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告訴大傢Word中分離下劃線效果：
        大傢知道，在Word中，為字符添加的下劃線，默認情況下是緊靠字符下方的。能不能調整一下字符和下劃線之間的距離呢？答案是肯定的。
    1. 啟動Word2003（其它版本請仿照操作），輸入字符“分離下劃線的制作”。
    2. 選中“下劃線”及前後各一個（多個也可以）字符（即“離下劃線的”），按“格式”工具欄上“下劃線”按鈕右側的下拉箭頭，在隨後彈出的快捷菜單中，選定一種下劃線類型（如“雙下劃線”等），並通過“下劃線顏色”菜單，設置好下劃線的顏色。
    3. 選中字符“離”，然後按住Ctrl鍵，再選中字符“的”（這樣操作可以同時選中多處不連續的字符，本操作不支持Word2000及以前的版本），通過下劃線顏色選項，將這兩個字符的下劃線顏色設置為“白色”。
    4. 選中字符“下劃線”，執行“格式→字體”命令，打開“字體”對話框，切換到“字符間距”標簽下，按“位置”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選“提升”選項，然後在其右側“磅值”後面的方框中輸入一個數值（這個數值就是分離的距離，此處為瞭突出這一效果，設置為30磅），確定返回即可。
 

如何隱藏Excel單元格內容：
　　1. 隱藏單元格內容
　　選擇要隱藏的單元格區域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“數字”選項卡，在“分類”框中，單擊“自定義”，然後在“類型”框中鍵入三個半角的分號“;;;”。單擊“確定”按鈕。
　　此時，這些單元格中的內容將不會顯示在工作表中的單元格中，但當你單擊某個單元格後，編輯欄中將會顯示其內容。如果希望在編輯欄中也不顯示其內容，請繼續下面的操作。
　　2. 隱藏編輯欄內容
　　再次選擇要隱藏的單元格區域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕。接著在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單，單擊“保護工作表”，然後選中“保護工作表及鎖定的單元格內容”復選框，還可以在“取消工作表保護時使用的密碼”框中鍵入密碼。單擊“確定”按鈕。
　　以後，如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內容，請在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單，單擊“撤消工作表保護”；要在單元格中顯示其內容，請刪除設置單元格格式時在“類型”框中自定義的“;;;”符號即可。
 

如何利用鍵盤快捷鍵快速操作Word：
          Microsoft Word 作為時下常用的 Office 辦公組件之一，為我們的工作帶來瞭極大的便利。下面八個鍵盤操作的快捷招兒是筆者在使用 Microsoft Word 2000/XP時常用的，希望其中的某些技巧能為你提高工作效率有所幫助！
    [Alt]鍵實現標尺的精確定位

教你快速在PowerPoint裡插入100張圖片
　　如果要插入幾十甚至幾百張圖片，並且要求每張圖片插入到每張幻燈片頁面上（即有幾張照片就要有幾張幻燈片）你會怎麼做？
　　按照常用的方法點擊“插入→圖片→來自文件”菜單命令，然後一個一個選擇需要的圖片，或者點擊“格式→背景”命令，將圖片作為PowerPoint的背景導入，這樣也太浪費時間瞭。在這種情況下，可以借助PowerPoint強大的宏功能，將多步操作合並為一步，批量插入圖片。

如何用Word編制試卷：
        做學生的時候，標準的試卷見得多瞭，從來沒有想過它的排版問題，真有一天自己當瞭老師，想在Word中編制一份試卷時才發現它的難度還不小呢，不過我在摸索中也總結瞭一些經驗，現在與大傢共同分享。
    制作試卷頭
    所謂的試卷頭，也就是密封線和其以外的內容。
    1、新建一個Word文檔，選擇“文件”菜單下“頁面設置”命令，在彈出的對話框中選“紙型”，先選中16開的頁面，然後把寬度增大兩倍或三倍，方向變為橫向。
    2、選擇“格式”菜單下的“分欄”命令，在彈出的對話框中選擇三欄式，去掉“欄寬相等”前的選擇，把第一欄寬度調整為8個字符。
    3、現在開始進行試卷的卷頭制作：在頁面的第一欄中敲4、5個回車（按自己的要求調整），然後輸入“名”，再下一行輸入“姓”，選中這兩個字，單擊“格式”下的“中文版式/縱橫混排”命令，在彈出的對話框中單擊[確定]，現在這兩個字已變成橫寫的“姓名”瞭。
    4、在姓名後或其他回車符號後加空格，輸入“線”字，用上一步的方法把“線”字也變成橫排（這個方法很重要，如果單純使用“格式/文字方向”命令，第二欄和第三欄的內容也會隨之變化）。
    5、單擊“插入/圖片/自選圖形”，在彈出的工具欄內選中直線工具，在姓名上方畫上適當長度的直線，在“線”字上面也畫上直線，但是不同的是這裡要選中虛線，用同樣的方法可以把“考號”、“地區”及“密封”兩個字也做好，這樣試卷頭就完成瞭，可以將其存為模板。
    表格控制
    制作完試卷頭，接下來我們就可以在第二欄第三欄中輸入試題瞭，“XX學校”、“XX試題”這些普通標題自不必說，在試卷前加上題號和分數、總分的表格也容易。關鍵是制作每道大題前的得分和評卷人的表格，一定要註意必須選中表格，點鼠標右鍵，在彈出的菜單裡選“表格屬性”，將其對齊方式設為“環繞”方式，這樣才可以圖文相互融洽。
    加註帶聲調的拼音
    Word 2000以上的版本給漢字自動加註拼音已很容易瞭，隻要選中漢字，單擊“格式”下的“中文版式/拼音指南”就可以瞭。但在小學的試卷中有時需要隻輸拼音，空下字讓學生填空，這時上述方法就不行瞭。別急，單擊“插入/特殊符號”命令，選擇“拼音”標簽，所有可能要標註聲調的標準字母就全出現瞭

