itest8的部落格

WPS Office 2010輕松共享辦公技巧：

WPS Office 2010發佈瞭，它緊隨時代潮流，基於雲辦公的理念能夠讓我們在任何地點、任何時刻對自己的文檔進行編輯、處理。WPS Office 2010不僅提供免費的網絡存儲功能，還實現瞭多人協同共享文檔、編輯文檔功能。所有下載和使用WPS Office 2010的用戶都將獲得1G的網絡辦公空間。用戶可以隨時隨地的將自己的辦公文檔存儲在網絡空間中，隻要能上網，就可以隨時隨地打開查看、編輯、修改、使用，還可以直接共享給其他用戶，能省去發郵件和傳文件的麻煩。可以說，雲辦公是WPS Office 2010的核心所在。

　　那麼，在使用雲辦公時，有哪些實用的技巧?掌握瞭這些技巧，又能夠為我帶來什麼?筆者作為辦公愛好者，進行瞭研究和摸索，願將這些技巧和大傢一同分享。

　　一、另辟蹊徑 註冊帳戶有技巧

　　要使用雲辦公，我們必須要有帳戶。WPS雲辦公(網絡辦公空間)的入口按鈕在工具欄中，如圖1所示。用戶打開WPS 文檔，無論是文字、表格、還是演示，都可看到這一按鈕。

圖1 網絡辦公空間按鈕

　　用戶首次使用網絡辦公空間功能，需要註冊，如圖2所示。用戶隻需簡單註冊即可。

圖2 簡單註冊頁面

　　二、發揮人脈威力 邀請好友

　　我們也可以通過分享文檔來“邀請”別人獲得帳號。當我們打開WPS Office 2010後， 單擊“打開’按鈕，在“本地文件”中配合Ctrl鍵或Shift鍵選中多個文件，選擇“上傳並共享給聯系人”命令(如圖3)。然後輸入欲分享人的郵箱(用 逗號分隔，最多可以3個)和郵件附件，單擊“共享”按鈕(如圖4)

圖3 選擇“上傳並共享給聯系人”命令

圖4 單擊“共享”按鈕

　　之後對方即可收到相應的郵件，其中不僅給出瞭共享文檔的地址，並為共享郵箱開通瞭WPS通行證和初始密碼(可以修改)。這樣一來，好友也可以用它來登錄並使用WPS 2010的雲辦公瞭。

圖5 查看共享文檔

       今天微軟正式宣佈，Office 2010、SharePoint 2010、Visio 2010和Project 2010均完成瞭RTM版本，這也是這些產品在上市前最後的開發工作。

    根據微軟的統計數據，從2009年11月份Office 2010進行公開測試以來，有750多萬測試人員下載瞭Office 2010 Beta，這是Office 2007 Beta的3倍。

    擁有軟件保證（SA）的批量授權客戶將是第一批獲得2010系列產品的用戶，從4月27日開始，他們就能通過批量授權服務中心下載英文版的2010系列產品。

    沒有SA的客戶從5月1日起可以通過微軟合作夥伴使用批量授權獲得新產品。

    微軟計劃在美國東部標準時間（EST）5月12日上午11點舉辦在線發佈會（地址），屆時微軟企業部門總裁Watch Stephen Elop將通過網絡向全球宣佈Office 2010、SharePoint 2010的正式發佈。

    Office 2010將在美國進行全球首發，6月份消費者可以從零售商店中購買到盒裝版Office 2010。此外，消費者從今天開始就可以到微軟在線商店Office版塊預定零售版Office 2010。

WPS Office 2010網絡辦公空間應用寶典：

　　WPS Office 2010新近發佈，作為一項重要亮點——高達1G的免費的網絡辦公空間不僅提供網絡存儲功能，還在互聯網協同辦公方面又邁出一步，實現瞭多人協同共享文檔、編輯文檔功能。下面，我們將結合第一手資料，向大傢詳盡介紹WPS網絡辦公的來龍去脈和功能優勢，請大傢跟我一起來體驗吧。

　　一、WPS網絡辦公空間第一印象——有用

　　問：WPS網絡辦公空間有什麼用?

