Word 2000如何自動編號文字段落:
中文Word 2000還提供瞭自動編號功能,按下列步驟進行操作可以使用它:
步驟一、從“格式”下拉菜單中選擇“項目符號和編號”命令,進入“項目符號和編號”對話框。
步驟二、單擊“編號”選項卡。
步驟三、在“編號”選項卡中單擊第二個按鈕。
步驟四、單擊“確定”按鈕。
完成上述操作後,當前光標所在行前面就將出現編號“1.”,您若繼續輸入文字,或者按下鍵盤上的Enter鍵,下一行前將自動出現新的連續編號。
註意:與上述“編號”相似的是放置在文字段落前面的“項目符號”,通過“項目符號和編號”對話框中的“項目符號”選項卡即可進行應用,操作方法也相類似。在此對話框中,單擊“自定義”按鈕,還可以改變“項目符號”或“編號”與文本之間的距離。
“項目符號”與“編號”也能夠通過“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕與“編號”按鈕來應用,或者將已經存在的“項目符號”更改為“編號”,或者將後者改為前者。
對標題應用編號時,大多數情況下需要使用多級編號。為此可以應用“多級符號”。
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如何為段落添加項目符號或編號:
為瞭在文檔中添加項目符號或編號,可以按下列步驟進行操作:
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WORD2000如何為應用樣式設置快捷鍵:
若要為應用樣式設置快捷鍵,就需要更改樣式的屬性,請按下列步驟進行操作:
步驟一、單擊“格式”下拉菜單中的選擇“樣式”命令。
步驟二、在“樣式”對話框的“樣式”列表中選擇要應用的樣式。如“仿宋體”。
步驟三、單擊“更改”按鈕。
步驟四、在“更改樣式”對話框中單擊“快捷鍵”按鈕。
步驟五、在“自定義鍵盤”對話框中單擊“請按新快捷”框,確保它處於選定狀態。
步驟六、按下鍵盤上的一個功能鍵,或者組合鍵。如,F3鍵。
鍵盤上的功能鍵指的是Fn(n表示1、2、3.......12)鍵。組合鍵是指Ctrl、Shift、Alt,以及其它鍵所構成的復合鍵,在這裡您需要同時按下它們,如在前面按下的Ctrl+C就是一個組合鍵。
步驟七、單擊“指定”按鈕。
完成此操作後,上一步操作所按下的功能鍵或者組合鍵,就會顯示在“自定義鍵盤”對話框的“當前快捷鍵”列表框中。
步驟八、單擊“關閉”按鈕,結束在“自定義鍵盤”對話框中的操作。然後在在“更改樣式”對話框中單擊“確定”按鈕。
步驟九、關閉“樣式”對話框。
這樣,上面所建立的“仿宋體”樣式就將由F3功能鍵來快捷引用。例如,請按下列步驟進行操作:
步驟一、選定如圖23所示的文字段落。
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Word中如何隻選擇單詞的部分字母:
我希望選中某個單詞其中的一部分字毒,可當我開始拖動單詞時,Word總是自動選定整個單詞和其後的空格,怎麼辦?
答:你可以指定是否自動先定整個單詞。方法是:在工具菜單上,單擊選項命令,然後單擊編輯選項卡,清除選定時自動選定整個單詞復選框,單擊確定按鈕。
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教你在如何WPS中輸入偏旁部首:
語文老師在編輯教案或者試卷時,不可避免地要遇到輸入偏旁部首的問題。我校老師經常使用金山文字2003作為試卷的編輯工具,那麼偏旁部首的輸入如何完成呢?下面的方法您不妨一試。
充分利用字符映射表
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Word 2000如何建立新的段落樣式:
“樣式”規定瞭文檔中標題、題註以及正文等各個文本元素的外觀形式,使用它不僅可以更加方便的設置文檔的格式,而且可以構築文檔的大綱和目錄。在中文Word 2000中存在著“段落樣式”和“字符樣式”。前者控制段落的外觀,如文字對齊方式、制表符、行間距、以及邊框,字符格式設置;後者隻影響所選定的文字,可對其應用“格式”下拉菜單中“字體”命令中的任何格式,如文字的字體和大小,以及粗體和斜體格式。
新建段落樣式的最快捷的方式是通過定義段落格式來進行操作,請使用下列步驟來達到此目的:
步驟一、選定文檔中要應用段落樣式的段落。
註意:您可以在每一段落之後找到一個回車符號,此符號的外觀與鍵盤上Enter鍵上的符號相同,即使是隻是一行文字的文字段落也會有此符號。
步驟二、在“格式”工具欄中單擊“字體”下拉按鈕,然後從下拉列表中選擇一種字體。如“仿宋”體。
完成上述操作後,此段落的格式樣式就定義好瞭。
步驟三、單擊“格式”工具欄中的“樣式”列表窗,讓現有的列表名處於選定狀態。
步驟四、從鍵盤輸入新建樣式的名字“仿宋體”來替換它。
步驟五、按下鍵盤上Enter鍵。
這樣一種新的段落樣式就定義好瞭。在這個例子中,段落的格式很簡單,您可讓它復雜一些。無論簡單還是復雜,都可以按上述方法來定義一種新的樣式。
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如何解決Word中的微調:
在Word中繪制圖形時,你可能會發現圖形的位置是按照某個固定間隔變化的。於是在需要精確配合的地方,所繪制的直線不是畫長瞭就是畫短瞭,這時很需要一種微調(微移)措施。無獨有偶,在繪制表格及調整縮進標志時,我們也都很需要有微移的效果,雖然你可以借助“Alt”或“Ctrl”鍵去一點點實現,但如果可以通過設置達到一勞永逸的效果,我們何樂而不為呢?
