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        審計人員的word一般應該學得不錯吧,審計人員在運用Word時常遇到一些小問題不得解決，下面提供一些針對這個職業的Word技巧。
　　一、解決WINDOWS XP/2000環境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法
　　目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏時的操作系統多為WINDOWS XP/2000，在此環境下，打開Word使用國傢規范文書字體中仿宋、楷體_GB2312 三號字時，電腦顯示屏可能會出現文字有毛邊模糊的現像，很令人心煩。有時審計人員會認為是計算機固有的或者想調整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWS XP還是在WINDOWS2000中，你打開桌面，右擊鼠標，出現菜單，選擇“屬性”——“外觀”——“效果”——將“平滑字體邊源”前的勾去掉，再點擊“應用”——“確定”，問題就解決瞭，再看看效果是不是不一樣?

用Powerpoint制作落葉動畫特效？
　　我們在使用Powerpoint制作課件時，常常需要根據課件所要表現的內容，有針對性地添加一些動畫特效，這絕對可以給自己的課件起到錦上添花的作用。今天，筆者就給大傢介紹一下如何使用Powerpoint來制作生動形像的落葉動畫特效。
　　第一步：啟動Powerpoint2007(其他版本操作類似)，然後將打開的PPT文檔中的所有文本框都刪除，接著右擊幻燈片的空白位置，選擇“設置背景格式”，打開“設置背景格式”對話框的“填充”分支(如圖1)，根據自己的喜好設置好幻燈片的背景色;最後在PPT2007主界面的“插入”選項卡，單擊工具欄中的“圖片”按鈕，將自己早已準備好的多張PNG格式的樹葉圖片導入進來並放置到幻燈片預覽區域的左邊就可以瞭。　　

怎樣用Word“版本”功能：
　 　撰寫工作報告或是演講文稿，經常是改瞭再寫，寫瞭再改，有時候甚至需要預備多個版本。通常的做法是將每個版本的文檔單獨保存為一個文件，相似的文件多瞭，不僅占用瞭磁盤空間，而且管理起來也不方便。有沒有什麼好辦法可以解決這個問題呢？當然有！
　　解決這個問題的關鍵就是Word 2000/XP的“版本”功能，打開Word 2000/XP的“文件”菜單，可以找到這項不為常人所關註的命令。

如何用Word打造你的多功能桌面：
　　用慣瞭圖片作為背景，有沒有想過為桌面增加一些實用功能？例如像我的一樣，在上面放置瞭留言簿，還可隨時進行日歷查詢。這樣是不是既美觀又實用？下面就跟我一步步來設計吧。
　　一、設計日歷
　　1. 啟動Word 2002，新建一個空文檔。
　　2. 選擇“插入”菜單下的“對象”命令，打開“對象”對話框。
　　3. 在“新建對象類型”列表框中找到“Calendar Control 9.0”，單擊該控件將其選定，按“確定”按鈕返回編輯區。
　　4. 這時在編輯區中就插入瞭一個日歷控件，你可以根據自己的使用習慣進行修改。
　　首先調整尺寸大小。單擊日歷對象，其四周會出現黑色的控點，用鼠標拖動控點將日歷調整至合適的尺寸。接下來可以對日歷顯示的內容、字體、顏色進行設置。
　　5. 在編輯區中的“控件工具箱”工具欄上單擊“退出設計模式”按鈕，可看到設置後的顯示效果，是不是很漂亮？如果不滿意可以重新設置。需要註意的是，要打開“日歷屬性”對話框，必須選擇“進入設計模式”（單擊控件工具欄上的“進入設計模式”按鈕即可），否則無法調整日歷屬性對話框。
　　6. 為避免日歷和Windows桌面圖標重疊，可以將日歷放置在桌面右側。
　　7. 選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”命令，將文件的保存路徑指定為“C:\我的文檔”，給文件起名為“多功能桌面”，保存即可。
　　二、設計留言簿
　　1. 啟動Word 2002，新建一個空白文檔，選擇“格式”菜單中“背景”子菜單下的“填充效果”命令，打開“填充效果”對話框，單擊“紋理”標簽卡，然後從紋理框中選擇“新聞紙”效果，單擊“確定”按鈕插入背景。
　　2. 輸入留言內容，將文件保存Web頁，路徑設為“C:\我的文檔”，文件名改為“留言簿”即可。
　　三、啟用多功能桌面
　　在Windows桌面空白處單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，打開“顯示屬性”對話框，單擊“桌面”標簽卡。單擊“瀏覽”按鈕，從“C:\我的文檔”中找到“多功能桌面.htm”文件，將其選定作為桌面，這樣就可以將日歷添加到桌面上瞭。
　　在桌面窗口中單擊“自定義桌面”按鈕，打開“桌面項目”對話框，單擊“Web”標簽卡。單擊“新建”按鈕，彈出“新建桌面項目”對話框，從“C:\我的文檔”中找到“留言簿.htm”文件，選中文件後返回到Windows桌面，這樣就把留言簿放在桌面上瞭。
　　到此為止，你的多功能桌面就實現瞭。如果需要修改留言，可采用下面兩種方法。
　　1. 利用Word 2002對“留言簿.htm”進行編輯。
　　2. 用鼠標右鍵單擊留言條窗口，選擇“查看源文件”命令，用記事本打開找到原來的留言文字，修改之即可，保存後返回桌面（註意：此時留言窗口中的留言內容還沒有改變，需要刷新窗口才可以實現）。
 