　　WPS：WPS Office 2010不僅提供免費的網絡存儲功能，還實現瞭多人協同共享文檔、編輯文檔功能。所有下載和使用WPS Office 2010的用戶都將獲得1G的網絡辦公空間。用戶可以隨時隨地的將自己的辦公文檔存儲在網絡空間中，隻要能上網，就可以隨時隨地打開查看、編輯、修改、使用，還可以直接共享給其他用戶，能省去發郵件和傳文件的麻煩。

　　網絡辦公空間的好處是顯而易見的。比如，領導需要兩位下屬(小張和小王)共同完成一項調查，調查結果以表格形式展出。小張和小王應可以各自調查，各自做一個表，然後合二為一。但有瞭在線協同功能後，小張建一個表，就可以共享給小王並且允許其編輯，這樣他們各自的調查結果都可以同一張表上填寫，快捷又方便。

　　問：我使用QQ、MSN等即時通訊軟件就可以與他人共享文件，為什麼要使用WPS網絡辦公空間?

　　WPS ：第一，WPS網絡辦公空間實現瞭文檔在多用戶之間的共享，您可以“一對多”地共享文檔，而QQ、MSN等即時通訊軟件隻能讓用戶之間“一對一”地共享。第二，WPS Office 還實現瞭多人協同編輯文檔功能，而即使通訊軟件不提供這樣的功能。

　　問：WPS網絡辦公空間，收費麼?

　　WPS：零成本，1G的空間對於網友來講是終身免費的。而且1G空間足夠用，因為文檔表格一般都是幾百k/個，個人用戶文檔表格總容量平均隻有幾十M。

　　二、WPS網絡辦公空間第二印象——好用

　　下面，筆者帶大傢實際感受一下網絡辦公的具體使用感受。

　　WPS網絡辦公空間的入口按鈕在工具欄中，如圖 所示。用戶打開WPS 文檔，無論是文字、表格、還是演示，都可看到這一按鈕。

　　用戶首次使用網絡辦公空間功能，需要註冊，如圖所示。用戶隻需簡單註冊即可。

　　如果你想將某一文檔共享給別人(前提是被共享人也使用WPS Office 2010網絡辦公空間)，隻需點擊工具欄上“網絡辦公空間-共享此文檔給聯系人”就會進入下一級頁面。

　　點擊“保存”就可以將文件上傳至網絡辦公空間“我共享的文件”中。此時，用戶點擊“共享給聯系人”即進入“共享管理”頁面，點擊“共享”即完成共享。

　　此時，用戶電腦右下方會出現一個提示框，提升收到瞭一個文檔提示，點擊被共享的文件名即可查看該文檔。

　　下載到本地也很簡單，選中要下載的文件，點擊右鍵——“下載到本地”。

　　還有另外一種情況，網絡辦公空間可以作為存儲空間來使用。舉個簡單的例子，A同事工作時間沒完成匯報表格，他可以直接將該文檔存入網絡空間。回到傢之後，他隻要打開WPS文檔，就可以直接登錄進入網絡辦公空間，打開文件繼續工作。這樣一來，還省去瞭用U盤將文件考來考去的麻煩。

　　三、WPS網絡辦公空間第三印象——放心用

　　體驗瞭WPS的最新成果，筆者覺得WPS網絡辦公空間不僅“有用”、“好用”，還能夠讓廣大網絡用戶“放心用”。

　　問：將文件存儲在網絡辦公空間，安全麼?

　　WPS：對於網絡辦公，我們曾經做過專向用戶調研，用戶最關心的前三大問題是：安全性、能否共享、速度。WPS用戶多存有各種高價值的文檔資料，安全性是必須要優先保證的。金山WPS專門成立瞭加密技術研發團隊，開發部署瞭WPS網絡辦公加密後臺，在前臺引入瞭通行證登錄系統，為每個通行證劃分出獨立區域，用嚴密的技術方案確保其文檔的安全性。安全問題，WPS絕不會小視。

　　問：網絡辦公空間這項功能，WPS會一直堅持下去麼?

