Word2010浮動工具欄具人性化的功能，當Word2010文檔中的文字處於選中狀態時，如果用戶將鼠標指針移到被選中文字的右側位置，將會出現一個半透明狀態的浮動工具欄。該工具欄中包含瞭常用的設置文字格式的命令，如設置字體、字號、顏色、居中對齊等命令。將鼠標指針移動到浮動工具欄上將使這些命令完全顯示，進而可以方便地設置文字格式，如圖1所示。
圖1 Word2010浮動工具欄
如果不需要在Word2010文檔窗口中顯示浮動工具欄，可以在“Word選項”對話框中將其關閉，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“選項”按鈕，如圖2所示。
圖2 單擊“選項”按鈕
第2步，在打開的“Word選項”對話框中，取消“常用”選項卡中的“選擇時顯示浮動工具欄”復選框，並單擊“確定”按鈕即可，如圖3所示。
圖3 取消“選擇時顯示浮動工具欄”復選框
Office 2010視頻編輯功能體驗：
微軟前一段時間發佈瞭最新版本的office 2010 beta2，面向廣大用戶體驗，據介紹增加瞭強大的視頻編輯功能，為此筆者去微軟官網下載瞭測試版，並進行瞭體驗，這裡與大傢分享一下個人的使用感受，希望與大傢共同交流，不足之處望大傢指出。
視頻編輯工具控制面板
通過(插入——視頻——文件中的視頻)命令可以插入需要的視頻，首先我們來對比一下新舊版本提供的視頻編輯工具的對比圖：
在新版的office中，視頻工具包含瞭兩個選項：格式和播放
Office 2007中，工具選項包括：圖片工具與影片工具
通過截圖我們可以看出來，新版本的office突出瞭視頻編輯的功能，經過筆者的體驗，可以說新版的視頻編輯功能與舊版相比確實強大瞭很多，下面就來具體介紹一下。
播放工具
Office 2010 beta 2 的播放功能截圖
Office 2007 的影視工具截圖
通過截圖對比，我們可以發現，軟件新增的功能包括：書簽、剪裁視頻和淡化持續時間。
書簽功能：點擊添加書簽即可給視頻天加上書簽，這樣我們就可以通過快捷鍵(alt+home/End)來實現跳轉，下圖中的圓點就是添加的書簽：
淡化持續時間：我們可以發現該工具包括瞭淡入和淡出兩個選項，通過調節持續時間即可實現視頻的淡入淡出，操作起來非常簡單。
剪裁視頻：這個功能可以讓我們選擇視頻中的一段連續畫面插入到ppt中，這樣節省瞭我們通過其他的視頻編輯軟件裁剪的過程，裁切視頻的操作畫面如下：
我們隻需要調整開始時間和結束時間就能夠完成操作過程，然後點擊確定即可，怎麼樣，相當簡單吧。
格式工具
體現office 2010 強大視頻編輯功能的工具就是這個格式工具，這裡我們可以對視頻進行多種的效果處理，包括亮度和對比度，顏色校正、視頻效果、視頻形狀多項功能。
Office 2010 beta 2 提供的格式工具
Office 2007的圖片工具，也可部分應用於視頻
看完截圖以後，也許你會有一絲疑惑：看起來新版本和舊版本提供的功能很相似?筆者最初看到的時候也有這麼一點疑惑，然而親自動手後發現，兩者存在很大的區別，其實仔細看工具的說明就發現微軟已經給瞭我們暗示：舊版本提供的格式工具並不是專門針對視頻的，在後面會有詳細的介紹，我們首先來看一下office 2010 提供的強大的格式工具。
亮度和對比度調節
我們可以看到，在亮度和對比度選項中，提供瞭多組模版供我們選擇，可以快捷的進行調整，如下面就是正常和選擇瞭其中一個模版以後的對比效果：
Office 2010：視頻調整前後對比
顏色校正
其實顏色校正的操作方式和上面介紹的亮度和對比度調節是相似的，這裡就不做介紹瞭，還是附上一個對比的效果圖，大傢可以通過截圖瞭解一下：
我們通過Office剪貼板，用戶可以有選擇地粘貼暫存於Office剪貼板中的內容，使粘貼操作更加靈活。在Word2010文檔中使用Office剪貼板的步驟如下所述：
第1步，打開Word2010文檔窗口，選中一部分需要復制或剪切的內容，並執行“復制”或“剪切”命令。然後在“開始”功能區單擊“剪貼板”分組右下角的“顯示‘Office剪貼板’任務窗格”按鈕，如圖1所示。