分析Word中分離下劃線：
　　大傢知道，在Word中，為字符添加的下劃線，默認情況下是緊靠字符下方的。能不能調整一下字符和下劃線之間的距離呢？答案是肯定的。
　　1.啟動Word2003(其它版本請仿照操作)，輸入字符“分離下劃線的制作”。

PowerPoint中如何更改新演示文稿的默認設計資料？
        PowerPoint中更改新演示文稿的默認設計資料，當用戶在“常用”工具欄上單擊“新建”按鈕時，Microsoft PowerPoint 將會顯示一個使用默認（“空白”）設計的新幻燈片。用戶可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，例如如徽標或某種類型的背景、字體或項目符號。這樣用戶就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容。具體的方法是：
首先在“常用”工具欄上，單擊“新建”按鈕。然後在“視圖”菜單上，將鼠標指向“母版”，執行“幻燈片母版”命令。

教你Office XP的個性化設置：
         Office XP最貼近用戶的功能之一，就是可以進行個性化設置。你是否想過，讓這些個性化設置跟隨你“移動辦公”呢？使用“Microsoft Office 工具”中的“用戶設置保存向導”可以實現你個性化的夢想。它可以把本機上Office的個性化設置保存為擴展名為OPS的文件；當用戶在其他電腦上使用時，再通過“用戶設置保存向導”將保存的OPS文件作為當前電腦中Office的設置，十分方便。
    ★什麼是個性化設置
    所謂個性化設置就是工具欄和菜單修改，“選項”對話框（“工具”菜單）中的設置 ，模板、文件和剪貼畫的默認位置，保存文件的默認格式，自動更正列表，自定義詞典，自定義 Office 快捷工具欄等。註意：語音識別設置不能保存。
    ★保存個性化設置
    1. 確認已經安裝瞭Microsoft Office 工具，關閉所有的Office應用程序（如Word、Excel等），然後從[開始]→[程序]→[Microsoft Office 工具]中啟動“用戶設置保存向導”，出現窗口後單擊[下一步]彈出“保存或恢復設置”對話框，選擇“保存本機設置”。點擊[下一步]。
    2. 在“選擇保存”對話框選擇第二個選項“將設置保存到文件”，單擊[瀏覽]輸入文件名，單擊[保存]，最後單擊[完成]，系統將自動搜索當前的Office的個性化設置，完成後將自動生成一個OPS文件，這裡是“個性化設置.OPS”。單擊[退出]即可。