　　WPS：金山辦公軟件副總裁章慶元介紹，在各軟件廠商都在倡導“軟件即服務”的今天，網絡化協同辦公是大勢所趨，WPS Office2010充分引領辦公軟件服務化的潮流，在產品中新增瞭基於互聯網的各類免費、人性化的辦公服務，幫助用戶實現高效辦公。章慶元還透露，WPS還有一款神秘產品正在WPS粉絲中小范圍封測，下半年更有多款重磅產品發佈。

 docx怎麼打開/如何打開docx文件:

　　誰知道word2003文檔怎樣可以打開word2007的文檔？最近老有網友問這個問題。大傢有沒有遇到過這樣的情況：同事發來一個word文檔，後綴名是.docx的文檔？然後使用我們的word2003打開竟然是一堆亂碼，如圖1、2

圖1

圖2

　　其實這是word2003兼容word2007的問題，在word2003下，我們應該怎樣打開word2007文檔呢？接下來小編給大傢介紹一個word2007轉換word2003文檔的補丁包，大傢隻需要安裝此補丁包，就可以使用word2003打開word2007文檔。

　　office2003兼容2007的補丁包，能在2003在打開2007的文件瞭。這個補丁包適用於word2007、Excel2007 或 PowerPoint2007產生的文件在word2003、Excel2003 或 PowerPoint2003下打開。雖然有些格式不用很好的兼容，但是大部分功能還是可以的。

圖3

　　安裝完成後，我們再來看一看，發現word文檔已經可以正常打開閱讀瞭。

圖4

　　總結：這是一個word2003兼容word2007的問題，問題很容易解決，就是下載並且安裝word2007轉換word2003文檔的補丁包就可以搞定。

教你更改Office頁面顯示比例：

　　在Office 2010的的一些組件(例如Word、Excel、PowerPoint等)窗口中是可以設置頁面顯示比例的，用來調整Office各組件可視化的大小，以照顧各種眼神兒的用戶。當然，顯示比例調整的效果僅僅適用於文檔的顯示大小，並不會影響實際的打印效果。設置Office 2010頁面顯示比例的方法包括以下兩種(本例中以Word 2010為例)：

　　方法一：打開Word2010文檔窗口， 切換到“視圖”選項卡，然後在“顯示比例”區域中單擊“顯示比例”按鈕，在這裡我們可以通過選擇“顯示比例”的百分比選項或者在下面的方框中直接輸入百分 比數字來改變顯示大小。 

圖1 改變顯示大小

　　方法二：這種方法就顯得方便多瞭，用戶還可以通過拖動Word2010右下角狀態欄上的滑塊來放大或縮小顯示比例，調整幅度為10%。

圖2 通過狀態欄上的滑塊來調節

       2010年6月份微軟正式推出Office 2010。Office 2010帶來瞭諸多程序改進，保持瞭Office 2007的XML文件格式，改進瞭Ribbon界面，並帶來瞭基於瀏覽器的Excel、Word、OneNote、PowerPoint作為Office網絡應用服務，並首次提供64位辦公應用。 Office 2010打破瞭微軟的傳統，成為全球最知名的在線Office工具，Office 2010中的基於Web的功能是全新的，因此可能會出現問題。由於對微軟全新的Office在線體驗持有懷疑的態度，雖然有些公司計劃購買Office 2010，但是同時也會使用免費的Google Docs和Zoho。 針對Office 2010的利弊，列出瞭Office 2010的改進以及不足之處，以供大傢參考：

　　1、打破瞭原有的服務范圍

　　Office 2010中打破傳統的3項功能：利用SharePoint工作區共享和編輯SharePoint當前的離線和在線內容、將Office Web Apps做為公司許可協議的一部分去保證企業的安全性、通過Outlook社會連接器將網站中的社會媒體工具整合到Outlook中。如果上述的3項新的 集成功能都能順利工作的話，那麼微軟的Office辦公套件將更加成熟。

　　2、簡化企業的套件選擇

　　在Office 2010中，共有7個版本，但是對於批量授權用戶來講，微軟僅僅提供瞭兩個版本選擇，分別為標準版和專業增強版，版本數僅為Office 2007的一半，削減瞭旗艦版和企業版。

　　據瞭解，Office 2010專業增強版中將會包括OneNote、SharePoint工作區和Office Web Apps，Office 2010標準版中將會包括Publisher、OneNote和Office Web Apps。

　　減少批量許可套件將會減少企業用戶的困惑，幫助企業決策者能夠根據組織需求去選擇版本。

　　此外，簽有軟件保障協議的批量許可用戶還能夠在公司防火墻的私人雲服務中托管 Office Web Apps，使得企業員工能夠通過Web訪問Office應用程序。這樣一來，企業用戶將能夠對Office 的安全和訪問具有更高的控制權。