第2步，在打開的Word2010“剪貼板”任務窗格中可以看到暫存在Office剪貼板中的項目列表，如果需要粘貼其中一項，隻需單擊該選項即可，如圖2所示。
小提示：如果需要刪除Office剪貼板中的其中一項內容或幾項內容，可以單擊該項目右側的下拉三角按鈕，在打開的下拉菜單中執行“刪除”命令，如圖3所示。
如果需要刪除Office剪貼板中的所有內容，可以單擊Office剪貼板內容窗格頂部的“全部清空”按鈕，如圖4所示。
Microsoft Word 2010 提供瞭全球最好的一切：改進瞭用於創建專業品質文檔的功能；提供瞭更加簡單的方法來讓您與他人協同合作；使您幾乎從任何位置都能訪問自己的文件。
1 發現改進的搜索和導航體驗。
利用 Word 2010，可更加便捷地查找信息。現在，利用新增的改進查找體驗，您可以按照圖形、表、腳註和註釋來查找內容。改進的導航窗格為您提供瞭文檔的直觀表示形式，這樣就可以對所需內容進行快速瀏覽、排序和查找。
2 與他人同步工作。
Word 2010 重新定義瞭人們一起處理某個文檔的方式。利用共同創作功能，您可以編輯論文，同時與他人分享您的思想觀點。 對於企業和組織來說，與 Office Communicator 的集成，使用戶能夠查看與其一起編寫文檔的某個人是否空閑，並在不離開 Word 的情況下輕松啟動會話。
3 幾乎可從在任何地點訪問和共享文檔。
聯機發佈文檔，然後通過您的計算機或基於 Windows Mobile 的 Smartphone 在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。 通過 Word 2010，您可以在多個地點和多種設備上獲得一流的文檔體驗
Microsoft Word Web 應用程序。當在辦公室、住址或學校之外通過 Web 瀏覽器編輯文檔時，不會削弱您已經習慣的高質量查看體驗。
Microsoft Word Mobile 2010. 使用專門適用於 Smartphone 的 Word 移動增強版本，可隨時獲得最新信息並可立即執行操作。
4 向文本添加視覺效果。
利用 Word 2010，您可以向文本應用圖像效果（如陰影、凹凸、發光和映像）。也可以向文本應用格式設置，以便與您的圖像實現無縫混和。操作起來快速、輕松，隻需單擊幾次鼠標即可。
5 將您的文本轉化為引人註目的圖表。
利用 Word 2010 提供的更多選項，您可將視覺效果添加到文檔中。您可以從新增的 SmartArt™ 圖形中選擇，以在數分鐘內構建令人印象深刻的圖表。SmartArt 中的圖形功能同樣也可以將點句列出的文本轉換為引人註目的視覺圖形，以便更好地展示您的創意。
6 向文檔加入視覺效果。
利用 Word 2010 中新增的圖片編輯工具，無需其他照片編輯軟件，即可插入、剪裁和添加圖片特效。您也可以更改顏色飽和度、色溫、亮度以及對比度，以輕松將簡單文檔轉化為藝術作品。
7 恢復您認為已丟失的工作。
您是否曾經在某文檔中工作一段時間後，不小心關閉瞭文檔卻沒有保存？沒關系。Word 2010 可以讓您像打開任何文件一樣恢復最近編輯的草稿，即使您沒有保存該文檔。
8 跨越溝通障礙。
利用 Word 2010，您可以輕松跨不同語言溝通交流。4 翻譯單詞、詞組或文檔。可針對屏幕提示、幫助內容和顯示內容分別進行不同的語言設置。您甚至可以將完整的文檔發送到網站進行並行翻譯。
9 將屏幕快照插入到文檔中。
插入屏幕快照，以便快捷捕獲可視圖示，並將其合並到您的工作中。當跨文檔重用屏幕快照時，利用“粘貼預覽”功能，可在放入所添加內容之前查看其外觀。
10 利用增強的用戶體驗完成更多工作。
Word 2010 簡化瞭您使用功能的方式。新增的 Microsoft Office Backstage™ 視圖替換瞭傳統文件菜單，您隻需單擊幾次鼠標，即可保存、共享、打印和發佈文檔。利用改進的功能區，您可以快速訪問常用的命令，並創建自定義選項卡，將體驗個性化為符合您的工作風格需要。
教你Office 2010免費使用180天的技巧：
微軟已經確認會在Office 2010中采用和Windows 7一樣的KMS和MAK激活機制，而此前泄露的Office 2010 Mondo Technical Preview技術預覽版就已經需要激活瞭，好在現在已經有方法延長激活期限至180天瞭。
