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如何將Excel的文本數字轉換成數字：
        在Excel中，系統將前面帶有半角單引號的數字視為文本對待，而且為瞭某些需要，用戶可以通過“格式”菜單中的“單元格”命令，將數字設置為文本格式。然而，現在我們卻需要把工作表中文本格式的數字轉換成數字，那麼以下方法可以一試。
    1．一次轉換一個單元格
    在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“錯誤檢查”選項卡（一定要確保選中瞭“允許後臺錯誤檢查”和“數字以文本形式存儲”復選框）。選中任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。在單元格旁邊，單擊出現的按鈕，再單擊“轉換為數字”。
    2．一次轉換整個區域
    在某空白單元格中，輸入數字“1”。選中該單元格，並在“編輯”菜單上單擊“復制”命令。選取需轉換的存儲為文本數字的單元格區域。在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。在“運算”下，單擊“乘”。單擊“確定”按鈕。
    3．處理特殊財務數字
    一些財務程序顯示負值時在該值右邊帶有負號“-”。要將此文本字符串轉換為數值，必須返回除最右邊字符（即負號）以外的所有文本字符串字符，然後乘以“-1”。例如，如果單元格A2中的值為“156-”，那麼公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”將文本轉換為數值“-156”，然後用上面的方法操作。
 

如何在Excel中用“Ctrl+*”選定數據：
        在Excel中選定數據，我們可以用拖動鼠標的方法來選定，但是當數據多於一頁時，這樣操作會覺得不稱手，這時你也許會用點擊表格左上角的小塊來選定，但這會有很多無用的表格也被選定，用“Ctrl+*”（“Ctrl+Shift+8”）可以選定需要的數據，這個組合鍵能根據選定單元格向四周延伸所涉及到的有數據單元格的最大區域。
    例如：若在圖中選中B4，按下“Ctrl+*”會選中A1:G7的方形區域，包括在這個區域中獨立的單元格數據，比如F3，但是獨立於這個區域的數據不會被選中，比如I4。使用“Ctrl+*”鍵，能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區域(尤其是一屏顯示不下的區域)時出現的屏幕滾動現象。
 

 教大傢WPS中對象的插入方式:
        這裡面就涉及插入對象的位置問題，很多老師對排版還不是很熟練，對象的插入多是采用空位方式的，改變頁面設置後，圖形、表格都錯瞭位。下面以WPS 2000/Office為例，介紹一下排版時對象的插入方式及常見的問題。
　　1． 要註意“繞排方式”
　　插入圖像、表格時，有的老師還不會使用“繞排方式”，隻好采用硬回車方式為圖像、表格空出一定位置。這種方法排出來的版面，一經重排就會混亂。其實隻要在插入圖案、表格後，在對象上單擊右鍵，或者點擊菜單欄上的“對象/繞排方式”，選擇“兩邊繞排”、“兩邊不繞排”或“不影響排文”等選項即可。由於對象可以任意拖動，選擇“隻繞一邊”、“左/上繞排”、“右/下繞排”的意義不大。
　　2． 圖像、表格應該“尾隨文字段後”
　　很多老師在插入圖像、表格時，隨編隨插，很少處理。重新排版時，如果頁面變動較大，插入圖案與相應文字相隔很遠。其實我們可以在插入圖案、表格後，在對象上單擊右鍵，或者點擊菜單欄上的“對象/排版位置”命令，選擇“尾隨文字段”，這樣它就會緊咬相應的文字段，不管版面怎樣變動，它都跟不丟。
　　3． 文章中的公式應該“尾隨文字後”
　　教案或論文中的公式，插入時若不作處理，稍一移動就會“不知去向”。那我們應該如何設置呢？我們以圖1中的公式為例，應該先將光標定位在公式後面，然後選擇“對象/排版位置”命令，選擇“尾隨文字後”。即使版式變化，公式仍會是一個整體。
 

如何用PowerPoint XP輕松玩轉圖像：
   讓不同圖像同時動作
    如果你想在幻燈片中插入兩幅不同的圖像，並希望圖像從一上一下或者一左一右地向中間方向同時運動的話，可以按照下面的方法來實現：
    1. 運行PowerPoint XP程序，執行“文件→新建”命令，來建立一個新的幻燈片文件。在新文件中，分別插入兩幅事先準備好的圖像，並調整好它們的初始位置。
    2. 按住“Shift”鍵，用鼠標分別單擊這兩幅圖像，同時選中它們。用鼠標單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，再單擊一下“組合”按鈕，這樣使兩幅圖像變成瞭一個選定。

如何在PowerPoint中調用幾何畫板文件：
         用幾何畫板可以把動態的幾何問題揭示得淋漓盡致，但其演示功能與PowerPoint比較起來，則相對遜色瞭許多。如果二者能結合起來，其表現效果將會使人更加滿意。經過一番嘗試，我找到瞭一種在PowerPoint中調用幾何畫板文件的方法，具體操作如下：
    1. 先在幾何畫板中制作一文件如：例1.gsp。
    2. 在PowerPoint的演示文稿中選擇“幻燈片放映/動作按鈕…”，選擇“自定義按鈕”，在幻燈片上的合適位置畫一個按鈕。對彈出的“動作設置”對話框進行如下設置：點選“運行程序”標簽，輸入：“C：\jhhb4\gsketchp.exe c:\例1.gsp”，“C：\jhhb4\gsketchp.exe”表示幾何畫板的主文件安裝目錄，“c:\例1.gsp”是調用的幾何畫板課件存放的目錄，二者之間有一空格。
    3. 在演示文稿中選擇這個按鈕，為按鈕添加名字：調用右鍵快捷菜單，選擇“添加文本”，輸入“例1”。
    播放演示文稿時，單擊[例1]按鈕時則會出現制作好的幾何畫板課件“例1.gsp”。