　　3、一系列的新功能

　　對於企業用戶來講，Office 2010是值得升級的，因為其中包含一系列的新功能。

　　Office 2010中包含眾多的用戶界面增強，例如後臺查看中包含更多的命令選項(用於進入Office 2007後臺查看的Office標識按鈕被替換為Office 2010中的“文件”選項)、64位版本包括更多的內存、自Word鏈接到OneNote、Excel中的“Sparklines”功能等。

　　此外，Office 2010中還包含一系列的安全性改進，如加強密碼的復雜性、查看下載文件的保護模式、對Outlook中電子郵件線程更好的控制等。

　　缺點：

　　4、64位Office 2010的缺點

　　運行64位的Office 2010將會獲得很多的優點，例如利用更多的數據和內存、打開更大的Excel工作簿等，但是64位的Office 2010也有部分的缺點。

　　為32位Office編寫的ActiveX控件和DLLs將不能夠在64位Office中運行，解決這些問題的解決方法就是獲得64位兼容控制和加載項，或者是安裝32位的Office 2010。

　　此外，數據庫中的源代碼刪除(如.mde、.ade和.accde文件)都無法在32位和64位Office中移動。

　　5、集成技術不盡人意

　　如果想要實現完美的集成技術的話，微軟應該重新設計協同軟件。而將Outlook社交網絡工具集成到Outlook中的Outlook社會連接器也是新興功能，因此運行狀況可能不會像想象中的那麼完美。

　　微軟將會進一步完善SharePoint和Outlook中的這些新的協作工具，但是將會面臨“將廣泛的功能集成到Office中並實現簡潔易用”的挑戰。

　　6、Office 2010中的編程代碼有所改變

　　對開發者來講，為瞭支持64位，VBA進行瞭升級，而Office 2010對象模型也已經得到瞭更新。因此，當企業用戶自Office 2003升級至Office 2010的時候，很有可能需要處理舊的、不兼容的程序代碼。

　　在Office 2010中，Outlook可能是受到影響最大的應用程序，對象模型的變化導致瞭MAPI接口界面以及導航窗口的調整。

　　如果企業用戶不想要因為無效代碼而導致業務中斷的話，那麼關鍵就是對代碼兼容性進行計劃和測試。

教你一次打開多個Excel工作表：

　　利用下面的方法可以快速打開多個工作簿：

　　方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，並用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然後按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統則啟動Excel 2007，並將上述選中的工作簿全部打開。

　　方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以後啟動Excel 2007時，上述工作簿也同時被全部打開。

　　方法三 啟動Excel 2007，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”後面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊“確定”退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以後當啟動Excel 2007時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。

　　方法四 在Excel 2007中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然後按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區”命令，打開“保存工作區”對話框，取名保存。提醒大傢以後隻要用Excel 2007打開該工作區文件，則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。

恢復被刪除的Word菜單： 

　　MicrosoftWord是我們使用比較多的一個軟件，而這個軟件的自由度同時又較大，任何用戶都可以根據自己的喜好來改變它的參數的設置，其中包括更改Word的操作界面、操作方式、度量單位等。出現比較多的是經常將Word的菜單更改，如果想恢復可就麻煩瞭，一般使用下列方法進行恢復：

　　1，刪除Word的常用模板

　　由於Word的一切設置均存於其默認的模板Normal.dot文件中，我們可以刪除此文件，當Word再啟動時由於找不到該文件，因此它會再重新建立此文件，重新應用Word的默認參數，也就可以恢復被刪除菜單瞭。

　　打開“Windows資源管理器”或“我的電腦”，找到此文件刪除即可。對於Office2010，則在X:ProgramFilesMicrosoftOfficeTemplates1033。對於其他版本的Word，大傢可以用搜索功能找到它。

　　說明：使用此方法，不僅可以恢復Word被刪除的菜單，還可以用來恢復用戶對Word的其他改動，可以說這是一個“萬能”的方法。

　　2，使用註冊表進行恢復

　　點擊“開始→運行”，輸入“regedit”打開註冊表編輯器，找到或新建“HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice[OfficeVersion]WordData”項，將“Data”更改為“Olddata”，見附圖。其中OfficeVersion根據Office版本的不同具體數值如下：Office97為8.0；Office2000為9.0；OfficeXP為10.0；最新的Office2010為14.0。完成設置後保存、退出註冊表編輯器，重新啟動或者重新登錄即可生效。

