itest8的部落格

教你用Word統計文字出現的次數：

有的時候，我們要在一個文檔中查找某個文本出現的總次數，也就是查找該文本的總數量，例如在一份違紀登記表格中查找一個姓名被記載的總數，類似的應用還有很多。但Word沒有這樣的功能，我編寫瞭一個宏，使Word具有統計單個文本總數量的功能。下面介紹實現方法。

　　第一步 單擊Word菜單[工具]→[宏]→[宏]，輸入宏的名稱“FindText” ，然後單擊[創建]按鈕。

　　第二步 在彈出的VisualBasic編輯器的代碼窗口中完成以下內容：

　　Sub FindText()

　　Text = InputBox("請輸入要查找的文本：", "提示")

　　With ActiveDocument.Content.Find

　　Do While .Execute(FindText:=Text) = True

　　tim = tim + 1

　　Loop

　　End With

　　MsgBox ("當前文檔查找到 " + Str(tim) + " 個 " + Text), 48, "完成"

　　End Sub

　　第三步 錄入完畢後，單擊菜單[文件]→[關閉並返回到Micrcsoft後Word]。

　　第四步 單擊菜單[工具]→[自定義]，單擊“命令”選項卡，在“類別”中選擇“宏”，將右邊的“Normal.NewMacros.FindText”命令拖入“編輯”菜單中，並右擊拖入的命令，在“命名”框中重命名為“查找文本數量”(如圖)。

　　以後要統計文本數量時，隻要單擊[編輯]→[查找文本數量]，按提示輸入要查找的內容，單擊[確定]就得到統計結果。

Office2010十大優秀新特性：

Office2010擁有很多的新特性，而一般用戶而言或許隻關註自己所關註的幾個特性，對於其他新特性瞭解甚少，本文將介紹Office2010十大優秀新特性。

　　1、更直觀地表達想法

　　Office2010開創瞭一些設計方法，讓用戶可以將想法生動地表達出來。使用新增的和改進的圖片格式工具（例如，顏色飽和度和藝術效果）可以將文檔畫面轉換為藝術品。在Office2010中，將這些工具與大量預置的新Office主題和SmartArt圖形佈局配合使用，可以更淋漓盡致地表達出自己的想法。

　　2、協作的績效更高

　　在團隊工作中，大傢集思廣益可以獲得更好的解決方案並能更快地在限期內完成工作。當使用Microsoft Word 2010、Microsoft PowerPoint 2010、Microsoft Excel Web App和Microsoft One Note Shared Notebooks與其他人合作時，可以與他們同時處理一個文件，甚至可以身處各不相同的地方。

　　3、從更多地點更多設備上享受熟悉的Office體驗

　　使用Office 2010，您可以從更多地點更多設備上更輕松地完成任務。可以在智能手機或幾乎每臺連接至Internet的計算機上，隨時隨地進行工作。

　　Microsoft Office Web Apps——將Office 2010體驗擴展到Web。可以在線存儲Word、Excel、PowerPoint和OneNote文件，然後通過Web訪問、查看、編輯和共享文件內容。

　　Microsoft Office Mobile 2010——使用Windows Mobile智能手機專用的增強型移動版Office 2010應用程序，用戶可以實時瞭解信息並快速回應。

　　4、提供強大的數據分析和可視化功能

　　使用Excel2010中的數據分析和可視化功能可以跟蹤和亮顯重要的趨勢。使用新增的Sparklines功能可以在工作表單元格中使用小圖表來清晰簡潔地表達數據。使用Slicers功能可以在多個層對PivotTable數據進行過濾和拆分，從而可以減少格式設置時間，增加分析時間。

　　5、創建出類拔萃的演示文稿

　　可以在演示文稿中使用個性化的視頻來吸引觀眾。可以直接在PowerPoint 2010中插入和自定義視頻，然後修剪、添加淡化方式和效果，或者在視頻中標出關鍵點來引起觀眾對選定場景的註意。現在，插入的視頻默認嵌入在文件中，這為用戶省去瞭管理和發送額外視頻文件的麻煩。

