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Excel2000如何排序數據記錄：
　　在中文Excel 2000中也可以根據現有的數據資料對數據值進行排序。
　　按遞增方式排序的數據類型及其數據的順序為：
　　1.數字，順序是從小數到大數，從負數到正數。
　　2.文字和包含數字的文字，其順序是
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ | ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。
　　3.邏輯值，False在True之前。
　　4.錯誤值，所有的錯誤值都是相等的。
　　5.空白（不是空格）單元格總是排在最後。
　　遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最後。
　　日期、時間和漢字也當文字處理，是根據它們內部表示的基礎值排序。
 

Excel中日期與時間如何快速處理：
   1. 任意日期與時間的輸入
    數字鍵與“/”或“-”配合可快速輸入日期，而數字鍵與“：”配合可輸入時間：如輸入“3/25”，然後回車即可得到“3月25日”。又如輸入“9:25”，回車即得到“09:25”。
    2.當前日期與時間的快速輸入
    選定要插入的單元格，按下“Ctrl”鍵與分號鍵“；”，然後回車即可插入當前日期。而要輸入當前時間，同時按住“Ctrl”鍵、“Shift”鍵與分號鍵，然後回車即可。
    3.日期與時間格式的快速設置
    如果對日期或時間的格式不滿意，可以右擊該單元格，選定“設置單元格格式→數字→日期”或“時間”，然後在類型框中選擇即可。

Word 2000如何復制與粘貼文字 ：
　　在中文Word 2000中，使用“縱向文本塊”的用處可大瞭。例如，當您輸入一個用阿拉伯數字表示的序號後，需要接跟一個英號句號，即小圓點(.)，有時需要切換一個輸入法(如關閉五筆字型)，這是很麻煩的操作，特別是在序號較多的情況下會大大的影響工作效率。此時就可以按上述操作選定“縱向文本塊”，然後按下列步驟進行操作：
　　步驟一、按下鍵盤上的Ctrl+C組合鍵。
　　這一步操作將把選定的文字送入Windows剪切板中。“剪切板”是Windows系統中的一個暫存區域，您可以將一些內容暫時存放在這裡，以便於隨後將它粘貼在別處。Ctrl+C組合鍵用於將選定的內容復制進剪切板中；若按下鍵盤上的Ctrl+X組合鍵則在復制的同時刪除選定的內容。
　　註意：Ctrl+C與Ctrl+X是中文Word 2000中常用的兩個組合鍵，它們分別對應於“編輯”下拉菜單中“復制”與“剪切”命令。
　　步驟二、將插入點光標移要插入的地方，按Ctrl+V組合鍵。
　　這一步操作將把Windows剪切板中的內容粘貼在當前插入點光標所在處。此後，您就可以將插入點光標移至各序號之後，輸入相應的內容。
　　註意：中文Word 2000提供有自動設置序號的功能。上述操作僅用於為初者學說明一種有用操作技巧，以及使用Windows剪切板的方法。當您選定文字後，可以將它拖至另一個地方，使其移動至別處。若拖動時，按住鍵盤上的Ctrl鍵，結束拖動後再釋放此鍵，那麼就將把選定的內容復制在別處。
 

Excel2000如何編輯與查詢數據記錄：
　　對於數據清單中的數據記錄，中文Excel 2000允許您做與Visual FoxPro 6中相同的編輯操作，即可新建、刪除數據記錄、按某些條件查詢數據記錄，而且操作更加簡單，隻需要從“數據”下拉菜單中選擇“記錄單”命令，進入圖6所示的數據記錄單對話框就能完成這些操作。
　　註意：圖6所示的數據記錄單對話框中，“新建”按鈕的上方顯示的是“當前記錄號/總記錄數”。
　　在數據記錄單中，查閱數據記錄與Visual FoxPro 6中建立表單的操作相類似，這裡就不多說瞭。若要制定一個查詢條件，隻需單擊“條件”按鈕，進入圖7所示的數據記錄單對話框，然後在各字段框中輸入查詢內容即可。
 

教大傢Excel中快速互換兩列數據：
         在Excel中當需要把兩列或兩行數據互換時，以前總是先把A列的數據復制到C列，把B列的數據移動到A列，然後再把C列中的數據移動到B列，來實現兩列數據的互換。現在我用如下方法即可快速實現兩列數據的互換。
    用鼠標選定A列數據區域；把鼠標放在A列數據區域的右邊；按下“Shift”鍵的同時，按下鼠標左鍵，這時鼠標變為向左的箭頭；拖動鼠標至B列數據區域的右邊，看到一條垂直的虛線（如果看到一條水平的虛線，表示在B列插入數據），同時松開“Shift”鍵和鼠標左鍵，這樣就實現瞭A、B列的數據互換。同樣，也可以實現兩行數據的互換。

