快速提取圖片和大寫金額轉換這兩個word技巧是我們在工作中常用的，pc6小編在這裡整理瞭一上送給大傢。
技巧一：快速批量提取DOCX中的圖片
有時候，我們需要提取word中的圖片，很不容易收集，但是看瞭這個小技巧肯定會讓你大跌眼睛！
方法步驟：
1.保存要提取圖片的.docx文檔
2.右擊，將文件的後綴名改為.zip
3.用WinRAR之類的解壓工具，哈哈，你看在word\media目錄中是不是有全部的圖片啊！
技巧二： 快速轉換大寫金額：
在word中輸入123456，然後點擊“插入——>數字”的命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄目中選擇“中文數字板式”，單機確認即可。
用電腦來編排、打印試卷已成為學校常規工作的重要組成部分。編排好的試卷，不僅美觀實用，而且是制作題庫和CAI課件的好素材。Word2000以功能強大、簡單易用、穩定性高而被廣大教師廣泛使用。本文著重談談在編排試卷時發揮Word2000特長的一些技巧。
一、輸入符號和公式
編排試卷最麻煩的是輸入一些符號和公式。我從實踐中總結瞭以下三種快捷的方法：
1．定義公式編輯器的快捷按鈕。
如果使用公式編輯器較為頻繁，則可以將公式編輯器定義成快捷按鈕，每次運行時隻需要單擊快捷按鈕即可。操作過程如下：
（1） 單擊【工具】菜單中的【自定義】命令。
（2） 打開【自定義】對話框中的【工具欄】選項卡，單擊【新建】按鈕，彈出【新建工具欄】對話框，在【工具欄名稱】編輯欄中輸入工具欄名稱，如輸入“公式”，然後單擊【確定】按鈕，這時屏幕上出現瞭【公式】工具欄。
（3）打開【自定義】對話框中的【命令】選項卡，在【類別】列表框中單擊【插入】項，在右邊的【命令】框中選擇【公式編輯器】，單擊左鍵並拖到【公式】工具欄內，然後單擊【關閉】按鈕，這時屏幕上出現瞭一個【公式】的快捷按鈕。
在以後的試卷編排中，如要輸入符號和公式，隨時單擊這個按鈕即可。當然，也可以對其進行關閉或顯示工具欄的操作。
2．使用公式域。
要想快速輸入公式，可用快捷鍵Ctrl+F9來插入域。下面以和為例說明用快捷鍵插入分式和根式。在要輸入的位置，按組合 鍵Ctrl+F9,文中就會出現一個帶灰色底紋的“{ }”,在其中輸入“eq \f(1,3)” ，“{eq \f(1,3)}”是的域代碼，其中eq是域類型，代表公式域，\f是產生分數的開關。Ｓhift+F9是切換顯示結果與域代碼的快捷鍵。一定要註意，eq後要有一個空格。
輸入方法同上，隻要把域代碼換為“{eq \r(3)}”即可。
公式域的開關可以組合使用，例如的域代碼是 “{eq \f(\r(3),3)}”。
用域來生成分數和根式，隻占用瞭很少的系統資源，速度比“公式編輯器”快得多。使用熟練後能用鍵盤快速輸入，勿須交替使用鍵盤和鼠標。
3．建立自動圖文集。
“自動圖文集”是提高輸入速度的又一法寶。那些經常用到的符號和公式可以為它們定義“自動圖文集詞條”，以後僅須輸入詞條名就可方便調出它們。
例如，數學試卷中經常用到“”，那麼先用上文的辦法輸入，然後選定它，單擊【插入】菜單中的【自動圖文集】中的【自動圖文集】命令，在【自動圖文集詞條】編輯欄中輸入名稱，如輸入“qggs”，然後單擊【添加】按鈕，一個新的“自動圖文集詞條”就創建 好瞭。以後，當要輸入“”時，先輸入“qggs”，然後按一下功能鍵Ｆ3就可以瞭。
二、加入隱藏的答案
如果能在試卷中加入參考答案和一些註解，對今後選用試題更有參考價值。一般來說，帶答案的試卷僅供教師參考，在Ｗ ”格式來隱藏答案。
先輸入試題的答案，然後選定它，單擊【格式】菜單中的【字體】命令，在【字體】對話框中選中【隱藏】復選框，最後單擊【確定】按鈕，所選文字就被設為“隱藏文字”瞭。也可以用快捷鍵“ Word2000的默認設置是既不顯示、也不打印“隱藏文字”。
若要顯示隱藏文字，在“格式”工具欄上單擊“顯示
若要打印隱藏文字，從【文件】菜單中選擇【打印】命令，單擊【選項】按鈕，然後選中【隱藏文字】復選框，然後單擊【確定】按鈕。
三、建立試卷模板
同一類型的文檔往往具有相同的格式和結構，使用“模板”可以大大加快創建新文檔的速度。 如中學數學試卷的結構大都是以中考或高考為模式的，每一份試卷的整體框架和每道題的答題要求、分值以及試卷的排版格式都是大同小異，調用包含這些信息的模板來編排試卷就省事多瞭。
創建模板的方法有以下兩種：
1．從已有試卷創建模板。
先打開一個已排好版的試卷文檔，從【文件】菜單中選擇【另存為】命令，在【保存類型】對話框中選擇【文檔模板】
2．新建一個模板。
從【文件】菜單中選擇【新建】命令，在【新建】對話框中選擇【模板】
在以後的編排試卷中，我們可以基於這些模板來建立文檔，這樣能大大提高工作效率。
在WORD中可以通過插入符號的方式插入帶圈的數字1至10，但超過10就沒有辦法瞭。常規也夠用瞭，但情況總有特殊的，如果不夠再要插入11以上的怎麼辦？一般介紹使用“格式→中文版式→帶圈字符”功能。但圈和圈內的數字總有不匹配的感覺。現介紹兩種方法，可以輸入帶圈的11至20的序號。
一種是先輸入“246a”，再選中它們後按Alt鍵+X，這樣就會變成帶圈的11瞭，同樣輸入246b\246c\246d\246e\246f\2470\2471\2472\2473，用以上辦法可以成為帶圈的12至20。但該辦法也隻能到20，再上去也沒辦法瞭。
第二種，在“插入→符號”的字體裡選“MS Mincho”（MS Gothic、MS PGothic、MS PMincho也可以），子集選“帶括號的字母數字”，也能有11至20帶圈的序號。
如果你遇到打開Word文檔需要花耗幾分鐘以上的情況，或者打開除Word之外的其他的Office文檔時，顯然你的電腦中Offie組件和系統環境出現瞭故障，導致打開Word十分緩慢。此時的電腦西藥需要進行一番優化，針對不同情況，本文整理瞭幾個解決方法，供您參考使用。
解決辦法：
1、如果你安裝瞭Mathtype5.0Equation公式編輯器，打開Office 2003 的Word時速度較慢，左下角顯示“正在運行病毒掃描”，影響瞭WORD打開的速度。
這是因為安裝瞭公式編輯器Mathtype5.0Equation的緣故。在裝這個工具軟件時，會在Office 的安裝路徑中裝上瞭自動啟動的WORD模板，每次打開WORD文件時，就會以這個模板的默認方式打開，而啟動WORD時Office自帶的宏病毒掃描程序就會自動進行病毒掃描。所以，如果想取消這個病毒掃描過程，步驟如下：
（1）、打開殺毒軟件，到設置 ->詳細設置下，找到嵌入式殺毒，然後將“使用Office/IE嵌入式殺毒”前面的勾取消。
（2）、到殺毒軟件的監控中心，取消“啟用文件監控”設置。
（3）、到C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\STARTUP下（假定OFFICE裝在瞭這個路徑下），刪除兩個文件MathPage和MathType。然後重新啟動WORD，就會馬上打開文件瞭。如果那些文件找不到，看是不是已經隱藏瞭。 –>顯示所有文件，看看有沒有？
