如何在PPT中插入其他幻燈片：
我們在用powerpoint制作演示文檔時，有時候會需要從別的PPT文件裡借鑒幾頁，但是一頁一頁地復制比較麻煩，能不能直接把別的幻燈片插入到PPT文檔裡呢？
用PowerPoint 2007打開要編輯的PPT文件;選擇“開始→幻燈片→新建幻燈片”，在下拉列表中選擇“重用幻燈片”;在編輯區右側的“重用幻燈片”任務窗格中，點擊“瀏覽”，選擇“瀏覽文件”打開別人的PPT文件;如圖所示，別人PPT文件中的所有幻燈片就顯示在“重用幻燈片”任務窗格中瞭，在編輯區左側的窗格中選擇插入的位置，“重用幻燈片”窗格選擇需要的幻燈片，單擊即可插入。
註意，要使插入進來的幻燈片保持原有的格式，必須選擇“重用幻燈片”窗格下方的“保留原格式”復選框，這樣，別人的幻燈片就“原汁原味”地插入進來瞭。
教你用Word批量打印專屬名片：
名片是Officer們對外交流聯系的重要紐帶，個性的名片能讓別人很快的記住你。要做出獨一無二的個性名片，就必須自己動手DIY，不要皺眉頭，其實用Word很簡單就能搞定，隻需6步，一起來試試吧,還可以批量制作哦。
step01新建一個Word文檔，點擊功能區中的“插入”→“對象”。在彈出的對話窗口中，選擇“Mircosoft Word圖片”。點擊確定。接下來點擊“文件”→“頁面設置”，將紙張大小設置為自定義，然後輸入紙張大小為寬度“8.8cm”、高度“5.5cm”。
step02繼續在頁面設置窗口下點擊“頁邊距”，設置上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數字“0”，其他選項無需做特別設置。完成後，點擊“確定”按鈕即可返回到Word編輯狀態。此時頁面已經被成為設置後的框架大校
step03此時在固定好的名片框架內，我們可以自己設計名片的版式、所用的字體大孝字型和插入圖片等。點擊“插入”→“圖片”→“來自文件”，從硬盤中找到需要的圖片路徑，插入即可，確定內容後，單擊“文件→關閉文檔”回到Word界面，這樣單個名片就做好瞭。
step04再新建一個Word文檔，點擊“文件”→“頁面設置”，在紙張大小中選擇“自定義大斜，然後寬度和高度調整為19.5厘米和29.7厘米。
step05接下來點擊“工具”→“信函與郵件”→“信封和標簽”。在“標簽”的“選項”中將“標簽產品”設置為“Avery A4和A5幅面”，“產品編號”為“L7413名片”。確定後，選好的單元格就已經排列出來瞭。
step06切換到已經做好的名片Word中，選定所需要的名片圖片，然後使用“Ctrl+C”進行復制，接下來再切換到10個標簽中的Word中，依次在每個標簽中，將圖片內容復制進去後，保存該文檔即可打印成名片瞭。
Office文檔恢復最常見的兩個問題：
編輯中的文檔，因為程序出錯、誤操作等原因被關閉瞭，除瞭及時保存之外，還有什麼辦法能夠將已編輯好的文檔恢復呢？其實Office本身就提醒瞭文檔意外關閉恢復的功能，我們隻要用好就行瞭。
Office文檔恢復功能使用不當會無法自動恢復文檔。您在使用中可能會遇到以下問題：在丟失文件之前打開瞭“自動恢復”功能，但是我無法保存或打開已恢復的文件。
在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動 Microsoft Office 程序時，程序將自動打開任何恢復的文件。如果由於某種原因恢復文件沒有打開，可以選擇手動打開。
1、在“常用”工具欄 上，單擊“打開”。
2、在文件夾列表中，定位並雙擊存儲恢復文件的文件夾。打印機維修網提醒大傢該位置通常為 C:\documents and settings\<用戶名>\Application Data\Microsoft\<程序名>。
3、在“文件類型”框中單擊“所有文件”。
每個恢復文件都以“即時恢復保存原文件名”命名，並帶有程序文件擴展名。
4、單擊要恢復的文件名，然後單擊“打開”。
5、在“常用”工具欄上，單擊“保存”。
6、在“文件名”框中，鍵入已有文件的名稱。
7、如果有消息詢問是否替換已有文件，請單擊“是”。
第二個問題就是如果已恢復的文件未包含我所做的更改，那該怎麼辦呢？恢復文件包含的新信息量取決於 Microsoft office 程序保存恢復文件的頻率。例如，如果每隔 15 分鐘才保存恢復文件，那麼恢復文件將不包含在電源故障或發生類似問題之前最後 14 分鐘所作的工作。若要更改“自動恢復”保存間隔，請在“選項”對話框(“工具”菜單)的“保存”選項卡上，在“分鐘”框中輸入數字。
通過上面介紹的方法，一般都可以很好的解決文檔編輯過程中出錯時無法自動恢復的難題。
輕松刪除word文檔中的分節符：
分節符是我們在編輯文檔頁面格式時經常使用的一種格式標記，使用它可以很方便地將一篇文檔分成若幹小節分別進行頁面的設置。但是當我們把分節符插入到文檔中去以後，又想把它刪除怎麼辦呢？
要知道，在通常我們所使用的頁面視圖或大綱視圖中是看不到分節符的。其實隻要單擊“常用”工具欄上的〔顯示/隱藏編輯標記〕按鈕就可以把它顯示出來瞭。然後將鼠標定位於分節符前或選中分節符，按下“Del”鍵就可以瞭。
如果您的“常用”工具欄中看不到這個按鈕，可以點擊“常用”工具欄最右側向下的三角箭頭，然後選擇“添加或刪除按鈕→常用”，並在展開的列表中選中“顯示/隱藏編輯標記”就可以把它添加到工具欄中瞭
以上操作在Word 2003中可以輕松實現。如果Word版本較低，可能在列表中找不到“顯示/隱藏編輯標記”命令。隻要點擊“工具→自定義”菜單命令，打開“自定義”對話框。點擊“命令”選項卡，在左側的“類別”列表中選擇“視圖”，在右側的“命令”列表中選中“全部顯示”，再將此命令拖到“常用”工具欄中就行瞭。