如何用Excel巧轉工資條：
　　Excel具有強大的數據處理和打印輸出功能，並且易學易用，是廣大用戶喜歡使用的電子表格處理軟件。現在一些單位的財會人員喜歡用Excel打印本單位的職工工資總表與工資條，但在Excel中要將工資總表(如表1)手工地轉換為工資條(如表2)則是一件比較煩瑣的事，下面是我編寫的一個Excel宏，運行這個宏就可將編輯好瞭的工資總表很方便地轉換為工資條打印輸出。
　　在Excel中新建一個文件，將其命名為“工資表與工資條”，在工作表“sheet1”中輸入並編輯好本單位職工工資總表(如表1所示)後，點擊“工具”菜單→“宏”→“宏…”→輸入宏名“生成工資條”→創建，輸入如下的宏的各行文本，輸入完成後保存該宏。將工作表“sheet1”復制為另一個工作表“sheet2”中，使“sheet2”成為當前工作表，執行剛才創建的宏，即可很快將表1所示的工資表轉換為表2所示的工資條。
 

如何用Word“版本”功能加密：
　　“版本”是Word 2000/XP提供的一個較實用的功能，它可以讓我們在編輯的過程中把文檔保存成不同的“版本”，以便日後對文檔進行查看與修改。其實利用這個功能，我們還可以在一個Word文件中隱藏地保存多個獨立的文檔，就像一個Excel學習簿具有多個學習表一樣，很利於文件的管理。
　　比如要在一個“學習”文件中保存“學習計劃”及“學習總結”兩個獨立文檔，我們可以新建一個名為“學習”的Word文檔，在裡面編輯好“學習計劃”這一文檔後，打開“文件→版本”，在彈出的界面中點擊“現在保存”按鈕，然後在出現的“版本備註”欄中輸入“學習計劃”，依次按“確定”、“保存”後返回。現在，我們把“學習計劃”的內容全部刪除，接著編輯“學習總結”。編輯好這一文檔後，再按上面的方法把“學習總結”保存成另一個版本，以“學習總結”作為版本的備註。

Word 2000如何設置字體和大小尺寸：
　　中文Word 2000提供有多種文字字體和大小讓您選擇，按下列操作步驟即可為選定的文字設置一種新的字體或大小：
　　一、設置文檔的字體
　　步驟一、選定要改變字體的文字。
　　步驟二、單擊格式工具欄中“字體”下拉按鈕，彈出如圖10所示的下拉列表
　　步驟三、在下拉列表中選擇所要的字體。
　　比如，選擇“黑體”，就單擊“黑體”列表項。此後“黑體”就將出現在“字體”列表窗中，成為瞭當前字體，隨後被選定的文字就變成此字體瞭。
　　“字體”下拉列表中列出瞭中文Word 2000所支持的所有字體，如果您沒有在屏幕上看到所要的字體，可以拖動列表框右邊緣的滾動條讓它顯示出來。
 

Excel 2000如何創建數據清單：
　　在中文Excel 2000中，排序與篩選數據記錄的操作需要通過“數據清單”來進行，因此在操作前應先創建好“數據清單”。“數據清單”是工作表中包含相關數據的一系列數據行，如前面所建立的“員工工資表”，這張電子報表就包含有這樣的數據行，它可以像數據庫一樣接受瀏覽與編輯等操作。這與使用中文Visual FoxPro 6相類似，隻是在中文Excel 2000中可以很容易地將數據清單用作數據庫，而在執行數據庫操作時，例如查詢、排序或匯總數據時也會自動將數據清單視作數據庫，並使用下列數據清單元素來組織數據：
　·數據清單中的列是數據庫中的字段
　·數據清單中的列標志是數據庫中的字段名稱
　·數據清單中的每一行對應數據庫中的一個記錄
　　那麼數據清單與電子報表的區別是什麼呢？
　　其實沒有多大的區別，前者的第一行含有列標題，後者是包含數據清單在內的數據庫，而且還有標題！所以，您能很容易的建立數據清單。如員工工資表中的“姓名”、“年齡”、“職務”、“工資額”，這些就可以作為數據清單中的列標題，使用鼠標器選定如圖1所示的單元格區域，一份數據清單就建立好瞭。
 

如何用Word巧妙復制表格：
　　在編輯Word文檔時，如果需要對表格或表格項進行復制，那麼希望我以下所講可以助你一臂之力。
　　一、拖動表格
　　1、首先切換到頁面視圖方式，然後將指針停留在表格的左上角上，直到表格移動控點即一個方框內有一個四向箭頭出現；
　　2、將指針停留在表格移動控點上，直到一個黑色四向箭頭出現；
　　3、按住Ctrl鍵，將副本拖動到新的位置。
　　二、粘貼表格
　　當然，使用常用工具欄中的“復制”和“粘貼”命令同樣可以完成表格的復制工作。不過，當你要將表格項從一個表格粘貼到另一個表格中，而且作為該表格中的行、列或嵌套表格，而不是作為文本時，你就必須用到“粘貼表格”命令瞭。而要使用“粘貼表格”命令，需要你先將其請出來，方法如下。
　　1、在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令，然後單擊“命令”選項卡；
　　2、在“類別”框中，單擊“編輯”；在“命令”框中，找到並單擊“粘貼表格”(如圖1)，然後左鍵點住將其拖放到常用工具欄中的適當位置。此時，“粘貼表格”按鈕出現在該工具欄中。該按鈕命令也被稱作“粘貼行”、“粘貼列”或“粘貼為嵌套表格”，這取決於粘貼時單擊表格的位置；