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怎樣用Excel的自定義格式：
　　一、正負分明
　　如果要求Excel工作表中正數用“藍色”顯示，負數用“紅色”顯示，可以這麼實現：選中所需的單元格區域，然後打開“單元格格式”對話框（點擊“格式→單元格”菜單），單擊“數字”選項卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”框中鍵入“［藍色］［〉0］；［紅色］［〈0］”，單擊“確定”按鈕。現在，Excel就給數字加上不同的顏色瞭。
　　二、巧加單位
　　在Excel工作表中，當你需要給數字加上金額單位（如“萬元”）時，選中所需的單元格區域，然後打開“單元格格式”對話框，單擊“數字”選項卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”列表框中鍵入“#"萬元"”，單擊“確定”按鈕。
　　三、輸入提速

教大傢Excel排序技巧兩則：
　　1． 按行排列數據
　　相信大傢對Excel的排序功能都不陌生，通常數據隻是按列排列。有時我們需要按行排列數據，這時隻需從“數據”菜單中選擇“排序”，在排序對話框中左下角選中“選項”按鈕，在彈出的對話框中選擇“按行排序”，並設置相應關鍵字即可，而且還可以更改排序的方法是按拼音還是按筆畫排序或是選擇自定義序列中的排序方法。
　　2． 自定義排序
　　例如數據當中有“局長”、“處長”、“科長”、“科員”並按當前順序排序時，Excel的現有排序功能就無法直接實現瞭。這時我們可以使用自定義排序來實現。具體做法是：在“工具”菜單選擇“選項”，選擇“自定義序列”，點“添加”按鈕，在右邊輸入序列中按從小到大的順序輸入排序序列，或選中相應單元格後點擊“導入”按鈕。這樣會在左邊的自定義序列加入你剛才輸入的序列，再在排序對話框選項中選擇自定義序列就能夠按相應的順序排序瞭。

如何用PowerPoint實現淡入淡出效果：
　　啟動PowerPoint XP，新建一個幻燈片，點擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當前幻燈片上畫一個大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請點擊菜單命令[查看]→[工具欄]→[繪圖]）。選中這個矩形框，雙擊打開“設置自選圖形格式”對話框。點擊“顏色和線條”選項卡，在“線條”項目中點擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的顏色設置列表中，點擊“無線條顏色”，清除此矩形的邊框顏色（如圖1）。
 

Word 2000如何快速文字處理：
    方便快捷選擇字體
    為瞭達到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設置在工具欄上。首先在中文Word 2000菜單中選擇“工具欄選項”中的“自定義”命令，進入自定義編輯界面，然後在“自定義編輯界面中選擇”選項卡，並移動光標條到“類別欄中的”字體項。在“字體”項中列出瞭Windows已經安裝瞭的所有字體，此時就可以通過使用鼠標直接將相應的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設置到工具欄中。

如何在PowerPoint中實現表格的動態填充：
          我比較喜歡使用PowerPoint來制作課件，一次一位化學老師讓我幫他解決這樣的問題：利用PowerPoint展示一張空表，然後隨著實驗的進展動態地填寫表格。
    由於在PowerPoint中插入的表格一般是Word中的表格或Excel工作表，這種表格是一個整體，所以不能對單元格中的內容進行動態設置。我通過反復實踐，問題得到瞭解決，具體方法如下：
    1. 手工繪制表格
    單擊“繪圖”工具欄的[直線]按鈕，在需要插入表格的幻燈片上手工繪制表格。
    2. 填寫表格
    單擊“繪圖”工具欄的[文本框]按鈕，在單元格中繪制文本框，然後在文本框中輸入內容，重復以上步驟將表格填寫完整。
    3. 設置動畫
    單擊“幻燈片放映/自定義動畫”菜單，在“無動畫的幻燈片對象”中選擇要設置動畫的文本對象，然後單擊“效果”選項卡設置效果。用同樣的方法設置需要動態填充的部分 。在“動畫順序”中調整文本的填充順序。通過以上的方法就可以在演示者的控制下動態地填充表格瞭。
 

Excel2000如何設置排序條件：
　　圖8與圖9所示的操作真是太簡單瞭！利用“數據”下拉菜單中的“排序”命令進行操作就不一樣瞭。此命令對於數據內容較多的數據清單特別有用，若隻想對某區域進行排序，也能讓您非常滿意，因為通過它可以設備各種各樣的排序條件，並讓中文Excel 2000自動進行排序。操作時，屏幕上將顯示如圖10所示的“排序”對話框，可以使用的各選項功能如下所述。
 

如何建立格式化的Word標題：
　　在建立一個新的Word文件的時候，一般要使標題居中，設置字體、字號、字形等。我們可以把這些設置工作做成一種固定的格式，每次建立新文檔時自動套用這種格式的標題。
　　在Word 2000中，新建一個Word文檔，單擊“工具”菜單中的“自動更正”命令。打開“自動更正”對話框，選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，將“鍵入時自動應用”中的“標題”勾選（在Word 2002中，應勾選“內置標題樣式”）。“確定”後返回到Word窗口，輸入標題內容並設置好，連續兩次回車，剛才輸入的標題被自動格式化。

