印”命令，此時會彈出“打印”對話框，由於一般情況默認的打印機大多為真實的物理打印機而非虛擬打印機，因此請從“打印機”下拉列表框中選擇“Microsoft Office Document Imaging Writer”，然後單擊“確認”按鈕，確認後即可將PDF文檔輸出為TIFF格式的圖像文件。

　　第2步：讀取圖像文件

　　運行Microsoft Office Document Imaging，這個組件可以從Office程序組的“Office工具”子程序組下找到，打開剛才所打印的圖像文件，選擇“工具→將文本發送到 Word”的命令，此時會彈出對話框，如果你不需要更改輸出文件夾，那麼直接單擊“確定”按鈕，此時會提示“必須在執行此操作前重　　新運行OCR。 這可能需要一些時間”，確認後即可開始轉換操作。大傢稍等片刻，轉換完成後，系統會自動打開Word窗口並顯示從PDF文檔轉換而來的文檔內容。不過如果PDF文檔比較復雜的話，某些內容例如圖像、表格可能顯示的不太完美。

　　如果你隻是需要獲得PDF文檔中的文字內容，那麼操作是非常簡單的，首先使用Adobe Reader打開相關的PDF文檔，然後從“文件”菜單下執行“另存為文本”的命令，在隨之彈出的對話框中指定保存路徑和文件名，確認後需要稍等片刻，保存時間取決於當前文檔的頁碼)，我們很快就可以獲得一份完整的文本文件，至於原文檔中的圖像內容，就隻能另想它法瞭。

如何讓WORD和EXCEL共享表頭：

　　1、先看EXCEL中如何共享表頭：

　　分為二種情況，一是在輸入時在不同表裡表頭同時一樣，即存在實實在在的一樣，方法很簡單，例如你當前在SHEET1，你按住CTRL鍵的同時點擊SHEET2那麼二個表同時選中，你在當前的SHEET1輸入，完成後回車。你即可看到SHEET1和SHEET2的表頭是一樣的瞭。

　　另一種情況是不用輸入，但在打印輸出時不同頁的表頭是一樣的，這個其實也有二個辦法可以實現，第一個辦法是點擊文件菜單下的頁面設置，切換到工具表在“打印標題”的頂端標題行選擇你要共享打印的表頭行列即可。第二個辦法有點舉一反三的意思。也在剛才這個頁面設置切換到”頁眉頁腳“，然後自定義頁眉頁腳，嘿是不是同樣的效果呢？

　　如果隻須操作時方便一點可以看表頭共享，也不用打印出來，其實我告訴你們還有個辦法可以利用，利用”窗口“菜單裡的“凍結窗口”，具體不說瞭，大傢操作一下就知瞭。哈。

　　2、再來看看WORD如何共享表頭。

　　這個就更簡單瞭：選定要共享標題，然後點擊菜單”表格“，選中”標題行重復“即可實現！

　　頭共享對於大傢在長頁面輸入時是不是比較方便實用呢！

Word 2000如何建立新的段落樣式：

　　“樣式”規定瞭文檔中標題、題註以及正文等各個文本元素的外觀形式，使用它不僅可以更加方便的設置文檔的格式，而且可以構築文檔的大綱和目錄。在中文Word 2000中存在著“段落樣式”和“字符樣式”。前者控制段落的外觀，如文字對齊方式、制表符、行間距、以及邊框，字符格式設置；後者隻影響所選定的文字，可對其應用“格式”下拉菜單中“字體”命令中的任何格式，如文字的字體和大小，以及粗體和斜體格式。



　　新建段落樣式的最快捷的方式是通過定義段落格式來進行操作，請使用下列步驟來達到此目的：



　　步驟一、選定文檔中要應用段落樣式的段落。



　　註意：您可以在每一段落之後找到一個回車符號，此符號的外觀與鍵盤上Enter鍵上的符號相同，即使是隻是一行文字的文字段落也會有此符號。



　　步驟二、在“格式”工具欄中單擊“字體”下拉按鈕，然後從下拉列表中選擇一種字體。如“仿宋”體。



　　完成上述操作後，此段落的格式樣式就定義好瞭。



　　步驟三、單擊“格式”工具欄中的“樣式”列表窗，讓現有的列表名處於選定狀態。 　　　　



　　步驟四、從鍵盤輸入新建樣式的名字“仿宋體”來替換它。



　　步驟五、按下鍵盤上Enter鍵。



　　這樣一種新的段落樣式就定義好瞭。在這個例子中，段落的格式很簡單，您可讓它復雜一些。無論簡單還是復雜，都可以按上述方法來定義一種新的樣式。

 