如何提高辦公室效率？ 信息社會講究的就是工作效率，要想不斷提高工作效率，除瞭掌握日常辦公軟件office2003的正確使用外，熟練運用它的各項技巧也是關鍵所在。 1、讓Excel分毫不差 當用Excel進行財務運算時，細心的朋友可能會發現其計算出來的結果有時會與用電子計算器計算出來的結果有些許的差別，特別是在進行多項除法運算而留有餘數的情況下。解決的辦法也很簡單，利用Round函數為每個中間值進行四舍五入的操作，格式為：Round（數值，保留的小數位數），它的作用就是對指定數值進行四舍五入，保留指定小數位數。 2、選擇技巧 有時Word文檔中存在多個圖片、自選圖形、藝術字，想讓它們按照已有間距整版移動時，可以先按住Shift鍵再用鼠標左鍵依次選定它們，然後再用光標鍵或Ctrl+光標鍵移動即可。 3、圖文混排技巧 如果向一篇Word文檔中粘貼圖形，圖形會把文本遮住且用光標鍵不能移動它，這時隻要用鼠標左鍵選定它再單擊右鍵，選“設置自選圖形格式”菜單項，點版式選項卡，勾選“浮於文字下方”即可使圖片在文檔區任意移動且不會遮住文本。 4、給分欄文檔排頁碼 如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁碼的話，除瞭先插入分隔符再設置頁碼這個方法外，還可利用自選圖和藝術字相結合的辦法來實現：先選一個自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫到頁碼的位置，再輸入一個藝術字頁碼，移到圖形中間即可。每欄要重復一次，頁碼作相應改動，這樣可做出很具個性化的頁碼。 5、去掉Office2003的“個性” 微軟為瞭提高用戶的工作效率，把平時使用頻率較低的菜單命令都隱藏起來瞭，要使用這些命令的話得先點一下菜單上那個向下的箭頭，這樣的菜單稱之為“個性化”菜單。這個功能有利有弊，有時還會降低工作效率。取消它的設置選項還隱藏得很深，不在工具選項的常規設置裡，也不在視圖欄，得打開“工具→自定義→選項”，清除“菜單中首先顯示最近使用過的命令”的選項才能去掉Office2003的個性。 6、微移技巧 平時用光標鍵移動Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術字時它都是一個字符一個字符。移動、無法實現精確排版，這時如果用鼠標選定它再用“Ctrl+光標鍵”就可使對象一個像素一個像素的精確移動瞭。 掌握這些技巧，將會對你的辦公自動化操作有很大幫助。
教你用Photoshop給美女上妖艷的濃妝效果：
首先看看原圖
最終效果：
1.在本教程中我將用我的方式來制作下面這張原照片。這是一張完美的臉部照片。顯然，她已經穿化妝，但很輕微。 我試圖尋找一個沒有化妝的照片。這種照片很多，您可以在網上去尋找，那麼我們就開始在她的臉上化妝？
2. 首先，使用多邊形套索工具並按住ALT鍵，選擇瞳孔的部分。當您選擇瞭瞳孔後，按CTRL + C和Ctrl + V復制粘貼。這樣你永遠不會傷害原始圖像。如果制作失敗，隻需按Ctrl +Z恢復上一步，按下CTRL + C和Ctrl +V再復制一遍！
3. 復制瞳孔，得到一個新層，到這裡我們隻需要按Ctrl +U打開“色相/飽和度”並調整其三個滑塊，根據自己喜歡的顏色來設置瞳孔顏色。當然您也可以使用其他方法來制作瞳孔的顏色，方法很多這裡就不一一闡述：
4. 選擇嘴唇線條用自由鋼筆工具。隻要畫一個嘴唇周圍途徑，按Ctrl+回車確定路徑。
現在去選擇“修改”>羽毛，然後選擇5px。現在你的唇線邊緣已經很圓滑。然麼復制個新層，將它填充成黑色。
5. 設置混合模式“疊加”，稍微降低不透明度。這裡合適即可，不要將參數設置過大，我使用黑色，因為我想使嘴唇微暗。但是你可以使用任何顏色填充選區。然後去按Ctrl + U進行設置，直到您得到你喜歡的顏色。
6. 同樣，用鋼筆工具，繪制眼睛周圍的黑色形狀。新建一個層填充黑色，選擇“濾鏡“>”模糊”>“高斯模糊”並將其設置為4-10之間。
現在，按Ctrl +單擊圖層縮略圖，並填充你想要的顏色瞭。我將用粉紅色。
7.設置圖層的混合模式為“正片疊底”，這時候眼睛看起來更加好看，然後降低圖層的透明度得到更好看的眼睛。
8. 現在，我並使它看起來更美好，按CTRL+ J復制個新層，按Ctrl + U以改變顏色為紅色。設置相同的混合模式，我用300px橡皮擦眼部的下半部，。這樣你有一個很好的過渡！
9. 腮紅也許是最容易制作的，因為你隻繪制兩個圓形形狀，並填充紅色和模糊他們。然後選擇“濾鏡”>“模糊”>“高斯模糊”並將其參數設置為10-20之間，隻要看你想要什麼效果。然後，不透明度降低到10％。
最終效果1
10.到這裡教程也就完成瞭，你隻要用“曲線”設置一下整體效果即可。你看瞭這個教程後，你也可以用這個方法將這個照片上的人物變成僵屍，如下圖所示：
用幻燈制制作產品演示是我們很多單位經常做的一件事，但是其PPT格式文件不便於網上發佈，播放它時需要PowerPoint環境支持，即使生成打包可執行文件，對插入其中的視頻文件有時又會出現路徑和不兼容問題，給我們的使用帶來一些不便。不過現在好瞭，我們可以用PowerPoint to Flash軟件把PPT文檔轉換成Flash的SWF格式文件的轉化。這樣不僅使得文件便於播放，也更適宜網上發佈，一舉兩得。
準備好待轉化的PPT(PPS)幻燈文件
依次點擊“開始程序 PowerPoint to Flash”，進入PowerPoint to Flash運行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上點擊文件列標簽下的“添加”按鈕，在出現的瀏覽框裡選擇實現準備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)。單擊“打開”命令按鈕後，在軟件的“文件列表”下的列表框中會出現相應的文檔。如果發現需要修改，還可以先選種，然後單擊“清除”按鈕進行刪除(圖1)。
調整輸出文件畫面的尺寸和質量
為瞭使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放效果，需要對輸出畫面的大小和畫質進行設置。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框(圖2)。依次進行“常規”、“播放質量”、“導航”和“輸出”等項設置。選擇“播放質量”選項下，對“畫面尺寸”和“JPEG質量”下的滑塊做適當的調節，同時要註意高分辨率高畫質的圖片也會帶來體積的增大。