　　6、輕松管理大量電子郵件

　　可以將很長的電子郵件會話壓縮成一些對話，並可對這些對話進行分類、存檔、忽略和清除。使用新增的“快速步驟”功能，隻需單擊一下鼠標便可執行多個命令任務，例如回復並刪除電子郵件，這樣即節省時間又節約收件箱空間。

　　7、在一個位置存儲並跟蹤自己的所有想法和筆記

　　使用OneNote 2010，即可在終極數字筆記本上跟蹤、組織和共享文字、圖片、視頻和音頻筆記。使用“版本跟蹤”、“自動突出顯示”和“鏈接筆記”等新功能，可以更好地管理筆記，從而始終能掌握自己的思路並能在團隊協作過程中瞭解最新更改信息。

　　8、即時傳遞消息

　　可以將PowerPoint演示文稿廣播給遠程觀眾，不管他們有沒有安裝PowerPoint。使用新增的“廣播幻燈片”功能，可以通過Web瀏覽器快速分享演示文稿，無需執行其他任何設置。

　　9、更快、更輕松地完成任務

　　Microsoft Office Backstage視圖代替瞭傳統的“文件”菜單，將所有文件管理任務（例如保存、共享、打印和發佈功能）都集中到一個位置。所有Office 2010應用程序都增強瞭功能區界面，讓用戶可以快速訪問命令，以及自定義選項卡實現個性化體驗。

　　10、在不同的設備和平臺上訪問工作信息

　　您可以享受在更多地點更多設備上使用Office 2010的自由。使用Microsoft Office 2010時，無論您身在何處，均可以通過PC、智能手機和Web瀏覽器來獲得熟悉、直觀的Office體驗。

       音樂簡譜，猶如一個個精靈，讓我們離美妙的音樂更近，觸動心靈。不需要專門的簡譜軟件，不借助任何簡譜字庫，直接在Word中巧妙插入EQ域代碼，就能讓精靈馬上現身!從單旋律到多聲部的樂譜都可以制作，復制、修改非常方便，無論你是音樂愛好者，還是專業樂譜制作者，都趕緊來體驗一下吧。

　　啟動“開關” 變出精靈

　　“EQ域”是Word的科學公式編輯功能，能制作許多復雜的數學公式，這裡用到EQ域眾多開關中的兩種：疊加開關和上下標開關。

　　先看看帶兩個低音點的十六分音符“6”。它的EQ域代碼為“{ eq /o(6,/s/do10(?),/s/do14(?),/s/do5(—),/s/do7(—))}” 。

　　這段代碼的基本結構為“{ eq /o()}”，可描述為“{域名+開關}”。“eq”是科學公式域名，“/o()”稱為開關，以“/”開頭，以“()”結束，“()”內用來輸入開關的內容，中間的“o”等英文字母為開關名稱。圖1中的“6”為基本元素的名稱，後面的 “/s/do10(?)”和“/s/do5(—)”等開關表示對元素“?”、“-”以下標形式疊加在基本元素“6”上，“do”是“down”的簡寫，數字“10”和“5”是下標離開水平位置的距離(可更改)，等於給“6”添加瞭兩個低音點和兩條減時線;如果需要添加高音點，把“do”改為“up”，並修改上標後的數字就可以瞭。需要減少高低音點或減時線時，直接刪除相應的上下標開關即可。註意，疊加時所用的各開關之間，要用逗號分開;開關中的數字、字母和標點符號均為半角狀態;域名與基本開關之間僅留一個半角下的空隙，其餘各開關的每種元素之間不能有任何空隙;英文字母不區分大小寫。

　　如何插入和編輯EQ域代碼呢?很簡單，在Word的“插入”菜單中，選擇 “域”，在對話框的“類別”中選擇“等式和公式”，在下方的“域名”中點擊“EQ”並點擊左下方的“域代碼”，再點擊“選項”，分別雙擊需要的開關名稱，即可將它們添加到“域代碼”欄，在此欄直接輸入或修改域代碼，然後依次按“確定”，即可在頁面光標位置插入一段EQ域代碼(見圖2)。直接在Word頁面輸入以上代碼是無效的，必須先用以上方法插入後，再在頁面進行修改才有效。右擊域代碼，在彈出的下拉菜單中點擊“切換域代碼”可將其切換為直觀形式;再切換一次又會顯示為域代碼。

　　精靈排隊 音樂流淌

　　那麼，一首完整的樂譜具體是怎麼做出來的呢?