2、Word提供瞭一些幫助網頁鏈接和內容更新，當我們打開Word時就會自動鏈接網頁並更新內容，造成時間的浪費，而這些內容並不是我們想要的。
取消方法： 單擊菜單欄的“工具”—“選項”，選擇“常規”，將“打開時更新自動方式的鏈接”前面的勾取消，點擊窗口下方的“服務選項，將”該文檔是工作 區……“、”有一些關於此……“前面的勾取消。在”打開文檔時，獲取文檔和工作區的更新“下方，選擇”從不）。在“關閉文檔時，用您的更改更新工作區副 本”，選擇“從不”。選擇“客戶反饋選項。在提示”是“或”否“兩欄選擇中選擇”否“。點擊”在線內容，將“顯示……的內容和鏈接”前的勾取消。點擊 “web選項”，選擇“文件，將圖中的第3、4、5個勾取消。單擊菜單欄的”工具“—”選項“，選擇”編輯，將“提示更新樣式”、“保持格式跟蹤”前 的勾取消。
3、關閉殺毒軟件的Office監控，在殺毒軟件中取消office嵌入式殺毒。 再順便看看是不是你的電腦中毒瞭，來個徹底的清查。
第 2 頁 重新設置打印機
4、是否使用瞭網絡打印機？連上網線打開慢，斷開網絡打開文檔正常？
主要是因為網絡打印機的問題，或者說是沒有安裝本地打印機的問題。解決辦法無非就是把默認打印機重設一下，或重裝一下打印機之類：
單擊“連接到此計算機的本地打印機”，清除“自動檢測並安裝即插即用打印機”復選框，然後單擊“下一步”。單擊“創建新端口”，然後單擊端口類型選項中單擊“Local Port”。在端口名框中，鍵入以下格式的打印機的路徑，其中 server 是打印服務器的名稱，而 printer 是打印機名：\\ server \ printer。
添加LOCAL PORT時，會提示那個端口已經存在。則在添加打印機和傳真那裡點擊空白處，右鍵――服務器屬性，把本地端口、網絡端口和驅動程序全部刪完。按照表中的步驟，一步一步進行。
5、在開始->運行裡面輸入 winword.exe /a 其他參數及意義：
/a 啟動 Word 並防止自動加載加載項和全局模板（包括 Normal 模板）。
/l 啟動 Word，然後加載特定的 Word 加載項。
/m 啟動 Word 的新實例時不運行任何 AutoExec 宏。
/n 啟動 Word 的一個新實例，且不在其中打開任何文檔。在 Word 的每個實例中打開的文檔將不顯示為其他實例的“窗口”菜單中的選項。
/t 啟動 Word，並打開基於 Normal 模板之外的其他模板的新文檔。
/w 啟動一個含有空白文檔的新 Word 實例。在 Word 的每個實例中打開的文檔將不顯示為其他實例的“窗口”菜單中的選項。
6、打開WORD時提示：“打印機沒有響應，但是程序可以在沒有打印機信息的情況下繼續運行，是否繼續等待打印機響應？”的解決方法：
通常原因是因為該打印機沒有打開或者連接不上。建議將默認打印機設為Microsoft Office Document Image Writer（office自帶的虛擬打印機，如果找不到這個打印機，要麼是你還沒有裝WORD，要麼是後來被刪除瞭。如果是被刪除瞭，可以找 OFFICE的光盤進行修復），或者設為一個在線的打印機。實在不行，可以從 開始——設置——打印機和傳真，把打印機給刪瞭。
7、取消word的拼寫檢查
8、在資源管理器–工具–文件夾選項–文件類型中選中擴展名為DOC,點擊“高級”-選擇“打開”-點擊“編輯”-在“用於執行編輯的應用程序中”在 /n的後而加上“%1”（註：一定要添上空格及“”號）例如：“D:\Program\Microsoft Office\OFFICE11\WINWORD.EXE” /n “%1” /dde 。註意一定是這個順序，其它順序都是不對的。取消“使用DDE”前的鉤，點擊確定後，你的WORD打開速度就會提高很多，沒有延遲瞭。同理，EXECL就 是選擇擴展名為XLS，用相同的方法在/e的後而加“%1”,並取消“使用DDE”前的鉤。
EXCEL裡有一個“分類匯總”的功能，用法大傢應該都不會陌生，但是之前卻一個問題困擾著我，如下圖1和圖2所示：我需從一張發貨明細表中整理出，一段時間（如3個月）內所有產品按“產品圖號”匯總的發貨數量，即隻要圖2中匯總行的數據。
（圖1分類匯總前）
（圖2分類匯總後）
我的問題是：如何快速取出匯總行的數據，去掉匯總表中的明細項，而且取出的數據表中必須要有“產品名稱”和“使用車型”兩項，“發貨日期”可以不管。如圖3：
（如圖3）
有一個方法，就是在分類匯總表中，把空白的地方用上一行數據復制下來，然後就可以整表復制，導出最終想要的表。可是如果要處理的數據是幾百幾千行，用這個方法，就非常費工夫瞭。
第1步、打開這個小程序，將圖1表中產品名稱、產品圖號、使用車型三列數據復制到程序表的Sheet2中，產品圖號那一列調到第一列，作為關鍵字列，如圖4：
（圖4）
第2步，處理分數匯總後的表,為防錯起見，我們把產品圖號列另外復一列，去掉分類匯總時系統隱藏的公式，然後把無“匯總”字樣的數據全部改成一個這一列中沒有的產品圖號，例如全部改為“L”，把的有“匯總”字樣的數據全部掉“匯總”字樣，可用公式=LEFT(C3,LEN(C3)-3)，如下圖5
（圖5）
第3步，將處理好的產品圖號列復制到程序表的Sheet1中的A列 ,按Ctrl+q運行程序，對應的值使被提取到Sheet1中的B列和C列瞭，如圖6
（如圖6）
第3步，將程序表Sheet1中的B列和C列，復制回分類匯總表中，如圖7，下面就不說瞭哦，已經非常簡單瞭。對瞭，程序表Sheet2中已被篩選到的數據都打瞭“T”標識瞭，便於手工核對和糾錯。
（圖7）
（圖8）
昨天小編參加公司編輯培訓會議，會議上某編輯打開一篇關於如何做好內容的Word文檔，用投影儀給大傢講解演示，但是Word文檔顯示不太清晰，如何讓Word文檔全屏顯示呢？
今天，小編終於把這個功能摸索出來瞭，供大傢分享！那麼我們如何讓Word文檔全屏顯示呢？
1 、按鍵盤上的組合鍵Alt+V+U，可以讓Word文檔全屏顯示，如果要取消全屏顯示，直接：ESC鍵就退出全屏瞭。
2、點擊菜單：Word---“視圖”菜單，點擊“全屏顯示”，即可全屏顯示文檔。如下圖：
怎麼樣？是不是覺得全屏後更加清晰瞭呢？
熟悉的界面和華麗的外觀，讓我們幾年前就開始將 Office2007 作為最主要的辦公平臺，取代瞭經典的 Office2003 。不過，華麗的 3D 效果也會給我們的 PC 帶來額外的負擔：是否感覺自己的 Word2007 啟動很慢？
其實這都是過多的 Word 文檔加載項導致的。我們都知道過多的開機啟動項會極大的延長操作系統啟動所需的時間，此處同理。我們需要做的就是去掉不常用的部分。