怎樣充分利用Word中的域：
        老師們在編制試卷或用電腦備課時常遇到的問題是各種公式的錄入，盡管WPS和Word都提供瞭“公式編輯器”，但其插入的卻是“對象”(相當於一張圖片)，有時排版會感覺不方便，而且也不適合大量、重復的公式錄入。
    根據我校老師的使用經驗，隻要在Word中善於使用“域”，並結合Windows的“剪貼板”，就能快速、方便、簡捷地錄入各種公式。

        有時候我們從網頁上復制一些文章到Word中時，往往會帶有好多向下箭頭的符號，這就是軟回車符號(Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的)， 這些軟回車占用瞭Word很多的空間，那麼如何才能刪除這些軟回車符號呢？當然可以手動的一個一個刪，但實在太麻煩瞭，我們可以采取批量刪除的方法。
　　點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內容”裡面輸入^l， “替換為”裡面不輸入任何字符，然後點“全部替換” ，就可以刪除整個文檔裡面的軟回車瞭。
　　上面的方法隻是把所有的軟回車都給刪瞭，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內容”裡面輸入^l， “替換為”裡面輸入^p，然後點“全部替換” 就OK瞭(圖1)。　

用PowerPoint演示文稿打印成講義
　　作為報告人，在開始作報告前將你的PowerPoint演示文稿打印成講義分發給觀眾，觀眾既可以在你進行演示時參考相應的文稿，也可以在將來參考該文稿。而且，如果你采用講義形式打印演示文稿，每頁每張幻燈片旁還可以留有空白行供觀眾記下備註。以下，我們就以PowerPoint2007為例，說明如何將演示文稿打印成講義。
　　1.在PowerPoint打開要打印其講義的演示文稿。

怎樣使用Web查詢同步更新Excel數據：
　　將網頁表格數據導入Excel XP最簡單的方法就是復制瞭，選定網頁表格內容，執行復制操作後到Excel XP中一“粘貼”就可以瞭，表格格式仍然保持不變。
　　但網頁上有些數據是時常更新的，您是否希望Excel XP中的數據也能隨網站一起更新呢？沒問題，看我的。
　　當您應用上面復制的方法粘貼完畢時，在數據的尾部會出現一個“粘貼選項按鈕”，選擇按鈕菜單中的“創建可刷新的Web查詢”命令，打開“新建Web查詢”窗口，單擊表格左上角的箭頭，選中全部表格，再單擊“導入”按鈕，則外部數據被導入到Excel XP中，這樣就創建瞭可刷新的Web查詢。
　　其實您也可不必進行復制、粘貼操作而直接創建可刷新的Web查詢，這樣會更加方便。
　　在一個新的Excel文件中，選擇菜單欄的“數據→導入外部數據→新建Web查詢”，打開“新建Web查詢”窗口，該窗口相當於一個簡單的瀏覽器，既能在地址欄中輸入網址，又能進行網頁瀏覽。

            有些word文檔可是不希望別人看到的哦,word2007文檔安全小技巧密碼設置,今天安裝瞭micorsoft office 2007，感覺工具欄比micorsoft office 2003大瞭一號而且比2003更加直觀，並且背景色也變的比較柔和起來，一句話簡單易用。就是感覺占用系統內存多瞭點，幸虧我的機器是2G的，如果系統內存少的朋友建議不要使用這個看起來很好看的micorsoft office 2007。不然寫個文檔還得卡機。下面讓我們來看一看word2007的工具欄。
　　簡單的介紹瞭一下word2007，下面來說一說今天發現的小技巧，給文檔設置密碼。?
　　一、打開word2007，然後點擊word2007左上側的“office按鈕”圖標?

Excel中攝影有什麼用：
　　在Excel中，如果需要在一個頁面中反映另外一個頁面的更改，我們一般用粘貼連接等方式來實現。但是，如果需要反映的內容比較多，特別是目標位置的格式編排也必須反映出來的時候，再使用連接數據的方式就行不通瞭。好在天無絕人之路，Excel早為我們準備瞭“照相機”，你隻要把希望反映出來的那部分內容“照”下來，然後把“照片”粘貼到其他的頁面即可。
　　1、 準備“照相機”
　　1） 打開Excel的“工具”菜單，選擇“自定義”對話框。
　　2） 單擊“命令”選項卡，在“類別”中選擇“工具”，在右邊“命令”列表中找到“攝影”，並且將其拖到工具欄的任意位置。
　　2、給目標“拍照”
　　假設我們要讓Sheet2中的部分內容自動出現在Sheet1中。
　　1） 拖動鼠標並且選擇Sheet2中需要“拍照”的內容。
　　2） 用鼠標單擊工具欄上準備好的“照相機”按鈕，於是這個選定的區域就被“拍”瞭下來。
　　3、粘貼“照片”
　　1） 打開Sheet1工作表。
　　2） 在需要顯示“照片”的位置上單擊鼠標左鍵，被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來瞭。
　　在Sheet2中調整“照片”的各種格式，粘貼到Sheet1中的內容同步發生變化，而且因為插入的的確是一幅自動更新的圖像文件，所以，“圖片”工具欄對這個照片也是有效的哦！你可以按幾個按鈕試試，這個“照片還可以自由的旋轉呢！怎麼樣？這個數碼照相機還不錯吧！