添加導航條和調整播放速度
為瞭方便演示，需要為將生成的SWF文件添加播放的導航條。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框。選擇“導航”選項，將下面的“導航面板”一欄中的“顯示導航面板”項選中即可。為使生成的文件可以自動播放，需要對其進行一下相關設置。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入後直接進入自動播放模式”。在“自動播放間隔”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項。如果想控制幻燈播放的間隔時間需要選擇下一個選項“使用固定的自動播放間隔”，並在後面的空格內填寫適當的間隔時間(圖3)。
小提示：如果采用手動點擊翻頁就無需設置這幾個選項。
進行“輸出”選項設置
方法同上，在“選項”屬性設置對話框中，單擊最後一個“輸出”選項。為保證整個輸出文件的完整性，首先要將“分割演示文稿文件”項下的“將每張幻燈片輸出為單獨的SWF文件”前的勾選去掉。此外，如果想讓生成SWF文件的同時一並生成HTML文件進行發佈，那麼請將“發佈”項下的“生成HTML發佈文件”項選中即可(圖4)。
至此大功即將告成，主要操作步驟結束。那麼就輸出我們的作品吧。單擊PowerPoint to Flash程序主界面右下角的瀏覽按鈕選擇相應的保存目錄，然後點擊程序主界面上的“開始”命令按鈕進行文件格式的轉化。
按Shift鍵Excel單元格轉換為圖片：
Shift鍵在Excel裡有這樣的妙處：在按下Shift鍵的同時點擊“編輯”菜單，原來的復制和粘貼選項就會變成“復制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們就能把選定的單元格區域方便地轉換為圖片。
具體操作方法如下：
首先選中需要復制成圖片的單元格區域，然後按住Shift鍵，依次選擇“編輯→復制圖片”命令，接著彈出“復制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項後點擊“確定”按鈕。這時選定的表格區域就已經被復制成圖片瞭。
再到需要使用這張圖片的地方選擇“粘貼”命令即可(或者按Shift鍵再選擇“編輯→粘貼圖片”命令)，比如將其在Word中粘貼。
另外，如果選擇“如打印效果”單選項，那麼被轉換為圖片的數據區域是按照打印效果來處理的，比如設置有粗邊框，那麼粘貼出來的圖片上就會有粗邊框。
Still附送小技巧：復制Excel單元格以後，在QQ聊天窗口裡粘貼，也能轉換出圖片。
1、兩列數據查找相同值對應的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得結果 定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知結果得公式 定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、強制換行 用Alt+Enter 4、超過15位數字輸入 這個問題問的人太多瞭，也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入' 5、如果隱藏瞭B列，如果讓它顯示出來？ 選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏 選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬 將鼠標移到到AC列之間，等鼠標變為雙豎線時拖動之。 6、EXCEL中行列互換 復制，選擇性粘貼，選中轉置，確定即可 7、Excel是怎麼加密的 （1）、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置 （2）、工具>>選項>>安全性 8、關於COUNTIF COUNTIF函數隻能有一個條件，如大於90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介於80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根據身份證號提取出生日期 （1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據 工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2 11、一列中不輸入重復數字 [數據]--[有效性]--[自定義]--[公式] 輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重復輸入的數字 條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色 12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開 “文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，並在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有，請手工加上 13、excel下拉菜單的實現 [數據]-[有效性]-[序列] 14、 10列數據合計成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH) （1）、根據符合行列兩個條件查找對應結果 =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) （2）、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式) =INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))3 16、如何隱藏單元格中的0 單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況瞭。 