首先打開 Word2007 ，按照“ Office 按鈕 ==> Word 選項 ==> 加載項 ==> 轉到”的順序，打開“ COM 加載項”所在窗體。我們可以看到，默認狀態下所有項目全部鉤選的。
接下來去掉前四項，即“稿子向導加載項”、“書法加載項”、“斜線表頭向導”以及“信封向導”。之後確定即可。
不過，如果我們使用的是同樣擁有華麗界面的 Windows7 操作系統，那麼 UAC 系統（用戶帳戶控制）將阻止這樣的操作。
解決之道是賦予權限，即“以管理員身份運行”。前往 Office 安裝目錄，找到 Word 程序。通常是在 X:\Program Files\Microsoft Office\Office 12\ （X為安裝目錄所在盤符）個目錄下。以管理員身份運行其中的 WINWORD.EXE ，再重復上述步驟即可。
最後，實際效果。從打開 Word2007 快捷方式到看見稿紙，隻需大約2秒時間，問題解決。
（1）讓幻燈片實現炫目的3D效果
使用PowerPoint制作圖文和聲音並茂的3D動畫幻燈片無疑是一件難事。不過，借助PowerPoint 3D效果插件可輕松制作炫目的幻燈片。該插件自帶大量動態效果，使用和安裝都很簡單。
①下載並安裝插件
請到“如東教育網/教育服務/資料下載”欄目中下載3D效果插件安裝文件，下載後對壓縮的文檔進行解壓，然後進行安裝。
該插件安裝完畢後，單擊PowerPoint的“加載項”菜單，在“自定義工具欄”中將會增加三個命令，分別是：“View Show With 3D”（用3D插件播放幻燈片）、“Add 3D Transition”（給幻燈片添加3D效果）和“Pack 3D Effects”（對3D效果進行打包）。
②制作3D幻燈片
幻燈片制作完成後，單擊該工具欄上的“Add 3D Transition”按鈕，彈出設置對話框，單擊“Style”下拉框可選擇3D動畫效果，通過“Slow”、“Medium”和“Fast”三個單選框可設置動畫速度。在“Sound”下拉框中可設置伴音效果。選擇“On mouse click”選項，則鼠標單擊後將播放下一張幻燈片，選擇“Automatically after n seconds”選項，則停留一定時間後將自動播放下一張幻燈片。設置完畢後單擊“Apply”按鈕即可將該效果應用當前選定的幻燈片，如全部幻燈片均使用同一種3D效果，可單擊“Apply to All”按鈕，如圖所示。
③播放3D幻燈片
使用該插件制作的幻燈片需通過其工具欄的“View Show With 3D”按鈕來播放，單擊該按鈕後即可欣賞圖、文、聲並茂的3D幻燈片瞭。
④將3D效果打包
如果要想在沒有安裝3D效果插件的電腦上播放帶有3D效果的幻燈片，需要將3D效果打包。單擊工具欄的“Pack 3D Effects”按鈕，就可以進行打包，打包時需要設置文件保存的路徑（與PPT在同一個文件夾中），比較耗時，而且打包的PPT文件變得很大。打包結束後保存PPT文件，你就可以打開並欣賞一下你保存的擁有3D轉場特效的PowerPoint文件瞭，它一定會使你在課堂上、會議中秀出不一樣的你！
（2）讓幻燈片自動播放
要讓PowerPoint幻燈片自動播放，隻需要在播放時右擊演示文稿，然後在彈出的快捷菜單中執行“顯示”命令，這樣可以避免每次都要先打開文件才能播放所帶來的不便和繁瑣。
（3）生成自動播放文件
我們可以將PPT文件轉存為“PPS”格式的文檔（PowerPoint放映文檔）,雙擊這樣的文件就可以直接播放，非常方便，而且文件還不容易被誤修改。
（4）非全屏模式播放PPT
在使用PowerPoint進行演示時，往往需要與其他程序窗口配合使用。但PowerPoint將啟動默認的全屏放映模式，在這種模式下，一般要使用“Alt+Tab”組合鍵切換到其他窗口。其實，啟動幻燈片放映前可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，這樣啟動的幻燈片放映窗口就帶有標題欄和菜單欄，可以最小化和自定義窗口大小，便於選擇其它程序窗口。
（5）PPT編輯和放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片，一邊對照演示結果對幻燈片進行編輯？答案是肯定的，隻需按住Ctrl不放，再執行“幻燈片放映”菜單中的相應放映命令，此時幻燈片演示窗口將縮至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成後再單擊放映命令就可以看到相應的效果。
（6）演示時自動黑屏或白屏
在演示幻燈片時，有時需要學生看書、討論或動手操作，為瞭避免屏幕影響學生的註意力，我們可以臨時屏蔽屏幕，按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏，再按一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵會產生類似的白屏效果。
（7）巧用繪圖筆進行標註
在放映演示文稿時，PowerPoint允許我們像使用畫板一樣隨意地修改和圈點，以增強演示效果和直觀性。方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中指向“指針選項”後選擇圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，就可以在屏幕上進行圈點和標註瞭。更換“繪圖筆”顏色的方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”中的“墨跡顏色”，單擊一種顏色之後就可以使用不同顏色的繪圖筆瞭。需要擦除墨跡時，可以調出“橡皮擦”擦除指定的墨跡，或者單擊鍵盤上的“E”鍵直接擦除全部墨跡。
（8）快速定位幻燈片
在播放幻燈片時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，可以同時按下鼠標左右鍵並停留2秒鐘以上。實際上課時，可能會出現一些誤操作，比如多擊瞭一次鼠標左鍵，使得提前顯示瞭下一頁幻燈片上的內容。此時，如果利用右鍵快捷菜單中的“上一張”或“定位”來恢復，會分散學生的註意力，影響教學效果。我們可以使用鼠標的滾輪向上或向下滾動，或者使用鍵盤上的方向鍵實現快速返回前面的幻燈片或跳到下面的幻燈片。在幻燈片放映視圖，按下“Fl”鍵可出現快捷鍵功能窗口，熟記並恰當地使用這些快捷鍵，即可方便巧妙地控制播放過程。
（9）播放時隱藏鼠標指針
在演示課件的過程中，當鼠標指針在屏幕上移動時，一些學生很容易分心，鼠標指針也可能會遮擋部分應顯示的信息。為瞭避免這個問題，教師可隱藏鼠標指針，而使用鍵盤切換幻燈片。方法是：幻燈片開始放映後按下“Ctrl＋L”組合鍵可以暫時隱藏指針，移動鼠標後鼠標指針又會出現。而按下“Ctrl＋H”組合鍵可徹底隱藏指針，即使移動鼠標，指針也不會出現。如果需要顯示鼠標指針，按下“Ctrl＋A”組合鍵即可。
（10）演示時防止更改文稿