按下Win+R組合鍵，打開“運行”窗口，輸入Services.msc，按下回車鍵，打開“服務”窗口， 找到Office Software Protection，並將該服務停止，然後打開“命令提示符”窗口， 輸入：%SystemDrive%:\Windows\System32\OSPPRUN.exe，此時會出現另一個命令提示符窗口，接著依次輸入以下命令(每輸入一個命令，回車一次)。
> Initialize
> Open
> GetInstalledSkuIds
出現
0. 128a057a-7e95-4063-b296-c54c5f3d3f3a
1. 26adec89-edf3-4adc-a3fc-c865f1a9f71f
再次輸入：
> GetInstalledAppIds 128a057a-7e95-4063-b296-c54c5f3d3f3a
出現
0. 59a52881-a989-479d-af46-f275c6370663
再次輸入
> GetLicensingStatus 59a52881-a989-479d-af46-f275c6370663 128a057a-7e95-4063-b296-c54c5f3d3f3a
出現
SkuId = 128a057a-7e95-4063-b296-c54c5f3d3f3a
eStatus = SL_LICENSING_STATUS_IN_GRACE_PERIOD
dwGraceTime = 1D 23:37
dwTotalGraceDays = 30 days
hrReason = 4004F00C
qwExpiration = 2010/10/31
輸入
> Rearm 59a52881-a989-479d-af46-f275c6370663 128a057a-7e95-4063-b296-c54c5f3d3f3a 1
輸入：
> Close
> Initialize
> Open
想要獲悉當前激活狀態，輸入：
> GetLicensingStatus 59a52881-a989-479d-af46-f275c6370663 128a057a-7e95-4063-b296-c54c5f3d3f3a
出現
SkuId = 128a057a-7e95-4063-b296-c54c5f3d3f3a
eStatus = SL_LICENSING_STATUS_IN_GRACE_PERIOD
dwGraceTime = 29D 23:37
dwTotalGraceDays = 30 days
hrReason = 4004F00C
qwExpiration = 2010/10/31
輸入：> Quit
此時Office 2010即可再次使用30天，總計可以重置5次，再加上原來的30天，也就是說可以使用30+30X5=180天。如果想要獲悉剩餘的重置次數，輸入：> GetApplicationInformation 59a52881-a989-479d-af46-f275c6370663 RemainingRearmCount
出現
(DWORD, []) 59a52881-a989-479d-af46-f275c6370663 = 4
4即代表剩餘的重置次數。
PS：文中的“59a52881-a989-479d-af46-f275c6370663 128a057a-7e95-4063-b296-c54c5f3d3f3a”是Office 2010的程序ID，一般來說都是一樣的，但不排除有變化，如果有變化，記得替換為你機器上的ID。
解決辦法一：手動刪除Normal.dot。 （大多數情況下推薦的解決方法）
步驟1：找到該文件所在的路徑。 在word中選擇菜單[工具]-[選項]-[文件位置]，然後雙擊“用戶模板”，彈出一個“修改位置”對話框，從中就可以找到Normal.dot文件的路徑，例如：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates. 其中Administrator可以是其他的登陸用戶名。