Excel2000如何排序數據記錄：

　　在中文Excel 2000中也可以根據現有的數據資料對數據值進行排序。



　　按遞增方式排序的數據類型及其數據的順序為：



　　1.數字，順序是從小數到大數，從負數到正數。



　　2.文字和包含數字的文字，其順序是



0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ | ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。



　　3.邏輯值，False在True之前。



　　4.錯誤值，所有的錯誤值都是相等的。



　　5.空白（不是空格）單元格總是排在最後。



　　遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最後。



　　日期、時間和漢字也當文字處理，是根據它們內部表示的基礎值排序。



 

圖8 單擊這個按鈕按升序方式排序

　　最簡單的排序操作是使用“常用”工具欄中的按鈕。在這個工具欄上有兩個用於排序的按鈕，圖標上有AZ與向下的箭頭的哪一個按鈕，用於按降序方式重排數據，參見圖8。按鈕上標有ZA與向下的箭頭的哪一個按鈕用於遞減排序，參見圖9。



　　註意：若選定瞭某一列後來使用圖8與圖9所示的操作，排序將隻發生在這一列中，其它列的數據排列將保持不變，其結果可能會破壞原始記錄結構，造成數據錯誤！



 

圖9單擊這個按鈕按降序方式排序

告訴你WORD中的特殊視圖：

　　不知你有沒有註意到，在WORD中“頁眉和頁腳”並沒有和“頁碼”一樣出現在“插入”菜單，而是被歸入到“視圖”菜單中，這種分類當然自有它的道理，“頁眉和頁腳”編輯狀態其實是一種非常特殊的“視圖”，當我們在其中輸入文字、圖形時，其中的元素將會每頁都有。巧妙利用這一視圖，有時還能幫上我們的大忙呢！



　　1、修改水印



　　在WORDXP中，單擊菜單“格式/背景/水印”命令，可以插入文字和圖片水印，可是水印一旦插入瞭要修改起來卻是一件麻煩事，許多人甚至不知從何處入手。這時候該怎麼辦呢？單擊菜單“視圖/頁眉和頁腳”命令，進入到頁眉和頁腳編輯模式中，從中我們可以隨心所欲地修改水印的顏色、位置、大小等屬性，如果覺得圖片不順眼，你甚至可以刪除它，另外插入自己的水印圖片。



　　2、定制稿紙



　　WORD的“稿紙向導”功能想必大傢都知道。不過通過向導生成的稿紙面孔千篇一律，而且有時也並不能完全滿足我們的需要。有沒有想過在WORD中定制自己風格的稿紙呢？仔細研究一下我們不難發現，“稿紙向導”其實也是利用瞭頁眉和頁腳這一功能。因此依葫蘆畫瓢，進入頁眉和頁腳編輯狀態，調用WORD的各項功能，充分發揮你的創造力和想象力，相信不難制作出具有專業水準的稿紙來。



　　3、頁眉隨意放



　　通常情況下，不管是橫排還是豎排版面，頁眉和頁碼都隻出現在頁面的上端或下端。而出於美化版面或是制作豎排版面的需要，我們有時可能需要將頁眉和頁碼放在頁面的其它位置。其實要實現這一效果非常簡單：進入頁眉和頁腳編輯狀態，在所需位置插入一個沒有邊框線的文本框，然後輸入頁眉文字，或插入圖形，你將發現將入的圖文出現在瞭每一頁，而且它們的位置也隨你擺佈。



　　WORD的“頁眉和頁腳”視圖有點類似專業排版軟件中的主頁功能，且使用起來更方便，加上WORD特有的分節符功能，我們還可以實現多主頁功能，這更是某些專業排版軟件無法相比的。