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如何用Word也能處理照片：
        說到處理照片，大傢首先想到也許就是Photoshop瞭，但如果僅僅是對圖片進行剪裁、調節亮度、添加藝術字等簡單處理的話，其實用辦公軟件Word XP也完全可以勝任。下面我們就來看看在Word中是如何對一幅照片進行調整和處理的。
    旋轉和縮放照片
    打開Word XP，點擊“插入→圖片→來自文件”，打開一張JPEG或BMP格式的照片。如果調出的照片角度不合適，我們可以通過圖片編輯工具欄中的“向左旋轉”按鈕旋轉調整照片位置，每點一次照片會向左旋轉90°。

如何Excel中輸入法的快速切換：
         在一張工作表中，往往是既有英文，又有漢字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有規律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，不妨用以下方法實現輸入法之間的自動切換。方法是：
    選中要輸入漢字的列，單擊“數據”菜單，選擇“有效性…”命令，在彈出的“數據有效性”對話框中，選中“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇“關閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕。
    選中要輸入英文的列，在“數據有效性”對話框中，單擊“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。
    這樣，當光標在前一列時，可以輸入漢字，在下一列時，直接可以輸入英文，從而實現瞭中英文輸入方式之間的自動切換。
 

Word 2000中如何選定文字：
　　在中文Word 2000中可以對您的文字進行格式設置，在設置時應先選定文字，有兩種方法可以選定文字。
　　一、使用鼠標選定文字
　　1.將鼠標移至所選文字開始處。
　　2.住鼠標左鍵不放移動到所選文字結束處。
　　3.開鼠標左鍵。
　　這一步操作稱為“拖動”，是使用計算機的常用操作，拖動的方向可以是上、下、左、右。拖動時，光標所掃過的各行文字將變成白色，而背景則變成黑色，此現象稱為“顏色反轉”，結束拖動後，這些文字就被選定瞭，參見圖8。
 

如何創建便攜式Word文檔：
　　你在愛機上使用Word編輯瞭一篇精美文檔，當在其他的電腦上打開該篇文檔時，看到的卻是另外一個樣子。因為其他的電腦上可能沒有你在文檔中使用的字體，於是就用其他的字體將其替代瞭。由於不同的字體大小是有細微差別，這樣就引起瞭版式的變化。怎麼才能要讓你的Word文檔無論在哪臺計算機或打印機上查看或打印時均能保持其原始模樣呢，這就需要你創建一個“便攜式”Word文檔。
 

如何取消Word自動編號：
       在編輯Word文檔時，經常要添加一些項目符號和編號。但由於電腦是自動添加相應的項目符號和編號，效果並不令人滿意，不好看。雖然可以通過點擊[格式]→[項目符號和編號（N）]來取消它。但每次都要設置很不方便。有沒有方法可以永久取消自動添加項目符號和編號呢？
    1. 打開Word文檔，單擊菜單欄上的[格式]→[自動套用格式] →[選項]，選中“自動套用格式”欄，把“自動項目符號列表（U）”前的勾去掉。
    2. 再選中“鍵入時自動套用格式”欄，取消“自動項目符號列表”和“自動編號列表”選項，最後按[確定]就OK！
    其實，Word裡面有很多默認的設置，都可以在這裡修改它，使編輯出來的文檔更具有個性化。
 

Excel2000如何創建計算公式：
　　下面將要為某公司的經營情況創建一張電子報表，並使用計算公式做一些統計，請先按下列步驟進行操作。
　　步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標簽，然後在A1單元格中開始書寫“北京分公司本月收支一攬表”字樣，並設置好字體與字號(即字的大小尺寸)，如圖 2所示。
 

Word 2000中如何修改文字：
　　利用“鍵入時覆蓋已有文字”的操作將發生對已有的文字進行編輯操作中。例如，如果您文檔中的“您的啟動此軟件後”中“的”字應為“在”字某一個字錯瞭，您可按下面的操作去修改它：
　　步驟一、移動鼠標器，單擊“您”字後面，“的”字前面的位置，將插入點光標移至此處。
　　這一步操作說明瞭移動插入點的方法。您也可以使用鍵盤上的方向鍵移動插入點光標，但是此處使用這種操作方法最快，也最簡單。
　　步驟二、從鍵盤上輸入文字“在”。
　　此後，“在”字將插入在“您”字與“的”字之間，這種輸入文字的方法稱為“插入”方式。插入點光標將始終位於所鍵入的文字之後，而文字總是在此光標處插入。
　　步驟三、按下鍵盤上的Delete 鍵。
　　註：按Ctrl+Z組合鍵可以回退剛才鍵入的文字，這一步操作將回退剛才鍵入的文字。這是一種常用操作，多次進行則可以回退您在中文Word 2000所做的一切操作。

教大傢Excel文件和數據庫文件的相互轉化：
         Excel在對數據進行簡單計算和打印設置方面比較體貼用戶，而Foxpro在利用編程對數據處理時就很方便瞭，如果能把兩者結合起來使用，會給我們的工作帶來更多的方便。
    1、數據庫文件轉化為Excel文件
    運行Excel程序，執行“文件”下的“打開”命令，在查找范圍中找出存數據庫文件的文件夾，在文件類型的列表框中選“dBase 文件（*.dbf）”，選中要打開的數據庫文件，單擊“打開”。如果打不開，出現“不可識別的文件格式”的提示時，說明此數據庫文件版本較高，請用如下方法：運行Foxpro程序，打開要轉化的數據庫文件，然後選擇“文件”下的“導出”命令，在類型中選中Excel類型，然後輸入或選擇保存的文件夾及文件名，若單擊“設置”可選本數據庫中一部分內容轉成Excel文件，或在命令窗口中輸入“COPY TO"目標文件的路徑\導出的文件.xls" TYPE XLs”復制轉化為Excel文件。
    2、Excel文件轉化為數據庫文件
    運行Excel程序，執行“文件”下的“另存為”命令，在保存類型的列表框中選“dBase 文件（*.dbf）”，單擊“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“導入”命令將Excel文件轉化為數據庫文件。
 

如何巧用Office快捷鍵：
        Word和Excel現在是我們辦公時使用最多的軟件瞭，但你是否找到瞭一些使用上的捷徑呢？這裡我向你傳授幾招，肯定會給你操作帶來方便。
    1、打開智能標記菜單可以用快捷鍵

如何提高Word辦公效率：
        用Ctrl+Alt+“+”改變快捷鍵
    在Word中同時按下Ctrl+Alt+“+”(數字鍵盤上的加號鍵)，這時鼠標符號會變成一個奇特的麻花形狀，將這個鼠標符號移動到Word菜單上或者工具欄上，左鍵單擊想指定的菜單命令或工具欄上的命令，就會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，將光標放到“按下新的快捷鍵”輸入框中，在鍵盤上按下你想要新建的快捷鍵，在“按下新的快捷鍵”輸入框中就會顯示該快捷鍵組合，在“當前快捷鍵”文本框裡選中要刪除的舊快捷方式，按下“Del”鍵可以去除不需要的快捷鍵。
    快速刪除Word表格中指定的行或列
    在Word表格中刪除指定的行或列時，可以把鼠標放在指定的行或列中任一單元格中，然後按Alt＋A，接著按D，再按R，此時會刪除光標所在的行，如果是Alt＋A，D，C,則刪除的是光標所在的列。還可以通過按住鼠標左鍵，拖動鼠標，選定連續的數行（或列），運用上面的組合鍵，進行快速操作。
    點擊鼠標次數有學問
    1、用鼠標快速定位：