如何用PowerPoint的錄音功能：
     PowerPoint是一款易學易用的軟件，很多教師都在使用它制作課件，但不知道您是否體驗過它的錄音功能，跟我一起來感受一下吧。
    課件需要有聲有色，如果您不太喜歡使用Windows自備的“錄音機”，又覺得下載別的軟件太麻煩，那麼就用PowerPoint吧。
    打開PowerPoint，創建一個新的演示文稿，依次選擇“插入/影片和聲音/錄制聲音”，打開錄音對話框，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音瞭。用這種方法錄音的時間長短僅受硬盤剩餘空間的限制。
    有一點需要註意，就是錄制完的聲音被包含在PowerPoint文件中瞭，如果我們的課件是用Authorware或Flash等軟件制作的，那麼就得將聲音從PowerPoint文件中分離出來成為一個獨立的WAV文件，方法為：錄制完聲音後將演示文稿“另存為”，保存類型選擇Web頁，這樣就得到一個HTML文件和一個同名的文件夾，打開那個文件夾，您想要的WAV文件就在裡面。
    此外，PowerPoint的“幻燈片放映”菜單裡那個“錄制旁白”命令也可以用來錄音，而且還可以對錄音質量進行設置，更為方便的是在“錄制旁白”對話框的最下端有一個“鏈接旁白”選項，選擇瞭這一項，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤上指定的位置。和“插入”菜單下的“錄制聲音”不同的是，“錄制聲音”是在PowerPoint的編輯狀態下錄音，而“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態下錄音。
    順便說一下，通過聲卡錄音時聲音的來源有多種選擇，常見的有“麥克風”、“線路輸入”、“立體聲混音器”等。雙擊任務欄上的小喇叭圖標，在出現的“主音量”對話框中單擊“選項”菜單下的“屬性”命令，選擇“錄音”後單擊[確定]。在“錄音控制”對話框中可根據實際情況進行選擇，用話筒錄音要選擇“麥克風（Microphone）”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機、錄像機等設備輸出的聲音要選擇“線路輸入（Line in）”，用“內錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器（在Windows 98中視不同聲卡可選“mono mix”、“stereo mix”或“合成”）”。

Word 2000如何為表格添加邊框：
　　為表格添加邊框可以突出表格的外觀效果。例如，請按下列步驟操作：
　　步驟一、單擊表格中的任意處。
　　註意：如果單擊一個文字段落，或者字符串，下面的操作也用於為它們加上邊框線或者底紋。“底紋”如同背景，可以讓對象更加突出醒目。
　　步驟二、從`“格式”下拉菜單中的選擇“邊框和底紋”命令，進入如圖16所示的“邊框和底紋”對話框。
 

Word中如何實現復合字體：
　　WORD雖然隻是一款面向辦公領域的排版軟件，但在文字處理方面所表現的水準，一點也不亞於某些專業排版軟件，以復合字體功能為例，這一通常在專業排版軟件才能見到的功能，在WORD也同樣具備。
　　先解釋一下什麼叫復合字體：大多數中文字體本身附帶有自己的英文字體，當中英文混排時，這些英文也會跟隨中文字體一起變化，但由於字形設計的問題，這些英文字體並不是很美觀，為解決這一問題，專業排版軟件大多設置瞭復合字體功能(有的叫漢體外體搭配，如方正系列的軟件)，即將中文字體與字形相近的英文字體捆綁在一起，以使字體搭配更加協調。
默認情況下，WORD的英文是跟著中文字體一起變化的，為瞭應用復合字體功能，必須先進行如下設置：單擊菜單“工具| 選項”命令，在常規選項卡中取消“中文字體也應用於西文”的勾選狀態。
 

Excel2000如何自動篩選數據：
　　若要查看數據清單中符合某些條件的數據，如本月中已有哪些用戶與本公司有業務聯系，就要使用篩選的辦法把那些數據找出來。篩選數據清單可以尋找和使用數據清單中的數據子集。篩選後隻顯示出包含某一個值或符合一組條件的行，而隱藏其它行。
　　中文Excel 2000提供有兩條用於篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”。
　　“自動篩選”命令可以滿足您的大部分需要，當需要利用復雜的條件來篩選數據清單時就可以考慮使用“高級篩選”命令。
　　為瞭使用“自動篩選”命令，可以按下列步驟進行操作：
　　步驟一、參見圖12，從“數據”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然後從“篩選”子菜單中選擇“自動篩選”命令。
 

教大傢Word和PowerPoint中輸入法的快速切換：
        在Microsoft Office組件中，除Excel外，Word和PowerPoint同樣也具有中英文輸入法自動切換功能，設置方法是：
    在“工具”菜單中單擊“選項”命令，單擊“編輯”選項卡，選中“‘自動鍵盤’切換”復選框，單擊“確定”按鈕。之後當插入點處在非漢字的編輯區域時，系統將自動切換到英文輸入狀態；當插入處於漢字處時，系統會自動切換到默認的中文輸入法。
    Word和PowerPoint“自動鍵盤切換”功能與Excel“輸入法模式”功能相比，優點是Word和PowerPoint的該項設置對所有文檔有效，不足之處是在編輯新文檔時稍有不便，但對已有文檔的編輯卻非常方便。