如何快速定制Word頁面：
        Word的默認紙張類型為A4，我們在做教案或編排試卷時卻常常要用到16開、8開等；系統默認的頁邊距、頁眉頁腳邊距設置往往也不盡如人意，修改起來不勝其煩。為此，筆者在工作中總結瞭Word 2000的幾種快速定制頁面的技巧，拿來與大傢共享。
    通過Normal模板定制
    一般Word文檔都是基於Normal（常用）模板產生的。通過修改Normal模板的頁面，可以控制由Normal模板生成的文檔的頁面。方法有兩個：
    1. 直接修改Normal模板
    Word文檔模板的後綴為.dot。Normal.dot一般存放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates目錄下，在“資源管理器”中根據此路徑打開它（註意要用鼠標右鍵中的“打開”命令，否則雙擊將生成一個新文檔），點擊“文件→頁面設置”（或雙擊標尺的陰影處），進入Normal.dot的“頁面設置”對話框，在“紙型”對話框中選擇新的紙型，如16開，並對其頁邊距、頁眉頁腳邊距、裝訂線位置等項修改為你滿意的樣式，然後存盤退出。點擊“文件→新建”，在“新建”對話框的“常用”選項卡中雙擊“空白文檔”，或單擊常用工具欄中的“新建空白文檔”或下一次啟動Word時，系統都會出現一個與你所設置的Normal模板完全一致的空白文檔。

如何把圖片加入到頁眉：
        在制作一些上報材料的時候，經常希望能在頁眉處加上單位的標志性圖片和單位名稱，比如校徽和校名，效果很不錯。其實，在我們最經常使用的文字編輯軟件Word和WPS中，實現這個功能並不難。
    在Word中處理頁眉
    首先準備好校徽的圖片。點擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”，打開 “頁眉頁腳”工具欄，頁眉編輯區就處於可編輯狀態。用鼠標在頁眉編輯區單擊，就可以輸入所需要的文字瞭。不過，為瞭美觀，咱們還是先插入圖片吧。點擊菜單命令“插入→圖片→來自文件”，在打開的“插入圖片”對話框中，找到準備好的校徽圖片，雙擊。這個圖片就會被插入到頁眉位置。選中它，利用工具欄中文字對齊方式工具，使它兩端對齊。這樣，頁眉中的校徽就做好瞭。下面該在它的右側加入校名瞭。點擊菜單命令“插入→圖片→藝術字”，在打開的“藝術字庫”中，選擇一種樣式，然後在“編輯藝術字文字”對話框中輸入校名“××學校”，對這些藝術字進行必要的設置，單擊“確定”按鈕。經過這樣的步驟，一個漂亮的校名也有瞭。不過，在頁眉編輯區它們的位置可能有些不太協調，你可以通過在兩個對象之間加空格的方式，使得校徽和校名的位置變得合適，然後就一切OK瞭。
    在WPS中處理頁眉
    在WPS中，點擊菜單命令“插入→圖片”，在打開的“圖片”對話框中，找到校徽圖片並雙擊，將它插入到頁面中。選中圖片，按住鼠標左鍵不放，將它拖到頁眉的位置放好。位置調整好以後，還是選中這個圖片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“對象屬性”命令，會打開“圖片框”對話框。點擊其中的“位置尺寸”選項卡，選中下方的“鎖定對象”復選項，點擊“確定”。
    再次選中此圖片，點擊右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“排版位置→排在每一頁”命令，呵呵，這樣就可以瞭。
    校名的處理隻要照著上面的辦法再做一次就是瞭（也可以用圖片哦）。看看，還可以吧？
 

怎樣用Excel中的隨機函數：
        最近一位數學老師問我，有沒有簡單的方法能讓電腦自動生成一份習題，原來她最近需要給學生出大量的計算訓練題，而訓練內容的形式卻很單一。在此之前，她全用Word輸入並排版，還要絞盡腦汁地想出一大堆各不相同的數字，確實浪費瞭大量時間。何不用Excel強大的函數功能幫忙呢？使用Rand等函數，輕輕松松就可以搞定，快跟我來吧。
    例如要練習10個四位自然數連加的題目，分析一下，四位數是指從1000到9999之間的任一隨機數，隻在單元格中插入Rand（）顯然不行，因為它隻能產生0到1之間的隨機小數，於是必須乘上9000對其放大，用Int函數取整後，再加上1000就可以得到這個范圍內的隨機數，接著用上Excel的拖動復制，隻需幾秒鐘，滿滿一頁紙，幾十道題就出來瞭，而且是真正的隨機效果。當保存之後，下次可再次使用，而且題目全是新的！這是因為，每個數字所在的單元格中保存的是產生隨機數的公式，而不是所見到的數字。