Word 2000中如何修改文字:
  利用“鍵入時覆蓋已有文字”的操作將發生對已有的文字進行編輯操作中。例如,如果您文檔中的“您的啟動此軟件後”中“的”字應為“在”字某一個字錯瞭,您可按下面的操作去修改它:
  步驟一、移動鼠標器,單擊“您”字後面,“的”字前面的位置,將插入點光標移至此處。
  這一步操作說明瞭移動插入點的方法。您也可以使用鍵盤上的方向鍵移動插入點光標,但是此處使用這種操作方法最快,也最簡單。
  步驟二、從鍵盤上輸入文字“在”。
  此後,“在”字將插入在“您”字與“的”字之間,這種輸入文字的方法稱為“插入”方式。插入點光標將始終位於所鍵入的文字之後,而文字總是在此光標處插入。
  步驟三、按下鍵盤上的Delete 鍵。
  註:按Ctrl+Z組合鍵可以回退剛才鍵入的文字,這一步操作將回退剛才鍵入的文字。這是一種常用操作,多次進行則可以回退您在中文Word 2000所做的一切操作。

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教大傢Excel文件和數據庫文件的相互轉化:
         Excel在對數據進行簡單計算和打印設置方面比較體貼用戶,而Foxpro在利用編程對數據處理時就很方便瞭,如果能把兩者結合起來使用,會給我們的工作帶來更多的方便。
    1、數據庫文件轉化為Excel文件
    運行Excel程序,執行“文件”下的“打開”命令,在查找范圍中找出存數據庫文件的文件夾,在文件類型的列表框中選“dBase 文件(*.dbf)”,選中要打開的數據庫文件,單擊“打開”。如果打不開,出現“不可識別的文件格式”的提示時,說明此數據庫文件版本較高,請用如下方法:運行Foxpro程序,打開要轉化的數據庫文件,然後選擇“文件”下的“導出”命令,在類型中選中Excel類型,然後輸入或選擇保存的文件夾及文件名,若單擊“設置”可選本數據庫中一部分內容轉成Excel文件,或在命令窗口中輸入“COPY TO"目標文件的路徑\導出的文件.xls" TYPE XLs”復制轉化為Excel文件。
    2、Excel文件轉化為數據庫文件
    運行Excel程序,執行“文件”下的“另存為”命令,在保存類型的列表框中選“dBase 文件(*.dbf)”,單擊“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“導入”命令將Excel文件轉化為數據庫文件。
 

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如何巧用Office快捷鍵:
        Word和Excel現在是我們辦公時使用最多的軟件瞭,但你是否找到瞭一些使用上的捷徑呢?這裡我向你傳授幾招,肯定會給你操作帶來方便。
    1、打開智能標記菜單可以用快捷鍵

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如何提高Word辦公效率:
        用Ctrl+Alt+“+”改變快捷鍵
    在Word中同時按下Ctrl+Alt+“+”(數字鍵盤上的加號鍵),這時鼠標符號會變成一個奇特的麻花形狀,將這個鼠標符號移動到Word菜單上或者工具欄上,左鍵單擊想指定的菜單命令或工具欄上的命令,就會自動彈出“自定義鍵盤”對話框,將光標放到“按下新的快捷鍵”輸入框中,在鍵盤上按下你想要新建的快捷鍵,在“按下新的快捷鍵”輸入框中就會顯示該快捷鍵組合,在“當前快捷鍵”文本框裡選中要刪除的舊快捷方式,按下“Del”鍵可以去除不需要的快捷鍵。
    快速刪除Word表格中指定的行或列
    在Word表格中刪除指定的行或列時,可以把鼠標放在指定的行或列中任一單元格中,然後按Alt+A,接著按D,再按R,此時會刪除光標所在的行,如果是Alt+A,D,C,則刪除的是光標所在的列。還可以通過按住鼠標左鍵,拖動鼠標,選定連續的數行(或列),運用上面的組合鍵,進行快速操作。
    點擊鼠標次數有學問
    1、用鼠標快速定位:

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Word 2000中如何滾動顯示文檔內容:
  當文檔中的行數很多時,就可以使用鍵盤上的Page Up、Page Down鍵翻閱,或者使用鼠標滾動顯示文檔。後一種操作需要使用滾動條。中文Word 2000的滾動條有兩條,一是位於操作窗口底部的水平滾動條,另一條是位於右邊緣的垂直滾動條,參見圖6。
 

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 Word中如何繪立體幾何圖:
         在立體幾何教學中,有關兩個平面相對位置的繪圖是比較多的。下面就如何在Word 2000中快速繪制相交平面圖介紹一下筆者的畫法。
    1.在“繪圖”工具欄的“自選圖形/基本形狀”中選擇“平行四邊形”,用它畫兩個平面,且相交。調整好兩平面的位置,並用直線工具畫一條平面相交線。

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Excel2000如何設置單元格的格式:
  與Microsoft Word一樣,在中文Excel 2000中也能設置文字的格式,而且此格式將表現在最終的電子表格中。此外,還可以設置其它與數據信息相關的屬性,下面的操作將結合“員工工資表”的特點來進行說明,請先單擊左下方的Sheet 1標簽,返回“員工工資表”。
  

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如何在PowerPoint中實現對象翻轉:
    在PowerPoint 2002中沒有對象翻轉的功能,但設定兩個對象可以模擬對象的翻轉。
    比如要把圖1所示的實線三角形沿直角邊AB翻轉到虛線所示的位置,並且頂點字母C也隨著移動,具體操作如下:

