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            有些word文檔可是不希望別人看到的哦,word2007文檔安全小技巧密碼設置,今天安裝瞭micorsoft office 2007，感覺工具欄比micorsoft office 2003大瞭一號而且比2003更加直觀，並且背景色也變的比較柔和起來，一句話簡單易用。就是感覺占用系統內存多瞭點，幸虧我的機器是2G的，如果系統內存少的朋友建議不要使用這個看起來很好看的micorsoft office 2007。不然寫個文檔還得卡機。下面讓我們來看一看word2007的工具欄。

　　簡單的介紹瞭一下word2007，下面來說一說今天發現的小技巧，給文檔設置密碼。?

　　一、打開word2007，然後點擊word2007左上側的“office按鈕”圖標?

　　選中並點擊“另存為——word文檔”選項。如圖所示：

　　二、在彈出的另存為對話框左下側，點擊“工具”，如下圖：

　　三、工具的下拉菜單中選擇“常規選項”在打開對話框中設置密碼。如下圖：

　　然後在點擊“確定”進行保存就可以瞭。??

　　四、至此已經全部設置完畢，但是在這裡提醒你“打開文件時的密碼”要求打開文檔時用戶必須輸入密碼，如下圖：??

　　“修改文件時的密碼”允許用戶打開文檔，但若用戶相對文檔進行修改，就需要修改密碼。

如何在WPS Office中快速制作田字格：

　　因學校舉行書法比賽，所以需要繪制田字格，這個任務便落到瞭我這個“電腦高手”的頭上，我選擇的軟件是WPS Office，想知道我是如何輕松完成的嗎？來看看吧。



　　1、在“頁面設置”中設置紙張為8開，調整好頁邊距。



　　2、單擊工具欄上的[插入表格]按鈕，繪制一個8×8表格。



　　3、用WPS Office繪制的表格，默認的狀態是外框線粗，而表格內線細，調整內線的寬度，使其與外框線一樣粗。選中表格中的全部單元格，單擊工具欄的[對象屬性]按鈕，打開“表元”對話框，單擊“邊線填充”選項卡，在“邊線”中，從列表框中分別選擇“下邊”和“右邊”，將其寬都修改為“0.60”，單擊[確定]按鈕後退出。

　　4、按下“Ctrl”鍵，選中表格的第1、3、5列，單擊工具欄的[對象屬性]按鈕，打開“表元”對話框，單擊“邊線填充”選項卡，在“邊線”中，從列表框中選擇“右邊”，將其寬修改為“0.20”，在“線型”中選擇“點線”，單擊[確定]按鈕後退出，這樣第1、3、5列的右側邊線都設置為虛線。

　　5、依據與步驟4相同的方法，選中第1、3、5行，將這三行的下線都設置為虛線。



　　這樣一個4×4的田字格試卷就制作完成瞭，怎麼樣？效果不錯吧！

如何用WPS Office2009在線模板制作個人簡歷？

　　人在職場，制作和填寫簡歷可謂傢常便飯。但是，千篇一律的簡歷、枯燥乏味的重復勞動，往往讓我們不勝其煩。那麼，有沒有一個辦法，讓制作和填寫簡歷既方便快捷又美觀大方呢？其實，隻要充分利用WPS Office 2009個人版的在線模板，就能把你從乏味的重復勞動中解放出來，並且做出的簡歷美觀大方、別具一格。

　　首先，雙擊桌面上的“WPS文字”圖標打開WPS文字2009，如果是初次運行，將顯示“首頁”。如果沒有顯示也沒有關系，點擊“文件”菜單下的“新建”命令，即可調出“首頁”標簽，並定位到“打開模板”選項卡。默認顯示的是網絡模板資源，在界面的右下角，可以在“網絡模板資源”和“本地模板資源”之間切換(圖1)。

　　在網絡模板的導航區點擊“求職 簡歷”，主選區中即會出現各種求職簡歷的模板，默認的排序依據是“更新時間”，你也可以通過界面上方的“排序依據”選擇“模板熱度”或“模板評價”來排序，以便更快地找到中意的模板。

