Word2010為常用符號添自動更正條目：
為瞭能夠利用鍵盤直接輸入鍵盤上沒有的符號，用戶可以通過在Word2010中為常用符號添加“自動更正”條目來實現。在Word2010中為常用符號添加“自動更正”條目的步驟如下所述：
第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區。在“符號”分組中單擊“符號”按鈕，並單擊“其它符號”選項，如圖1所示。
第2步，打開“符號”對話框，查找並選中準備添加“自動更正”條目的符號(例如≌號)，並單擊“自動更正”按鈕，如圖2所示。
第3步，在打開的Word2010“自動更正”對話框中切換到“自動更正”選項卡，在“替換”編輯框中輸入準備使用的替換鍵(例如“===”)，並依次單擊“添加”→“確定”按鈕，如圖3所示。
第4步，返回“符號”對話框，繼續為其它符號添加“自動更正”條目。設置完畢單擊“取消”按鈕關閉“符號”對話框。
用微軟Word工具欄啟動應用程序：
單擊“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”對話框，在常用工具欄上“插入超鏈接”按鈕上右擊鼠標，在彈出的菜單中執行“分配超鏈接”下的“打開”命令，打開“分配超鏈接”對話框，通過“查找范圍”右側的下拉按鈕，找到計算器程序文件CALC.EXE（通常位於C:Windows目錄中），“確定”退出，關閉“自定義”對話框。以後需要調用“計算器” 時，單擊工具欄上“插入超鏈接”按鈕，彈出一個安全警示對話框，不必管它，按“確定”按鈕，即可啟動“計算器”程序。對於其他一些按鈕，您也可以按需要作出相應的設置。
在使用“分配超鏈接”時註意以下幾點：
1、 給按鈕分配瞭超鏈接後，在單擊該按鈕後隻會直接打開它所鏈接的應用程序，但不會對執行菜單命令或按下快捷鍵產生影響。如經過上述操作後，可通過按下 “Ctrl+K”鍵或選擇“插入”下的“超鏈接”命令，打開原來的“插入超鏈接”對話框。所以在實際使用時最好選擇那些快捷鍵很熟悉的按鈕來進行分配。
2、要想改變或恢復原來的按鈕功能，可以再次打開“自定義”對話框，然後右擊該按鈕，選擇“分配超鏈接”下的“打開（或刪除鏈接）”命令，可以重新分配（或刪除）該按鈕的超鏈接。
3、分配的超鏈接對象可以是應用程序，也可以是文件夾或具體文件。如果是文件夾，按下按鈕後會快速定位到該文件夾，這對於快速打開其中的文件很方便；如果是具體文件，就會調用相應的關聯程序打開該文件。
4、 對於在文檔中經常需要插入的特定圖片，可以通過執行“分配超鏈接”下的“插入圖片”命令，來實現圖片的快速插入。
bak文件如何打開？
所謂打開，有時是指程序的運行，如雙擊CALC.EXE打開計算器。有時是指文檔利用程序調入內存編輯，如打開HUA.BMP文件，系統是啟動畫圖程序將HUA.BMP調入內存編輯。這時一種類型文件（擴展名不同）對應一種打開程序。如TXT用記事本，BMP用畫圖,DOC用WORD...
有些程序在編輯文檔存盤前，先把編輯前的文件保存，文件擴展名是BAK（BACKUP備份），後再保存編輯後的文件，這樣當你存盤後後悔瞭，可以用BAK文件覆蓋原文件來恢復。這樣就產生瞭BAK文件。
有些破解工具在破解程序時，也將待破解的程序事先保存為BAK文件，再破解，避免破解失誤。
一般來講BAK文件是可以刪除的，如果想打開，必須將其擴展名改成該文件對應格式的擴展名。如記事本產生的BAK改成TXT，WORD產生的BAK改成DOC，數據庫修改庫結構的改成DBF，破解程序產生的改成EXE。如果是WORD產生的BAK改成TXT或DBF，照樣打不開或打開後顯示亂碼。
但要想知道BAK是什麼格式文件或是什麼文件產生的很難。那如何知道呢？
還有另一種方法，就是所有文件都可以利用工具軟件做為二進制文件打開，如用WINHEX，利用WINHEX按二進制文件打開，分析文件頭格式，判斷是什麼類型文件。
當你掌握瞭上述方法並能分析文件的時候，你就不想打開BAK文件瞭。
Word 2007單元格容量不足怎麼辦 在我們平時制作Word個人簡歷表格的操作中，有時會遇到表格單元格大小基本固定，卻需要在單元格中放入較多內容的情況。如果遇到字體、字號也要固定的情況，那麼如何在單元格中放入更多的文字呢？以下的幾個小小的招數也許不能讓您放入大段的文字，在我們平時對Word表格的操作中，有時會遇到表格單元格大小基本固定，卻需要在單元格中放入較多內容的情況。如果遇到字體、字號也要固定的情況，那麼如何在單元格中放入更多的文字呢？以下的幾個小小的招數也許不能讓您放入大段的文字，但是碰上一兩個字放不下而憋倒英雄漢的情況，還是可以抵擋一陣的。 一、縮小字間距 在基本字體格式確定的情況下，縮小文字之間的距離是最容易想到的辦法之一。實現的辦法也挺簡單的，那就是先選中要調整的文本，再點擊“開始”選項卡“字體”選項卡右下角的對話框啟動器，打開“字體”對話框。點擊“字符間距”選項卡，然後在“間距”下拉列表中點擊“緊縮”選項，並在其後的“磅值”微調框中設置好緊縮的磅值，通常情況下，宋體的5號字可以設置為“1”磅。 還有有一種方法可以讓文本更“苗條”一些，苗條瞭，那麼空間自然就顯得大瞭。方法很簡單。選中單元格中的文本，點擊功能區“開始”選項卡“段落”功能組“中文版式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“字符縮放”，然後選擇級聯菜單中的相應比例，就可以達到文本瘦身的目的瞭。 二、調整單元格邊線 也許您註意到瞭，在單元格中文本與表格邊線之間還是有一定的距離的。縮小這個距離也許也可以為單元格提升那麼一點點空間。