Word文檔中默認有一個坐標網格線,不論上述何種移動,都是按照單位坐標來執行的,我們可以人為地設置坐標線的垂直和水平間距。首先單擊“視圖→工具欄→繪圖”,調出“繪圖”工具欄,然後單擊“繪圖”按鈕,在出現的菜單中點擊“繪圖網格”,出現一個對話框後,改動“水平間距”和“垂直間距”選項值到最小值0.01(或根據需要其他值)即可。如果你想一直用這樣的設置,可點“默認”按鈕,把設定的值作為Word的默認值,這樣建立其他文檔時就不需要重復設置它瞭。
註意:在“繪圖網格”對話框中一定要選中“對象與網格對齊”復選框,否則將取消網格對齊功能,上述微移功能也將自動取消。
經過上述改動後,再試一試,上面那幾種情況,不用借助鍵盤,直接用鼠標就可以實現微調瞭,而且大大增加瞭繪圖的精確度哦。
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告訴你WORD中的特殊視圖:
不知你有沒有註意到,在WORD中“頁眉和頁腳”並沒有和“頁碼”一樣出現在“插入”菜單,而是被歸入到“視圖”菜單中,這種分類當然自有它的道理,“頁眉和頁腳”編輯狀態其實是一種非常特殊的“視圖”,當我們在其中輸入文字、圖形時,其中的元素將會每頁都有。巧妙利用這一視圖,有時還能幫上我們的大忙呢!
1、修改水印
在WORDXP中,單擊菜單“格式/背景/水印”命令,可以插入文字和圖片水印,可是水印一旦插入瞭要修改起來卻是一件麻煩事,許多人甚至不知從何處入手。這時候該怎麼辦呢?單擊菜單“視圖/頁眉和頁腳”命令,進入到頁眉和頁腳編輯模式中,從中我們可以隨心所欲地修改水印的顏色、位置、大小等屬性,如果覺得圖片不順眼,你甚至可以刪除它,另外插入自己的水印圖片。
2、定制稿紙
WORD的“稿紙向導”功能想必大傢都知道。不過通過向導生成的稿紙面孔千篇一律,而且有時也並不能完全滿足我們的需要。有沒有想過在WORD中定制自己風格的稿紙呢?仔細研究一下我們不難發現,“稿紙向導”其實也是利用瞭頁眉和頁腳這一功能。因此依葫蘆畫瓢,進入頁眉和頁腳編輯狀態,調用WORD的各項功能,充分發揮你的創造力和想象力,相信不難制作出具有專業水準的稿紙來。
3、頁眉隨意放
通常情況下,不管是橫排還是豎排版面,頁眉和頁碼都隻出現在頁面的上端或下端。而出於美化版面或是制作豎排版面的需要,我們有時可能需要將頁眉和頁碼放在頁面的其它位置。其實要實現這一效果非常簡單:進入頁眉和頁腳編輯狀態,在所需位置插入一個沒有邊框線的文本框,然後輸入頁眉文字,或插入圖形,你將發現將入的圖文出現在瞭每一頁,而且它們的位置也隨你擺佈。
WORD的“頁眉和頁腳”視圖有點類似專業排版軟件中的主頁功能,且使用起來更方便,加上WORD特有的分節符功能,我們還可以實現多主頁功能,這更是某些專業排版軟件無法相比的。
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