　　這裡我們以“彩色打印的個人簡歷”這個模板為例，點擊該模板的圖標，或者點擊其右側的“應用模板”按鈕，即可調用此模板創建一個新文檔(圖2)。

　　特別提示：選擇瞭某個網絡模板後，WPS會下載該模板到本地，在首頁中切換到“本地模板”時，同樣可以看到此模板。也就是說，凡是應用過的在線模板，都會同時保存到本地，可供以後離線使用。

　　新文檔分為封面和表格兩部分。封面部分的主體是一張簡潔大方的圖片，中間靠下部分是一個不顯示邊框的文本框，其中有姓名、E-mail、聯系電話、聯系地址等項目，在其後面的橫線上填寫對應的內容即可。需要註意的是，橫線是用空格加下劃線制作的，在上面打字時，會導致橫線向後移動的現象，因此在輸入完內容後需要刪除多餘的空格。

　　個人簡歷的表格部分比較簡單，按實際情況填寫就好瞭。這裡有兩個地方需要註意一下。一是表格文字的對齊方式，在姓名、性別、學歷等需要填寫的文字較少的表格中，文字的對齊方式選擇“居中對齊”為佳，除瞭橫向居中，縱向也要居中，將使得表格看起來更加美觀，可以在“表格和邊框”工具條中的“單元格對齊方式”下拉按鈕中進行設置(圖3)。而像表格下半部分的“個人簡歷”、“個人特點”等需要填寫的文字較多的單元格，則應該將橫向對齊方式設置為“兩端對齊”，縱向對齊方式視具體情況而定。

　　二是典型的簡歷表格一般都會在右上角有一處“貼照片”的位置。我們把光標定位在該單元格，然後從“插入”菜單中選擇“圖片→來自文件”命令，通過瀏覽找到自己的標準免冠照片，雙擊它，就可以將其插入到該單元格中瞭，如果照片太大，使得該單元格變大，可以用鼠標拖動照片右下角的調整點，將其縮小到合適的大小即可。當然，如果照片太小，也可以用此方法適當放大。

　　到此，我們用WPS2009制作的簡歷就完成瞭，快把它打印出來看看吧！

如何讓你的Excel數據表格更具生命力：

         制作一份Excel數據表格，似乎是一件很簡單的事，不知你發現瞭沒有，一份單純的數據表格很難給人留下深刻的印象，如果我們在制作表格的時候適當地添加一些圖形，不但會使我們的表格更具生命力，而且也會讓別人感到一目瞭然、印象深刻。

    下面就讓我們通過一個實例來說明：在如圖1所示的表格中，單元格C9中的數據是最為重要的銷售總額，從某種程度上說也是別人最為關註的數據，我們可以把這個數據顯示在一個自選圖形中，從而使其更加醒目。

圖1

    1、首先在工具欄上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“繪圖”，接下來在Excel窗口的下方將會出現“繪圖”欄，單擊“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“星與旗幟”項，然後選擇一個爆炸的圖形。

    2、單擊鼠標選中該圖形，這時在圖形的四周將會出現八個小圓圈，把鼠標移到小圓圈上即可調整圖形的大小，然後拖動圖形至合適的位置。

圖2

    3、接下來在Excel頂部的編輯欄中輸入“=$C$9”，按下回車鍵，即可看到單元格C9中的數據已經顯示在我們選中的圖形中瞭（如圖2），如果所引用的存儲單元格內容有變動，圖形上的數據也會跟著變動。

    4、如果想要讓自選圖形更加醒目的話，您可以用鼠標雙擊圖形，打開“設置自選圖形格式”對話框，在這個對話框中，您可以改變目前所使用的格式，例如設置圖形邊框顏色和樣式、文字水平或垂直的位置、文字的字體顏色等。

 

　　   Word2007中的自動編號功能較強大，但是此自動編號命令也常常出現錯亂現象。其我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

　　1、在Word為其自動加上編號時，隻要按下Ctrl+Z鍵撤銷操作，此時自動編號會消失，而且每次鍵入數字時，該功能就會被禁止瞭。

　　2、依次選擇工具/自動更正選項命令，在打開的自動更正對話框中，取消對應的選項即可，對於2003版可以單擊鍵入時自動套用格式選項卡，然後取消選擇自動編號列表復選框，最後單擊其定按鈕完成即可。