隻要將鼠標定位於要調整的單元格，點擊右鍵，在彈出的菜單中點擊“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。單擊“單元格”選項卡，然後點擊右下方的“選項”按鈕，打開“單元格選項”對話框。在此對話框中，取消“與整張表格相同”復選項的選擇，然後其下方的“上”、“下”、“左”、“右”四個微調框就可以使用瞭。將原有的數字調小就可以瞭。 如果我們整張資產負債表都希望做此處理，那麼也不用逐一單元格進行處理，隻要將鼠標定位在表格的任一單元格，然後單擊功能區“表格工具”下的“佈局”選項卡“對齊方式”功能組中“單元格邊距”按鈕，打開“表格”選項對話框，調整“默認的單元格邊距”中的相應數值就可以瞭。 雖說本單元格沒有多少空間瞭，但是相鄰單元格還是可以再擠一擠的。所以，您肯定會想到調整一下單元格的表格線。但是，相鄰單元格也沒有多少空間，而用鼠標拖動表格線卻總也不能拖到預期的位置，很不好操作。別急，這時候應該這樣做： 點擊功能區“頁面佈局”選項卡“頁面設置”功能組右下角的對話框啟動器，打開“頁面設置”對話框，點擊“文檔網格”選項卡，然後點擊下方的“繪圖網格”按鈕，打開“繪圖網格”對話框，然後將“網格設置”項目下的“水平間距”和“垂直間距”後的數字都調整到最小。這樣，再調整表格線的時候就方便多瞭。 如果您覺得這種方法比較羅嗦，那麼可以按下“Alt”鍵不放，再用鼠標拖動表格線，也可以實現精確移動的。
雙擊在offcie Excel中妙用：
1．巧分窗口
如果仔細觀察可能會發現，在Excel垂直滾動條上方與帶黑三角形按鈕相鄰的地方，有一個折疊起來的按鈕，雙擊（以下雙擊均指雙擊鼠標左鍵）它，即可將當前窗口上下一分為二；雙擊水平滾動條右方的折疊起來的按鈕，可將當前窗左右一分為二。
2．調整列寬
單元格內的文本或數字在列寬不夠時，超出寬度部分不顯示或顯示為#，這時可將鼠標指向此列列標右邊界線，待鼠標指針變成左右的雙向箭頭時雙擊，可得到最適合的列寬，即列寬剛好容納此單元格內最長的內容，用同樣的辦法可得到最適合的行高。
3．快速移動
利用鼠標，可使單元格指針快速移動很長距離。假如在A1∶A30內有一連續數據，若要使單元格指針從A1迅速移到A30，隻需用鼠標雙擊A1 單元格的下邊框，單元格指針則快速向下移動，直到最後一個不是空白的單元格為止，若要使單元格指針在連續數據上向右快速移動，則雙擊單元格的右邊框。
4．填充有規律數據
某列的相鄰列（左或右列）已有數據或文字，若要在該列得到有規律的數據或文字，雙擊鼠標可快速填充，方法如下：要得到相同的一列數據、文字或需要復制公式，隻需在此列的第一個單元格內輸入內容，然後用鼠標雙擊這個單元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白單元格為止；若要得到等差數列，隻需在此列的第一和第二單元格內輸入等差數列的前兩個數據並選定它們，用鼠標雙擊右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白單元格為止。
教你提高Office效率十個技巧： 快速給文字加下劃線 如果在Word文檔中，有一段帶有空格鍵的文本，而現在隻想給該段文本中的文字加上下劃線，並且忽略其中的空格。此時，請選中該段文本，然後按下“Ctrl+Shift+W”鍵就搞定瞭。 用特殊符號快速繪制分隔線 在用Word編輯文檔時，時常會用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線，常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實現，但這種方法太煩瑣。其實在Word中可以利用一些特殊符號加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。 連續輸入3個以上的“*”，再按回車鍵，則可以得到一條虛線;換成輸入“=”，可以得到雙直線;換成輸入“～”，可以得到一條波浪線;那麼換成輸入“#”的話，就能得到中間加粗的三直線。 一天不落輸星期 怎樣輸入編號，大傢應該不會陌生，但當我們想制作課程表或是備忘錄等需要象輸入編號一樣依次輸入星期的時候，一個一個地輸入未免太浪費勞動力瞭。其實要偷懶也不難：在“格式”的“項目和編號”對話框裡，選擇“編號”選卡，然後進入“自定義”找到“編號格式”。 這時我們可以看到，Word允許我們輸入A、B、C……;甲、乙、丙……;壹、貳、叁等編號樣式，那麼，試一試在“編號格式”裡輸入“星期一”會出現什麼效果。一次使用，終身受用。當我們再次打開“項目和編號”的編號選卡時，會發現星期一、星期二、星期三……的編號樣式已經被保存瞭，如果我們還需要使用這個編號的時候，直接調用就可以瞭。 濃縮圖標匯我世界 想要在Word中展現我們再熟悉不過的鼠標、鍵盤、攝像頭嗎？想要將一些生活味道很濃的物品搬上我們的屏幕嗎？還是想讓形象的警示標志為我們的文檔增色？試試設置字體為Webdings和Wingdings，可以馬上實現呦。但是一定要註意，要切換到非中文輸入法狀態下才能實現。 格式刷任我刷 格式刷的使用，朋友們一定不會陌生瞭，但是默認的情況下，點擊一下格式刷隻能使用一次。想要實現一次選中，任我狂刷嗎？雙擊試試!隻要能看到光標旁邊的小刷子，想怎麼刷，就怎麼刷!而且，請“神”容易，送“神”也不難，Esc鍵幫你送“神”到傢。 字體大小想變就變 如果能夠享受自由，想必誰都不願受限制。在選中字體的情況下，一次次點擊下拉箭頭，一次次選擇字號，真是不爽。