Mac智能列表應用匯總－itest8的部落格

Mac智能列表應用匯總

核心提示：基於Mac OS X 下系統搜索工具 Spotlight 的 Finder, iTunes, Mail, Contacts, iPhoto 等一系列應用智能列表使用匯總。

Spotlight 與智能列表

對於 Spotlight 相信 Mac 用戶應該不會陌生，它是自 Mac OS v10.4 推出的系統內置搜索功能。它通過給 Mac 上文件的相關信息構建信息數據庫並進行編錄然後根據其索引進行搜索，且以後添加的任何項目都會自動添加到 Spotlight 數據庫中。

當用戶在位於桌面右上角的 Spotlight 欄中鍵入搜索詞時，它會在其數據庫中檢查是否有與該搜索詞相關的任何文件，並提供一個列表。雖然其原理來自與 Windows 的索引服務且功能類似與最新的 Windows8 搜索但與 Windows 下的搜索相比 Spotlight 更加快速、強大且智能。除此之外，OS X 下的 Finder, iTunes, Mail, Contacts, iPhoto 等一系列應用的智能列表功能都依賴於此功能，學會使用這些智能列表的話可以極大的提高使用效率。

Finder 智能文件夾

基於 Spotlight 技術的Finder 的搜索欄，當你鍵入搜索關鍵詞後可以點擊右右上角的加號來添加更多的搜索規則，如在匹配搜索關鍵詞“geekpark”前提下符合為本月內創建的且格式為 PNG 的圖像文件，如下圖。在搜索完畢後點擊“存儲”即可將該搜索結果保存為一個智能文件夾。該智能文件夾是動態實時更新的，即如果以後有符合該搜索條件的文件產生的話，系統會自動將該文件添加到此文件夾下。

除瞭建立智能文件夾外，Finder 的搜索還有很多應用場景，如利用它可以比較方便地查看 Mac 下隱藏的文件。與 Windows 中直接右鍵屬性就可以選擇隱藏文件不同，Mac 下默認是不顯示隱藏文件的。要想查看隱藏文件的話一般的話需要開啟終端輸入命令行或者安裝第三方應用，借助 Finder 的智能搜索算是可視化操作中查看隱藏文件的方法中“最為簡便”的一個瞭。步驟如下：

1.在 Finder 中，選取“文件”>“查找”或按下 Command (?)-F；

2.從最左側的彈出式菜單（標有“種類”）中，選取“其他”；

3.在搜索屬性列表中，選擇“文件不可見”復選框，然後點按“好”；

4.在相關菜單中，選取“不可見項目”。

iTunes 智能播放列表

與 Finder 的智能文件夾類似，在 iTunes 中也可以根據基於 Spotlight 技術條件匹配搜索建立智能播放列表，智能列表建立後與智能文件夾的動態更新一樣，它也會根據最初添加規則動態地進行智能匹配，即列表會隨著播放實時地進行更新。

其實當你打開 iTunes 後默認自帶的那幾個播放列表就是規則簡單的智能播放列表，如“25 大金曲”榜就是篩選規則為“播放次數大於 0 ”且“25”項“經常播放的”列表，而“90年代音樂”就更簡單瞭，其遵循的篩選規則是年份在 1990 至 1999 內的所有音樂。至於我們用得最多的“我的最愛”則是匹配評分高於三個星的音樂，如上圖所示。

當然，如果對這幾個不滿足的話，你也可以很輕松地建立自己的智能播放列表。依次選擇”文件“-”新項目“-”智能播放列表“菜單（或直接按 Alt+Command+N 快捷鍵），在彈出的對話框中依次選擇匹配規則即可。（ iTunes 允許用戶設定 41 中規則，同時還可以自定義播放列表中歌曲的數量，如下圖）

Mail 智能郵箱

Mail 的智能郵箱與上面 iTunes 的智能播放列表本質上沒有多大區別，依舊是根據 Spotlight 的底層搜索技術建立的一個自動匹配規則並實時更新的郵件列表。

打開你的 Mail 後可以在左側看到“智能郵箱”分類，在裡面已經有一個系統自動建立好的智能郵箱“今天”，其匹配規則是“最後查看的日期是今天“。（上圖）

如果想再新建一個智能郵箱的話，在“郵箱“菜單中選擇“新建智能郵箱“，然後在彈出的對話框中選擇你想歸類的郵箱的匹配規則即可。如下圖所示，如果對建立的智能郵箱篩選不滿意的話可以隨時右鍵選擇”編輯智能郵箱“，然後在彈出的規則框中重新設定即可。如除“今天”外還可以按時間建立“本周”、“本月”智能郵件，或按照聯系人不同建立以聯系人名稱的郵箱等等。（下圖）

聯系人智能群組

和 iTunes、Mail 同樣作為蘋果自傢應用系列中的聯系人也有類似智能群組，步驟也和上面的一致，依次點擊“文件”-“新建智能群組”，在隨後彈出的對話框中可以以”名稱“、”公司“或”部門“等將近二十項匹配條件中選擇合適的規則即可（如下圖建立的包含 7 個聯系人的 GeekPark 智能群組）。

聯系人智能群組建立後的用處並不像前面的智能播放列表或智能郵箱那樣可以直接作為一個搜索整理結果查看並存儲，但著並不意味著它沒有用。當你用 Mail 發郵件的時候需要同時抄送給多人的時候這個聯系人智能群組的優勢就體現出來瞭，如將傢人或團隊的多個成員建立為一個群組，發郵件的時候鍵入智能群組的名稱後這些聯系人就自動填寫進去瞭，如下圖。