如何為Word文檔配樂：

      在Word中，為Word文檔配樂，可使你查看Word文檔時伴隨有美妙的音樂。具體操作步驟如下：



    1、打開需要配樂的Word文檔。



    2、選擇“插入”中的“圖片”，在其子菜單中選“剪貼畫”，左擊後顯示“ Microsoft剪輯庫3.0”，其下有四個選項卡，分別是剪貼畫、圖片、聲音、影片。



    3、選中“聲音”選項卡，此時聲音框內可能是空的，必須添加聲音文件到此框中，方法是：首先單擊“輸入剪輯”按鈕，出現“添加聲音到剪輯庫”標題，選好目錄和文件名，例如要選擇 Windows 95中的聲音文件“貝多芬第五交響樂”，則選擇Windows 95目錄下的MEDIA子目錄，在該子目錄下選中“貝多芬第五交響樂”，單擊“打開”，在“剪輯屬性”中再單擊“確定”，便可看到“貝多芬第五交響樂”已在聲音框內，並且顯示聲音的播放時間，然後雙擊之，或單擊後再選“插入”，此聲音文件則插入到被選定的Word文檔中。



    4、在文檔的頁眉處可看見有聲音文件名的矩形框，通過鼠標拖動聲音矩形框到適當的位置，右擊此框選擇“MIDI序列對象”的“編輯”子菜單，再單擊“選項”，設置為自動重復，確定後保存文檔。



    5、此後每當打開該文檔，雙擊文檔上的聲音矩形框，便可聽到美妙的音樂（此處為貝多芬第五交響樂）。與此同時聲音矩形框變成瞭簡化的媒體播放器畫面，有播放（暫停）和停止兩個按鈕。



    6、若要刪除配樂，則選定要刪除的文檔，鼠標移至聲音矩形框，左擊此框後選“剪切”，再左擊“保存”按鈕，即可刪除配樂。

怎麼用Word無線表格：

　　很多人都會有這樣的慣性思維：表格都是有線的。



　　本文的目的就在於打破這種慣性思維。下面通過三個日常工作中經常會遇到、但很多人都認為不太好解決的實例，向大傢介紹“無線表格”的巧妙之處。



　　一、無線標題行



　　凡是遇到表格超過一頁的情況，我們都希望最好能在每一頁都顯示表頭部分。雖然Word為我們提供瞭“標題行”功能，但必須是表格內的行才能設置為“標題行”，如果遇到下面這種表頭該怎麼辦呢？



　　其實，我們完全可以把在外面的那一行請到表格裡面來，這樣它就可以顯示在每頁瞭。有人可能馬上要提反對意見：我並不想讓它也帶表格線呀！莫急，我們有辦法讓它既在表格裡，又不穿表格衣。具體做法如下：

　　先在表格上方加一個空行，並把整行合並為一個單元格，然後把“××單位年終獎金分配表”這一行內容移入該單元格，並把該單元格設為標題行。



　　如果Word界面上沒有表格工具欄，可通過“視圖→工具欄”，點選“表格和邊框”使之出現。接著在表格工具欄中點一下那個橡皮，然後用它把表格第一行的三條邊（頂邊、左邊和右邊）描一遍。好瞭，大功告成！



　　雖然此時在屏幕上還能看到表格線，但打印時絕對不會再出現瞭。試想，如果連屏幕上起提示作用的表格線都沒有瞭，那編輯表格的時候豈不是很累？



　　二、菜譜效果



　　會議日程安排中經常會有下表所示的人員住宿安排。按照慣例，整個表格都是不帶表格線的。



　　對於這種情況，比較原始的辦法是在各列之間加空格。這種辦法經常把人搞得焦頭爛額，因為很難做到各列對齊。



　　有經驗的人會使用Word的制表位，但這種方法在輸入時隻能橫向進行，而且調整列間距時不是很方便，如要增加或刪除列那就更困難瞭。

　　其實最簡單的辦法是先建立一個“無線表格”，因為看樣子，它分明就是一個標準的表格。具體做法如下：



　　在“插入表格”對話框中，點擊“自動套用格式”，然後在“表格樣式”列表中選擇“普通表格”（這是Word XP的說法，在Word 2000和Word 97中應為“無”）即可。