要自由？試試“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+<”吧，它可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往來於1-1638磅之間，比孫大聖的金箍棒毫不遜色。 當然直接輸入所需的字體大小也行，不過這個就不能很直觀地比較究竟多大才合適。 快速轉換英文字母大小寫 在Word2000以上版本中編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉換為大寫，或由大寫轉換為小寫，遇到這種情況大傢可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然後用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。 其實不用這麼麻煩，隻要把光標定位到句子或單詞的字母中，然後同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變為大寫，再按一次快捷鍵，現在可以發現整個句子或單詞的字母都變為大寫瞭，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。 隱身文字自由切換 有沒有這種體會，在編輯的文檔中，需要對部分文字進行保密設置或是打印時需要略去部分內容不打。最常見的是在出試卷時，我們當然想要打印出來的隻有題目而隱藏答案瞭。這樣試試看：選中需要隱藏的文字，在“格式”菜單的“字體”中，將“隱藏文字”勾選上。看看是不是所選的文字已經隱去瞭？再將顯示/隱藏編輯標記請到工具欄上，這樣就可以讓文字來去自由切換瞭。 圖片快速現原形 當我們進行圖片、藝術字等編輯的時候，可能會進行反復地調整。但是，很可能調來整去，最後得到的還不如最初的令我們滿意。這個時候，一次次使用“撤銷鍵入”未免太折騰我們的老鼠瞭。如何快速讓圖片原形畢露呢？這個時候，隻需在按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片，就一切OK瞭! 用“Alt+Enter”快速重輸內容 在用Word編輯文稿時，常會遇到剛輸入的文字或圖畫內容接著又要重復輸入。此時用復制方法當然可行，但不夠方便。其實，此時隻要再同時按下“Alt+Enter”組合鍵，那麼剛才輸入的內容會被自動重新輸入一遍。若再按一下“Alt+Enter”組合鍵，將再次重復輸入，非常快捷方便。
Word文檔與WPS文檔的相互巧妙轉換：
在實際應用中，有人經常為Word文檔和WPS文檔不能相互轉換而煩惱。筆者結合自身應用實際總結出以下方法，希望能給你一些幫助。
Word文檔轉為WPS文檔
在WPS的安裝盤中，有一個不引人註目的文件叫做Word2wps.exe，這是一個自解壓文件，雙擊它就可安裝。然後重新啟動計算機，打開WPS，選擇“文件→打開”，在“打開類型”中可以找到DOC文檔，這樣就可以打開Word的文檔瞭(支持Word97與Word2000)。
WPS文檔轉為Word文檔
無獨有偶，在Office光盤中也能找到一個類似的文件，文件名為Wps2word.exe，這也是一個自解壓文件，安裝後重啟機器並運行Word，將“打開”對話框中的“文件類型”設置為“所有文件”，選擇一個WPS文件點擊“打開”，這時系統將給出一個“轉換文件”對話框，在“文件類型”選擇框中選擇“WPS”選項就可以直接打開WPS文件瞭，同樣支持WPS97與WPS2000。
註：通過上面的方法，我們可以實現Word文檔與WPS文檔的互轉，並且能夠保持原先文檔的基本格式。但是互轉並非是萬能法寶，有些特殊版式，如Word中的藝術字、WPS中的稿紙等等沒法保持。有時在轉換時會出問題，這是因為版本的問題，軟件開發都是向下兼容的，也就是說Word2000的文檔不能在WPS97系統上轉換，但可以在WPS2000及以上版本上轉換。
word損壞瞭如何修復？
Word文檔時常會因為各種原因而損壞，這時候不用著急，我們可以利用Word自帶的功能或者其他的軟件來修復。
Step1：利用Word2002/2003的打開修復功能
利用Word2000/2003的打開並修復功能啟動Word2003/2007，單擊文件，打開，在Word2007中則是左上方的圓形圖標。在打開對話框選中需要修復的Word文檔，單擊打開按鈕旁邊的下三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選中打開並修復選項，即可對損壞的文檔進行修復，修復完成後，Word會自動顯示文檔內容。
Setp2：使用Wordfix修復文檔
打開並修復功能隻有Word2003/2007具備，如果用戶使用的Word版本更老一些，那麼還可以嘗試使用Wordfix這款軟件來進行修復。和Word自動的修復功能相比，WordFix能支持不同版本的文檔，甚至受病毒感染而損壞的Word文檔也能修復。首先安裝運行軟件，點擊主界面右下角的Start按鈕。
此時軟件進入工作狀態，點擊下方的Select File按鈕，在彈出的菜單中按照路徑選擇好需要修復的文檔。之後文檔的路徑信息就會顯示出來。
接著點擊右下方的Recover按鈕，修復過程開始。註意此時必須關閉Word，否則軟件會彈出警告信息。修復完成後，如果顯示出The Microsoft Word Recovery Has Been Successfully COmpleted，則表示修復成功。此時可以點擊下方的Go to save按鈕將修復後的文檔保存直來。