　　第一步 樂譜標題：在頁面上部居中輸入曲名、副標題，調號、拍號、速度及表情術語、詞曲作者等分居標題下部兩端。如降E調調號的EQ域代碼為“{ EQ 1=/s/up6(b)/s/do0(E)}”，其中“/s/up6(b)”表示將“b”以6的距離上標;同樣，“/s/do0(E)”表示將“E”以0的距離下標。四四拍加四二拍的EQ域代碼為“{EQ /F (4,4)} {EQ /F (2,4)}”，其中“/F()”是分數開關，“/F(4,4)”、“/F(2,4)””就是四分之四、四分之二的意思。“每分鐘74拍 深情地”怎麼更形象地表示呢?可以用自選圖形中的橢圓形和矩形拼合後制成一個五線譜中的四分音符，在後面輸入“=74”。作者信息可用文字或文體框輸入。

　　第二步 音符及其他符號：四分音符及時值比它長的音符，直接在頁面輸入即可，增時線用“視圖→工具欄→符號欄”中的減號插入。八分音符及時值比它短的音符，就按前面所述方法，使用EQ域輸入。小節線直接用“/鍵+Shift鍵”輸入。連線用“自選圖形→基本形狀→弧形”改變形狀後輸入，也可以用其中的“新月形”經旋轉、改變精細並用黑色填充後輸入。反復號和終止線最好用圖形工具制作。“房子號”使用“自選圖形→基本形狀→左右小括弧”旋轉、變形後輸入，其中的小數字使用文本框插入。過門直接用左右括弧括起來即可。在鼠標拖動或箭頭移動的同時，按下Ctrl或Alt組合鍵，可對選中的符號進行微調。

　　第三步 歌詞：直接在音符下面輸入即可，要註意歌詞與音符之間不能錯位。

　　第四步 頁面修飾：根據個人喜好，分別進行字體、字號、顏色、行間距等方面的修飾，也可以對音符域代碼中的高低音點和減時線的間距進行適當的調整，讓譜面整體看起來協調、美觀。

　　第五步 樂譜輸出：可打印輸出到紙張，或用抓圖軟件截取位圖插入到相關文檔，還可虛擬打印到圖形軟件後再做進一步加工，成品以矢量形式輸出，可用於專業出版。

　　小提示：提高樂譜輸入速度的技巧

　　*先利用EQ域輸入好各種類型的音符、休止符，越齊全越好，並利用Office的繪圖功能，直接在Word中制作好其他音樂符號，按類別堆放起來，並保存為Word模板，以便每次制譜時直接復制、粘貼使用。

　　*使用“宏”功能將各種音樂符號(如音符、休止符、連線、延音號、終止線、反復號、顫音等)制成不同的按鈕，集中顯示在Word頁面，需要哪個符號，一點就來，速度更快。

隱藏Word文檔文字內容：

在Word中，我們可以考慮設置字體顏色、用圖片隱藏文字等手段來使用人無法進行正常的判斷，從而達到保密的目的。

　　1．文字與背景一色

　　這恐怕不能算是一個技巧，可是正所謂兵不厭詐，最危險的方法就是最安全的方法。我們可以在Word文檔中將自己的文字顏色與背景顏色設置成同樣的顏色，一般就是將文字顏色設置成白色。選中要保密的文字，右鍵點擊並執行“字體”命令，在“字體顏色”中設置為白色，點擊“確定”後便可。

　　2．自動“隱藏文字”

　　如果感覺將文字顏色與背景顏色設為一致的方法比較小兒科，你可以試試“隱藏文字”功能，首先同樣是選中要保密的文字，然後右鍵點擊並執行“字體”命令，在“字體”選項中，勾選“隱藏文字”復選框後單擊“確定”按鈕即可。

　　3．文字藏於圖片下

　　經過上述設置，我們要保密的文字已經比較安全瞭，現在我們再來一招。輸入自己要保密的文字後，執行“插入→圖片”命令插入一張可以迷惑人的大圖片，然後在Word中雙擊此圖片打開“設置圖片格式”對話框，在“版式”標簽頁中選擇“浮於文字上方”。現在，你就可以在Word中將這張圖片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿，文字是不是隱藏起來瞭？