　　剩下的工作就是在這個“無線表格”中隨意進行編輯瞭。



　　三、座位表



　　住宿的問題解決瞭，下面該排會場座位表瞭。通常遇到排座位表的問題，十個人中有九個都要撓頭——因為名字要豎排，一個人的名字要分三行來寫，也不容易對齊；好不容易排好瞭，一旦稍有變動，就又亂套瞭……

　　其實，這個問題還是用“無線表格”來解決最為便捷：僅僅需要把名字部分的“文字方向”改為“豎排”就可以瞭。

 

怎樣加快Word運行速度？

　　過多的功能使Word背上沉重的包袱，導致其運行速度慢。減除很少用或不用的Word功能，讓它輕裝上陣，才能提高效率。

　　下面教大傢取消幾個不常用的Word功能：

　　一、任務窗格

　　當啟動Word程序時，任務窗格自動裝載。任務窗格包括“打開”、“其他”和“新建文檔”3欄，見圖1。

　　“打開”欄列出最近使用的文件，“其他”欄可能打開別的文檔，“新建文檔”欄可以新建一個檔。而我們平常打一篇新文章，雙擊桌面Word圖標即自動進入一個新文檔瞭，如果是要打開一篇文章，可以點工具欄的“打開”按鈕。因此，任務窗格是完全沒必要的。

　　那麼，怎麼取消任務窗格呢?其實不難，單擊菜單欄的“工具”---“選項”，出現如下窗口：

　　單擊“視圖”，將“啟動任務窗格”前面的勾取消，點擊“確定”即可。

　　二、文章中文字的智能提示和語法修正

　　許多讀者肯定深有體會：在Word中的智能提示和語法自動修正提示並不是很有效，把不必要的提示顯示出來，許多時候甚至把文章中正確的詞或者語法提示出來，而錯的語法和詞卻沒有提示出來，讓人啼笑皆非。因此很多人並沒有使用這項功能。

　　取消辦法：首先，單擊菜單欄的“工具”---“選項”，選擇視圖，出現如下窗口：

　　分別將“屏幕提示”、“智能標記”、“動態文字”前面的勾取消。

　　其次，單擊“拼寫和語法”，出現如下窗口：

　　將“拼寫”中的“鍵入時檢查接寫”、“總提出更正建議”和“語法”中的“鍵入時檢查語法”、“隨拼寫檢查語法”前面的勾分別取消，點“確定”即可。

如何取消Word 2007的自動編號？

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是此自動編號命令也常常出現錯亂現象。其我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。　　

1、在Word為其自動加上編號時，隻要按下Ctrl+Z鍵撤銷操作，此時自動編號會消失，而且每次鍵入數字時，該功能就會被禁止瞭。　　

2、依次選擇工具/自動更正選項命令，在打開的自動更正對話框中，取消對應的選項即可，對於2003版可以單擊鍵入時自動套用格式選項卡，然後取消選擇自動編號列表復選框，最後單擊其定按鈕完成即可。

如何自定義Word 2000的右鍵菜單：

        我們在使用Word的過程中，少不瞭要用到右鍵快捷菜單，通常它包括瞭一些常用的命令，如剪切、復制和粘貼等，它比用鼠標點工具欄或菜單欄要快得多。以前在《中國電腦教育報》上介紹瞭許多自定義工具欄、菜單欄的方法，其實右鍵快捷菜單也可以自定義，下面筆者就對該方法進行介紹。



    打開“工具”菜單，選擇“自定義”命令，單擊“工具欄”選項卡，用滾動條移到底部，單擊並選中“快捷菜單”項，隨後你會在屏幕左上方看到快捷工具欄。



    單擊並選中快捷菜單欄上的“文字”項，然後可以選擇需編輯的快捷菜單。當你查看自定義對話框中的命令時，這個菜單會一直打開。單擊自定義對話框中的“命令”選項卡，找到你所需要的命令，如“頁面設置”，然後單擊並將此命令拖至“文字”快捷菜單中。當然你也可以將該命令拖至此菜單的任何位置。完成後，按“關閉”保存。然後將光標放在文檔的任何地方，單擊鼠標右鍵（由於我們修改瞭文字快捷菜單，所以你需要單擊文字區域）時，你就會看到菜單裡有瞭你的新命令。



    如果你還想設置更多的命令，一定考慮你在文檔處理工作中的方便，快捷菜單是基於你所做的工作而提供不同的命令，所以必須根據實際需要來設置。