保存時註意選擇格式，軟件提供瞭Word、TXT、標準編碼TXT三種格式供選擇，如果用戶的Word文檔裡隻有文字，建議選擇TXT格式。
教你解決office2010/07兼容問題：
也許很多用過新版Office的人會說，Office 2007/2010不好用，保存的文檔格式，老版本的都讀不出來，那麼，如果你是這麼想的，那你就錯瞭！要解決兼容問題，其實很簡單！（老鳥可以飛過，菜鳥繼續！）
解決方法1：本方法可以讓你在老版本的Office裡隨心所欲使用任何格式，doc，docx，ppt，pptx，xls，xlsx等等。
具體操作：在老版本的Office電腦上，打上這個補丁，該補丁原已經有瞭，今年的1月6號又進行過更新，僅僅37.2M的補丁，讓Office 2003，Office 2000等舊版的Office支持新版的格式，當然瞭，隻是支持讀，如果談到詳細的修改，這是不可能的，不然微軟也不用賣新版的Office瞭。
解決方法2：本方法可以讓你在新版本的保存時，存為doc，ppt，xls等兼容格式，而不是docx，pptx，xls等新版的格式！
具體操作：當你編輯完新建的文檔時候，選擇左上角的圓圈圖標（2010為矩形），選擇另存為，然後在保存類型裡選擇帶有“97-2003”字樣的格式，這樣一來，你的文檔就能被舊版的Office所讀寫瞭！
可是萬一忘記另存為，而改成保存瞭，豈不是很麻煩？這也沒事，隻要輕松一招，默認的“保存”選項就是兼容格式。
具體操作：（Word 2010 beta）
點擊左上角的“文件”，“選項”，找到左邊的“保存”選項卡，然後在右邊的“將文件保存為 此格式”上選擇“97-2003”即可，這樣一來，你以後隻要點保存，默認就是XLS兼容格式的瞭，而你想存為XLSX格式，就在“另存為”那裡選擇 “Excel工作簿”就可以瞭。
以上操作同樣適用於Excel和Powerpoint！
如何在PPT中插入其他幻燈片：
我們在用powerpoint制作演示文檔時，有時候會需要從別的PPT文件裡借鑒幾頁，但是一頁一頁地復制比較麻煩，能不能直接把別的幻燈片插入到PPT文檔裡呢？
用PowerPoint 2007打開要編輯的PPT文件;選擇“開始→幻燈片→新建幻燈片”，在下拉列表中選擇“重用幻燈片”;在編輯區右側的“重用幻燈片”任務窗格中，點擊“瀏覽”，選擇“瀏覽文件”打開別人的PPT文件;如圖所示，別人PPT文件中的所有幻燈片就顯示在“重用幻燈片”任務窗格中瞭，在編輯區左側的窗格中選擇插入的位置，“重用幻燈片”窗格選擇需要的幻燈片，單擊即可插入。
註意，要使插入進來的幻燈片保持原有的格式，必須選擇“重用幻燈片”窗格下方的“保留原格式”復選框，這樣，別人的幻燈片就“原汁原味”地插入進來瞭。
教你用Word批量打印專屬名片：
名片是Officer們對外交流聯系的重要紐帶，個性的名片能讓別人很快的記住你。要做出獨一無二的個性名片，就必須自己動手DIY，不要皺眉頭，其實用Word很簡單就能搞定，隻需6步，一起來試試吧,還可以批量制作哦。
step01新建一個Word文檔，點擊功能區中的“插入”→“對象”。在彈出的對話窗口中，選擇“Mircosoft Word圖片”。點擊確定。接下來點擊“文件”→“頁面設置”，將紙張大小設置為自定義，然後輸入紙張大小為寬度“8.8cm”、高度“5.5cm”。
step02繼續在頁面設置窗口下點擊“頁邊距”，設置上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數字“0”，其他選項無需做特別設置。完成後，點擊“確定”按鈕即可返回到Word編輯狀態。此時頁面已經被成為設置後的框架大校
step03此時在固定好的名片框架內，我們可以自己設計名片的版式、所用的字體大孝字型和插入圖片等。點擊“插入”→“圖片”→“來自文件”，從硬盤中找到需要的圖片路徑，插入即可，確定內容後，單擊“文件→關閉文檔”回到Word界面，這樣單個名片就做好瞭。
step04再新建一個Word文檔，點擊“文件”→“頁面設置”，在紙張大小中選擇“自定義大斜，然後寬度和高度調整為19.5厘米和29.7厘米。
step05接下來點擊“工具”→“信函與郵件”→“信封和標簽”。在“標簽”的“選項”中將“標簽產品”設置為“Avery A4和A5幅面”，“產品編號”為“L7413名片”。確定後，選好的單元格就已經排列出來瞭。
step06切換到已經做好的名片Word中，選定所需要的名片圖片，然後使用“Ctrl+C”進行復制，接下來再切換到10個標簽中的Word中，依次在每個標簽中，將圖片內容復制進去後，保存該文檔即可打印成名片瞭。
Office文檔恢復最常見的兩個問題：
編輯中的文檔，因為程序出錯、誤操作等原因被關閉瞭，除瞭及時保存之外，還有什麼辦法能夠將已編輯好的文檔恢復呢？其實Office本身就提醒瞭文檔意外關閉恢復的功能，我們隻要用好就行瞭。
Office文檔恢復功能使用不當會無法自動恢復文檔。您在使用中可能會遇到以下問題：在丟失文件之前打開瞭“自動恢復”功能，但是我無法保存或打開已恢復的文件。
在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動 Microsoft Office 程序時，程序將自動打開任何恢復的文件。如果由於某種原因恢復文件沒有打開，可以選擇手動打開。
1、在“常用”工具欄 上，單擊“打開”。
2、在文件夾列表中，定位並雙擊存儲恢復文件的文件夾。打印機維修網提醒大傢該位置通常為 C:\documents and settings\<用戶名>\Application Data\Microsoft\<程序名>。