單擊“幻燈片放映”→“設置幻燈片放映”，然後在“放映類型”中將默認的“演講者放映（全屏幕）”更改為“在展臺瀏覽（全屏幕）”，再按確定鍵即可。這樣，既可以使演示文稿循環放映，又能防止別人更改演示文稿。
Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic的一種宏語言，主要能用來擴展Windows的應用程式功能，特別是Microsoft Office軟件，其中包括Excel、PPT、Word、Outlook等。
使用Excel的VBA開發的Excel文檔，在Excel中運行時需要開啟Excel的宏功能，否則此文檔的VBA自動化功能將被完全屏蔽，文檔的功能無法實現。
因此，在打開這些Excel程序文件之前，您需要先對您的Excel宏安全性進行設置（設置永久有效，在同一臺電腦上無需再次設置）
在Excel2003版本中，可以依以下步驟操作：
1，在Excel的菜單欄上依次單擊“工具”——“宏”——“安全性”，打開下圖所示的“安全性”對話框，
2，在“安全級”選項卡中將宏的安全級別設置為“中”或“低”。其中推薦使用“中”級，這樣的設置並不會降低您的安全性，您仍然對任意一個宏文件都擁有主動選擇是否運行的權力。
在宏的安全性級別設置成功後，再次打開Excel程序文件時，會出現下圖所示信息框，此時點擊“啟用宏”按鈕即可使本程序正常運行：
在Excel2007/2010版本中，可以依以下步驟操作：
1，依次單擊Excel的Office按鈕（2010版本為“文件”按鈕）——“Excel選項”，打開下圖所示的“Excel選項”選項卡，在左側列表中選擇“信任中心”，在右側出現的窗口中點擊“信任中心設置”按鈕，
2，打開“信任中心”選項卡，在左側選擇“宏設置”，在右側出現的窗口中選擇“禁用所有宏，並發出通知”選項，單擊確定完成。
在宏的安全性級別設置成功後，再次打開Excel程序文件時，在信息欄（編輯欄上方）會出現下圖所示的警告信息，此時點擊其中的“選項”按鈕打開Office安全選項對話框，在其中選擇“啟用此內容”選項並確定即可使本程序正常運行。
有時候工作時需要為Exce表格加密碼（比如辦公室裡是多人用一臺電腦,本人想對裡面的一些表格進行加密），這樣能增強安全性能，防止不相關的人員看到表裡的數據，下面介紹瞭兩種方法
第一種：文件加密。也就是一打開這個EXCEL文件，就需要輸入密碼。方法：在菜單中依次點擊工具、選項，然後點“安全性”標簽。
第二種：工作表保護。別人可以看到你的表，但不能修改（或者隻能部分修改，由你指定）方法：在菜單中依次點擊工具、保護、保護工作表（或保護工作薄）。然後指定可以進行的操作。另：單元格默認是全部鎖定的，如果你要部分可以修改，要在保護前解鎖：右擊單元格，“設置單元格格式”，點“保護”標簽，取消“鎖定”前面的勾
函數圖像能直觀地反映函數的性質，用手工方法來繪制函數圖像效果不太好，而用Excel繪制函數圖像非常簡便，所作圖像非常標準、漂亮，具體方法如下：
A、首先打開電子表格的操作窗口，然後用鼠標選擇菜單欄中的“新建”命令，這時屏幕上會出現一個空白的電子表格；
B、然後在A列的A1格輸入“X=”，表明這是自變量，再在A列的A2及以後的格內逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應用等差數列輸入法，先輸入前三個值，定出自變量中數與數的距離，然後點擊A2格，按住鼠標拖到A4格選中這三項，使這三項變成一個黑色矩形，再用鼠標指向這黑色矩形的右下角的小方塊，當光標變成“＋”後，按住鼠標拖動光標到適當的位置，就完成自變量的輸入；
C、接著在B列的B1格輸入函數式y=f（x）的一般函數表達式，如y=1/x；也可在點擊工具欄上的函數圖標“fx”後，在出現的不同函數列表的選項中選擇需要的一種；輸入結束後，點擊函數輸入對話框旁的勾號，B2格內馬上得出瞭計算的結果。這時，再選中B2格，讓光標指向B2矩形右下角的方框，當光標變成“＋”時按住光標沿B列拖動到適當的位置即完成函數值的計算。註意一定要把該函數中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對位置A2格，這樣下面計算的時候才會對不同的自變量進行計算；
D、最後點擊工具欄上的“圖表向導”圖標，在出現的各種圖表格式圖標中選擇“X，Y散點圖”，然後在出現的“X，Y散點圖”類型中選擇“無數據點平滑線散點圖”；這時，可按住鼠標察看即將繪好的函數圖像。另外，對於自變量僅為正值的函數，也可用“圖表向導”中的“折線圖”格式繪制。
小編早上打印一份文件，該文件是用 Word2007 編輯的，裡面有很多文字和數字。領導有要求，希望文字使用宋體，數字使用 Times New Roman 字體！起初我想文字和數字選擇一個為默認字體，然後逐段去修改。但是這樣就比較麻煩，有沒有一勞永逸的方法呢？
其實沒有想象中的那麼復雜，直接在字體選項中設置就可以瞭，具體步驟如下：
1. 打開 Word 文檔，點擊字體狀態欄右下角的箭頭或者按快捷鍵“ctrl + D”
2. 在字體選項卡中配置中文字體和西文字體
哈哈。是不是很簡單呢？
（1）突破20次的撤消極限
PowerPoint的“撤消”功能為文稿編輯提供瞭很大方便。但PowerPoint默認的撤銷操作次數卻隻有20次。單擊PowerPoint窗口左上角的“Office按鈕”，再單擊“PowerPoint選項”，選擇“高級”菜單中的“編輯選項”，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要註意，PowerPoint最多允許撤消操作150次。
（2）自動更新幻燈片的日期和時間
依次執行“插入”→“頁眉和頁腳”，選擇“幻燈片”標簽下的“日期和時間”復選框，選擇“自動更新”後設置日期和時間格式，最後單擊“全部應用”或“應用”按鈕即可。這樣以後每次打開文件，系統都會自動更新日期與時間。
（3）消除幻燈片的背景顏色和圖案
為瞭備課需要，我們常常需要借用別的老師PPT課件中的一部分幻燈片，這些幻燈片的設計模板與背景圖常與自己的不一樣，這時可以首先將其還原為原來的白色的幻燈片，然後再利用。方法是：首先，打開“設計”菜單下的“背景樣式”,選擇合適的樣式後再選擇“隱藏背景圖形”。
（4）快速制作字幕上下移動動畫
大傢一定看到過電影上出現的字幕上下移動的效果吧！用PowerPoint來實現這樣的效果非常輕松。方法是：插入一個橫排文本框並輸入字幕文字，調整文本框的寬度略小於幻燈片的寬度，並將它拖動到幻燈片上方居中的位置。用鼠標選定這個文本框，並為它添加“進入”/“其他效果”/“華麗型”/“字幕式”的自定義動畫，單擊“確定”按鈕後，就能實現字幕上下移動的效果。
（5）讓對象連續閃爍