為WPS2009演示文檔插入連續背景音樂：

在使用WPS2009演示編輯文稿時，為瞭營造一個好的播放氛圍，需要在演示文稿中插入連續播放的背景音樂，操作方法如下。

首先把幻燈片全部做好，然後依次單擊“插入→影片和聲音→文件中的聲音”選項，在對話框中選擇要插入的聲音文件，隨後在出現系統提示的對話框“你希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音？”中選擇 “自動”選項。

接下來單擊剛剛插入的聲音圖標，依次單擊“幻燈片放映→自定義動畫”選項，在幻燈片右側出現“自定義動畫”窗口，窗口中列出瞭該幻燈片中的全部對象，單擊“聲音對象”旁的三角形按鈕，在菜單中選擇“效果選項…”選項。

在彈出的“播放”對話框中，切換“計時”選項卡，然後在“重復”方框內選擇“直到幻燈片末尾”選項，單擊“確定”按鈕即可。這樣指定的聲音文件就可以在幻燈片中連續播放瞭。

Office2010自動保存功能分析：

       “自動保存未保存文檔”聽起來是不是有些繞嘴，其實它可是Office 2010在意外保護方面的一大創舉。相信我們每個人都遭遇過編輯文檔時臨時有事需要外出，這時大傢往往習慣於隨手關閉Office軟件。然而由於種種原因，有時可能誤點到“未保存”按鈕。而由於這種情況並不屬於異常退出，因此不會激活Office崩潰自動保存機制，於是一篇被我們辛辛苦苦編制很久的文稿，很可能在轉瞬間灰飛煙滅。

圖1 保存框的變化

一、什麼是“自動備份”

而在Office 2010中，新增加的“自動保存未保存文檔”功能無疑給瞭我們一個後悔機會。眾所周知，從很早開始Office組件便增加瞭一個自動保存機制，每隔一段時間會自動保存一次文檔。不過在之前版本中，如果用戶最後一次關閉Office時並沒有點擊“保存”，那麼Office將自動刪除所有的自動保存記錄。換句話說在這種情況下，您的文檔將繼續保持上一次保存時的狀態，所有最新修改全部丟失。

而在Office 2010中，自動保存記錄已經不再會自動刪除，而是充當瞭用戶誤點擊後的備份稿。也就是說，當我們真的在Office 2010中誤點擊“不保存”之後，還是可以很容易地恢復到最近一次自動備份。

圖2 就是這個“自動備份”

二、如何恢復“自動備份”

那麼這個恢復過程會不會很麻煩呢？別擔心，在Office 2010中恢復一份未保存文檔還是很方便的。首先打開“文件”菜單→“最近”標簽，然後在窗口下方找到一項“恢復未保存的工作簿”鏈接。接下來Office 2010將彈出一個“打開窗口”，而這裡所列出的正是根據保存時間排列的“未保存文檔”。

圖3 點擊這個鏈接

圖4 挑選要恢復的文件

打開未保存文檔後，呈現在我們眼前的便是最後一次自動保存資料。雖然有可能因為保存間隔等原因不夠完整，但足以大幅度降低用戶損失。同時當打開未保存文件後，Office 2010也會在醒目位置提醒用戶保存。當然您也不必擔心過多的自動保存文檔會占用硬盤空間，因為Office 2010默認會自動刪除4天前的未保存記錄。

圖5 這樣的文檔應該盡快保存

三、寫在最後

可以看到Office 2010的這項改進，在實際工作中還是非常有用的。唯一有些遺憾的是，它的版本選擇窗口不夠人性化，我們隻能通過修改日期進行推測。不過靈活運用這項功能後，的確能夠幫我們化解很多無謂的損失。

        word是我們目前個人電腦中使用最普遍的文字處理工具，但是在一些專業的排版軟件中，卻需要使用TXT格式進行導入。這樣則經常需要將Word文檔的DOC格式轉換成TXT格式。為瞭提高工作效率，我們可以將要轉換的文檔一次完成，實現批量轉換。

　　首先新建兩個文件夾，可以分別命名為A、B;然後將要轉換的Word文檔全部保存到文件夾A中。做好這項工作之後就可以啟動Word，依次打開“文件→新建→其他文檔→轉換向導”命令，打開“轉換向導”窗口。