3、在“文件類型”框中單擊“所有文件”。
每個恢復文件都以“即時恢復保存原文件名”命名，並帶有程序文件擴展名。
4、單擊要恢復的文件名，然後單擊“打開”。
5、在“常用”工具欄上，單擊“保存”。
6、在“文件名”框中，鍵入已有文件的名稱。
7、如果有消息詢問是否替換已有文件，請單擊“是”。
第二個問題就是如果已恢復的文件未包含我所做的更改，那該怎麼辦呢？恢復文件包含的新信息量取決於 Microsoft office 程序保存恢復文件的頻率。例如，如果每隔 15 分鐘才保存恢復文件，那麼恢復文件將不包含在電源故障或發生類似問題之前最後 14 分鐘所作的工作。若要更改“自動恢復”保存間隔，請在“選項”對話框(“工具”菜單)的“保存”選項卡上，在“分鐘”框中輸入數字。
通過上面介紹的方法，一般都可以很好的解決文檔編輯過程中出錯時無法自動恢復的難題。
輕松刪除word文檔中的分節符：
分節符是我們在編輯文檔頁面格式時經常使用的一種格式標記，使用它可以很方便地將一篇文檔分成若幹小節分別進行頁面的設置。但是當我們把分節符插入到文檔中去以後，又想把它刪除怎麼辦呢？
要知道，在通常我們所使用的頁面視圖或大綱視圖中是看不到分節符的。其實隻要單擊“常用”工具欄上的〔顯示/隱藏編輯標記〕按鈕就可以把它顯示出來瞭。然後將鼠標定位於分節符前或選中分節符，按下“Del”鍵就可以瞭。
如果您的“常用”工具欄中看不到這個按鈕，可以點擊“常用”工具欄最右側向下的三角箭頭，然後選擇“添加或刪除按鈕→常用”，並在展開的列表中選中“顯示/隱藏編輯標記”就可以把它添加到工具欄中瞭
以上操作在Word 2003中可以輕松實現。如果Word版本較低，可能在列表中找不到“顯示/隱藏編輯標記”命令。隻要點擊“工具→自定義”菜單命令，打開“自定義”對話框。點擊“命令”選項卡，在左側的“類別”列表中選擇“視圖”，在右側的“命令”列表中選中“全部顯示”，再將此命令拖到“常用”工具欄中就行瞭。
如何提高辦公室效率？ 信息社會講究的就是工作效率，要想不斷提高工作效率，除瞭掌握日常辦公軟件office2003的正確使用外，熟練運用它的各項技巧也是關鍵所在。 1、讓Excel分毫不差 當用Excel進行財務運算時，細心的朋友可能會發現其計算出來的結果有時會與用電子計算器計算出來的結果有些許的差別，特別是在進行多項除法運算而留有餘數的情況下。解決的辦法也很簡單，利用Round函數為每個中間值進行四舍五入的操作，格式為：Round（數值，保留的小數位數），它的作用就是對指定數值進行四舍五入，保留指定小數位數。 2、選擇技巧 有時Word文檔中存在多個圖片、自選圖形、藝術字，想讓它們按照已有間距整版移動時，可以先按住Shift鍵再用鼠標左鍵依次選定它們，然後再用光標鍵或Ctrl+光標鍵移動即可。 3、圖文混排技巧 如果向一篇Word文檔中粘貼圖形，圖形會把文本遮住且用光標鍵不能移動它，這時隻要用鼠標左鍵選定它再單擊右鍵，選“設置自選圖形格式”菜單項，點版式選項卡，勾選“浮於文字下方”即可使圖片在文檔區任意移動且不會遮住文本。 4、給分欄文檔排頁碼 如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁碼的話，除瞭先插入分隔符再設置頁碼這個方法外，還可利用自選圖和藝術字相結合的辦法來實現：先選一個自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫到頁碼的位置，再輸入一個藝術字頁碼，移到圖形中間即可。每欄要重復一次，頁碼作相應改動，這樣可做出很具個性化的頁碼。 5、去掉Office2003的“個性” 微軟為瞭提高用戶的工作效率，把平時使用頻率較低的菜單命令都隱藏起來瞭，要使用這些命令的話得先點一下菜單上那個向下的箭頭，這樣的菜單稱之為“個性化”菜單。這個功能有利有弊，有時還會降低工作效率。取消它的設置選項還隱藏得很深，不在工具選項的常規設置裡，也不在視圖欄，得打開“工具→自定義→選項”，清除“菜單中首先顯示最近使用過的命令”的選項才能去掉Office2003的個性。 6、微移技巧 平時用光標鍵移動Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術字時它都是一個字符一個字符。移動、無法實現精確排版，這時如果用鼠標選定它再用“Ctrl+光標鍵”就可使對象一個像素一個像素的精確移動瞭。 掌握這些技巧，將會對你的辦公自動化操作有很大幫助。
教你用Photoshop給美女上妖艷的濃妝效果：
首先看看原圖
最終效果：
1.在本教程中我將用我的方式來制作下面這張原照片。這是一張完美的臉部照片。顯然，她已經穿化妝，但很輕微。 我試圖尋找一個沒有化妝的照片。這種照片很多，您可以在網上去尋找，那麼我們就開始在她的臉上化妝？
2. 首先，使用多邊形套索工具並按住ALT鍵，選擇瞳孔的部分。當您選擇瞭瞳孔後，按CTRL + C和Ctrl + V復制粘貼。這樣你永遠不會傷害原始圖像。如果制作失敗，隻需按Ctrl +Z恢復上一步，按下CTRL + C和Ctrl +V再復制一遍！
3. 復制瞳孔，得到一個新層，到這裡我們隻需要按Ctrl +U打開“色相/飽和度”並調整其三個滑塊，根據自己喜歡的顏色來設置瞳孔顏色。當然您也可以使用其他方法來制作瞳孔的顏色，方法很多這裡就不一一闡述：
4. 選擇嘴唇線條用自由鋼筆工具。隻要畫一個嘴唇周圍途徑，按Ctrl+回車確定路徑。