在 PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來讓對象閃爍，方法如下：先選定要閃爍的對象，給該對象添加“強調/華麗型”中的“閃爍”自定義動畫效果，雙擊“自定義動畫”列表中的該效果，在彈出的快捷菜單中選擇“計時”，再設置合適的速度和重復次數即可。
（6）解決課文朗讀配音難題
用PowerPoint制作英語課件時，要實現“聽力配課文”的功能，如果課文很長，將課文內容放在一張幻燈片上，學生根本看不到文字提示。如果放到多張幻燈片上，又必須把聲音文件按幻燈片內容進行截取。其實，我們可以將課文錄音當作背景聲音來處理，並結合“排練計時”解決這個問題。實現方法如下：①在課文聽力部分插入錄音，並設置為自動播放；②設置聲音的自定義動畫為“停止播放在N張幻燈片後”，N是課文文字內容的幻燈片總數；③從“幻燈片放映”菜單中選擇“排練計時”，使幻燈片的切換與錄音相符。
（7）對圖片做點小手術
我們常會遇到這樣的問題: 圖片素材從整體效果來看，基本滿足要求，但是圖片局部有不太符合要求的地方，想去掉這塊，如果這種不合要求的部分面積不大，且周圍背景顏色為單一顏色時，就不必動用龐大的圖像處理軟件，隻需插入一個比需要修改的部分面積略大的矩形或其他自選圖形(視需要遮擋的形狀而定), 然後將這個插入圖形的顏色通過“設置自選圖形格式”調整成與周圍背景顏色相同即可。
（8）給圖片減肥
插入圖片後，我們會發現PPT課件會變得非常龐大。這時需要壓縮這些圖片，有一個很簡單的方法：單擊圖片工具欄上的壓縮圖片按鈕。若要壓縮演示文稿中的所有圖片,請選中文檔中的所有圖片單選按鈕。若要進一步減小文件大小，可以利用“裁剪”功能剪掉圖片中的多餘部分。
（9）防止PPT課件被誤修改
一是加密文檔。單擊窗口左上角的Office按鈕圖標，在彈出的快捷菜單中指向“準備”後執行“加密文檔”命令，給PPT加上可靠的密碼進行保護。
二是限制訪問。單擊窗口左上角的Office按鈕圖標，在彈出的快捷菜單中指向“準備”後再指向“限制權限”，然後執行“限制訪問”命令。
（10）將聲音文件無限制打包到PPT文件中
幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接瞭聲音文件，則默認將小於100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊窗口左上角的Office按鈕圖標，再單擊“PowerPoint選項”，選擇“高級”選項後在“保存”選項卡中將“鏈接聲音文件”改大即可。
（11）創建交互式效果
放映PPT課件時的默認順序是按照幻燈片的先後次序進行，但通過對幻燈片中的元素進行“動作設置”或“超鏈接”，可以改變線性放映方式，從而提高課件的交互性。
①利用動作按鈕交互
所謂“動作”是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設置跳轉或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結束後，單擊鼠標又馬上返回到剛才的“斷點”繼續往前放映。利用動作按鈕實現交互的方法如下：
打開演示文稿後，定位到需要設置動作的幻燈片。
單擊“插入”菜單，在“繪圖”選項組中單擊“形狀”選項，然後在列表中選擇“動作按鈕”組中的一個形狀，將鼠標移到幻燈片編輯區按下左鍵拖動繪制出動作按鈕。在彈出的“動作設置”對話框中選擇“單擊鼠標”或者“鼠標移過”選項卡，即可在其中設置跳轉的動作，完成後單擊“確定”按鈕退出設置。
如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應選擇“超鏈接到”單選按鈕，單擊右側的下拉箭頭，然後在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉到某個程序的執行，應選擇“運行程序”單選，然後在右側文本框中輸入要運行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“瀏覽”按鈕選擇這個要運行的程序文件。
提示：在一張幻燈片中設置瞭多個動作，僅僅靠用鼠標單擊來觸發，往往會控制不好，使得動作效果不理想。經過簡單的設置可以讓多個動作自動連續進行。在制作完當前幻燈片上所有動作後，如果希望動作二在動作一後自動進行，隻需在主窗口右邊的任務窗格中單擊選擇該動作二（如果沒有出現任務窗格，隻需要用鼠標單擊一個對象，在“動畫”選項功能組中選擇“自定義動畫”就可以瞭），然後右擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單裡執行“從上一項之後”。如果想連續進行多個動作，隻需要先按下Ctrl 鍵，然後用左鍵選擇所有希望連續的動作，同樣運用上面的方法執行“從上一項之後”命令。
②利用圖形、文本對象交互
在要設置動作的圖形對象上單擊選中或者選定要設置動作交互的文本，到“插入” 功能區單擊“動作”選項按鈕，打開“動作設置”對話框，在對話框中的設置與上文所述完全一致。
③利用超鏈接交互
利用“超鏈接”同樣實現交互式放映，其功能與前述“動作”交互類似，隻是設置環境有些差別而已。方法是選中插入“超鏈接”的對象（文本、圖片、形狀等），在“插入”功能區單擊“超鏈接”選項按鈕，也可以直接右擊對象後在快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，會彈出“插入超鏈接”對話框。在彈出的對話框中進行超鏈接的目標的指定等設置，最後單擊“確定”按鈕退出。
“鏈接到”下方的“原有文件或網頁”包含3個選項。“當前文件夾”指你剛才使用的文件夾下的對象列表，“瀏覽過的網頁”指近段時間打開過的網頁，“最近使用過的文件”指在近段時間打開過的所有文件。“本文檔中的位置”僅限於當前文檔的標題列表（必須是本軟件認可的標題樣式），若幻燈片中沒有規范的標題則依次編為“幻燈片×× ”。“新建文檔”指你可以立即新建一個文檔作為超鏈接的目標，在文件名文本框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。
“電子郵件”指可以指定一個完整的E-Mail賬戶，最近若使用過多個電子郵件地址，會在下部的列表框中顯示，便於選擇。
提示：若選定的是文本，則在“要顯示的文字”框中出現重寫的文本內容，若選定的是圖形對象則文本該框不可用。單擊“屏幕顯示”按鈕會彈出“對話框”，在其中輸入放映時鼠標指向這個對象處顯示的屏幕提示文本，隻要鼠標指針一進入該區域就會顯示提示文本，以即時幫助你瞭解超鏈接的目標是什麼。
（12）去除超級鏈接文字中的下劃線
對文字設置超鏈接，如果使用模板提供的標題框、文本框會導致超鏈接的文字出現下劃線，影響美觀。我們可以自己添加文本框，然後選擇整個文本框（註意：不是選擇文本框中的文字），再對文本框進行超鏈接，這樣的超鏈接不會出現下劃線，單擊後文字也不會變色，而且出現手型圖標的區域也增大瞭，方便我們單擊。需要註意的是：文本框不能是標題或副標題文本框。