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教大傢Word中的填空試題的另類制作:
  我們經常使用Word編輯試卷,在制作填空題時一般用到下劃線,當某一空的內容很多(即下劃線要很長)時,需要在下一行接著用下劃線,但是在一行的開頭時下劃線是看不到的。您在出卷的過程中是否也遇到過類似的填空題設置的問題呢?在此說說筆者的做法,希望一起探討。
  巧設文字顏色
  如果試卷是要打印出來,而不是在網絡中進行測試的,可以把試題和答案一起錄入,然後選擇第一題的答案,把文字顏色設置為白色,給它加上下劃線。
  小提示:如果是先加下劃線後設置文字顏色,則還要把下劃線顏色設置為黑色,而不能選擇“自動”,否則下劃線也會變為白色,無法顯示。
  這樣一個“有線無文字”的問題填空部分就完成瞭,多題操作中反復設置文字和下劃線顏色很麻煩,可以用格式刷。具體操作是:選中設置完成的第一個空,然後在常用工具欄上雙擊[格式刷]工具按鈕,這時鼠標的光標就變成“格式刷”的圖標瞭,接著隻要在要設置為“填空”的內容處按住鼠標左鍵拖動鼠標即可。
  使用“繪圖”工具
  輸入試卷內容,在要填寫答案處按空格鍵,等試卷都輸入完成後,再利用“繪圖”工具欄上的直線工具繪制直線。
  利用該方法,最好是在繪制直線之前將“文字格式”和“段落格式”都設置好,以免繪制後重新編輯文字時要調整直線的位置。對於直線位置的調整,可在按住“Alt”鍵的同時拖動直線,這樣就可以精確地進行設置瞭。
  自定義工具欄
  首先利用“空格鍵”和“下劃線”相結合的方法(將空格處選中,然後添加下劃線)創建一填空空格,將其選中,然後執行“插入→自動圖文集→新建…”,在彈出的“創建‘自動圖文集’”對話框中輸入要創建的詞條名稱,如:填空(可任意設置為自己想要使用的名稱)。
  接下來,把剛創建的“自動圖文集”中的“填空”命令放置在“格式”工具欄上。具體操作是:在Word窗體上右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中單擊“自定義”,在彈出的對話框上單擊“命令”選項,在“類別”框中找到“自動圖文集”單擊。然後在“命令”框中找到“填空”命令,將其拖動到“格式”工具欄的適當位置後松開鼠標,這時“格式”工具欄上就多瞭一個名為[填空]的按鈕。以後隻要單擊該按鈕就會在文檔中添加一個帶下劃線的空格瞭。
  小提示:將鼠標置於其中,按“空格鍵”可以增加其寬度。若其處於行尾,且其中有部分內容超出頁面范圍,在行尾按“回車鍵”可將超出部分轉至下一行。
  另外,還有一個簡便的方法:不用下劃線而使用“Shift”+“-”號即可,但此方法雖然簡捷,卻不適用於在網絡中進行在線考試的情況。
 

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Word 2000中如何建立一份空白文檔:
        “空白文檔(Blank document) ”就是您常用的一種文檔。在中文Word 2000中建立新的文檔都是從“空白文檔”開始的;中文Word 2000允許您同一時間建立多份文檔,若要建立一份新的空白文檔,請按下列步驟進行操作:
  步驟一、從“文件”下拉菜單中選擇“新建”命令。此後屏幕上將顯示“新建”對話框,如圖4所示。
  步驟二、單擊“新建”對話框的“常用”選項卡中的“空白文檔”圖標處於選定狀態,參見圖4。
 

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怎樣批量設置Word中上下標:
         當一篇文章中需要很多次用到上標時,如科學計數法a×10n。用“格式→字體”菜單進行設置、用工具欄中的上標按鈕、用公式編輯器中的上下標模板、甚至用快捷鍵(“Ctrl+Shift+=”為上標快捷鍵),都不方便,現在有一個好的方法,大傢可以試一試。
    先用正常輸入方式完成輸入,再選中一個需要設為上標的數據,點擊工具欄上的上標按鈕,便實現瞭上標的設定,此時的上標處於選中狀態,雙擊格式刷,拿著這把刷子去刷其他要設為上標的數字吧,它們立刻變為上標數字瞭。完成後再單擊格式刷,即關閉瞭格式刷。下標的設定依此同理。

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Access2000如何創建索引:
  若要快速查找和排序記錄,就需要索引單個字段或字段的組合。對於某一張表來說,建立索引的操作就是要指定一個或者多個字段,以便於按這個或者這些字段中的值來檢索數據,或者排序數據。在中文Access 2000中能建立的索引如下所述。
  1.創建單字段索引
  “單字段索引”的意思是一張表中隻有一個用於索引的字段,使用下列步驟進行操作可以建立它:
  步驟一、在“設計”視圖中打開表。
  步驟二、在“設計”視圖的字段列表中單擊要創建索引的字段,選定它。
  步驟三、在“常規”選項卡中單擊“索引”屬性框內部,然後從下拉列表中選擇“有(有重復)”或“有(無重復)”項,參見圖33。
  在圖33所示的“索引”下拉列表中,單擊“有(無重復)”選項,可以確保該字段中的記錄沒有重復值。這是常用的選項。
  接下來關閉該視圖後,索引就建立好瞭。此後,您就可以將此字段中的值按升序或者降序的方式進行排序,並讓各行記錄值重新排列後來顯示。即這種重新排序的結果是使得各行記錄按索引的定義在表中重新排列,從而有利於瀏覽數據記錄。
  註意:用於索引的字段,通常是一些可以用於排序數據記錄,如:數字、英文單詞,也能用於中文,但不常用。

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