　　在在歡迎界面上單擊“下一步”，然後選中“從Word文檔格式轉換為其他文件格式”，並在下拉菜單中選擇要轉換後的格式為“純文本(Text)”;單擊“下一步”，在“源文件夾”後單擊“瀏覽”按鈕將保存有Word文檔的文件夾A，再單擊“目錄文件夾”後的“瀏覽”按鈕選擇生成的TXT保存位置，即本例中的文件夾B。

　　單擊“下一步”，此時我們可以在“可用文件”欄中看到所有待轉換的Word文檔，單擊“全選”按鈕將其全部選中，單擊“完成”按鈕，稍候片刻我們即可進入文件夾B查看轉換後生成的TXT文件瞭，夠簡單吧。

WPS 2010文字表8項便捷操作：

　　WPS Office 2010個人版融入瞭金山新一代V8文字排版引擎技術，產品性能跨越性提升，並兼容微軟最新的Office2010文檔格式。同時，WPS Office 2010在實現瞭免費的網絡存儲功能後，在互聯網協同辦公方面又邁出瞭一步，實現瞭多人協同共享文檔、編輯文檔功能。另外，WPS新版產品在安全性、易用性上也獲得瞭新突破。下面帶大傢看看WPS 2010文字表8項不為人知的便捷操作。

　　1、表格移動

　　將鼠標移至表格單元格位置，按住"ALT"鍵，當鼠標指針變為“”表格選中狀態時，直接拖動鼠標，即可移動表格。

　　優勢：改進原有移動按鍵不容易準確控制的不足，提高操作的準備性。

　　2、全選表格

　　將光標置於表格內，按"Ctrl+A"組合鍵全選表格。

　　優勢：改進原有全選表格按鍵不容易準確控制的不足，更加貼近用戶的使用習慣。

　　3、虛框選擇表格

　　方法1：選中“表格和邊框”的“虛框選擇表格”命令，進入虛框選擇表格狀態後，直接拖拽鼠標左鍵與表格相交，相交部分高亮顯示表格選中的區域。

　　方法2：直接拖拽鼠標右鍵啟動功能。

　　優勢：以往進行單元格選中，特別是有合並單元格等不規則的情況下，很難選中需要的單元格，啟動此命令讓操作所見所得，更加易用。

　　4、手繪表格

　　啟動“表格和邊框”工具欄的“繪制表格” 功能後，在文檔任意位置直接拖拽鼠標即可繪制多行多列表格，並可通過鍵盤控制行列數。

　　優勢：直觀可控，快速簡潔。

　　5、增加行列

　　在表格四周設計控點，單擊可增加一行或一列。拖動則可增加多行或多列。

　　優勢：不需要進入繁瑣的菜單，操作簡單、直觀。

　　6、表格微調吸附

　　針對表格邊框微調，通過吸附功能，當邊框移動到靠近最近邊框時，自動吸附與其對齊，並高亮顯示，提示已對齊。

　　優勢：改進原來微調不容易對齊的不足，提高微調的操作效率。

　　7、斜線表頭

　　手動繪制表頭斜線，並可以隨意調整斜線位置，或增加刪除斜線。

　　優勢：提供更多自定義斜線表頭風格。

　　8、表格拆分

　　進入“拆分表格” 功能狀態後，在需要拆分的表格邊框處單擊，即可按行可按列拆分表格。

　　優勢：通過邊框明確區分按行拆分和按列拆分，在操作步驟上簡化，實現一步到位。

Word 2007中的下劃線使用技巧：

　　當自動檢查拼寫和語法時，Word2007用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤。右鍵單擊紅色波形下劃線上的文字，Word將給出更正建議。

　　1、紅色或綠色波形下劃線

　　當自動檢查拼寫和語法時，Word用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤。右鍵單擊紅色波形下劃線上的文字，Word將給出更正建議。

　　2、電子郵件標題的紅色波形下劃線

　　Word會自動檢查電子郵件標題中的姓名，將它與Outlook Ex press通訊簿中的名字相比較。如果有多個名字與你鍵入的名字相匹配，則會在鍵入的名字下出現紅色下劃線。