現在去選擇“修改”>羽毛，然後選擇5px。現在你的唇線邊緣已經很圓滑。然麼復制個新層，將它填充成黑色。
5. 設置混合模式“疊加”，稍微降低不透明度。這裡合適即可，不要將參數設置過大，我使用黑色，因為我想使嘴唇微暗。但是你可以使用任何顏色填充選區。然後去按Ctrl + U進行設置，直到您得到你喜歡的顏色。
6. 同樣，用鋼筆工具，繪制眼睛周圍的黑色形狀。新建一個層填充黑色，選擇“濾鏡“>”模糊”>“高斯模糊”並將其設置為4-10之間。
現在，按Ctrl +單擊圖層縮略圖，並填充你想要的顏色瞭。我將用粉紅色。
7.設置圖層的混合模式為“正片疊底”，這時候眼睛看起來更加好看，然後降低圖層的透明度得到更好看的眼睛。
8. 現在，我並使它看起來更美好，按CTRL+ J復制個新層，按Ctrl + U以改變顏色為紅色。設置相同的混合模式，我用300px橡皮擦眼部的下半部，。這樣你有一個很好的過渡！
9. 腮紅也許是最容易制作的，因為你隻繪制兩個圓形形狀，並填充紅色和模糊他們。然後選擇“濾鏡”>“模糊”>“高斯模糊”並將其參數設置為10-20之間，隻要看你想要什麼效果。然後，不透明度降低到10％。
最終效果1
10.到這裡教程也就完成瞭，你隻要用“曲線”設置一下整體效果即可。你看瞭這個教程後，你也可以用這個方法將這個照片上的人物變成僵屍，如下圖所示：
按Shift鍵Excel單元格轉換為圖片：
Shift鍵在Excel裡有這樣的妙處：在按下Shift鍵的同時點擊“編輯”菜單，原來的復制和粘貼選項就會變成“復制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們就能把選定的單元格區域方便地轉換為圖片。
具體操作方法如下：
首先選中需要復制成圖片的單元格區域，然後按住Shift鍵，依次選擇“編輯→復制圖片”命令，接著彈出“復制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項後點擊“確定”按鈕。這時選定的表格區域就已經被復制成圖片瞭。
再到需要使用這張圖片的地方選擇“粘貼”命令即可(或者按Shift鍵再選擇“編輯→粘貼圖片”命令)，比如將其在Word中粘貼。
另外，如果選擇“如打印效果”單選項，那麼被轉換為圖片的數據區域是按照打印效果來處理的，比如設置有粗邊框，那麼粘貼出來的圖片上就會有粗邊框。
Still附送小技巧：復制Excel單元格以後，在QQ聊天窗口裡粘貼，也能轉換出圖片。
用幻燈制制作產品演示是我們很多單位經常做的一件事，但是其PPT格式文件不便於網上發佈，播放它時需要PowerPoint環境支持，即使生成打包可執行文件，對插入其中的視頻文件有時又會出現路徑和不兼容問題，給我們的使用帶來一些不便。不過現在好瞭，我們可以用PowerPoint to Flash軟件把PPT文檔轉換成Flash的SWF格式文件的轉化。這樣不僅使得文件便於播放，也更適宜網上發佈，一舉兩得。
準備好待轉化的PPT(PPS)幻燈文件
依次點擊“開始程序 PowerPoint to Flash”，進入PowerPoint to Flash運行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上點擊文件列標簽下的“添加”按鈕，在出現的瀏覽框裡選擇實現準備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)。單擊“打開”命令按鈕後，在軟件的“文件列表”下的列表框中會出現相應的文檔。如果發現需要修改，還可以先選種，然後單擊“清除”按鈕進行刪除(圖1)。
調整輸出文件畫面的尺寸和質量
為瞭使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放效果，需要對輸出畫面的大小和畫質進行設置。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框(圖2)。依次進行“常規”、“播放質量”、“導航”和“輸出”等項設置。選擇“播放質量”選項下，對“畫面尺寸”和“JPEG質量”下的滑塊做適當的調節，同時要註意高分辨率高畫質的圖片也會帶來體積的增大。
添加導航條和調整播放速度
為瞭方便演示，需要為將生成的SWF文件添加播放的導航條。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框。選擇“導航”選項，將下面的“導航面板”一欄中的“顯示導航面板”項選中即可。為使生成的文件可以自動播放，需要對其進行一下相關設置。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入後直接進入自動播放模式”。在“自動播放間隔”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項。如果想控制幻燈播放的間隔時間需要選擇下一個選項“使用固定的自動播放間隔”，並在後面的空格內填寫適當的間隔時間(圖3)。
小提示：如果采用手動點擊翻頁就無需設置這幾個選項。
進行“輸出”選項設置
方法同上，在“選項”屬性設置對話框中，單擊最後一個“輸出”選項。為保證整個輸出文件的完整性，首先要將“分割演示文稿文件”項下的“將每張幻燈片輸出為單獨的SWF文件”前的勾選去掉。此外，如果想讓生成SWF文件的同時一並生成HTML文件進行發佈，那麼請將“發佈”項下的“生成HTML發佈文件”項選中即可(圖4)。
至此大功即將告成，主要操作步驟結束。那麼就輸出我們的作品吧。單擊PowerPoint to Flash程序主界面右下角的瀏覽按鈕選擇相應的保存目錄，然後點擊程序主界面上的“開始”命令按鈕進行文件格式的轉化。