word編輯裡面找不到頁面設置和另存為（如下圖），這是什麼原因？
解決方法：在工具欄上右鍵單擊，選自定義，選擇命令選項，按住CTRL的同時用鼠標按住文件拖放到菜單欄上，以後就在文件菜單下調用另存為和頁面設置，也可用同樣的方法把頁面設置和另存為放到工具欄上作為快捷調用
小編今天在使用Outlook 將郵件發送出去後，在“已發送郵件”文件夾中卻找不到記錄，到底是為什麼呢？
對於這個問題，其實隻是設置的問題，我們需要檢查一下相關設置是否正常。具體如下：
對於 Outlook 2010
請打開“文件”選項卡，單擊“選項”。
在選項窗口左側單擊“郵件”，從右側細節窗口中找到並勾選“在已發送郵件文件夾中保留郵件副本”。
對於 Outlook 2007
請打開郵箱，在菜單欄上單擊“工具”-“選項”。
在“首選參數”選項卡上單擊“電子郵件選項”按鈕。
找到並勾選“在已發送郵件文件夾中保留郵件副本”選項，按“確定”保存更改。
PPT 全程背景音樂設置辦法如下（以 powerpoint 2007 為例）：
打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”，插入準備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設現在插入瞭“今天你要嫁給我.mp3”）；
這時系統會彈出對話框，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現；
單擊選中“喇叭”圖標，選擇“動畫”->“自定義動畫”；
單擊窗口右側“自定義動畫”對話框中“今天你要嫁給我.mp3”右側下拉箭頭，選中“從上一項開始”，再單擊“效果選項”；
在“效果選項”設置頁面，“停止播放”的默認選項是 [單擊時] ，根據你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片內存在，就在“停止播放”選項中選擇“在X 張幻燈片後”，其中 X 代表你想要背景音樂持續存在的幻燈片數量。
如果想添加全程背景音樂，隻需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項後的“X” 改成幻燈片的總數即可。
同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年.mp3”，第11張到最後用背景音樂“月亮代表我的心.mp3”等。
（1）批量復制並插入幻燈片
要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片（如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵）。然後右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中執行“復制幻燈片”命令，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之後。
（2）插入數學表達式
在理科學科教學中，經常要用到數學表達式。PowerPoint與Word一樣，也可以用公式編輯器。操作方法是：單擊“插入”菜單，依次選擇“對象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”後再單擊“確定”按鈕，就可以編輯數學表達式瞭。完成數學表達式的編輯後，直接關閉“公示編輯器”窗口可以返回到幻燈片編輯窗口，我們可以通過調整表達式窗口的大小來調整公式中文字的大小。遺憾的是，公式中的文字是黑色的，難以修改。
（3）插入可實時計算的電子表格
在物理、化學等一些需要進行實驗操作的學科教學過程中，我們所制作的課件經常需要插入一個電子表格，來根據測量的實驗數據自動進行相關計算。有瞭這樣的電子表格，能大大提高教學效率，加強學生對基本概念和規律的理解。但直接復制Excel電子表格或通過“對象”來插入Excel電子表格無法實現實時輸入和處理數據的效果，我們可以利用PowerPoint的控件來做這個工作。其步驟是：
首先，在PowerPoint中單擊“開發工具”菜單，單擊“控件”選項組中的“其它控件”，選擇“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件，在幻燈片中畫出一個矩形後便出現一個表格框。
接著，右擊該表格，在出現的快捷菜單中指向“Microsoft Office Apreadsheet 11.0對象”後執行“編輯”命令，可以輸入表格的標題欄、數據和公式，並進行排序等操作。單擊電子表格窗口中的“命令和選項”按鈕我們可以對表格進行相應的設置，還可以通過“導出到Microsoft Office Excel”命令將表格保存下來。如果右擊該表格，在出現的快捷菜單中執行“屬性”命令，可以根據需要設置有關屬性。
在放映該幻燈片時，我們仍然可以對表格進行編輯，這樣，我們就可以實時處理搜集的數據瞭。利用該控件，我們還可以制作小組競賽評分系統等需要進行數據處理的幻燈片，以增強課件的交互功能。
如果你的PowerPoint 2007的其它控件中找不到“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件，需要安裝“Microsoft Office 2003 Web Components”。你可以到微軟的官方網站上進行下載並安裝。
（4）插入Flash動畫
Flash動畫以其功能強大、占用存儲空間小等優勢受到廣大教師的喜愛，在PPT課件中插入Flash動畫將會更好地提高課件的交互性。如何將Flash動畫插入到PPT中呢？下面介紹兩種方法供大傢參考。
①超級鏈接法
運行PowerPoint，打開要插入Flash動畫的幻燈片。
在其中建立一個連接Flash文件的對象（可以是文字或者圖片等）。用鼠標右擊該對象，在彈出的快捷菜單中執行“超鏈接”命令，在彈出的“插入超鏈接”對話框中,選擇鏈接到的對象為“原有文件或網頁”，然後選擇要鏈接的Flash動畫文件，最後單擊“確定”按鈕返回幻燈片編輯窗口。
放映幻燈片時，當鼠標單擊設置瞭超鏈接的對象時，就會彈出“是否打開此文件?”的對話框,單擊“確定”按鈕後，系統便會調用Flash播放器來播放動畫。
這種方法插入的Flash動畫，在幻燈片播放時會另外彈出一個窗口即Flash播放器窗口，需要及時調整Flash播放器窗口的位置與大小，並且會遮住PowerPoint幻燈片上的內容，有些與課件整體分離的感覺。
②“Shockwave Flash Object”控件法
打開PowerPoint，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