如何將不相鄰excel區域打印在同一頁：

　　有時候我們在Excel中不希望打印整張表格，隻是想打印部分數據，例如要將多個不相鄰區域的數據都打印在同一個頁面上，在Excel 2010中該如何操作呢？

　　step01打開要打印的.xls表格文件。先給整張表做個視圖，方法是點擊“視圖”菜單，單擊工作簿視圖區中的“自定義視面”按鈕打開“視圖管理器”，然後點右邊的“添加”按鈕，在彈出的“添加視圖”對話框中輸入一個視圖名稱（例如打印全部數據），按“確定”退出。

　　step02隱藏表中不需要打印的列和行。首先鼠標點選無需打印的第一列，按住Ctrl鍵不放、再用鼠標分別點選需隱藏的其他列，這樣就會同時選中多個不連續的列。鼠標移到列名單元格上，右擊鼠標，在彈出菜單中尋隱藏”，於是無需打印的列就全部隱藏起來瞭。如上法所示隱藏所有無需打印的行。接下來點擊“視圖”菜單，單擊“自定義視面”按鈕打開“視圖管理器”，“添加”一個隻包含要打印行列的“視圖”（如打印報表），按“確定”退出。

　　step03需要將多個不相鄰區域打印在同一頁時，先在Excel 2010中將該視圖（如打印報表）顯示出來，即點擊“視圖”菜單，單擊“自定義視面”按鈕打開“視面管理器”，選中該視圖（如打印報表），單擊“顯示”按鈕，這樣表格中就隻有要打印的數據瞭。然後點擊“文件→打穎菜單，打開“打穎對話框，在“設置”下選中“打印選定區域”選項，設置一個要打印的區域，最後單擊“打穎按鈕即可。

常用的25條微軟Excel技巧 

1、兩列數據查找相同值對應的位置

=MATCH(B1,A:A，0)

2、已知公式得結果

定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知結果得公式

定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、強制換行

用Alt+Enter

4、超過15位數字輸入

這個問題問的人太多瞭，也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入'

5、如果隱藏瞭B列，如果讓它顯示出來？

選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏

選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬

將鼠標移到到AC列之間，等鼠標變為雙豎線時拖動之。

6、EXCEL中行列互換

復制，選擇性粘貼，選中轉置，確定即可

7、Excel是怎麼加密的

（1）、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置

（2）、工具>>選項>>安全性

8、關於COUNTIF

COUNTIF函數隻能有一個條件，如大於90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介於80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

9、根據身份證號提取出生日期

（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))

（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據

工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2

11、一列中不輸入重復數字

[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重復輸入的數字

條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

“文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，並在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有，請手工加上

13、excel下拉菜單的實現

[數據]-[有效性]-[序列]

14、 10列數據合計成一列

=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)

（1）、根據符合行列兩個條件查找對應結果

=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

（2）、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)

=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))3

16、如何隱藏單元格中的0

單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況瞭。

17、多個工作表的單元格合並計算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

18、獲得工作表名稱

（1）、定義名稱：Name

=GET.DOCUMENT(88)

（2）、定義名稱：Path

=GET.DOCUMENT(2)

（3）、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

在需要得到文件名的單元格輸入

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

（4）、自定義函數

Public Function name()

Dim filename As String

filename = ActiveWorkbook.name

name = filename

End Function

19、如何獲取一個月的最大天數

:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

數據區包含某一字符的項的總和,該用什麼公式

=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區)

最後一行為文本：

=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最後一行為數字：

=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。

看看trimmean()函數幫助。

被去掉的分數：

最大兩個：=large(data,{1;2})

最小兩個：=small(data,{1;2})

怎樣很簡單的判斷最後一位是字母

right(a1)*1

出錯的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")

=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")

如何 設置單元格，令其不接受包含空格的字符

選定A列

數據——有效性——自定義——公式

=iserror(find(" ",a1))

數據--有效性--自定義--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式裡怎樣引用?

=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

查看字符串字數

=LEN(A1)

求非空單元格數量

公式計算出來的數據，COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去瞭)

=COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")

動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.

=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

20、比較好用的EXCEL文檔修復工具

ExcelRecovery

21、EXCEL開方運算

將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入　　=8^(1/3)

22、單元格中的數據分散對齊

文本格式》全角輸入

23、查找工作表中的鏈接

Ctrl+~ 或編輯》鏈接

24、如何讓空單元格自動填為0

選中需更改的區域》查找》空》替換》0

25、把Word裡的數字轉換到Excel

方法有多種，選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本

另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置