將Word頁面設置添加進右鍵菜單：
我們在平時使用Word編輯、打印文件時常會用到“頁面設置”命令，最通常的操作方法是：執行“文件→頁面設置”菜單命令。其實，我們完全可以將Word的“頁面設置”命令放進Word右鍵菜單，這樣可以給操作帶來很大的方便。
首先，打開Word，執行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選項。
此時，屏幕上便會出現“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選項卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設置”後，用鼠標左鍵將“頁面設置”選項拖動至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上(如圖)。
這時，會出現“文字”下拉菜單，繼續拖動“頁面設置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方後松開鼠標左鍵，然後再單擊“自定義”對話框中的[關閉]按鈕，退出設置。
至此，我們已經將“頁面設置”放進瞭Word右鍵菜單，隻要在Word文本編輯區單擊鼠標右鍵，便可在彈出的快捷菜單中看到“字體”上面的“頁面設置”命令瞭。
1、兩列數據查找相同值對應的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得結果 定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知結果得公式 定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、強制換行 用Alt+Enter 4、超過15位數字輸入 這個問題問的人太多瞭，也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入' 5、如果隱藏瞭B列，如果讓它顯示出來？ 選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏 選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬 將鼠標移到到AC列之間，等鼠標變為雙豎線時拖動之。 6、EXCEL中行列互換 復制，選擇性粘貼，選中轉置，確定即可 7、Excel是怎麼加密的 （1）、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置 （2）、工具>>選項>>安全性 8、關於COUNTIF COUNTIF函數隻能有一個條件，如大於90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介於80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根據身份證號提取出生日期 （1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據 工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2 11、一列中不輸入重復數字 [數據]--[有效性]--[自定義]--[公式] 輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重復輸入的數字 條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色 12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開 “文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，並在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有，請手工加上 13、excel下拉菜單的實現 [數據]-[有效性]-[序列] 14、 10列數據合計成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH) （1）、根據符合行列兩個條件查找對應結果 =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) （2）、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式) =INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))3 16、如何隱藏單元格中的0 單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況瞭。 