步驟2：刪除該Normal.dot
◆若找不到Normal.dot文件那麼，在文件夾窗口中按“工具”菜單 - 打開“文件夾選項” 選擇“查看”選項卡 設置“隱藏文件和文件夾” 為“顯示所有文件和文件夾”，再搜索Normal.dot就搜出來瞭。
微軟(microsoft)的Office2010推出後，受到瞭不少用戶的肯定，這裡介紹Office2010的截圖和摳圖實用教程及技巧：
技巧一：截取當前窗口
我們知道，WindowsVista開始，系統已經內置一個名為“抓圖工具”的組件，可以部分替換第三方的截屏工具，不過現在我們可以在 Office2010中直接完成截屏操作，可以說更為方便。
切換到Word2010或Excel2010的“Insert”選項卡，我們可以在“Illustrations”功能組中發現一個名為 “Screenshot”的按鈕，這裡支持多種截屏模式，單擊“Screenshot”按鈕，我們可以在這裡發現當前打開窗口的截屏畫面，單擊選定之後即可插入當前文檔。
如果選擇“ScreenClipping”，返回桌面時可以發現鼠標光標已經變成一個細十字形，按下鼠標左鍵即可截取相應畫面，松開鼠標可以返回文檔窗口，剛才截取的畫面會自動進入當前文檔。
如果是在PowerPoint2010的演示文稿窗口，切換到“Insert”選項卡，“Screenshot”按鈕的位置轉移到瞭 “Images”功能組中，我們同樣可以在這裡快速插入當前窗口的縮略圖或截取窗口。
技巧二：移除圖片中的背景
對於已插入Word文檔的圖片，我們可以很方便的去除圖片中的背景，這樣就不需要動用龐大的PhotoShop，更妙的是還可以添加或去除水印。
選擇圖片，切換到“PictureTools”選項卡，可以在這裡發現名為“BackgroundRemoval”的按鈕，單擊 “BackgroundRemoval”按鈕，很快就可以把想要的圖片摳出來，是不是很神奇?
技巧三：自定義用戶界面
Office2010的用戶界面可以根據我們的需要自行定義，操作也是相當的簡單。單擊左上角的Office按鈕進入配置面板，選擇 “CustomRibbon”，在這裡可以對所有的標簽頁、按鈕進行定制，例如可以調整各個選項卡的位置、刪除選項卡，也可以將原本顯示為英文的對象更改為中文，隻要選定之後單擊右下角的“Rename”按鈕即可重命名，利用這一功能可以對用戶界面進行“漢化”。
切換到“QuickAccessToolbar”面板，我們可以在這裡對快捷工具欄進行自定義，包括添加新的按鈕，移去原有的按鈕。更妙的是，通過窗口底部的“Import/Export”按鈕，可以導入或導出自定義配置，這樣就可以將他人提供的界面配置文件導入系統，省去不少麻煩事。
word文檔亂碼出現亂碼的情況相信大傢遇見的多瞭吧？可是要怎麼挽回呢？下面站長教你一些方法。
在很多時候可能由於操作的問題，當你再次打開一個你認為沒有問題的文檔時，可能會看見文件中一片亂碼更本就無法閱讀！如果出現瞭這寫情況可以通過下面的兩個方法，來挽救你的文件。
一、替換格式法
這種方法就是把被破壞的Word文檔另存為另一種格式。
1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然後單擊“保存”按鈕，並關閉word。
2、打開剛才剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現在打開這個word文件就可以發現文件已經被恢復過來瞭。
如果在轉換成rtf格式後文件仍然不能被恢復，可以將文件再次轉換為純文本格式（*.txt），再轉換回Word格式。當然在轉換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。
二、重設格式法
在Word有一個隱藏的位置，用來保存文檔中的各種格式信息，所以隻要刪除這些格式信息就可以將文件恢復瞭。
1、在打開損壞的文檔後，單擊“工具/選項”菜單，選擇“編輯”標簽，取消對“使用智能段落選擇范圍”復選框的勾選，然後單擊 按鈕。這樣就可以修復文件瞭。