　　3、藍色波形下劃線

　　Word 2007使用藍色波形下劃線標明不一致格式的可能實例。

　　4、藍色或其它顏色的下劃線

　　默認情況下，超鏈接顯示為帶藍色下劃線的文本。

　　5、紫色或其它顏色的下劃線

　　默認情況下，使用過的超鏈接顯示為紫色。

　　6、紅色或其它顏色的單下劃線或雙下劃線

　　默認情況下，使用“修訂”功能後，新插入的文本將帶有下劃線標記。在文檔頁面的左側或右側可能顯示有豎線，它用來標記“修訂行”。

　　7、紫色點下劃線

　　智能標記以紫色點下劃線的形式出現在文本的下方。在Word 2007中可以使用智能標記來執行操作，這些操作通常是需要使用其它程序來執行的。

WPS讓文字在兩個文本框內滑動：

文本框是我們大傢在編輯文檔過程中經常要用到的，比如說有時為瞭防止文字或圖片移動，我們會用文本框的形式將文字或圖片框起來。常規操作方法都是先在前一個文本框中輸入內容，待內容填滿後，再將鼠標移到下一個文本框再繼續輸入。這過就出現瞭一個現象，就當內容輸入完成後，如果要是增加或刪減前面表格內容時，而後面文本框中的內容並不隨之聯動，從而造成前面的文本框內容不是跨界就是出現空白。那怎樣才能將兩個文本框中的內容“串”連起來，使之形成一個整體牽一發而動全身呢？

我們可以通過創建“文本框鏈接”的形式，將兩個文本框內的文字“串”連起來，使其在兩個文本框內自由流動，達到自動替補的目的。

一、繪制文本框

先在文檔中要插入文本框的位置單擊鼠標，然後在菜單欄中單擊“插入——文本框（橫或豎文本框）”，也可以直接在繪圖工具欄中單擊“文本框”按鈕（如圖01），然後拖動鼠標，即可繪制出所需的文本框。

圖1

二、調整文本框位置

我們可以根據需要對文本框位置及大小進行適當調整，首先是在文本框的邊框上單擊鼠標，待鼠標變成“十字箭頭”時，拖動鼠標即可調整文本框位置。如果調整文本框大小時，當我們將文本框激活後，待文本框出現調整手柄時，用鼠標拖動調整手柄，即可調整文本框大小。

三、把文本框內文字“串”起來

首先是在繪制的第一個文本框中輸入內容（也可以用復制、粘貼內容的形式），當輸入內容超出文本框范圍時，在第一個文本框上單擊鼠標右鍵，在菜單中選擇“創建文本框鏈接”，並將鼠標指針移到第二個文本框中，此時鼠標即可變成一個帶把的“口杯”形狀，如圖02），單擊鼠標即可完成文本框鏈接。此時，我們在第一個文本框中輸入或粘貼內容（超出文本框范圍的部分）就會自動鏈接到下一個文本框中。反之，當第一個文本框中的內容有所變化時，後面文本框中的內容就會自動隨之移動而變化，使鏈接的文本框形成一個互動的整體。

圖2

如果要想斷開文本框鏈接時，隻要在菜單中選擇 “斷開文本框鏈接”即可，也可以右鍵單擊鼠標，選擇 “斷開文本框鏈接”（如圖03）。斷開文本框鏈接後，鏈接到後面文本框中的內容將自動消失，這樣兩個文本框就形成各自獨立的文本框瞭，就又可以獨立輸入內容，或單獨設置其它格式瞭。

圖3

提示：文本框鏈接還有一個更實用的好處，就是機關、事業單位的人員每到歲末年初時都要填寫“年度考核表”，平時我們也會一些其它的類似表格填寫，這些表格基本上都一項“自我鑒定”或是“個人總結”需要填寫，並且其格式多是跨欄的，這時，我們可以先在單元格上分別繪制與單元格大小相同的兩個文本框，然後在文本框邊框中右鍵單擊鼠標，選擇“設置對象格式”，在打開的“設置對象格式”對話框中，再將文本框的線條顏色設置為“無線條顏色”，點擊“確定”後退出。之後，再設置“文本框鏈接”，利用文本框鏈接的功能讓兩個“單元格”內的文字自由流動，這樣填寫就方便瞭。