17、多個工作表的單元格合並計算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 18、獲得工作表名稱 （1）、定義名稱：Name =GET.DOCUMENT(88) （2）、定義名稱：Path =GET.DOCUMENT(2) （3）、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名 在需要得到文件名的單元格輸入 =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) （4）、自定義函數 Public Function name() Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function 19、如何獲取一個月的最大天數 :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01 數據區包含某一字符的項的總和,該用什麼公式 =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區) 最後一行為文本： =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 最後一行為數字： =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) 評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。 看看trimmean()函數幫助。 被去掉的分數： 最大兩個：=large(data,{1;2}) 最小兩個：=small(data,{1;2}) 怎樣很簡單的判斷最後一位是字母 right(a1)*1 出錯的字母 =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母") =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字") 如何 設置單元格，令其不接受包含空格的字符 選定A列 數據——有效性——自定義——公式 =iserror(find(" ",a1)) 數據--有效性--自定義--公式 =len(a1)=len(trim(a1)) 原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式裡怎樣引用? =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名 奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 查看字符串字數 =LEN(A1) 求非空單元格數量 公式計算出來的數據，COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去瞭) =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*") 動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和. =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 20、比較好用的EXCEL文檔修復工具 ExcelRecovery 21、EXCEL開方運算 將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入 =8^(1/3) 22、單元格中的數據分散對齊 文本格式》全角輸入 23、查找工作表中的鏈接 Ctrl+~ 或編輯》鏈接 24、如何讓空單元格自動填為0 選中需更改的區域》查找》空》替換》0 25、把Word裡的數字轉換到Excel 方法有多種，選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值 選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本 另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置
Word工具欄也可以啟動應用程序：
單擊“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”對話框，在常用工具欄上“插入超鏈接”按鈕上右擊鼠標，在彈出的菜單中執行“分配超鏈接”下的“打開”命令，打開“分配超鏈接”對話框，通過“查找范圍”右側的下拉按鈕，找到計算器程序文件CALC.EXE(通常位於C:\Windows目錄中)，“確定”退出，關閉“自定義”對話框。以後需要調用“計算器” 時，單擊工具欄上“插入超鏈接”按鈕，彈出一個安全警示對話框，不必管它，按“確定”按鈕，即可啟動“計算器”程序。對於其他一些按鈕，您也可以按需要作出相應的設置。
在使用“分配超鏈接”時註意以下幾點：
1、 給按鈕分配瞭超鏈接後，在單擊該按鈕後隻會直接打開它所鏈接的應用程序，但不會對執行菜單命令或按下快捷鍵產生影響。如經過上述操作後，可通過按下 “Ctrl+K”鍵或選擇“插入”下的“超鏈接”命令，打開原來的“插入超鏈接”對話框。所以在實際使用時最好選擇那些快捷鍵很熟悉的按鈕來進行分配。
2、要想改變或恢復原來的按鈕功能，可以再次打開“自定義”對話框，然後右擊該按鈕，選擇“分配超鏈接”下的“打開(或刪除鏈接)”命令，可以重新分配(或刪除)該按鈕的超鏈接。
3、分配的超鏈接對象可以是應用程序，也可以是文件夾或具體文件。如果是文件夾，按下按鈕後會快速定位到該文件夾，這對於快速打開其中的文件很方便;如果是具體文件，就會調用相應的關聯程序打開該文件。
4、 對於在文檔中經常需要插入的特定圖片，可以通過執行“分配超鏈接”下的“插入圖片”命令，來實現圖片的快速插入。
TICC (0)