單擊“開發工具”菜單，在“控件”選項卡上單擊“其他控件”，在彈出的ActiveX控件窗口的控件列表中找到“Shockwave Flash Object”並單擊，此時系統會自動關閉控件窗口。
將光標移動到幻燈片的編輯區域中，光標變成“十”字形，按下鼠標左鍵並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放Flash動畫的區域。
在矩形框上右擊鼠標，在出現的快捷菜單中執行“屬性”命令後會彈出“屬性”窗口，在 “Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑，必須包括後綴名“.swf”。如果Flash動畫與PowerPoint文件處於同一目錄中,可以隻輸入Flash動畫的文件名，即使用相對路徑。我們推薦使用相對路徑，這樣在課件的整個目錄移動後不會出現找不到Flash文件的問題。
其他的項目采用系統默認值即可，最後關閉“屬性”窗口，返回到幻燈片編輯窗口。
這種方法雖然設置比較復雜，但是動畫直接在PowerPoint幻燈片中播放，便於控制，而且動畫與課件融為一體。Flash動畫在播放時，鼠標處在Flash播放窗口時響應Flash的鼠標事件，處在Flash播放窗口外面時響應PowerPoint的鼠標事件。
（5）插入視頻文件
插入視頻文件可采用以下兩種方法：
①直接播放
這種播放方法其實就是將事先準備好的視頻文件作為影片對象直接插入到幻燈片中，是最簡單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PowerPoint 隻提供瞭簡單的“暫停”和“繼續播放”按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint的用戶。
運行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿並選擇幻燈片。
進入“插入”功能區，在“媒體剪輯”選項組中單擊“影片”選項按鈕，再選擇下拉列表的“文件中的影片”選項，在隨後彈出的“插入影片”對話框中將自己事先準備好的視頻文件選中，並單擊“確定”按鈕，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中。在詢問播放操作方式時，可根據需要選擇“單擊鼠標”或“自動”播放。
用鼠標選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，並調整窗口的大小。
在播放過程中，如果想暫停，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放瞭。要想繼續播放，再用鼠標單擊就可接著播放。
②通過控件播放
這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然後通過修改控件屬性來達到播放視頻電影的目的。使用這種插入方法時，可以實現在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果。下面介紹一下這種方法的操作過程：
運行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿並選中幻燈片。
用類似於插入Flash 動畫控件的操作方法打開“其他控件”對話框。在對話框選擇“Windows Media Player ”選項，再將鼠標移動到幻燈片的編輯區中，畫出一個合適大小的矩形框，隨後該矩形框就會自動變為“Windows Media Player” 播放界面。
右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放的屬性設置對話框。在這個對話框的“自定義”右側單擊“…” 按鈕，打開“Windows Media Player屬性”對話框，在“文件名或URL”右側文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“瀏覽”按鈕後搜索。然後單擊“確定”按鈕退出。
為瞭讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。
在播放過程中，可以通過媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫停”和“調節音量”等按鈕，來對視頻電影的播放進行控制。
以上操作方法同樣適用於音頻文件，可以用來實現對音頻的播放控制。
（6）註意插入對象的路徑問題
在PPT中，經常會用到影片、音樂、Flash動畫等素材。這類素材與圖片或繪圖文件嵌入到PPT中不同，它們是被鏈接到PPT中的。如果要在另一臺計算機上播放帶有鏈接文件的PPT，必須在復制該PPT的同時復制它所鏈接的文件，同時還要註意鏈接文件的路徑問題。 我們可將其保存在與PPT相同的文件夾中，調用時采用相對路徑。否則會出現在辦公室或傢中制作好的課件，用多媒體教室的電腦播放時影片、音樂、Flash動畫卻不能正常播放的現象。
（7）制作滾動文本框
Word長文檔可以滾動查看，Excel表格也可以隨意上下拖動。而在PPT中，如果必須在一張幻燈片中插入大量文字而文字又不能太小，如何才能方便地在一個頁面內滾動演示呢？方法是：制作一個滾動文本框。
首先，單擊“開發工具”菜單，單擊“文本框”控件，拖曳出一個文本框。
接著，右擊文本框，選擇“屬性”命令，再選擇“按分類序”，在“滾動”欄中，選擇“1-fmScrollBarsHorizontal”（水平滾動條）、“2-fmScrollBarsVertical”（垂直滾動條）、“3-fmScrollBarsBoth”（水平和垂直滾動條）中的任何一種，將“行為”欄中的“MultiLine”選項設置為“True”（多行文本），並關閉“屬性”窗口。
然後，右擊文本框，指向“文字框對象”後執行“編輯”命令，在文本框中手工輸入或粘貼文字。下一步，打開“屬性”對話框，單擊“字體”欄“Font”右邊的按鈕，文字的字體、字形和大小就可以隨意設置瞭。此外，在文本框的“屬性”對話框中，修改“ForeColor”屬性可以設置窗體內文字的顏色，當“Locked”屬性設置為“false”時，放映時可以在文本框中輸入、刪除或添加新的文字內容，“TextAlign”屬性用於設置文本內容的對齊方式（1-fmTextAlignLeft左對齊，2-fmTextAlignCenter居中對齊，3-fmTextAlignRight右對齊）。
（8）實現圖片縮略圖效果
在制作課件的過程中，我們會遇到這樣的情況：因為某種需要，把圖片做成縮略圖排列在幻燈片中，需要觀看時，用鼠標單擊這些縮略圖，圖片就會自動放大占滿整個屏幕。但是顯示窗口的大小限制瞭這些圖片不可能用大圖羅列，怎樣解決這個矛盾呢？我們可以這樣操作：