教大傢Excel XP實用技巧10例：
         Excel XP是一款功能非常強大的表格處理軟件，相信使用它的人一定不少。筆者在平時的操練過程中總結瞭一些小的技巧，現奉獻給大傢，如果您註意使用這些小技巧，會使您的工作方便不少喲。
    1、每次選定同一單元格
    有時，我們為瞭測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但是，每次輸入一個值後按下Enter鍵查看結果後，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則題會立刻迎刃而解，既能查看結果，而活動單元格仍為當前單元格。
    2、自動打開用戶工作簿
    我們隻要將某個需要自動打開的工作薄（如a.xls）的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以後每次啟動時，Excel都會自動打開這個工作簿。
    3、在同一對應單元格內輸入相同內容
    在按下Ctrl鍵的同時，單擊需要輸入相同內容的不同工作表名稱（如Sheet1、Sheet3、Sheet4……），在其中任意一個工作表中的某一單元格（如B8）中輸入內容，按下Enter鍵後，該內容即一次性輸入到上述選定的所有工作表的同一單元格（B8）中瞭。
    4、生成備份工作薄
    對新（老）工作薄執行“文件→保存（另存為）”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，選“常規選項”，在隨後彈出的對話框中，選中“生成備份選項”，確定保存。以後修改該工作薄（a.xls）後再保存，系統會自動生成一份名稱為“a的備份.xlk”的備份工作薄，且能直接打開使用。註意：如果將上述功能加到某個模板中，則使用該模板建立工作薄後，就不需要進行上述操作，而快速生成備份工作薄。
    5、同時打開多個工作薄
    有時我們可能需要打開多個工作薄，下面的方法也許對你有所幫助：
    ①執行“文件→打開”命令，按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵，並用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個文件，然後按“確定”按鈕，就可以一次打開選中的多個工作薄。
    ②執行“開始→運行”命令，在對話框中輸入Excel，空格，後面加所要打開工作薄文件的絕對路徑（每個文件之間用空格分隔），確定後也可以打開多個工作薄。
    ③新建一個文件夾，將需要打開的多個工作薄文件放在裡面，然後打開Excel，執行“工具→選項”命令，在“常規”標簽中，將替補啟動目錄用“瀏覽”的方法指向該文件夾，確定。以後當你再次啟動Excel時，就會把那個目錄中的所有文件一起打開。
    ④啟動Excel XP，打開多個工作薄，執行“文件→保存工作區”命令，取名（a.xlw）、確定保存。以後隻要打開該工作區文檔，即可打開上述多個工作薄（註意：工作區文件隻是保存設置，並不保存文件，所以你必須對每個文件所作的更改另行保存）。
    6、快速選定包含公式的單元格
    執行“編輯→定位”命令，在隨後彈出的對話框中，按“定位條件”按鈕，選中“公式”選項後確定，即可一次性選中包含“公式”的所有單元格。
    7、快捷輸入函數的參數
    如果你隻記得函數的名稱，而記不清它的所有格式，你可以先在單元格中輸入一個等號及函數名，然後按下Ctrl+A鍵，Excel則自動打開“函數參數”對話框，引導你快速輸入函數的參數。免去瞭刻意記憶的痛苦。
    8、利用IF函數避免出錯信息
    ①當我們在C8單元格輸入公式：=A8/B8，當B8單元格沒有輸入數據時，C8單元格則會出現“#DIV/0！”的錯誤信息。如果將公式改為：=IF（B1=0,"",A1/B1），就不會顯示錯誤信息瞭。
    ②同樣，如果我們在C8單元格中輸入：=A8＋B8，當A8、B8沒有輸入數值時，C8則顯示出“0”，如果將公式改為：=IF（AND（A2=""，B2=""）,"",A2＋B2），這樣，如果A8與B8單元格均沒有輸入數值時，C8也不會顯示現“0”瞭。
    9、在單元格中批量插入固定字符
    現在新的身份證號碼，將舊身份證號碼的年份由2位表示改為4位表示，如果我們要將年份的前兩位（19）插入舊身份證號碼中，可以這樣做（假定舊身份號碼保存在A列中）：在B1、C1、D1單元格中分別輸入公式：=LEFT(A1,6)、=RIGHT(A1,9)、=B1&"19"&C1，將上述公式復制到B、C、D列的其它單元格中，即將19插入舊身份證號碼中，並顯示到D列中。
    10、讓序號原地不動
    有時我們對數據進行排序時，序號全亂瞭。如果在序號列與正文列之間插入一個空列，再排序時，序號就不會亂瞭。註意：位於序號前面的列中的內容均不發生改變；為瞭不影響顯示美觀和正常打印，可將這一空列隱藏起來。
 

怎樣在記事本中用好打印機：
          我們常說：殺雞焉用宰牛刀。在日常生活中常常存在這種現象，比如說要打印個千八百字的小文章或源程序，動不動就用Word 2000。看看進入Word時的情況，硬盤燈閃個不停、硬盤吃力地叫著──你怎麼就不使用Windows 9x/NT的記事本呢？它體積很小，啟動速度也很快，打印小文章或源程序這些小東西時很好用！
    1、打開記事本。點擊[文件]，選擇“打開”，調入你要打印的文檔(或直接點擊文件打開記事本)。
    2、設定記事本默認的“顯示/打印”字體。點擊菜單[編輯]，選擇“設置字體”，可以把字體設定為你喜歡的大小和形狀。可以在“示例”窗口中預覽你選定的字體的大小、粗細、斜直和形狀。
    3、設置紙張大小。這一步如果沒有做好，打印出來就不會合乎你的要求，甚至都打到紙外面去瞭。點擊菜單[文件]，選擇“頁面設置”後，點擊[打印機(P)…]，然後點[屬性]就可以設置紙張的大小瞭。
    4、頁面設置。點擊菜單[文件]，選擇“頁面設置”。先設置頁邊距，即打印紙的上邊、下邊、左邊、右邊各留出多少紙不打印，一邊改變“邊距”框中的數字，一邊觀察“預覽”框中效果，直到滿意為止。系統默認是豎著紙打印，你也可以點一下“方向”框中的“橫向”鈕，就可以將紙橫向打印瞭。
    此外，你還可以將文章的標題、打印時間、頁號、你想寫上去的字打印到紙的最上一行或最下一行，即所謂的頁眉和頁腳。記事本有8個宏命令可供你使用。
    &&f：插入已打開文件的名稱（如果文件未命名，則插入“無標題”）。
    &&d：插入日期。
    &&t：插入計算器時鐘所規定的時間。
    &&p：插入頁碼。
    &&&&：插入&&符號。
    &&l、&&r或&&c：頁眉（或頁腳）左對齊、右對齊或居中。
    5、點擊菜單[文件]，選擇“打印”，不用我說瞭，開始打印吧！