2、選定最後一個段落之外的全部內容，然後將這些內容粘貼復制到新的word文件中即可。
使用 Microsoft Excel 2010 能夠用比以往更多的方式來分析、管理和共享信息，從而幫您做出更明智的決策。新數據分析和可視化工具會幫您跟蹤和亮顯重要的數據趨勢。將您的文件輕松上傳到 Web 並與他人同時在線工作。幾乎從任何 Web 瀏覽器都可以隨時訪問您的重要數據。無論您是在制作財務報表，還是在管理個人開支，使用 Excel 2010 都會更高效、更靈活地實現您的目標。
1 在一個單元格中創建數據圖表。
迷你圖是 Excel 2010 中的新功能，您可使用它在一個單元格中創建小型圖表來快速發現數據變化趨勢。這是一種突出顯示重要數據趨勢（如季節性升高或下降）的快速簡便的方法，可為您節省大量時間。
2 快速定位正確的數據點。
Excel 2010 提供瞭令人興奮的全新切片和切塊功能。切片器功能在數據透視表視圖中提供瞭豐富的可視化功能，方便您動態分割和篩選數據以顯示您需要的內容。使用搜索篩選器，可用較少的時間審查表和數據透視表視圖中的大量數據集，而將更多時間用於分析。
3 隨時隨地訪問電子表格。
將電子表格在線發佈，然後即可通過 Web 或基於 Windows Mobile 的 Smartphone 隨時隨地訪問、查看和編輯它們。使用 Excel 2010，您可跨多個位置和設備盡享行業最佳的電子表格體驗。
Excel Web 應用程序 — 將 Office 體驗擴展到 Web 上，當您離開辦公室、傢或學校時通過 Excel Web 應用程序即可查看和編輯電子表格。
Microsoft Excel Mobile 2010。通過使用專用於您智能手機的 Excel 移動版本，隨需要實時瞭解信息並立即采取行動。
4 通過連接、共享和合作完成更多工作。
通過 Excel Web 應用程序進行共同創作，您將可以與處於其他位置的其他人同時編輯同一個電子表格。2您可查看與您同時處理某一電子表格的人員。所有修改都被立即跟蹤並標記，方便您瞭解最新的編輯位置和編輯時間。
5 為數據演示添加更多高級細節。
使用 Excel 2010 中的條件格式功能，可對樣式和圖標進行更多控制，改善瞭數據條並可通過幾次單擊突出顯示特定項目。您還可以顯示負值數據條以更精確地描繪直觀數據結果。
6 利用交互性更強和更動態的數據透視圖。
從數據透視圖快速獲得更多認識。您可直接在數據透視圖中顯示不同數據視圖，這些視圖與數據透視表視圖相互獨立，可為您的數字分析和捕獲最有說服力的視圖。
7 更輕松更快地完成工作。
Excel 2010 簡化瞭訪問功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage™ 視圖替換瞭傳統的文件菜單，允許您通過幾次單擊即可保存、共享、打印和發佈電子表格。使用改進的功能區，您可快速訪問最常用的命令並創建自定義選項卡以適合自己獨特的工作方式。
8 可對幾乎所有數據進行高效建模和分析。
Excel 2010 的加載項 PowerPivot 提供瞭突破性技術，如簡化瞭多個來源的數據集成和快速處理多達數百萬行的大型數據集。業務用戶可通過 Microsoft SharePoint Server 2010 輕松發佈和共享分析信息，其他用戶也可在操作自己的 Excel Services 報表時利用方便的切片器和快速查詢功能。
9 利用更多功能構建更大、更復雜的電子表格。
高級用戶和分析師現在該高興瞭！使用全新的 64 位版本 Excel 2010，可以比以往更容易地分析海量信息。用戶現在可以分析超過舊版 Excel 的 2 GB 文件大小限制的大型復雜數據集。
10 通過 Excel Services 發佈和共享。
SharePoint Server 2010 和 Excel Services 的集成，允許業務用戶將電子表格發佈到 Web，從而在整個組織內共享分析信息和結果。用戶可以構建商業智能儀表板並可以更廣泛地與同事、客戶和業務合作夥伴在安全性增強的環境中共享機密業務信息。
Office 2010 可以與哪些其他相關產品配合使用？
以下是可以與 Office 2010 進行協作的部分產品：