在需要操作的幻燈片中，依次執行“插入”/“對象”，在彈出的“對象類型”對話框中選擇新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”，然後單擊“確定”按鈕，你會發現在當前幻燈片中插入瞭一個新的編輯區域。雙擊此編輯區域，插入所需的圖片並設置自定義動畫效果，再將圖片調整為整個幻燈片大小，然後退出編輯。這時，我們發現圖片成瞭一張縮略圖在你的課件中，你可以調整它的大小和位置。執行“幻燈片放映”命令，單擊縮略圖，就會自動彈出全屏幕的大圖，再次單擊，大圖就會乖乖的變回縮略圖。為瞭避免多次操作，我們隻需對做好的圖片進行復制，然後用其他圖片替換它，替換的圖片也擁有同樣的效果。
制作自薦書最好的工具非金山WPS office 2012莫屬，你看我們打開這個WPS文檔首頁後就會發現裡面有三個選項，“新建空白文檔”、“從更多模版新建”、“打開”。
新建空白文檔：如果你有自信自己的創意非凡，不需要任何模版就可以做出來，那你可以選擇“新建空白文檔”來編輯一份自薦書；
打開：如果已經你從比天空還遼闊的網絡上尋覓到瞭一份讓你很心動的版式，你也可以選擇“打開”這個選項，然後找到你從網絡上下載並保存的版式，點擊確定就可以開始制作瞭；
從更多模版新建：如果你暫時沒找到神馬創意，那你就可以選擇“從更多模版新建”，因為裡面的“在線模版”涵蓋瞭無數的優秀版式供你選擇，所以無需費力氣去制作版式或者從網上下載。
當找到適合你的版式後，用左鍵點擊它，這個版式就會相當規范的出現在你的頁面上，你隻需要按照要求“填空”就可以完成一份精美的自薦書瞭，而且當你在註冊瞭金山會員後，還可以使用“我的模版”功能，上傳保存你精心挑選出來的模版以備下次再用。”
馬上開始瞭自薦書的制作，點擊“從更多模版新建”選項，然後直接左上角的搜索欄裡輸入“自薦書”，再點擊搜索，沒想到搜索結果裡直接就有一份財務專業的自薦書，選擇瞭這份自薦書的模版，簡單的修改瞭自薦書裡的個人資料後，一份屬於她的自薦書就做好瞭。
發散練習：
在“在線模版”選項裡，不單單有自薦書模版，還有合同模版、賀卡模版、策劃書模版、報告總結模版等等，這些模版在今後的工作中同樣相當的實用，不僅節約在網上到處尋找模版的時間，而且版式都很正規，不會有“四不像”的情況出現。
拿著制作出的自薦書，同時也期待這不久之後就要開始的嶄新職場生活！
| 軟件名稱： | WPS Office 2012V9.0(8.1.0.3163)搶鮮版 |
| 軟件大小： | 41.2M  |
| 下載地址： | http://www.pc6.com/softview/SoftView_45014.html |
有時打開一個以前編輯好的Excel工作簿，卻發現內容混亂，無法繼續進行編輯，而且還不能夠進行打印。這是很多朋友在處理Excel文件時都可能會遇到的一個問題，面對這種情況時，我們應該怎麼辦呢?出現上述情況的原因應該是該文件已經被損壞瞭，此時你不妨嘗試使用一下小編為大傢介紹的以下幾種辦法，或許能夠幫助你進行excel文件修復(以Excel2003為例)。
一、excel文件修復之將工作簿另存為SYLK格式
如果Excel文件能夠打開，那麼將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然後再保存數據。
首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”選項，然後單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件後，打開剛才另存的SYLK版本即可。
二、excel文件修復之轉換為較早的版本
如果由於啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最後保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最後一次保存後對文檔所作的更改。
關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。
三、excel文件修復之打開並修復工作簿
如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開，那麼可以嘗試Excel2003中的“打開並修復”功能，該功能可以檢查並修復Excel工作簿中的錯誤。
在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位並打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“打開並修復”即可。
四、excel文件修復之用Excel查看程序打開工作簿
在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大傢不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作。
Excel查看程序是一個用於查看Excel工作簿的免費的實用程序，可從微軟網站上得到，最新版本為ExcelViewer2003。
雙擊下載文件xlviewer.exe啟動安裝程序，然後按照說明完成安裝。安裝完畢，單擊“開始”菜單中的“MicrosoftOfficeExcelViewer2003”即可啟動該軟件，嘗試打開損壞的工作簿。大傢可以在該程序中打開損壞的工作簿，然後復制單元格，並將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以後要刪除Excel查看程序，可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進行刪除。
但願以上方法能夠幫助你進行excel文件修復。如果無法恢復損壞工作簿中的數據，那麼就需要重新創建部分或整個文檔瞭。
我們在用Excel 輸入身份證號碼、銀行賬戶等較長數字後，會變成瞭有加號和字母的形式瞭（如下圖），為什麼呢？
這是一個普遍的數字輸入問題。Excel 中默認的數字格式是“常規”，最多可以顯示11位有效的數字，超過11位就會以科學記數形式表達。
要輸入多位數字且能完全顯示，可以嘗試以下兩種方法：
一、將單元格格式設置為文本
選中目標單元格，右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”。
在“數字”選項卡上，從“分類”下面選中“文本”選項。按“確定”按鈕保存設置。
再輸入身份證號碼即可。（一定要設置好格式，再輸入號碼）
如果不想要左上角的小箭頭，可以單擊小箭頭，選擇“忽略錯誤”。
二、先輸入一個英文單引號'再輸入數字
在輸入身份證號碼時，在號碼前面加上一個英文狀態下的單引號'，即可讓身份證號碼完全顯示出來（該單引號在確認後是不會顯示出來的）。
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