
如何用Outlook拆分發送大郵件:
在工作中,筆者經常需要通過電子郵件與客戶進行一些交流。但單位提供的郵箱隻支持大小在2MB以內的附件,超過2MB的信件就會被退回來。碰上這種情況,使用Outlook Express(以下簡稱OE)的分割功能就能解決。
打開OE(筆者使用的版本是6.0版),在郵件收發窗口中,單擊“工具→賬戶”,在“Internet賬戶”對話框中選擇想要設置自動拆分附件的賬戶,然後點擊右側的“屬性”按鈕打開“屬性”對話框。在該對話框中選擇“高級”選項卡,勾選“拆分大於KB的郵件”(見圖)這一項,並設置好拆分的最小單位(例如60KB,我們也可根據自己的需要進行設置)。
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如何讓Word文字自動適應單元格大小:
在Word 2000中,當我們向表格中輸入文字時,表格的列寬會自動增加以適應文字,但如果對單元格的尺寸有要求時,在Word 97中隻能手工調整文字間距,而在Word 2000中則可以自動調整文字間距以適應單元格。要啟動這項功能,可進行如下設置:
1、選中該單元格。
2、從“表格”菜單中選擇“表格屬性”命令,隨後出現“表格屬性”對話框。
3、在“表格”選項卡中,單擊“選項”按鈕,隨後彈出“表格選項”對話框,清除“自動重調尺寸以適應內容”復選框以固定表格尺寸。
4、在“單元格”選項卡中,單擊“選項”按鈕,彈出“單元格選項”對話框,單擊選中“適應文字”復選框。為瞭讓單元格容下盡量多的文字你還可以把單元格邊距全都設為零。
5、單擊“確定”按鈕。
然後在該單元格內輸入文字時,Word會自動調整字符間距以適應單元格大小,但字符字號不變。有興趣的朋友可以試一試,看一看這樣制作出來的表格是否既省事又美觀。在Excel中也可以進行類似的設置讓文字適應單元格的大小,方法是執行“格式→單元格→對齊→縮小字體填充”命令。
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如何在Word 2007中並排查看窗口?
Word2007具有多個文檔窗口並排查看的功能,通過多窗口並排查看,可以對不同窗口中的內容進行比較。在Word2007中實現並排查看窗口的步驟如下所述:
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如何從文件夾中提取所有文件名:
有時我們想要把一個文件夾中的所有文件名整理到一個文件中,便於管理和查詢以及打印,多數是使用“復制”、“粘貼”方法(將文件夾中的文件重命名,在可編輯狀態下進行復制,而後在其他文檔中粘貼)。這種辦法可行,但對於文件夾中有大量的文件的情況,則工作效率低,而且做完後必須核對。
利用DOS的重定向命令“〉”加Excel的引用外部數據功能可方便快捷的實現。
假設我們要提取C盤下的Windows目錄下的所有文件及文件夾名。
第1步:在DOS或Windows 98的MS-DOS方式下,輸入如下命令:C:\windows\dir〉d:\1.txt(回車)
第2步:打開一個新的Excel XP電子表格,單擊工具欄中的“數據”下拉菜單,選擇“導入外部數據→導入數據”命令,打開“導入數據”對話框,在“查找范圍”中找到D盤下的1.txt文檔, 單擊“打開”,進入“文本導入向導-3步驟之1”。
第3步:在“原始數據類型”單選框中選“分隔符號”後按“下一步”,進入“文本導入向導-3步驟之2”。
第4步:在“分隔符號”復選框中選“分號、逗號、空格、其他”,並在“其他”後的空格中填“.”,按“下一步”,進入“文本導入向導-3步驟之3”。
第5步:單擊“完成”,出現“導入數據”對話框, 選擇“現有工作表”單選框後按“確定”。
到瞭這裡,你應可以看到8列數據,第一列便是所要的“文件名”。但是,DIR命令的顯示的中文文件名隻顯示3~4個漢字,別急,看看第7列(G列),所有的完整的文件名都在這裡(如圖4)!第8列是文件名的後綴,方便於篩選(對於Excel 2000,所不同的是在工具欄中的“數據”下拉菜單下,選擇的是“獲取外部數據/導入文本文件”命令)。
至此,你就可以用Excel來編輯這些文件名瞭。
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如何為文檔字符添加上劃線:
大傢知道,我們在用字處理軟件(如Word、金山文字)編輯文檔時,要想給字符添加下劃線,隻要選中字符,單擊“格式”工具欄上的“下劃線”按鈕(或者直接按“Ctrl+U”組合鍵)即可。如果要為字符添加上劃線,那該如何操作呢?
一、Word 2002中的操作itest8 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(1)

如何在Word中制作試卷密封線:
Word是個功能強大的字處理軟件,許多功能能夠收到令人意想不到的效果,尤其是巧妙的運用一些命令能夠達到令其他軟件望尖莫及的地步。
比如說,經常用蠟紙給學生打印試卷,一般情況下,卷頭(包括姓名、準考證號、學校等)都放在試卷的前部頂端。如果要將卷頭信息放在試卷的左側,並用豎排的密封線隔開。在DOS環境下實現,費時費力。那麼,在Word下能否簡單方便的實現呢? 現將用Word下制作試卷密封線的實現方法介紹給大傢。(以具體的實例shi.doc為例)
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教你用outlook打開.pst格式文件?
請問.pst是什麼樣的文件?怎麼打開?
答:pst文件是outlook文件的專用格式,可以用outlook打開。
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Word 2010有些什麼優點?
1 發現改進的搜索和導航體驗。
利用 Word 2010,可更加便捷地查找信息。現在,利用新增的改進查找體驗,您可以按照圖形、表、腳註和註釋來查找內容。改進的導航窗格為您提供瞭文檔的直觀表示形式,這樣就可以對所需內容進行快速瀏覽、排序和查找。
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Excel數據表是怎麼構成的?
利用已有的數據,進行財務分析,用圖表將數據的對比表現得更清楚,並可進行趨勢預測。
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改Word下劃線與文字間的距離:
經常使用Word的朋友,都有這樣的感覺,在Word中對文字設置下劃線格式後,由於下劃線與文字距離很近,兩者幾乎連在一起,看起來不夠美觀。其實,我們可通過下面的方法來調整下劃線與文字之間的距離。我們以最新的Office 2010為例。
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