17、多個工作表的單元格合並計算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 18、獲得工作表名稱 （1）、定義名稱：Name =GET.DOCUMENT(88) （2）、定義名稱：Path =GET.DOCUMENT(2) （3）、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名 在需要得到文件名的單元格輸入 =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) （4）、自定義函數 Public Function name() Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function 19、如何獲取一個月的最大天數 :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01 數據區包含某一字符的項的總和,該用什麼公式 =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區) 最後一行為文本： =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 最後一行為數字： =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) 評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。 看看trimmean()函數幫助。 被去掉的分數： 最大兩個：=large(data,{1;2}) 最小兩個：=small(data,{1;2}) 怎樣很簡單的判斷最後一位是字母 right(a1)*1 出錯的字母 =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母") =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字") 如何 設置單元格，令其不接受包含空格的字符 選定A列 數據——有效性——自定義——公式 =iserror(find(" ",a1)) 數據--有效性--自定義--公式 =len(a1)=len(trim(a1)) 原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式裡怎樣引用? =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名 奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 查看字符串字數 =LEN(A1) 求非空單元格數量 公式計算出來的數據，COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去瞭) =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*") 動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和. =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 20、比較好用的EXCEL文檔修復工具 ExcelRecovery 21、EXCEL開方運算 將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入 =8^(1/3) 22、單元格中的數據分散對齊 文本格式》全角輸入 23、查找工作表中的鏈接 Ctrl+~ 或編輯》鏈接 24、如何讓空單元格自動填為0 選中需更改的區域》查找》空》替換》0 25、把Word裡的數字轉換到Excel 方法有多種，選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值 選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本 另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置
將Word頁面設置添加進右鍵菜單：
我們在平時使用Word編輯、打印文件時常會用到“頁面設置”命令，最通常的操作方法是：執行“文件→頁面設置”菜單命令。其實，我們完全可以將Word的“頁面設置”命令放進Word右鍵菜單，這樣可以給操作帶來很大的方便。
首先，打開Word，執行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選項。
此時，屏幕上便會出現“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選項卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設置”後，用鼠標左鍵將“頁面設置”選項拖動至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上(如圖)。
這時，會出現“文字”下拉菜單，繼續拖動“頁面設置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方後松開鼠標左鍵，然後再單擊“自定義”對話框中的[關閉]按鈕，退出設置。
至此，我們已經將“頁面設置”放進瞭Word右鍵菜單，隻要在Word文本編輯區單擊鼠標右鍵，便可在彈出的快捷菜單中看到“字體”上面的“頁面設置”命令瞭。
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