• Microsoft SharePoint 2010
> 使用後臺視圖可以將在 Microsoft Word、Excel、Outlook、PowerPoint、OneNote、Access、InfoPath 和 SharePoint Workspace 中完成的工作輕松共享至 SharePoint Server。
> 將 SharePoint 2010 與 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 結合使用來共同創作文檔。
> 將 SharePoint 2010 與 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 結合使用來訪問 Office Web Apps，以及與 InfoPath 2010 結合使用來訪問業務表。
• Windows Live
> 使用 Windows Live 通過 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 的 Office Web Apps 來訪問、存儲和共享文檔，以便您可以幾乎不受地點限制地訪問文件。
• Microsoft Exchange Server 2010。與 Microsoft Exchange Server 結合使用時，Outlook 可以提供一個企業級郵件系統平臺。
> 借助 Microsoft Exchange Server，您可以將語音郵件和傳真直接接收至收件箱，並可以使用 PC、Outlook Mobile1 或 Outlook Web Access 幾乎不受地點限制地訪問這些內容。
> 使用 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 可以輕松、高效地在組織中部署一個兼具兼容性和增強安全性的郵件系統。諸如郵件提示之類的創新工具可以在用戶準備向組織外的群組或個人發送郵件時向其發出通知。諸如保留策略和自動化策略應用程序之類的工具使用 Windows Rights Management Services，可以提高企業郵件傳輸的安全性並保留這些郵件以進行記錄管理。
> 由於與 Microsoft Exchange Server 2010 的連接得到改進，Outlook 2010 中將支持使用多個 Exchange 帳戶，使用戶可以輕松地在一處管理多個帳戶。
• Office Communications Server 2007 R2
> Microsoft Office Communicator 2007 R2 可以與 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 協作，在 Office 2010 應用程序中提供流暢的通信體驗。
> 所有 Office 2010 應用程序中都具有充分表示功能，可提供有關人員的可用性及狀態的信息。無論在何處看到狀態圖標，您都可通過將鼠標指針懸停於圖標上的方式顯示通信選項菜單，無需切換應用程序便可從該菜單啟動實時對話。
> 使用 Office Communications Server 2007 R2 可以輕松地從一個通信形式切換至另一個。使用來自 Outlook 等 Office 應用程序中的即時消息開始對話，升級到電話呼叫，添加視頻或共享文檔。可以直接從 Word 2010、Excel 2010 和 PowerPoint 2010 的後臺視圖中啟動桌面共享會話。
• Microsoft SQL Server 2008 R2。通過將 Microsoft SQL Server 2008 R2 與 SharePoint 2010 結合使用，您現在可以在自動刷新的強大分析數據上進行共享和協作。此外，SQL Server 允許 IT 人員直接從 SharePoint 管理用戶生成的 Excel 電子表格，讓您無需擔心分析數據是否持續可用、是否為最新數據以及是否具有增強的安全性。
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